2015杨为民颁奖典礼策划3.0
更新时间:2023-09-30 20:16:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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第十一届杨为民颁奖典礼策划
一、 活动主题
缅怀杨为民教授,弘扬“为民精神”。增强学生对学院的荣誉感,回顾一年以来可靠性与系统工程学院的学生工作,对优秀的同学们所取得的成绩进行表彰,展现可靠性人团结向上、创新务实、奋勇争先的优秀的精神面貌,分享学生的点滴感动! 二、 活动时间
2015年4月12日,19:00——20:30 三、 活动地点
北航沙河校区大学生活动中心梦幻剧院 四、 前期准备
1. 前期宣传 a) 宣传海报
【负责人:唐雨薇;时间截点:3月27日完成初稿,4月2日定稿】 晚会三个部分各做一张海报【责任(社会工作、文体优胜);创新(学习优秀、学科竞赛、科技实践);协作(优秀集体)】三张海报在颁奖典礼当晚张贴在梦幻剧院外面,在4月6日起开始在微信公众平台宣传(准备好推送内容,语言要积极向上,尽量幽默诙谐,可以参照北大的活动的线上宣传方式)。
以及制作一张宣传整场晚会的海报,要求同上。 b) 宣传视频
【负责人:杨帆;时间截点:3月27日完成初稿,4月2日定稿】
预告视频:两支或三支视频(视工作量和工作难度而定),晚会整体预告一个(各节目排练过程,工作人员前期准备等均可),获奖人的介绍视频一个(可采用外拍)。在4月6日开始前进行宣传。
大数据视频(或者Prezi):在介绍杨为民颁奖典礼的来历时进行播放。视频内容包括:杨为民奖学金已经发放多少年,每年金额是多少,受众学生,获奖每个方面涵盖的人数及金额等。(图表数据)如果技术能力可以,最好采用萌化的形象进行介绍,此视频也可以作为预告视频播送。
c) 现场PPT
【负责人:席一匀;时间截点:3月27日完成初稿,4月5日定稿】
颁奖PPT(颁奖音乐)
节目PPT(宣传部与各节目负责人协调,理论上由各节目组自行准备)
故事背景PPT
d) 邀请函 邀请学院领导的邀请函。准备电子版邀请函和短信内容
【负责人:褚嘉运;时间截点:4月2日完成】
电子版邀请函不必像去年那么正式,可以稍微活泼一点,多设计一下邀请函的背景。可以参照网上的邀请函格式设计,学院领导的名单会在4月1日确定。
e) 节目单 纸质版节目单、和电子版节目单(微信)
【负责人:郑之帼;时间截点:4月3日】
纸质版节目单只在晚会现场给领导们发放,电子版节目单可以通过扫一扫的方式在之前的宣传中发放,设计的成果视技术能力而定,最好采用滑动屏幕、有节目介绍、杨为民奖学金颁奖典礼由来、节目单等内容。问题和可行性在3月30日前告诉陈文彬。
f) 横幅、背贴
【负责人:褚嘉运;时间截点:4月2日】
横幅内容暂定为“可靠性与系统工程学院第十一届杨为民奖学金颁奖典礼”。
g) 物资准备
【负责人:朱皓;时间截点:预算3月28日完成,物资在4月7日完成】
根据表演的负责人的要求和舞台策划对舞台的设计准备物资。 h) 宣传安排
【素材整理负责人:郑之帼】
4月6日前将全部的宣传材料准备好,按照下述时间安排通过规定的宣传方式进行宣传。
4月6日通过整体的海报在微信公众平台上宣传,并将宣传海报张贴在沙河校区和学院路校区(为民楼)。
4月8日在微信公众平台上宣传杨为民奖学金的来历 4月10日获奖人介绍视频以及采访微视 4月11日章节海报+节目预告
4月12日新闻稿 2. 人员安排 总负责人:陈文彬 策划+导演:刘倩楠 a) 主持人
【负责人:张思悦; 时间截点:4月3日前主持人和“编剧”完成对接,主持人熟悉稿子】
故事主持人:张思悦、杨昀澄 颁奖主持人:忻煜、祝献捷
颁奖词可以参照去年的内容和“感动中国”上的颁奖词, b) 颁奖礼仪
【负责人:范楚璇;时间截点:4月3日选定礼仪人员】 礼仪队队长负责,前期准备好颁奖所需物品(颁奖盘、红布、礼仪服装(中国风)、鞋子、奖状)以及颁奖礼仪,第二次彩排需到场。
c) 音响等设备工作人员(提前了解典礼会场的设备情况) 【负责人:朱皓 】 d) 会场布置人员 【负责人:蒋启航】
负责会场布置以及提前了解梦幻剧场允许布置(贴海报等)的具体情况。
e) 现场工作人员
【负责人:马思远 范昱】
到会的人员座位安排:观众 领奖人 演员 老师(3月31日前了解剧场情况并排出座位表) 当天安排指引的同学引导。
晚会进行中的人员调动,演员等人的上下台引导。 f) 现场摄影摄像人员: 【负责人:宋泽坤 忻煜】 颁奖典礼全程需要录像。 g) 联系获奖人: 【负责人:侯捷】 联系统计获奖人到场情况。 h) 视频素材收集:
【负责人:车昱娇 童邦安】 根据视频负责人的要求收集素材。 i) 舞台策划:
【负责人:钱宇婷 范楚璇 刘倩楠】
对正常晚会的现场舞台效果进行策划,如在讲故事的时候背景的样子,是否需要关闭灯光,只留一束光打在主持人的身上,同时屏幕放着ppt或prezi或视频;演员如何上下场等处理问题。
j) 编导组: 【负责人:钱宇婷】
编写晚会整体完整故事,使整场晚会流畅、有意义! k) 音响灯光控制组: 【负责人:朱皓】
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