档案资料的建议 - 图文

达华工程管理(集团)有限公司湖北分公司

达鄂监字【2005】08号

关于农业综合开发项目档案资料收集整理的建议

省农发办：

由于目前农业综合开发项目技术档案资料的收集整理尚无统一的要求，因此会出现各项目单位之间的档案资料在内容、标准和格式上都不尽一致。根据我们在武汉市黄陂区、江夏区两个农业综合开发项目的监理实践，农发项目的建设内容与水利工程建设基本相近，属于“小农水”和“中低产田改造”的范畴。鉴于农发项目“建设内容分散、建设规模较小、施工工艺简单、施工工期较短”等特点，对于项目档案资料的整理我们建议：暂按一般水利工程建设项目的要求来收集整理。为此我们参照我国现行的水利、建筑和公路规范中关于项目划分的依据和要求，编制了《农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）》供领导和专家参考，并建议先在1～2个项目区试行，边实施边总结，逐步建立起一套适合农发项目的规范的档案资料。

以上建议妥否请批示。

附：农业综合开发项目档案资料整理的要求（试行）

达华工程管理（集团）有限公司湖北分公司

二00五年九月九日

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附件1 竣工资料目录分类

建设单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位：

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湖北省 市 县（区） 改造中低产田工程 竣 工 资 料 （综合类） 二00五年五月八日 一、 目录分类

1、 综合类

由建设单位提供的资料：

（1）项目可研报告（含初步设计）及有关批复文件； （2）项目实施计划批复文件及项目现场管理机构批复文件； （3）工程招投标文件或邀标文件；

（4）工程建设合同文件及协议书（设计合同、监理合同、施工合同）； （5）工程建设大事记； （6）工程决算报告； （7）工程竣工审计资料；

（8）工程建设管理工作报告及建设管理的重要文件资料（如影像资料、

照片等）； 由监理单位提供的资料： （1）项目监理部成立文件； （2）监理规划、监理实施细则； （3）监理通知单、监理专题报告； （4）会议记录及纪要； （5）工程建设监理工作报告； （6）监理月报、监理日记； （7）收发文记录； （8）监理大事记； 由施工单位提供的资料：

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（1）项目经理部成立文件； （2）施工专题报告； （3）监理通知回复单； （4）施工大事记； （5）施工管理工作报告； （6）施工记录； （7）施工日记；

2、进度控制类

由监理单位提供的资料： （1）进场通知，合同项目开工令； （2）开工报审审批资料； （3）工程暂停令、工程复工令； 由施工单位提供的资料：

（1）开工报告及开工报审资料（主要包括施工组织设计）；（2）工程复工申请； （3）竣工图；

3、质量控制类

由监理单位提供的资料：

（1）项目划分及质量评定情况汇总表； （2）工程材料检测（抽检）资料； （3）施工质量检测（抽检）资料； 由施工单位提供的资料：

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（1）原材料（如水泥、钢筋等）出厂合格证；

（2）机电设备出厂合格证，安装及使用说明书，安装调试、性能鉴定

检查检测资料；

（3）原材料及中间产品检测试验资料； （4）砼、砂浆试块检测及分析资料； （5）单元工程施工质量评定资料； （6）单位工程施工质量评定资料；

4、投资控制类

由监理单位提供的资料：

（1）工程（预付）款支付审核证书； （2）工程量复核资料； 由施工单位提供的资料： （1）工程（预付）款支付申请；

二、 封面颜色、格式要求

1、 封面颜色：淡绿色 2、 封面格式要求： （1）封面：例页见附件1。

三、内页要求：

（1）不同单位提供的资料之间用彩色隔页隔开以示区别；

（2） 纸张：所有资料纸张均采用A4型纸张，如有不符合要求的如试（检）

验报告则将其粘贴在A4型空白纸上。

四、 资料整理要求：

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1、 归档的资料一般应为原件。

2、 资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料。

3、 资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4、 资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

