人寿保险公司客户服务部2011年总结大会视频文字稿
更新时间:2023-04-22 12:06:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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点击柜面之星 博弈青春之美
——记录MY客户服务中心2011年开门红的创业历程
是天,赋予了雄鹰展翅的任我翱翔,
是地,承载起群星逐鹿的宏伟战场;
是海,酝酿着海纳百川的澎湃激昂,
2011年开门红,MY客户服务中心再次以她的坚定与坚韧、她的创新与创造,她的品质与效能,践行MYGS营销“守望者”的发展使命。在个险渠道群英璀璨、银保渠道捷报频传、团险渠道毅然崛起的恢宏背景下,是她们,167名客户服务人,恪守着“微笑多一点、理解多一点、蜜语多一点、换位多一点、礼貌多一点、耐心多一点、自责多一点、谦让多一点,觉悟高一点,动作快一点,态度好一点”的服务箴言,用微笑、以行动,尽全力、致完美,成就了MY客户服务中心在2011年开门红的长足进步。散落在11个县市区的客服柜面,星罗棋布,缀满蓝图,正以崭新的姿态,迎接市场的考评,行业的挑战、客户的遴选!
一、业务支撑,创造发展无限可能
不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。开门红战役中,MY客户服务中心在分公司总经理室的指导下,在机关各部门、县支各公司的支持下,全体柜员围绕 “经营客户、服务一线,提升效能、创造价值”的指导方针,夯实基础求发展,创新思变促跨越,规范经营防风险,以实际行动为业务发展部门提供有力的后援保障与智力支持。是你们,齐心协力,是你们,履职尽责,圆满的完成了2011年开门红的各项工作,赢得了伙伴的肯定,客户的赞美。这一路,我们艰辛,风尘仆仆;我们劳作,躬耕绵州,我们这样走过:
1、紧跟销售步伐,确保新单生效。
2010年12月,MY分公司预约了大量的投保件,客户服务中心各柜放弃元旦假期,组织柜员加班录单。首卖日,实现个险新单承保1676件,保费收入954万元。整个开门红阶段实现及时新单承保8435件,保费收入5446万元。
2、积极配合一线,实现资源整合。
借力省公司核保“绿色通道”的支持政策,我们主动与销售衔接,与上级沟通,争取核保一次通过。同时,全市各柜组织柜员37人次积极配合各位产品说明会、客户联谊会,进行现场审核、现场投保、现场收费。还组织高端客户华西体检,参与服务伴你行、VIP客户幸运抽奖等活动,兑现2010年客户服务“三亚游”方案,推进“助飞·2010服务销售活动”和“服务伴你行”。主动配合团险渠道与中国移动参与战略合作沟通;参与燃气保险无线POS出单测试,优化农村小额保险出单流程,提高出单时效,协调银保渠道与基层柜面关系。
3、合理规范理赔,确保健康发展。
短险赔款合理控制成效较去年同期有所提升。1—4月份,我市新单转帐成功率实现83%;续收转帐成功率实现57%;付费转账成功率实现91%,较去年同期有大幅上升。短险赔款支出额度合理控制,建立每周通报制度,让公司领导和发展部门随时了解与掌控,确保年初短险保费尚未形成规模的情况下,避免赔款支出异常,进度合理化。在开门红的业务压力下,我们抽出时间,完成了2010年年度和2011年一季度的负债评估、基础率数据上报工作,确保了负债评估精算数据的完整性、真实性和准确性。
4、做好充分准备,实施契约外包。
3月份,我市收到省公司将进一步推进省级集中力度的通知后,就契约外包后新的运行模式及新契约投保资料填写规范等内容,及时与三个销售渠道沟通和宣导,提前进行试运行,
规范销售人员填写质量,确保4月1日我市顺利上线,目前我市的一次性通过率79.6%,高于全省平均水平3%,大大提高了出单时效和质量。
