房地产企业办公室日常管理制度
更新时间:2023-10-04 08:18:01 阅读量: 综合文库 文档下载
办公室日常管理制度
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力为员工创造一个健康、整洁、舒适的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
一、职业道德
敬业、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职。 1、举止:文雅、礼貌、精神
(1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需遵守公司相关规定。
(2)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
(3)出入经理办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
员工日常工作行为规范
一、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
二、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
三、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
四、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
五、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 六、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 七、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
八、要节约用电,下班后及时关闭计算机;
九、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效的原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。
十、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
办公现场管理规范
员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
办公用品的管理
一、每位员工应爱护公司的财产,公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
三、办公用品采购应严格遵循采购手续,编制采购计划,填写采购申请单,经批准后采购,采购回来后办理入库手续,出库时办理出库手续,每月进行盘点。
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