关于报送干部人事档案材料的紧急通知

关于干部人事档案报送材的通知

各中心校及有关单位：

为了保证档案资料齐全，按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，各有关单位需报送各类有关归档材料。具体内容及要求如下：

1、干部履历表。1999以后填写的干部履历表齐全。干部履历表（新进及调入员填写）填写内容真实、可靠，所填写各类信息须提供相应证件，确认无误后由填表人签名，审查机关加盖公章。(由组织上形成的材料应有形成材料的时间并盖组织印章，个人撰写的材料应有形成时间并由本人签字)；

2、有关证明材料。学历证明需经省教育部门进行认定，市级以上获奖证件以及其它业绩证明材料如系复印件，须加盖审查部门公章；

3、干部任免材料。1990年以来干部任免材料（包括考察材料）和评聘专业技术职务（资格）材料收集齐全；

4、工资调资表。历年各种工资调资表齐全； 5、考核登记表。1993年以后年度考核登记表齐全； 6、党团相关材料。入党、入团（志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表）材料齐全；

7、借出未归还的档案及时归还；

8、档案目录。2010年最新档案目录以四月份工资表和新分

配未上册人员为准。

以上材料报送时间另行通知。档案先期的整理工作各单位自行整理，准备好后报局人事科，然后统一安排整理档案时间。

附：1、干部档案整理程序及注意要点

2、缺失材料的处理办法3、关于学历、学位证书的认证办法

郑州市惠济区教育文化体育局 二〇一〇年二月二十四日

附件1

干部档案整理程序及注意要点

目的：条理、精炼、实用 原则：便于保管、利用、不唯形式

准备用品：切纸机（多台）、打孔机（1台）、新型卷夹、目录、隔页纸、高丽纸、包边纸、职务变动登记表、胶水等

注意事项：保密、安全

下手方式：未整理的直接分类，方法是先拿一套隔页纸，再将材料放在每类隔页纸下面，已经整理过的先将零材料插入各大类中，然后再拆开卷细分，最后在分别排序。

干部档案形式：干部档案分正本和副本（当干部提拔后正本需转上级部门管理时才建立正规副本，它是正本中最新的、最主要材料的重复件和复制件的组成），一般副本是正本的重复件和正本归不进去的材料，不需要进行正规的整理，简单分类装订即可。

干部档案正本分十大类，具体内容和整理包括以下程序： 一、分类、排序

一类 履历 功能：简要简历 特征：个人填写的表格，无结论 内容：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、驾驶、医务人员、军人、学生等各类人员登记表（反映经历的学生登记表），个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材料，按时

间先后顺序

干部职务变动登记表放在第一卷第一张，不编号 二类 自传

功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系

内容：自传，自传内容较多的入党申请书（没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明），其他自传性质和以自传为主的材料。按时间顺序

三类 鉴定、考核、考察材料 功能：评价

内容：干部主要表现，考察材料，鉴定、个人鉴定，年度考核登记表，届末考核材料，离任审计综合材料，在外表现。按时间顺序

四类 学历职称培训 功能：代表人的能力的提高

内容：初中、高中、高校报考登记表（报考书），学习（培训结业）成绩表，毕业生登记表（或鉴定表），毕（结）业证复印件，学历证明，授予学位的决定、决议，学位证复印件，导师指导意见，论文答辩决议，进修和学力材料，博士后登记表等，教选拔留学生审查登记表等在国外学习材料；专业技术职务、任职资格申报表，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文等目录，教师

资格过渡登记表或教师资格申请表，公务员过渡培训表及其他各种培训登记表等，党校结业鉴定。

按时间顺序 五类 政审材料

特征：成套出现，文字型、有组织盖章（政治历史原因造成）。 内容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定）、调查报告、有关的依据材料）上级批复、结论、本人对结论的意见、检查交代或或说明情况的材料，主要证明材料；入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的审查意见，批复及所依据的证明材料，高招政审表。

排序：批复—结论—本人意见—调查报告—证明。外调材料可按时间排序

六类： 党团材料

内容：入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料（加入民主党派的有关材料）；入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。

排序：先团—后党，然后各自先志愿书—申请书—转正申请—登记表。

七类：奖励

内容：先进个人/工作者登记表、模范事迹材料，获奖证书

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