2013经济学院迎新晚会策划书

2013

主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会承办单位：华南理工大学广州学院经济学院

经济学院团委、学生会

届迎新晚会策划书

华南理工大学广州学院经济学院团委、学生会

目 录

一、活动主题: ............................................ 3 二、活动背景与目的： .................... 错误！未定义书签。 2.1活动背景 ......................... 错误！未定义书签。 2.2活动内容 .......................................... 3 三、活动具体要素： ....................................... 3 3.1活动时间：..........................................4 3.2活动地点： ........................................ 4 3.3活动对象： ........................................ 4 3.3组织安排： ........................................ 4 四、活动可行性分析： 4

4.1经验： ............................................ 4 4.2态度： ............................................ 4 4.3优势： ............................................ 4

五、活动宣传与筹备： ..................................... 5 5.1活动宣传： ........................................ 5 5.2活动筹备： ........................................ 6 六、活动执行： ........................................... 7 6.1活动整体流程： ..................................... 7 七、活动预算： .......................................... 11

一、活动主题 展翅翱翔，梦筑华广

二、活动背景与目的

2.1活动背景

随着2013年夏天的到来，我们华南理工大学广州学院又迎来大一新同学。

他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华广这个温暖又团结的大家庭。大一的新同学即将要在这里绽放属于他们的青春，开始他们一段丰富多彩的的大学生活。华南理工大学广州学院的优良传统和优秀文化，正在新一届华广人的身上传承与成长。

为了更好的激发大一新生对新集体，新生活的热爱，丰富校园文化。经济学院举办了本场迎新晚会，同时也通过本场晚会表达了我们对大一新生的热烈欢迎和极大关心。

2.2活动目的

促进新生间的相互了解，促进班级之间的交流，增进同学之间的友谊，增加集体归属感。展示大学生活的美好，为新生展现一种积极向上的大学生活态度，培养学生的团结协作精神，体育精神和爱校情怀，同时，也为新生们提供一个展示自己青春和活力的舞台。激发新生对新集体、新生活的热情。

三、活动具体要素：

3.1活动时间：9月下旬

3.2活动地点：学生活动中心

3.3活动对象：华南理工大学广州学院经济学院、汽车工程学院、计算机学

院2013级学生

3.4组织安排：主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会

承办单位：华南理工大学广州学院经济学院

华南理工大学广州学院经济学院团委、学生会

四、活动可行性分析 4.1丰富的经验：

本场晚会是由计算机学院、经济学院、汽车学院三院强强联合举办。在

此之前，每个学院已经累积了丰富的晚会经验，举办过多次迎新晚会。相信这次三院联合举办晚会会给大一新生带来新的感受。再次感受到华广这个大家庭的温暖。

4.2认真的态度

此次的迎新晚会是三个学院第一次的合作，我们会秉着为同学服务的

热忱，用严谨，严格，严肃的态度去做好晚会的事前工作。以最认真，最热情的态度去举办此次晚会。同时也会与另外两个学院友好合作。

4.3极大的优势

A.活动执行细节经过经管学院团委、学生会十多个部门的共同讨论以

及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。

B. 活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。同时，与各二级学院学生会积极合作，调动各系新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。

C. 在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。

D. “迎新晚会”作为每年例行的晚会之一，对学校有着重要的意义。迎新晚会作为对新生的欢迎仪式，更是有必须成功举办的必要。

五、活动宣传与筹备：

5.1（前期工作流程） 1.领导嘉宾联系 a) 计划书审批 b) 联系，确认表演嘉宾 完成时间：9月5日 c) 确认晚会嘉宾名单 完成时间：9月10日 d) 制作，发放嘉宾邀请函 完成时间：9月14日 5.2（中期工作流程） 1. 场地申请：华南理工大学广州学院学生活动中心 文体部 完成时间：9月10日 晚会舞台布置（提早联系宣传部） a) 制作节目单 文体部 b) 宣传品的悬挂，粘贴 生活部、宣传部 c) 拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道 宣传部 d) 视频以及伴奏提供 文体部 2. 布场物资准备 完成时间：9月20日前 a) 制作观众席分布图 办公室 b) 制作舞台布置示意图 宣传部 c) 晚会物资清单 文体部 d) 晚会物资购买 生活部 3. 节目跟进 完成时间：9月20日前 a) 各小组的音频 文体部 b) 联系各节目需要的道具 文体部 4. 宣传 完成时间：9月27日前 第一轮宣传阶段 A．由宣传部负责主题宣传海报、宣传横幅的设计与制作以及海报的张贴、 B. 经济学院各班级宣传委员通知，在班级Q群、飞信通知；学院主页、校园华广星空登置顶帖、宣传界面。 第二轮宣传阶段 A.由宣传部负责第二轮宣传海报的设计和制作。 B.扫楼行动：于各宿舍宣传迎新晚会（经济学院2013级各宿舍）

