新版秘书考证（中级）技能题库11

广州市秘书职业资格鉴定技能练习题

一、文书纠错与拟写题

（一） 公文拟写与基础知识

1、下面是一份简报的引言，其主要问题（ ）

为了贯彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合会组织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈日，冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风，足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。乡镇企业的领导感动地说：“这些专家没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问题。实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。”这次活动的具体情况如下：

????

A、文字不简练 B、有语病 C、主题不明确 D、空话多 E、事实不充分

2、阅读下面的公文，作答第（1）~（5）小题。每小题的四个选项中至少有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

同意你校设立新材料研究室的请示 东海市职业学校：

你校东职发【2004】9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发【2004】15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一） 不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。 （二） 目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三） 拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。

专此函复。

东海市教育局 二00四年五月三十日 （1）文稿标题结构的不规范之处是（ ）

A、不是一个偏正词组 B、缺少作者 C、缺少文种 D、缺少介词 （2）文稿标题中事由部分存在的问题是（ ）

A、答非所问 B、态度不明朗 C、没有涵盖公文全部主题范围 D、使用了没有检索价值的代称“你校”

（3）文稿在引述对方来文时的不规范之处是（ ）

A、先引发文字号，后引标题 B、既引发文字号，又引标题 C、没有引述一文 D、只引发文字号，没有引标题 （4）文稿正文中的不规范之处有（ ）

A、一文数事 B、不同意对方意见没有讲理由

C、没有讲回复意见的形成过程 D、没有回答对方的全部问题 （5）文稿中文字表述方面的问题有（ ）

A、“兹”、“收悉”等词语过于简单 B、“拟原则同意”语义含混 C、“经研究讨论”中的“讨论”二字多余 D、“专此函复”不能用作本文的结语

1

3、根据下列内容，为该文你出的正确标题是（ ） 宏远信托投资公司：

集团公司董事会批准了《宏源信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。

宏远集团公司

二00四年五月十日 A、 致宏远信托投资公司的复函 B、 宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示 C、 宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知 D、 宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

4、请根据下文回答（1）~（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

会议通知

青城工商所刘所长：

兹定于二00三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时参加。

青城街道办事处（章） 2003年6月11日 （1）文中主送机关的写法（ ）

A、正确 B、应该为“青城工商所”

C、应改为“青城工商所并刘所长” D、应改为“青城工商所领导同志” （2）正文中会议时间的写法（ ）

A、正确 B、应在原有基础上写明下午具体时间 C、应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间 D、应改为“2003年6月20日” （3）成文日期的写法（ ）

A、正确 B、应改为“二零零三年六月二十日” C、应改为“二OO三年六月二十日” D、可以省略为“6月20日”

（4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（ ） A、请勿必准时到会 B、请勿必准时参加 C、请务必准时到会 D、请务必准时到会参加 （5）文中会议地点的写法（ ）

A、正确 B、应在原有基础上写明具体地点

C、可只写“民族文化村” D、可以省略为“民族村”

5、请根据下文回答（1）~（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示 育英学校领导：

为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。 因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是6月25日至6月26

2

日。

因事情紧急，一定要尽快答复我们。

宏远公司培训部 二OO三年六月十二日 （1）该文标题的不当之处是（ ） A、发文单位错误 B、发文事由错误 C、“关于??的”结构错误 D、文种错误 （2）该文主送单位的写法（ ） A、正确 B、应直接写领导姓名

C、应去掉“领导”二字 D、应加“尊敬的”三字 （3）该文属于（ ）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、内部行文 （4）该文结束语的不当之处是（ ） A、格式书写不当 B、未使用致意语 C、使用了恳切语 D、语气不当

（5）存在语病的句子是（ ） A、“一定要尽快答复我们” B、“因我公司培训场地不是很够” C、“为了开展岗位技术培训” D、“需向贵校租借第一阶梯教室”

6、请根据下文回答（1）~（4）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购臵健身器械。

此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章） 二OO三年6月1日 （1）该文主送机关的写法（ ）

A、正确 B、应改为“街道办事处领导” C、应改为“街道办事处主任” D、应写明街道办事处的全称 （2）该文结尾用语（ ）

A、态度恳切，可以使用 B、只需写明“请务必批准”即可 C、应改为“以上请示妥否，请批准” D、应改为“妥否，请批复” （3）你对正文的修改意见有（ ） A、“拟请街道办事处”应该为“请求街道” B、“一百二十五万元”应改为“125万元” C、应充分论证兴建健身场的理由 D、完全符合要求，可以不改