5、 所有竣工图均应加盖竣工图章。

6、 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。

7、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

8、 资料应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件加盖公章并注明原件保存处。

9、 资料应反映我省农发项目的建设、设计、施工、监理、运行管理成果，要求内容详实、数据准确，结论要实事求是，能真实反映工程建设的情况。

10、 工程竣工后30天以内完成全部资料的整理，达到验收的要求。 11、 建设单位负责组织协调资料的编整工作。

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附件2

项目划分

1.项目划分的依据： ⑴设计文件；

⑵国家有关的规程、规范，国家关于工程质量的强制性标准。 ①水利工程建设项目施工监理规范（SL288-2003） ②公路工程施工监理规范（JTJ077-95） ③建设工程监理规范（GB50319-2000）

④水利基本建设工程验收规程（SD184-86）（试行） 2.项目划分的原则：

根据工程规模,力争做到简捷、方便、可操作性。一般划分为单位工程、分部分项工程、单项单元工程。

3.项目划分的标准：

①单位工程：一般以一个项目区或一个标段为一个单位工程。如果标段较多,且每个标段的工程量较小,可以综合几个标段为一个单位工程。

②分部工程:根据农业开发项目的实际情况,一般按照拦河坝、泵站、涵闸、储水池、机耕桥（涵洞）、排灌渠(管)道、机耕路等类别分别划分为分部分项工程。

③单项单元工程：

a泵站、涵闸一般分为基础工程、上部结构工程及机电安装三个单项单元工程。鉴于农业开发项目中的泵站、涵闸工程量均较小,可将几个泵站、涵闸的基础工程、上部结构工程及机电安装分别合并为一个单项单元工程。

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b机耕桥（涵洞）：一般分为基础工程、上部结构、桥面工程(含栏杆)等三个单项单元工程。同样也可将几座机耕桥的基础工程、上部结构工程、桥面(含栏杆)工程分别合并为一个单项单元工程。

c排灌渠（管）道：土方开挖一般按每三公里长度划分为一个单项单元工程；预制件（管道）制作安装或现浇砼按渠（管）道直径分别划分单项单元工程。

d机耕路：一般按每三公里机耕路分别按路基工程、路面工程划分为一个单项单元工程。

e拦河坝:鉴于农业开发项目拦河坝均为过水坝，因此可按基础、坝体及附属建筑物等划分为三个单项单元工程。

f储水池：这里所指储水池是指容积大于100立方的水池，一般按基础、主体划分单项单元工程。

g其他如人行便桥、分水口、节制闸、涵管、小型水池等均归类到相应的渠（管）道中。

4.质量评定标准：

各单项工程的质量评定均参考相关行业的质量标准进行评定，其中泵站、涵闸、排灌渠（管）道、拦河坝等参考水利方面的质量标准进行质量评定；机耕路、机耕桥等参考按照公路方面的质量标准进行质量评定。

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项 目 划 分单位工程名称分部分项工程名称单项工程名称备注基础工程可将多个泵站的基础工程合并为一个单项工程泵站上部结构可将多个泵站的上部结构合并为一个单项工程机电安装可将多个泵站的机电安装合并为一个单项工程基础工程可将多个涵闸的基础工程合并 为一个单项工程涵闸上部结构可将多个涵闸的上部结构合并为一个单项工程机电安装可将多个涵闸的机电安装合并为一个单项工程基础工程拦河坝××项目区（储水池）或××标段主体工程基础工程可将多个机耕桥（涵洞）的基础工程合并为一个单项工程机耕桥可将多个机耕桥（涵洞）的上部结构合（涵洞）上部结构并为一个单项工程桥面工程可将多个机耕桥的桥面工程合并为一个单项工程，栏杆含在内土方开挖按每三公里长度划分为一个单元工程渠（管）道工程渠板制作安装按渠（管）道直径不同分别划分，其中分水口、节制闸、涵管、小水池等不单渠道砼浇筑独列项路基机耕路按每三公里长度划分为一个单项工程路面

