关于档案整理过程中页码的编写问题

关于档案整理过程中页码的编写问题

在各类的档案整理过程中，我想大家都遇到过页码的编写问题，因为我也曾为此大伤脑筋。所以就此话题愿与大家探讨交流。以下是我在遇到此类问题时的想法和做法，若有不当之处还请大家多多指教。

1.页码是否一定要编写？

在整理的过程中，因为编写页码是一个枯燥、量大的工作，而且由于种种原因导致现在的档案工作是人少量大，在这种情况下，所以很多人在想能不能把这个过程省略掉或者像有的人说的（做的）只是数一数，不一页一页的编只记下总的页数可以吗？

那么我们来谈一谈编页码的作用。个人觉得它至少有一下两个基本的作用。一是方便查找和利用，二是防止文件的某一部分遗失。还有我们在编制文件（案卷）目录的时候会出现页数（页次）一项。所以个人觉得页码是必须要编写的，而且要很认真、细心的编写，不能出现漏号、重号。

2.编写页码的工具是必须用铅笔还是？

我个人的建议是用铅笔编写。原因有两个，首先出错易改，因为编写页码本身比较枯燥，人很容易分神，档案容易出错。其次是出于长远考虑，档案整理一个永远存在的重要环节就是要对其价值的不断鉴定。如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具，档案经过鉴定，重新组卷时就会出现多个页码，这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命，尤其是对经过鉴定需要永久保存的档案。

3.文书档案页码编写注意哪些问题？

大家都知道，文书档案2000年以前是以卷为单位进行整理的，而2000年以后这是以件为单位进行整理的。所以就出现了两种不同的页码编写方法。以卷为单位时，页码的编写方法应该是从第一份文件的首页开始，一直流水编到最后一份文件的末页（不含文件目录和文件备考表）。案卷目录当中的一项应该是“页次”，即每份文件的首页在整卷中的起始页号，注意的是最后一份文件的“页次”一项，我们应该填写的是最后一份文件的起始页和末页，例如整卷共有51页，最后一份文件的起始页码是43，那么就应该填写43-51.以件为单位整理时，页码的编写方法应该是每份文件一个小的流水号，文件目录中的一项应该是“页数”，即这份文件的总页数。

页码的编写位置，2000年以前很多都是规定编写在文件右上（左上），然而2000年以后，随着人们阅读习惯和书写习惯的变化，大多都改在了文件的右下（左下），其实个人觉得都无所谓，页码只是一个标记，只要它清楚，可见便于查看。所以编在哪个位置倒是其次，当然编写在下方那样效率会更高，如果要应付检查的话，最好还是根据各省的规定再决定。

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