（4）该文成文日期的写法（ ）

A、正确 B、应改为“二零零三年六月一日”

C、应改为“二OO三年六月一日” D、应改为“2003年6月1日”

3

7、请根据下文回答（1）~（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

家乐饮食连锁店西角分店关于申请购臵一台早点售货车的请示

因我店地处郊区，位臵偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购臵一台早点售货车。

以上请示妥否，请审阅。

西角分店

二零零三年五月十一日 （1）该文的标题应为（ ）

A、去掉“关于” B、不修改 C、去掉“申请” D、将“请示”改为“报告”

（2）该文缺少的格式要素是（ ） A、抄送机关 B、主送单位 C、请示原因 D、请求事项 （3）该文需修改之处是（ ）

A、“因我店地处郊区” B、“营业状况逐年下降” C、“位置偏僻” D、“为了改变这种情况” （4）该文结语的写法（ ）

A、正确 B、应改为“以上报告，请审批”

C、应改为“以上请示，请尽快批复” D、应改为“以上请示，妥否，请批复。” （5）该文日期的写法（ ）

A、应改为“2003年5月10日” B、应改为“二OO三年5月10日” C、正确 D、应改为“二OO三年五月十日”

8、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词

（1）批复

你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（ ）。（ ）国务院批准，（ ）撤销晋县，设立晋州市（县级），（ ）原晋县的行政区域（ ）晋州市的行政区域。不增加机构和编制。

（2）通知 （ ）《企业法》关于“企业有权决定机构设臵及其人员编制”的规定，（ ）部门和单位（ ）不得要求企业设臵对口的机构和规定相应的人员编制。企业对原有的机构有权（ ）生产经营的需要，（ ）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（ ）支持。

（3）请示

（ ）立即着手培养新生力量。各（ ）教育和科研部门，特别是民族院校，（ ）把培养民族古籍整理人才（ ）入招生计划。在录取标准上，（ ）予以适当照顾，（ ）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。

9、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）省纪委、省外经贸委如有（ ），应在收到备案文件之日起15日内提出意见，并告知审批单位。

A、疑虑 B、异议 C、问题

4

（2）各地区可以根据季节的变化，（ ）调整作息时间，以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。

A、适当 B、逐步 C、合理

（3）对纳税确有困难，经税款征收机关批准缓交的，其滞纳金可以（ ）核减。 A、酌情 B、据实 C、适当

（4）各级银行要积极（ ）税款征收部门做好这项工作。 A、帮助 B、辅助 C、协助

（5）对伪造国库券的，依法（ ）刑事责任。 A、追究 B、追查 C、判处

10、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）十多年来，《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法（ ），维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济的发展等方面，起了重要作用。 A、权利 B、利益 C、权益

（2）国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上，经与有关部门共同研究，（ ）《中华人民共和国经济合同法修正案（草案）》 A、制订 B、草拟 C、拟定

（3）当前，我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大，各地计划生育工作发展还不平衡，计划生育工作的水平（ ）进一步提高。

A、必须 B、需要 C、亟待

（4）具体办法由财政部与有关部门下达。各地区、各部门均不得（ ）提高补贴标准。 A、擅自 B、随意 C、私下

（5）粮食企业要努力（ ）提价影响，在确保平价粮食供应的前提下，积极开展多种经营，提高产品质量，改善经营管理。

A、消除 B、消化 C、减少

11、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）要把有机肥料的研究工作列入（ ），组织科研、教育、推广部门协作攻关。 A、日程 B、计划 C、规划

（2）台湾同胞来祖国内地探亲旅游的（ ）增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。 A、逐年 B、渐渐 C、日益

（3）任何人不得以任何（ ）冲击铁路车站。 A、理由 B、方式 C、借口 （4）严禁机动车辆（ ）通过铁路道口。 A、违章 B、擅自 C、非法

（5）触犯刑律的，应提请司法机关依法（ ）

A、处理 B、处罚 C、惩处

12、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育（ ）有足够的关注。 A、亦须 B、务须 C、均须