5、实施CCMS系统,工作合理评估。
根据CCMS系统工作量的统计,全市柜面工作总量(CCMS)78.2余万件,仅契约、保全、理赔、收付费四项作业高达68.1万件,柜员日均工作量79件,全省平均日均工作量66件,超全省平均水平,得到省公司业管部的高度认可。
二、制度建设,提升柜面工作效能
为了做到分工明确、接点明晰,沟通及时,配合有力,协调有效,反应快速,MY客服中心不断加强制度建设。并在工作实践中不断总结,不断充实,形成了具有MY客服中心特色的制度文化、管理文化与发展文化。
1、行使日常监控职能,提升柜面管控能力。
客户服务中心对管理制度进行了梳理和汇总,通过优化业务处理流程、对新版《保全手册》、《理赔手册》的修正和完善,取消综合柜员制,实现业务、收付费分离、岗位设置与权限匹配核对,实现给付类业务事中复核、日清日结工作,新单事前回访、销售预警回访安装了录单电话,对宣传误导、虚假回访进行督导,从制度上完善监控措施、丰富监控手段,强化事前、事中、事后的监督。
2、加强权限管理能力,提高风险管理意识。
柜面主管亲自担负起所辖柜面人员的权限管控责任,对离司、离岗人员权限清理工作日常化,还要求员不仅要重视各级超权限业务,还要密切关注权限范围内日常业务的合规处理。3月份柜面配合内控合规部对本部门近20名柜员实施关键岗位轮岗,实现规范授权、合规用权,提升管理的有效性。
3、规范集团业务管理,实现服务同步同质。
对全市的集团代理业务进行专项核查,将发现的问题出具整改意见书,要求限时整改和完善;对做的好的方面予以全市通报表扬和借鉴。要求和柜做好日常业务处理的审核、管控;加强险种和数据管理,把好质量关;开展不定期、不同层面的监督检查,及时发现问题,有效整改。
4、纵向深入基层柜面,促使管理产生效益。
2月中旬,A柜成立工作组,在张总的带领下主动走进柜面,将柜面管理、关键岗位、重要作业、银保业务回访等由指导工作转变成参与柜面工作中去,发现存在的实际问题及困难,切实做好帮助柜面提升和整改。对于部分柜面由于人力资源整合不到位、导致服务质量、服务效率较差,李萍经理与柜面经理就如何合理安排人力资源、岗位设置疏理,帮助柜面经理分析问题、疏理工作思路;工作组各位成员就理赔单证填写、理赔时效等等考核关键点及客户关注重点,留存代理业务的风险把控、保单借款业务的服务质量等问题,通过实地调研,找出问题的症结,提出改进办法,并跟进整改效果。
5、加强制度柜面建设,推广服务标准完善。
工欲善其事,必先利其器。安县柜面装修完成并顺利投入使用,涪城、游仙、梓潼等6个柜面安装和使用统一的叫号系统、评价系统,CCMS系统进一步推广使用,使柜员工作得以科学的量化评估,为柜员绩效考核奠定了基础。
微笑是一把利剑,可以融化坚冰。传递一份微笑,收获一份希望。创办柜面期刊,38妇女节活动的开展、微笑达人、服务达人的评选活动,加强了柜面间、柜员间信息沟通,拓宽柜员的视野。坚持柜面暗访和巡视,要求各柜认真学习总公司的《柜面标准化管理》与实践相结合,从基础的着装、化妆、服务礼仪开始,取得了良好的效果,目前各柜正在推广业
务一柜制,引导柜员微笑服务,关注服务过程中与客户的互动与沟通,通过省、市两级公司的暗访、评价系统对满意度的评估和分析,对柜面服务环境、服务礼仪、服务品质得以明显提升。
三、评优争先,激荡客服巨大潜能
提升服务水平,打造服务品牌,最根本因素是人,要不断完善激励机制,营造争先氛围。形成一个“比规范、比亲和、比特色、比技能”,你追我赶、比先学优的良性循环。MY客户服务中心将开展创优争先与客户服务工作的相结合,相互促进。在开门红战役打响前,客户服务中心积极制定预约签单方案和《客户服务中心开门红“评优争先”企划方案》,以确保开门红战役顺利开展和充分调动柜员的积极性和责任心。把日常考核与年终考核相结合,切实体现干与不干不一样、干好干坏不一样的激励机制,增强内在动力和外部压力。为了做到人尽其才,才尽其用,MY客服中心实施系列举措,激荡巨大潜能。