第三轮宣传阶段 A.风雨长廊的LED灯宣传此次迎新晚会 B.在华广星空网、系网站上刊登晚会的宣传海报 5. 司仪跟进 完成时间：9月11日 a) 确认晚会司仪 文体部 b) 司仪稿 6. 礼仪联系 完成时间：9月15日前 a) 确认晚会礼仪 宣传部 b) 礼仪跟进 7. 其他文书资料 a) 节目单 完成时间：9月20日 b) 工作流程表（走台，彩排，正式晚会）完成时间：9月23日 8. 场地布置 完成时间：晚会当天中午 a) 舞台布置 宣传部.办公室.学术部 b) 观众席布置 宣传部 c) 后台布置 生活部 9. 现场工作 完成时间：晚会当晚 a) 晚会当晚的现场秩序 组织部 纪检部 b) 晚会当晚的后台秩序 实践部 c) 晚会当晚的灯光音响 文体部 d) 晚会节目催场 文体部 5.3（后期工作流程） 1. 后期宣传，报道工作 a) 系网站、星空发布比赛的照片资料，文字报道 宣传部 b) 校广播站报道晚会盛况 2.晚会后派发感谢函

六、活动执行

6.1活动流程

6.1.1活动整体流程

时间 9月5号 9月7号 9月7号~9月12号 9月12号~9月18号 项目 征集节目 活动的前期准备工作，召开全体会议，分配任务 活动宣传的准备工作完成 备注 文体部 文体部 宣传部 物资准备 生活部 老师&主9月12号 各个团体节目初审） 席团&文体部 9月12号~9月20号 9月18号 跟进各个节目确保准确无误（道具，服装，视频等等） 文体部 召开内部统筹会议,再次确认安排各项事宜进度。 文体部 生活部&实践部&宣传部 文体部 9月20号 物资准备妥当，租借工作。例如宣传标语，横幅，物资购买，桌椅，胶凳租借等。 活动彩排并且确保灯光、音响、舞台准备工作 参赛队伍与表演嘉宾踩点 确保工作餐准备，主持人准备情况。各个节目催场，休息室准备情况。 9月27号 9月27号 文体部 9月27号 活动现场安排，布置，物资摆放。 团委学生会 9月27号晚 活动正式开始 6.1.2晚会流程

6:40 7：00-7:05 7：05-7:10 7: 10-7:13 7: 13-7:18 7: 18-7:21 7: 21-7：26 7：26-7:29 7:29-7:34 7:34-7:37 7:37-7：42 7：42-7:45 7:45-7：50 7：50-7:53 7:53-7:58 7:58-8:15 8:15-8:20 8:20-8:23 8:23-8:28 8:28-8:31 8:31-8:36 8:36-8:39 8:39-8:44 8:44-8:47 8:47-8:52 8:52-8:55 观众开始入场，播放宣传视频 晚会正式开始，主持人讲话 领导讲话 主持人 开场舞 主持人 第一个节目 主持人 第二个节目 主持人 第三个节目 主持人 第四个节目 主持人 第五个节目 主持人（互动环节） 第六个节目 主持人 第七个节目 主持人 第八个节目 主持人 第九个节目 主持人 第十个节目 主持人 8:55-9:00 9:00-9:03 9:03-9:08 9:08-9:11 第十一个节目 主持人 第十二个节目 主持人 晚会正式结束,收拾现场. 6.2.突发情况及解决办法:

a. 停电

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等）

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。(以签订协议为准)

（3）在停电期间，由女生部部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由文娱部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 b.节目

台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 c. 麦克风

防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景； d. 音频问题

应在表演前检查每个表演项目的音频，确保每个音频能正常播放，防止表演过程中不能正常使用； e. 在场秩序

若晚会过程发生意外（如停电，火警），学生会维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外；

七、活动预算

7.1申请费用

项目名称 申请款项 物品 场地申请 全开海报 舞台现场横幅（1.2*16米） 邀请函 感谢函 A3彩印宣传单 工作餐 饮用水 油性笔 双面胶纸 透明胶纸 颜料 打印资料 节目单 数量 1 1 1 35 10 10 10 1 1 10 6 10 50 20 单价（元） 2000 80 250 1 1 3 8 30 10 1.5 2.5 5 0.4 2 单位 张 幅 张 张 张 盒 箱 盒 卷 卷 盒 张 张 小计（元） 2000 80 250 35 10 30 80 30 10 15 15 50 20 40 备注 申请 7.2三院平摊费用

项目名称 其他费用 物品 主持人服装 礼炮 充气棒 荧光棒 麦克风电池 不同颜色的卡纸 泡沫纸 鱼丝线 泡沫板 铁丝线 白乳胶 绳 舞台布置 气球 数量 2 4 400 10 24 100 20 2 2 2 3 1 1 单价（元） 200 10 0.7 10 5 1 0.8 2 20 1 7 7 10 单位 套 个 对 桶 个 张 张 卷 块 米 瓶 卷 袋 小计（元） 400 40 280 100 120 100 16 4 40 2 21 7 10 备注 用于现场 用于现场布置 闪包装纸 合计

60 1 张 60 1200 7.3经济学院费用

项目名称 其他费用 物品 对讲机 音响 地胶 合计 数量 2 1 6 单价（元） 150 650 5 单位 个 个 卷 小计（元） 300 650 30 980 备注 用于现场 用于初审.复审 用于布置

闪包装纸 合计

60 1 张 60 1200 7.3经济学院费用

项目名称 其他费用 物品 对讲机 音响 地胶 合计 数量 2 1 6 单价（元） 150 650 5 单位 个 个 卷 小计（元） 300 650 30 980 备注 用于现场 用于初审.复审 用于布置

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