（2）在加快改革、扩大开放的新形势下，税收财务物价大检查作为（ ）经济领域的违法违纪行为，防止财政收入流失，惩治腐败现象，促进国民经济更快更好发展的一项重要措施，

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在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。

A、查处 B、打击 C、遏制

（3）国务院（ ）国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。 A、授权 B、责成 C、指示

（4）事故的根本原因是猴场镇政府与大弯区办矿农民（ ）国家有关规定和上级政府的决定，不顾采煤农民的生命安全，冒险蛮干，违法办矿，违章作业。 A、无视 B、忽视 C、轻视

（5）贵州省这起事故伤亡惨重，教训深刻，（ ）了当前乡镇煤矿安全生产存在的严重问题。

A、揭示 B、说明 C、暴露

13、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）展销会广告和会场布置等费用共计约需40万元，（ ）县政府拨款解决。 A、恳请 B、谨请 C、拟请

（2）温州经济技术开发区（ ）沿海开放城市经济技术开发区的各项政策规定。 A、执行 B、享受 C、体现

（3）公民、法人或者其他组织对公安消防监督机构根据《消防条例》第二十六条，《消防条例实施细则》第五章有关条款授予的消防监督职权所做出的具体行政行为不服，向人民法院（ ）诉讼时，公安消防监督机构是被告，具有独立的行政诉讼主体的资格。 A、提出 B、提请 C、提起

（4）所拨款项应（ ）节约的原则，合理使用，努力少花钱、多办事。 A、坚持 B、遵循 C、本着

（5）经查证，此案（ ）错判，应予立即纠正。 A、纯系 B、确系 C、显系

14、在所列词中选出适合题中括号的词

（1）我国人口逐年增加，耕地面积逐年减少；目前，农业生产尤其是粮食生产发展缓慢。为此，全国上上下下、党内党外都十分（ ）。 A、重视 B、不安 C、关注

（2）为（ ）他的崇高思想和模范事迹，国务院、中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号。

A、表扬 B、表彰 C、嘉奖

（3）李洪武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽（ ） A、职守 B、职责 C、职能

（4）要积极会同有关部门，切实采取措施，加强氧化铝生产的宏观（ ） A、调控 B、协调 C、调整

（5）对有严重违法违纪行为的和屡查屡犯的单位的负责人和直接责任者，除按规定给予经济处罚外，还应给予必要的政纪、党纪处分；触犯刑律的，应（ ）司法机关惩处。 A、送交 B、转交 C、移交

15、下面是两篇短文，内容的顺序被打乱，各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出该篇短文内容的正确顺序。 （1） （ ）

①根据资料分析，不收单位投资项目的计划批准数大大突破，都是由于主管领导贪大求全、

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大手大脚所造成的。

②XX厂XX车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实际已使用360万元，尚未完全竣工。

③由此说明，XX厂的有关领导应该认真汲取教训，树立勤俭办企业的思想，今后应坚持按计划办事。

（2）（ ）

①经我们下场调查，详细审核了该产品的原材料单耗，五月份与前四个月基本一致，单耗并未上升。

②XX造漆厂生产的聚乙烯醇缩醛胶，今年五月份原材料成本突然猛增22%。 ③据此，我们认为该厂的材料成本核算不实，致使成本大幅度提高。

16、下面是一篇介绍一种专用打字机的短文，内容的顺序被打乱，各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出这段话的正确顺序。

①美国匹兹堡大学科学家马尔克●弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。 ②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。

③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。

④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。

⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。

17、根据下文的语言环境，在所列词中选出最合适的词 （我局 我们）（经 经过）请示（领导 上级），定（在 于）（9月10日 九月十日）（开始 动手 动工）改建公路桥。改建期间，（这里 此地）（禁止 不准）（走路 通行）；（所有 一切 凡）来往行人车辆，请（弯路 绕道）而（行 走），特此（通知 通告 通报 公告 布告）。

