XXXX有限公司员工手册

XXXX有限公司员工手册

为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制度本规章制度：

一、基本准则

1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规

2、员工必须遵守本规章制度的各项规定

3、在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉和利益

4、每位员工都应该在工作中积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能和技巧

5、公司提倡互相信任的工作气氛，员工之间应该相互尊敬关怀、相互信任

6、员工应积极参与公司组织的各种有意义的活动

二、日常工作准则

1、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋求利益，违者将依法追究其刑事责任

2、员工在对外业务往来活动中，不参加违反国家法律法规及社会功德的活动

3、工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开座位时应与同事交代；离开公司外出，应向部门领导及行政部说明并填写“外出登记表”，方可外出，否则视为旷工。

4、维护清洁、整齐的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑，不得在办公区吸烟。

5、上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。

6、上班时应使用公司通讯工具QQ，不得使用私人QQ办私事。

7、遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工应事后及时补办请假手续。

8、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

9、员工有义务保守公司的机密，务必妥善保管所持有的机密文件违者将追究法律责任。

10、在接待来访客人时，热情大方、以礼相待。

三、管理制度

1、聘用

1）坚持“公开平等、协商一致、竞争择优、取其所长”的原则

2）基本条件：

a.思想品德良好，无刑事犯罪、吸毒等不良行为记录；

b.年龄在18周岁以上，国家法定退休年龄以下，符合公司及岗位聘用年龄要求；

c.身体健康，常规体检符合正常指标，具有完全民事行为能力，无严重传染、精神或间歇性疾病以及其它不适合工作岗位的疾病或情形的

2、入职手续：

1)应聘者通过笔试、面试、资格审查，经确认合格后，聘用为本公司员工。

2)公司对员工进行入职培训，并在40日内签订劳动合同。

3)经公司核准予以聘用者，应在接到通知后，按指定日期办理入职手续，并提供以下入职资料：①居民身份证复印件（双面复印）2份；②毕业证，学位证，

职称、职业资格证书（有职称或职业资格者）复印件1份；③社保照相回执（有社保卡的不提供）；④一寸近期彩色登记照片3张；以上所涉及的证件需验审原件留复印件，所有证件复印件均用A4纸复印。

4)员工入职时必须填写《员工信息登记表》。

3、试用期管理

1)按照公司要求，员工应在规定的时间内报到。

2)新员工在试用期间，公司负责对聘用的员工进行必要的安全、工作流程、技能技巧的培训及考核，培训考核不合格的，予以辞退，试用少于七天的无需支付经济补偿及赔偿金。

3)在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前3天提出辞职书面申请，并按规定办理离职手续；在试用期内，如果新员工的工作能力和工作表现经实践和考核证实无法达到公司的岗位要求和录用条件，公司可按公司要求终止试用并解除劳动合同。在试用期内，工作表现突出的员工，可向公司申请并提前填写《转正申请表》，由其所在部门考核并填写意见后报送公司审核即可。

4)新入职员工的试用期不少于一个月，具体由公司根据用人要求，依据《劳动合同法》相关规定进行约定，并在员工劳动合同中予以明确。

4、转正

1)员工在试用期满前一周时，由人力资源部发放转正考核表，部门负责人和人力资源部会同总经办对转正员工进行考核评分，并填写《员工转正考核表》，由部门负责人拟订转正工资，总经办审核，交由总经理批准同意后方可转正。

2)考核不合格者，公司予以终止劳动关系。

5、离职管理

1)离职流程

a.员工提出离职必须办理离职手续，并填写《员工离职申请表》报送所在部门，

办理离职手续，试用期内应提前3天，试用期满后应提前30天，未按规定天数提前申请离职的，不得发放工资。凡未办理离职手续擅自离岗者，将按旷工处理，达到规定天数的，视为严重违反公司规章制度，依法解除劳动合同。具体流程：

b. 员工向公司人力资源部门提交《员工离职申请表》，确认离职日期；

c.员工办理工作交接，交还公司和其所在部门的资料、工作牌、宿舍钥匙、文件、工作设备、用品及其它公物，并填写《员工离职交接单》；

d. 将《员工离职申请表》与《员工离职交接单》报领导审批后，交公司存档

2)离职人员应办妥职务移交手续，若有借款未还、财产损失或移交不清者，从其工资中扣除相应费用，若工资不足扣款，且本人未作处理的，依法追偿。6、根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1)在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司规章制度的；

3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的，致使劳动合同无效的；

四、考勤管理

1、公司实行出勤指纹打卡制度，员工上下班必须指纹机打卡考勤（每天两次），不得无故不打卡。根据不同岗位上班时间有：

*公司客服部门上班时间为：（早班）上午8：00-下午16：00 （晚班）下午16:00-24:00（执行每日二班轮流制度。注：客服需要提前做好交接工作）

*其他部门上班为：上午9：00-12：00 下午13：00-18：00 （执行六天制办

公）

2、员工应自觉遵守公司的各项，按时上、下班，做到不迟到、不早退、不旷工。严格遵守相关考勤纪律和各项规章制度。

3、员工因公外出，须向直属领导报告，并在外出登记表上填写去向或今目标审批；

4、迟到、早退、旷工

1）工作时间开始5分钟后到岗者，即为迟到

2）未到下班时间而提前离岗者，即为早退

3）迟到、早退累计三次者，未经准假而未到岗者，即为旷工

其中迟到早退一分钟扣发工资1元（注：按月计算）；旷工一次扣除三天工资，旷工三次，将视为自动离职。

5、公假

因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经负责人批准，给予公假，工资照发

6、事假

1）员工请假至少于请假天数相等的天数前填写《请假单》由部门负责人、相关领导批准同意后，交于行政专员备案；

2）遇特殊紧急情况需请假者，应电话致电部门负责人，部门负责人有权根据公司工作安排做出是否准假决定，并代为填写请假单，交于行政专员备案。

3）员工带薪假或事假期间，如需延长假期必须提前至少1日向部门负责人申请批准代写假条报备行政部，于事后补签字及相关请假手续。未经公司批准，超出事前核准假期以外的一律视为旷工处理；