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附件3施工监理工作常用表格目录

承包人用表目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 表格名称 施工技术方案申报表 施工进度计划申报表 施工分包申报表 现场组织机构及主要人员报审表 材料/构配件进场报验单 施工设备进场报验单 工程预付款申报表 施工放样报验单 合同项目开工申请表 混凝土浇筑开仓报审表 施工质量缺陷处理措施报审表 事故报告单 复工申请表 变更申请报告 施工进度计划调整申报表 变更项目价格申报表 工程计量报验单 工程价款月支付申请书 工程价款月支付汇总表 已完工程量汇总表 合同单价项目支付明细表 合同合价项目支付明细表 合同新增项目月支付明细表 施工月报 材料使用情况月报表 主要施工机械设备情况月报表 现场施工人员情况月报表 施工质量检验月汇总表 工程事故月报表 表格类型 CB01 CB02 CB05 CB06 CB07 CB08 CB09 CB011 CB014 CB017 CB019 CB020 CB022 CB023 CB024 CB026 CB029 CB031 CB031附表1 CB031附表2 CB031附表3 CB031附表4 CB031附表5 CB032 CB032附表1 CB032附表2 CB032附表3 CB032附表4 CB032附表5 表格编号 承包[ ]技案 号 承包[ ]进度 号 承包[ ]分包 号 承包[ ]机人 号 承包[ ]材验 号 承包[ ]设备 号 承包[ ]工预付 号 承包[ ]放样 号 承包[ ]合开工 号 承包[ ]开仓 号 承包[ ]缺陷 号 承包[ ]事故 号 承包[ ]复工 号 承包[ ]变更 号 承包[ ]进调 号 承包[ ]变价 号 承包[ ]计量 号 承包[ ]月付 号 承包[ ]月总 号 承包[ ]量总 号 承包[ ]单价 号 承包[ ]合价 号 承包[ ]新增 号 承包[ ]月报 号 承包[ ]材料月 号 承包[ ]设备月 号 承包[ ]人员月 号 承包[ ]质检月 号 承包[ ]事故月 号 备注 达华咨A1 达华咨A2 达华咨A3 达华咨A4 达华咨A5 达华咨A6 达华咨A7 达华咨A8 达华咨A9 达华咨A10 达华咨A11 达华咨A12 达华咨A13 达华咨A14 达华咨A15 达华咨A16 达华咨A17 达华咨A18 达华咨A18附表1 达华咨A18附表2 达华咨A18附表3 达华咨A18附表4 达华咨A18附表5 达华咨A19 达华咨A19附表1 达华咨A19附表2 达华咨A19附表3 达华咨A19附表4 达华咨A19附表5

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（续）

序号 30 31 32 33 34 35 表格名称 完成工程量月汇总表 施工实际进度月报表 验收申请报告 报告单 回复单 完工/最终付款申请表 表格类型 表格编号 CB032附承包[ ]量总月 号 表6 CB032附承包[ ]进度月 号 表7 CB033 承包[ ]验报 号 CB034 CB035 CB036 承包[ ]报告 号 承包[ ]回复 号 承包[ ]付申 号 备注 达华咨A19附表6 达华咨A19附表7 达华咨A20 达华咨A21 达华咨A22 达华咨A23 说明：表格类型中CB××是指原水利规范用表编号，备注中达华咨A××是指农业开发拟用表编号。

