考勤管理系统需求分析

654台考勤管理系统需求分析

信息化公关小组 （版本：1.0）

功能性需求分类

员工登录模块员工修改密码员工签到模块员工签退模块考勤管理模块差假管理模块员工申请管理员工申请请假员工申请出差领导审核管理领导审批申请考勤查询模块考勤查询个人考勤信息查询所有人考勤信息查询考勤管理系统信息查询人事管理模块信息录入员工信息查询部门信息查询员工信息修改录入删除部门信息修改录入删除时间规则设定系统设置模块权限分配设定上下班时间设定调休请假次数设定日志管理模块数据库备份汇总报表报表管理模块月考勤统计表月请假统计表月出差统计表正常考勤信息录入请假信息录入出差信息录入考勤信息提醒未处理请求提醒备份数据库提醒公告提醒模块公告管理增加公告修改公告阅读公告

顶层用例图

考勤管理系统 添加员工信息删除员工信息修改员工信息管理员添加部门信息修改部门信息删除部门信息上下班时间设定设置个人操作权限节假日设定系统备份日志管理员工汇总报表数据打印报表提醒信息管理登陆修改密码请假申请手工录入查询个人信息信息签到部门经理出差申请手工录入签退查询部门信息考勤信息手工录入请假申请出差申请出差审核请假审核

1 考勤管理模块 1.1 基本功能：

1. 提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能

1.2 具体功能：

1. 员工登陆： 名称、标识符 员工登录 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统 提供登录界面 员工ID，员工密码 系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确 1． 所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面； 2． 所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。 补充说明 2. 员工签到： 名称、标识符 员工签到 功能描述 实现要求 输入 处理 员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。 提供“签到”按钮 当前的系统时间和员工ID 1． 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤． 2． 系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库． 3． 提示签到成功或迟到． 输出 补充说明 3. 员工签退： 名称、标识符 员工签退 功能描述 实现要求 员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。 提供“签退”按钮 提示签到成功或迟到． 当天不能重复签到 员工ID和员工密码不能为空 输入 处理 当前的系统时间和员工的ID 1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退 2．若下班时间<设定的旷工时间上限，则为旷工。 3．以上2者皆不是则为正常下班 4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库． 5．提示签退成功、早退或旷工． 输出 补充说明 提示签退成功、早退或旷工． 当天不能重复签退 4. 员工修改密码 名称、标识符 员工修改密码 功能描述 实现要求 输入 处理 让员工能修改自己的登陆密码 提供修改密码界面 员工旧密码和新的密码 １． ２． ３． 输出 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功 旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码 1． 旧密码正确，提示修改成功； 2． 旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面 补充说明

1.3 用例图：

考勤管理子系统 登陆管理员员工修改密码签到部门经理签退图6－3

2 差假管理模块 2.1 基本功能：

1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。

2．提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。 3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。

2.2 具体功能：

1. 员工申请请假 名称、标识符 申请请假 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 填写、保存、修改请假单 （1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改 员工ＩＤ，请假起止时间，理由 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 提示申请信息保存成功 2. 员工申请出差 名称、标识符 申请出差 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 补充说明 3. 领导审核 名称、标识符 审核申请请假和出差 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 对员工的申请表单进行审批 页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。 选择未审核的申请表单，输入审核的意见 把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因） 提示审核是否成功 填写、保存、修改出差表单 （1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改 员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用 对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请 提示申请信息保存成功 2.3 用例图：

差假管理子系统 请假申请员工出差申请部门经理出差审核请假审核

图6－4

3 考勤查询模块 3.1 基本功能：

1. 提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息

2. 提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）

进行查询。

3.2 具体功能：

1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 个人考勤信息查询 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 按条件查询个人考勤信息并显示给客户 可以按日期范围查找 指定日期范围 验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录， 显示查找结果 员工号就是当前登录用户 2. 所有人考勤信息查询 名称、标识符 所有人考勤信息查询 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询 根据指定的条件进行查找（按部门、按所有） 查询条件 按查询条件从数据库查询， 在当前页面显示查询结果 3.3 用例图：

考勤管理系统 查询个人信息信息员工部门经理查询部门其他人信息 图6－5

4 人事管理模块 4.1 基本功能：

1. 员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改； 2. 提供对员工和部门人事信息的查询；

4.2 具体功能：

1. 新增员工信息 名称、标识符 新增员工信息 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 通过该功能往后台数据库中新增员工信息 根据信息输入 员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 成功保存 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 2. 修改员工信息 名称、标识符 修改员工信息 功能描述 通过输入工号修改数据库中指定员工信息 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 需要知道员工工号 先输入员工工号，再输入修改的信息 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 显示修改成功 工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。 3. 新增部门信息 名称、标识符 新增部门信息 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 通过该功能往后台数据库中新增部门信息 根据数据输入 部门编号、部门名称 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 新增成功 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空 4. 修改部门信息 名称、标识符 修改部门信息 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息 需要部门编号 先输入部门编号，再输入修改的信息 验证所输入数据的有效性，再保存至数据库 显示修改成功 部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空 5. 员工信息查询 名称、标识符 员工信息查询 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 部门信息查询 名称、标识符 查询部门信息 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 查询后台数据库中指定部门信息 要知道部门编号或者部门名称 部门编号或部门名称 从数据库中筛选出符合输入条件部门信息 显示查询结果 无 查询员工的基本信息 知道要查询员工的工号或姓名 员工的工号或姓名 从数据库中查询员工基本信息 员工的基本信息 根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录

