关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨

关于电子化招投标的优缺点分析及优化构想的探讨

摘 要：电子化招投标是一种利用计算机技术、网络技术、现代通信技术等多种相关专业技术对招投标工作进行改革后的新模式。本文通过就电子化招投标的优势与劣势为出发点，展开对电子化招投标的优化构想的分析与探讨。

关键词：电子化；招投标；优缺点

引言：随着现代化科学技术的发展，计算机技术、网络技术等先进技术在社会的各个方面都得到了很高程度的运用。在建筑工程中实现电子化招投标，可以有效的促进我国招投标工作的发展，同时电子化招投标的应用时间较短所以还存在着一些不足，这就需要根据实际情况对电子化招投标进行优化改良。

一、电子化招投标的优势 （一）提高企业的竞争能力

在使用电子化招投标时，由于其工作形式上的公开性、实时性以及标准性，可以使得竞标企业在竞标时，更加的注重自身的施工能力，对整个投标过程更加的予以重视。一方面，在制定标书的过程中，会合理的进行施工上的设计，降低工程的建?O成本。另一方面，也提升了招标方的自身形象，在进行电子化招投标时可以有效的避免出现暗箱操作的可

能性。因此，电子化招投标可以有效的促进施工企业的真实能力，推动施工企业朝着正规化、标准化的招投标方式而发展，提升施工单位的市场竞争能力，逐渐的淘汰掉一些不符合工程施工要求的施工单位，实现建筑工程施工行业的标准化、现代化、正规化的发展。将真正有能力符合要求的施工企业予以扶持[1]。

（二）收集相关数据资料，健全招投标数据库 在过去的招投标过程中，都是将招投标的相关数据资料从招投标的记录上进行分类管理，这样的招投标信息管理形式在一定程度上消耗了大量的人力、物力，同时这样的信息管理在整体上还无法完成同步的更改，导致各个部门之间的信息联系性较差，甚至会导致在招投标管理过程中的不协调现象。而电子化招投标则不同，在电子化招投标的服务平台中，相关的招投标数据会在进行的过程中被系统直接收集起来，并存储在数据库中，在电子化招投标的平台上可以实现实时同步的信息同步，使得数据之间联系性大大加强。 同时在电子化招投标的过程中，会建立专门的招投标数据库对相关信息进行统一管理，使得整个招投标过程在信息的管理和应用方面有着严格的管理，提高了信息的可靠性、安全性、准确性。在经过一段时间的数据采集后，所形成的电子化招投标数据库可以有效的对招投标信息进行分析与管理，通过过去的资料对当前的招投标工作进行明确的总结

分析，可以达到不断提升招投标业务能力水平，为现代化的招投标管理模式提供有利支持[2]。 二、电子化招投标的劣势

由于电子化招投标的我国的使用时间还很短，在各个方面的应用还不够全面，所以在当前的电子化招投标过程中，还存在着很大的不足，这也导致了在建筑工程招投标上的混乱与失误。

（一）由于设计软件的不足

在当前的电子化招投标设计过程中，通常会使用windowsXP、windows7、windows8等一系列的电脑系统进行电子化招投标的设计，但是在这些windows系统中会出现许多不相容的情况，这就使得在开发的过程中会出现许多不同版本的设计格式，而这些格式在其他的设备中就会出现无法正常工作的现象。极大的阻碍了电子化招投标的正常工作出程序。

另一方面，在相关的软件中对文件的大小有着严格的控制，这就导致了许多问题的出现，例如在现代的标书制造过程中，相关的软件制作环节非常的精确，同时也就需要较大的空间进行存储，甚至是在许多的3D设计软件上，对施工方案会进行3D立体式的设计，在加之许多建筑工程项目本身规模上就比较庞大，就会使得整个投标书的内容非常庞大，导致标书无法正常的上传到电子化招投标的系统当中，

对电子化招投标的工作造成了一定程度的影响。 （二）电子化招投标各部门协调不利

在许多的招投标过程中，都会存在行政地域上的差别，在这些差别在一定程度上会导致在各个不同地区对不同行业的建筑工程项目的招投标产生一定的影响。在进行电子化招投标的过程中，由于不同行政区域内使用的电子化招投标软件也有区别，这样的情况就会导致在管理的过程中，无法真正的做到行之有效的监督管理，这样的实际情况也限制了电子化招投标功能的发挥。而对于投标企业来说，需要针对不同的招投标进行修改，进行一遍遍的相关流程的办理，导致出现大量的重复性工作。同时，电子化招投标在其公平性与公开性上本身就是依靠计算机科技的软件应用，但是在许多的招投标软件的研发中，都是按照研发业主的意图进行开发的，这样的研发方式也会导致在使用电子化招投标时出现暗箱操作的可能。因此在电子化招投标的使用与研发过程中还要进行进一步的优化[3]。 三、电子化招投标的优化 （一）加强政府监管力度

在进行电子化招投标的过程中应当创建良好的市场招投标竞争环境，在进行电子化招投标时必须要将法治精神作为工作的核心思想，在进行招投标时，需要有政府以及社会两个方面进行严格的监督管理，加大政府对电子化招投标在

各个环节上的控制能力，真正的使电子化招投标成为现代化，公平、公开、透明的招投标工作，对在电子化招投标中的违规想现象进行及时的杜绝，避免在电子化招投标过程由于管理上的失误而造成恶劣的后果。因此，在电子化招投标的工作过程当中，政府需要完成自身第三方监督人的角色，使电子化招投标的各个环节的工作都能公平有序的完成。 （二）完善统一化的招投标平台

想要电子化招投标进行快速的发展和完善，就需要将电子化招投标的服务平台进行统一化、标准化的建设。首先需要在观念上进行革新，积极的引进先进的电子化招投标服务平台管理思想，以及更加专业的管理方式。在建设电子化招投标服务平台的过程中尽可能的降低相关的经济成本，使得投标方与招标方能够在平台上通过简单便捷的操作，实现电子化招投标的各个流程。减少各个平台之间的差异，降低招投标企业的工作量。

（三）建立招投标数据资料库

在建设电子化招投标的过程中，应当注重对相关数据的管理与存储，将招投标的相关数据进行分类存储，然后进行分析。通过对招投标资料的分析可以得出在工作的过程中没有发现的问题，促进电子化招投标的不断改进。同时，在建立招投标数据资料库之后，可以实现对信息资料的实时共享，为电子化招投标工作进行更好的服务。

（四）简化电子化招投标的相关流程

使用电子化招投标取代传统招投标的重要原因之一就是在电子化招投标中可以更加方便快捷的进行相关的工作流程，但是在一些电子化招投标软件当中，其流程反而相当复杂，这就需要在招投标软件上进行更加合理的设计，在保障软件使用安全的同时，将一些不必要的步骤进行简化。 结论：总而言之，电子化招投标是一套现代化的招投标执行管理模式，在我国的建筑工程项目上有着重要的作用，通过电子化招投标，可以有效的提高招投标的工作效率，增加招投标的公平性与公开性。为我国的招投标形式不断发展提供了方向。 参考文献：

[1]丛斐.金州新区电子化招投标管理对策研究[D].大连理工大学，2015.

[2]王晓雯.浅谈建设工程电子化招投标系统[J].门窗，2013，02：85-86.

[3]蒋利发.关于电子化招投标应用实践的思考[J].广东科技，2014，12：35+37.

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/etnx.html