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监理机构用表目录

序表格名称 号 1 进场通知 2 合同项目开工令 3 工程预付款付款证书 4 批复表 5 监理通知 6 监理报告 7 变更指示 8 变更项目价格审核表 9 变更项目价格签认表 10 变更通知 11 工程价款月付款证书 12 月支付审核汇总表 13 完工/最终付款证书 14 工程移交证书 15 监理月报 16 完成工程量月统计表 17 工程变更月报表 18 监理抽检取样样品月登记表 19 监理巡视记录 20 监理日志 21 监理发文登记表 22 监理收文登记表 23 会议纪要 24 监理机构联系单 25 监理机构备忘录 表格类型 JL01 JL02 JL04 JL05 JL06 JL07 JL13 JL14 JL15 JL16 JL21 JL23 JL25 JL32 表格编号 监理[ ]进场 号 监理[ ]合开工 号 监理[ ]工预付 号 监理[ ]批复 号 监理[ ]通知 号 监理[ ]报告 号 监理[ ]变指 号 监理[ ]变价审 号 监理[ ]变价签 号 监理[ ]变通 号 监理[ ]月付 号 监理[ ]付证 号 监理[ ]移证 号 监理[ ]月报 号 备注 达华咨B1 达华咨B2 达华咨B3 达华咨B4 达华咨B5 达华咨B6 达华咨B7 达华咨B8 达华咨B9 达华咨B10 达华咨B11 达华咨B11附表1 达华咨B12 达华咨B13 达华咨B14 达华咨B14附表1 达华咨B14附表2 达华咨B15 见证送检月登记表 达华咨B16 达华咨B17 达华咨B18 达华咨B19 达华咨B20 达华咨B21 达华咨B22 JL21附表1 监理[ ]月总 号 JL32附表1 监理[ ]量统月 号 JL32附表3 监理[ ]变更月 号 JL33 JL36 JL38 JL40 JL41 JL42 JL43 JL44 监理[ ]样品 号 监理[ ]巡视 号 监理[ ]日志 号 监理[ ]监发 号 监理[ ]监收 号 监理[ ]纪要 号 监理[ ]联系 号 监理[ ] 备忘 号 说明：表格类型中JL××是指原水利规范用表编号，备注中达华咨B××是指农业开发拟用表编号。

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CB01 施工技术方案申报表 达华咨A1

(承包 [ ]技案 号)

合同名称: 合同编号: 致： 我方今提交 （名称及编码）的： □施工组织设计 □施工措施计划 □工程测量施测计划和方案 □施工工法 □工程放样计划 □专项试验计划和方案 □ 请贵方审批。 承 包 人： 项目经理： 日 期： 年 月 日 监理机构审批意见： 监理机构： 总/监理工程师 ： 日 期： 年 月 日 12

CB02 施工进度计划申报表 达华咨A2

(承包[ ]进度 号)

合同名称: 合同编号: 致： 我方今提交 工程（名称及编码）的： □施工总进度计划 □施工年进度计划 □施工月进度计划 □ 请贵方审核。 附件：1.施工进度计划。 2.图表、说明书共 页。 3. 承 包 人： 项目经理： 日 期： 年 月 日 监理机构审批意见： 监理机构： 总/监理工程师 ： 日 期： 年 月 日

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JL01 进 场 通 知 达华咨B1

（达华[ ]进场 号）

合同名称： 合同编号： 致： 根据施工合同约定，现签发 工程项目进场通知。你方在接到该通知后，应及时调遣人员和施工设备、材料进场，完成各项施工准备工作。之后，尽快提交《合同项目开工申请表》。 该工程项目的开工日期为 年 月 日。 视施工合同双方的施工准备情况，监理机构另行签发合同项目开工令。 监 理 机 构： 总监理工程师： 日 期： 年 月 日 今已收到 （监理机构全称）签发的进场通知。 承 包 人： 签 收 人： 日 期： 年 月 日

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JL02 合 同 项 目 开 工 令 达华咨B2

（达华[ ]合开工 号）

合同名称： 合同编号： 致： 你方 年 月 日报送的 工程项目开工申请（承包[ ]合开工 号）已通过审核。你方可从即日起，按施工计划安排开工。 本开工令确定此合同项目的实际开工日期为 年 月 日。 监 理 机 构： 总监理工程师： 日 期： 年 月 日 今已收到合同项目的开工令。 承 包 人： 项目经理： 日 期： 年 月 日