4）事假期间不计薪，不享受全勤。

7、考勤工作由行政负责，考勤员应有较强的责任心，坚持原则；

8、每月考勤报表与考勤记录在发工资前应进行仔细核对,核对无误后方可计算工

资；

五、薪酬管理

1、薪酬的执行

根据国家和深圳市有关劳动政策法规、公司的薪酬福利制度等执行。

2、薪酬结构

由基本工资、岗位工资、保密工资、绩效工资、业绩提成（相关岗位）、学历技能工资、全勤奖、餐费补贴等构成。

3、薪酬调整

员工工资等级的调整分转正调薪、考核调薪、晋升加薪、岗位调整调薪等。4、工资发放时间

1）本公司执行次月发放上月工资的制度，每月20日为工资发放日，遇法定节假日提前至节日前发放，遇双休日则推迟至最近的工作日发放。

2）离职员工的工资结算时间原则上与在岗人员保持一致。被辞退者，在离职时可以在15天之内一次领取上月和当月工资。

3）若员工严重违反劳动纪律、给公司造成经济损失或恶劣影响者，或未正常办理离职交接手续者，不符合上述规定，根据实际情况处理。

4）按照相关法律法规，公司有权从员工当月工资中扣除下列费用：

5）应缴纳的个人所得税；

a.社会保险费和住房公积金个人应承担部分；

b.因员工个人原因给公司造成损失需赔偿的部分；

c.依据考勤、考核结果应从工资中扣除的费用；

d.自愿参加公司员工爱心基金互助会的会费；

e.员工向公司借的款项；

f.其它应由员工个人支付的费用。

5、薪酬保密

1)公司各员工应养成不探询他人薪酬的礼貌、不评论他人薪酬的风度；

2)公司各员工的薪酬除公司主办核薪的人员和发薪的人员以及各部门负责人外，一律保密；

3)薪酬计算如有不明之处，向人力资源部薪酬专员查明处理，不得自行理论；人力资源部或财务部将在2个工作日内给予答复。员工自发放工资之日起5个工作日内未提出疑议的，视为对本人工资的确认。对员工工资核算有误的，任何部门和个人不得在当月已审批通过的工资表中更改，一律从次月税前工资中核算，多退少补。

4)公司每月向员工提供一份工资明细单，员工可于发放工资后的一周内到财务部领取。

六、保险管理

1、参保险种

1）劳动者与用人单位存在劳动关系，应在公司依法参加基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险，凡不在公司缴交社保的，公司有权不予聘用或视为自动放弃社会保险，公司不承担社保内任何责任。

2）根据公司特殊岗位要求，公司可代为特殊岗位员工参加人身意外险，人身意外保险由公司提出购买并承担相关费用。

七、假期规定

1、请假与休假

1）请病假需持有区级以上医院开据的住院或病假证明，公司有权进行复核。 2）请事假必须有正当理由，并向其所在部门或公司提出书面申请。

3）休婚假、丧假、产假、看护假等假期必须提供相应的证明材料，具体天数按

国家政策法规执行。

4）带薪年休假由公司安排，也可由本人提出和公司批准。年休假也可冲抵事假。 5）请假、休假均需提出书面申请，由公司在考勤表上体现，请假、休假单转交公司存档。

6）请假弄虚作假者一经发现一律以旷工论处，情节严重者视为严重违反规章制度，予以辞退；

7）假期内工资发放按相关法律法规执行。

2、带薪年休假：

1）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2）有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

a.请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；

b. 累计工作满1年不满10年的，请病假累计2个月以上的；

c.累计工作满10年不满20年的，请病假累计3个月以上的；

d.累计工作满20年以上的，请病假累计4个月以上的。

八、日常安全

1、宿舍安全

1）确保“五关”（水、电、燃气、门、窗）；有人敲门时，应先确定对方身份, 若是陌生人不要轻易开门；遇到麻烦应及时向保安求助或直接报警；

2）注意防火、防盗，保持清洁、通风，节约水、电、燃气，不得留宿外来人员； 3）证件存放至安全隐秘的地方，重要证件宜留复印件，记录服务电话，若不小心丢失应立刻电话挂失；

4）女性员工夜间出行应提高警惕，尽量结伴同行，走灯光明亮且行人较多的街道，尽量不要与陌生人搭讪，穿着不要过于暴露，遇到危险高声呼救。

2、外出安全常识

1）随身携带通讯工具，以便发生意外时可以与家人或公司管理人员取得联系； 2）远离偏僻的街巷、黑暗的地下通道，不独自到偏远地带玩耍或游泳；

3）遵守交通规则，乘车时保持警惕，防盗、防抢，通过正当渠道购买车票； 4）不接受陌生人的钱财、礼物、玩具、食品，不委托陌生人代为照看自己的行李物品。

九、其他：

1、本手册经员工大会讨论，及总经理批准，自 2015 年 3 月16日起实施；

2、本手册经公司总经办会议批准后方可修改，并以通告行之；

3、本手册作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力；

4、本手册如与法律、法规相冲突之处，以法律法规为准；

5、本手册解释权归深圳市宜居纺织有限公司，如有不明事项，请向公司行政部咨询。

XXXX有限公司（行政部）

2015年03月16日

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/eodl.html