1月12日,新年的钟声刚刚敲完,客户服务中心向全市柜员发出倡议:要求大家统一思想,转变观念,增强服务意识;继续深化“首问责任制”、实施“一对一”的联系制度、开展“服务限时”等项工作;1月27日,张松荣总助在客户服务中心二级主管会议上,将总经理室要求的业管成绩“保六争五”的目标,提高到“保五争三”的高度,要大家将柜面打造为,具有高度执行力的“一支部队”,具有学习氛围的“一所学校”,其乐融融,相互包容的“一个家庭”,这样的柜面才会是我们客户、我们团队需要的柜面。通过深入开展和实践,深受销售团队和客户欢迎,也确保了“经营客户”抓出成效。3月份,客户服务中心精心策划、制订并下发了《MY市分公司柜面人员绩效考核办法》和《“评优争先”活动》方案,并将评选方案与绩效考核有机结合,做好张弛有度,奖勤罚懒,完全排除吃大锅饭,平时干与不干一个样的现象。同时将考核工作常态化、日常化,将“要我当先进”转变为“我要当先进”;通过工作组分片督导、沟通,相互感染着、感动着,柜员们行动的步伐加快了,团队的氛围轻松和谐了。
机遇与挑战并存,困难与希望同在。开门红期间涌现的先进事迹,令人感动:南河前台柜员陶君、范爱民,在开门红期间成天埋头录单,陶君视力受损严重,而无法请假前往医院就医,范爱民丧失亲人,却也只能请假两天办理后事,依然回到岗位完成工作;南河前台章文怀孕6月仍然坚持在柜面一线,直到出现异常现象到医院就医,而未退居二线,还有高新前台的母秀、A柜后台的李芝轻伤不下火线,直到实在无法坚持才住院接受治疗,而不愿影响开门红柜面工作。安县收付费岗戴芸超负荷承受压力,最高峰收现金34万元。激情创造感动:通过各柜的积极响应造势,全体柜员的积极参与,3-4月份绩效考核实施,评选出微笑达人57名,季度服务达人37名,在公司的服务领域中可以说是“群星争辉”,柜员们感受到公司的信赖与关怀。
2011年开门红,带着渴望与期盼,激情与梦想,MY客户服务中心在“队伍高素质、工作高品质,知识结构化、服务专业化”的进取之路上,爬坡上坎,努力前行。实施推行二八工作法,即8个做到、8个一样。8个做到是:精神饱满、认真倾听、头脑灵敏、声音甜美、业务熟练、工作主动、效率提升、客户满意。 8个一样是:春夏秋冬一样、业务忙闲一样、有无检查一样、假日平时一样、领导在否一样、咨询多少一样、新老客户一样、语气好坏一样。在服务工作中,始终以用客户为圆心,以二八的工作法为半径,画出一个完美的弧形!
江油个险:各位柜面同仁,感谢你们的默默耕耘,感谢你们的辛勤付出,是你们,赋予了营销无限魅力,是你们,给予了发展无限动力,我代表江油个险感谢你们!
(其它待定。。。。。。)
何总:一个成功的客户服务人员,会以微笑去面对生活中的每一天,以真诚去面对接触到的每一个客户,以激情去做他工作中的每一件事情,他不仅要使自己生活得更充实,更要让他的顾客生活得更灿烂。这,就是客户服务人员的目标。2011年开门红,客服中心在绵州大地上,率先实现了创先争优活动与日常服务工作的有机结合,你们中间,将产生优秀的个人,涌现卓越的团队,向你们致敬!
人生自信二百年,会当水击三千里!站在评先争优、变革创新的成就上,我们坚信,梦想终将实现!以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标,这是全体MY客服人员的夙夜的心声,不渝的使命,总结过去,是为了积淀升华;翻阅历史,是为了开创未来,让我们行动起来,再度用勤劳的双手,睿智的思维谱,拼搏的血脉,续写MY客服的辉煌明天!
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