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附件4监理工作程序图

质量评定监理工作程序图

1.单元工程完工 2.承包人填写单元工程质量等级评定表，组织评定单元工程质量等级 进入一下单元工程 3.监理机构审核单元工程质量等级评定表，复核单元工程质量等级 4.分部工程完工 5.承包人填写分部工程质量等级评定表，进行分部工程质量等级评定 进入6.监理机构审核分部工程质量等级评定 下一表，复核分部工程质量等级 分部 工程 7.质量监督部门审核核备8.质量监督部门审查核定质量等级 质量等级（一般分部工程） （大型枢纽主体建筑物的分部工程） 进入9.单位工程完工 10.承包人填写单位工程质量评定表，进行单位工程质量等级评定 下一单位工程 12.质量监督部门核定单位11.监理机构复核单位工程质量评工程质量等级 定表，复核单位工程质量等级 13.工程项目完工 14.质量监督部门核定工程项目质量等级 15.质量监督部门提出工程项目质量评定报告，向 竣工验收委员会提出工程项目质量等级的建议

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进度控制监理工作程序图

1.承包人提交施工总进度计划 不同意 2.监理机构审批 3.调整和修改施工总进度计划 同意 4.承包人编报年、季、月施工进度计划 6.调整和修改不同意 5.监理机构审批 施工进度计划 同意 7.承包人实施施工进度计划，按月编报施工进度报告 9.发生实际进度与计划进度不符（拖后） 8.监理机构监督、检查施工进度 10.是否影响总工是 期、后续工作安排 11.承包人调整进度计划 否 是 12.监理机构审批14.继续施工 是否满足要求 否 13.修订进度计划 17

工程款支付监理工作程序图

1.单元工程验收合格 2.承包人申请工程计量 3.监理机构进行工程计量、复核 4.承包人编制并提交工程价款月支付申请 5.监理机构审核 否 6.是否通过 是 7.监理机构签发工程价款月付款证书 8.发包人审批 9.发包人支付 18

附件5质量评定/检验表目录

质量评定/检验表

目 录

公路方面表格：

参考公路工程施工监理规范（JTJ 077-95） 1. 土方路基现场质量检验报告单 2. 锥、护坡现场质量检验报告单

3. 级配碎（砾）石基层和底基层现场质量检验报告单4. 浆砌片石基础现场质量检验报告单 5. 墩、台身砌体现场质量检验报告单 6. 拱圈砌体现场质量检验报告单 7. 钢筋加工及安装现场质量检验报告单 8. 混凝土基础现场质量检验报告单 9. 混凝土墩、台身现场质量检验报告单 10. 柱或薄壁墩现场质量检验报告单 11. 就地浇筑梁（板）现场质量检验报告单 12. 就地浇筑拱圈现场质量检验报告单 13. 桥面铺装现场质量检验报告单 14. 管涵现场质量检验报告单 15. 混凝土护栏现场质量检验报告单

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水利方面表格：

参考水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行） 1. 水工建筑物外观质量评定表 2. 房屋建筑安装工程观感质量评定表 3. 分部工程施工质量评定表 4. 单位工程施工质量检验资料核查表 5. 单位工程施工质量评定表 6. 混凝土单元工程质量评定表

7. 基础面或混凝土施工缝处理工序质量评定表 8. 混凝土模板工序质量评定表 9. 混凝土钢筋工序质量评定表 10. 混凝土浇筑工序质量评定表

11. 混凝土预制构件安装单元工程质量评定表 12. 河道疏浚单元工程质量评定表 13. 砂料质量评定表 14. 粗骨料质量评定表 15. 混凝土拌和质量评定表 16. 混凝土拌和物质量评定表 17. 混凝土试块质量评定表

18. 平面闸门门体安装单元工程质量评定表 19. 活动式拦污栅安装单元工程质量评定表 20. 螺杆式其闭机安装单元工程质量评定表

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21. 离心式水泵安装单元工程质量评定表 22. 护坡垫层单元工程质量评定表 23. 浆砌石护坡单元工程质量评定表 24. 混凝土预制块护坡单元工程质量评定表 25. 石料质量评定表 26. 水泥砂浆质量评定表

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