4.3 用例图：

人事管理子系统 添加员工信息删除员工信息管理员修改员工信息添加部门信息修改部门信息删除部门信息

图6－6

5 系统设置模块 5.1 基本功能：

1. 基本功能设定：规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。 2. 具体功能的实现：

5.2 具体功能：

1. 上、下班时间设定

名称、标识符 上、下班时间设定 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 设定每天准确的上下班时间界限 设置上、下班时间 员工的上班与下班时间（精确到分钟） 设定员工的上班与下班时间 提示保存成功 上、下班时间不能为空，下班时间不能<上班时间 2. 请假次数设定 名称、标识符 请假次数设定 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息 设置请假次数 允许员工的最大请假次数 保存员工请假次数 提示保存成功 请假次数不能为空，但可以为0 4. 上班和放假时间设定 名称、标识符 上班和放假时间设定 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定 设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间 放假时间段 保存放假时间段 提示保存成功 可以记录多条放假时间段 5. 普通员工权限 名称、标识符 普通员工权限 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 部门经理权限 名称、标识符 部门经理权限 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等 设置部门经理权限 部门经理登录系统权限 设定部门经理权限 提示保存成功 部门经理权限不能为空 设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作 设置普通员工权限 员工登录系统权限 设定员工权限 提示保存成功 普通员工权限不能为空 7. 系统管理员权限 名称、标识符 系统管理员权限 功能描述 设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 设置系统管理员权限 系统管理员登录系统权限 设定系统管理员权限 提示保存成功 系统管理员权限不能为空 5.3 用例图：

考勤管理系统 上下班时间设定管理员设置个人操作权限节假日设定

图6－7

6 日志管理模块 1 具体功能：

日志记录 名称、标识符 日志记录 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 对员工的登录信息进行记录跟踪 日志记录 操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID 记录到数据库 日志汇总信息 只记录登录信息。 2 用例图：

考勤管理系统 登录<>管理员员工记录日志部门经理日志查看

图6－8

7 备份管理模块 7.1 基本功能：

1、 具有友好的用户界面。 2、 对数据库进行备份。 3、 有一定的容错机制。

7.2 具体功能：

数据库备份

名称、标识符 备份系统数据库数据 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 备份系统数据库数据 用数据库备份 备份文件保存路径 备份数据库 提示备份成功或错误信息 补充说明 7.3 用例图：

考勤管理备份子系统 系统备份管理员 图6－9

8 提醒管理模块 8.1 基本功能：

1. 具有友好的用户界面。

2. 对人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事项进行审批。

8.2 具体功能：

1. 未处理事务提醒 名称、标识符 未处理事务提醒 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 提示部门经理对未处理的事项进行审批 在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批 员工提出的申请 检查未处理的的事项都有哪些 提示未审批的事务信息 2. 已处理事务提醒 名称、标识符 已处理事务提醒 功能描述 实现要求 提示员工对已经审核的事项进行查阅 员工登录时自动提醒

输入 处理 输出 补充说明 审核后的申请表 从数据库中提取没有看过的审核信息 显示已经审核后的信息 8.3 用例图：

提醒管理子系统 申请出差<><>增加提醒信息<>申请出差审核<>申请请假员工申请请假审核部门经理提醒信息查看<><>登录提醒信息处理 图6－10

9 报表管理模块 9.1 基本功能：

1、 具有友好的用户界面。

2、 对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。

9.2 具体功能：

1. 考勤统计表 名称、标识符 考勤统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 2. 请假统计表 名称、标识符 请假统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3. 出差统计表 名称、标识符 出差统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 统计员工出差信息 对员工出差信息进行统计 工号、部门、出差时间段 统计员工的出差信息 出差统计表 统计员工请假信息 对员工请假信息进行统计 工号、部门、请假时间段 统计员工的请假信息 请假统计表 统计员工的考勤信息 对员工考勤信息进行统计 工号、部门、考勤时间段 统计员工的考勤信息 考勤统计表 9.3 用例图：

打印报表子系统 <>打印考勤报表查询考勤信息管理员打印请假报表<>查询请假信息<>打印出差报表查询出差信息 图6－11

10 考勤补录模块 10.1 基本功能：

1、提供考勤信息的补充录入功能，用于对漏打的员工提供补充录入功能。

2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能，用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。

10.2 具体功能：

1、正常考勤信息录入 名称、标识符 正常考勤信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间） 提供正常考勤信息录入界面 实现要求 输入 处理 员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间 １．验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作． ２．若上班时间＞规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤 ３．若下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班 ４．将员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库 1．重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面 ２．迟到／正常出勤 ３．早退／正常下班 输出 补充说明 2. 请假信息录入 名称、标识符 请假信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因） 提供请假信息录入界面 员工ID，请假起止时间，请假原因 把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批 提示保存是否成功 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3.出差信息录入 名称、标识符 出差信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，调休起止时间，调休原因） 提供出差信息录入界面 员工ID，出差起止时间，出差原因 把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态设为待审批 提示保存是否成功 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 10.3 用例图：

考勤补录系统 请假申请手工录入管理员出差申请手工录入考勤信息手工录入 图6－12

11 报表汇总模块 11.1 基本功能：

1、汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便。

11.2 具体功能：

1. 汇总数据 名称、标识符 出勤汇总 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 按指定时间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态 提供出勤汇总条件录入界面 指定时间段（设定起止日期）或部门 根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果 各种考勤状态的汇总结果

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