18、分析下面的招标书，回答后面的问题。

建筑安装工程招标书

为了提高建筑安装工程的建设速度，提高经济效益，经XX建设主管部门批准，XX建设单位对XX建筑安装工程的全部工程（或单位工程，专业工程）进行招标。

一、招标工程的准备条件

本工程的以下招标条件已经具备（略）

二、工程内容、范围、工程量、工期（见附表）

三、工程质量等级，技术要求，对工程材料和投标单位的要求，工程验收标准（见附

表） 四、工程供料方式和主要材料价格，工程价款结算办法（见附表）

五、组织投标单位进行工程现场勘查，说明和招标文件交底的时间、地点（略） 六、开标、评标时间及方式，中标依据和通知

开标时间：二OO四年X月X日（发出招标文件及开标日期，一般不得超过两个月）。 评标结束时间：二OO四年X月X日（从开标之日起至评标结束，一般不得超过一个月）

开标、评标方式：建设单位邀请建设主管部门，建设银行和公证处（或工商行政管理部门）参加公开开标，审查证书，采取集体评议方式进行评标、定标工作。

中标依据：本工程评定中标单位的依据是工程质量优良，工期适当，标价合理，社会信誉好，最低标价的投标单位不一定中标。所有投标企业的标价都高于标底时，如属

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标底计算错误，应按实予以调整；如标底无误，通过评标剔除不合理的部分，确定合理标价和中标企业。 七、其他

本招标方式承诺，本招标书一经发出，不得改变原定招标文件内容，否则，将赔偿由此给招标单位造成的损失。投标单位按照招标文件的要求，自费参加投标准备工作和投标，投标书（即标函）应按规定的格式填写，字迹必须清楚，必须加盖单位和代表人的印鉴。投标书必须密封，不得逾期寄达。投标书一经发出，不得以任何理由要求收回或更改。在招标过程中发生争议，如双方自行协商不成，由负责招标管理工作的部门调解仲裁，对仲裁不服，可诉诸法院。

建设单位（即招标单位）：XXXX 联系人：XXX 地址：XXXXXXXXX 电话：XXXXX

二OO四年X月X日 附件：（略） （1）本招标书的招标项目是什么？

（2）该标书哪一部分没写清楚？需要补充哪些内容？

19、根据材料“XX市人民政府，于2007年9月8日研究决定任命姚春同志为XX市工业局长，免去其XX市经委副主任职务”，请将下列内容填写完整

关于（ ）任职的（ ）

XX政字【 】108号

XX市工业局：

经XX市人民政府研究决定：任命姚春为（ ），免去（ ）。 （ ）

（ ）

年 月 日

20、下面是XX省人民政府办公厅的一份通知，阅读后回答问题。

各市县人民政府、各地区行政公署、省政府直属单位：

为促进我省中等职业技术教育的发展，按照《中共中央关于教育体制改革的决定》 精神，结合本省的实际情况，省教育委员会、省劳动厅、省人事厅、省财政厅等部门制定了《关于大力发展中等职业技术教育的实施意见》。这个文件的草案，曾经全省教育工作会议代表讨论修改，现经省政府批准，转发给你们。

（1）给上文你写一个完全式公文标题： （2）给上文拟写一个结尾语： （3）这篇通知的行文关系属：

（4）这一通知属于：

A、发布性通知 B、转发性通知 C、事务性通知 D、会议通知

21、阅读下面这则公文，回答文后问题：

XX市青菁食品厂文件

X青字（2007）122号 签发人：XXX

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——————————————————————————————————————

①——————————————

市食品工业公司：

根据公司《关于国庆节前开展安全大检查工作的通知》要求，我厂安全生产综合治理小组于9月12日召开节前安全检查工作会议，对有关检查的方法、步骤和要求作了布臵。会后，各车间、部门立即组织了自查。在自查的基础上，厂综合治理小组于9月23、24日对全厂机械、电气安全保护设施、消防设备、安全生产规章制度执行情况等进行了全面复查。

从检查情况看，各车间、部门的干部、职工对安全生产重要性的认识有了很大的提高，遵章守纪的自觉性增强了。由于安全措施得力，制度健全，生产中职工都有一定的“自保”、“互保”能力。例如，糖果车间实行了领导安全值班制度，做到每天有一位车间主任（或副主任）检查安全工作，发现不安全因素，及时督促整改。饼干车间实行月度安全检查制，做到安全生产检查层层落实，责任到人，从而保证了安全生产。经检查，节前没有发生重大的人身、设备事故。据统计，第四季度（截至9月20日）全厂事故发生率仅为0.06%，比去年同期下降0.02%。

但是，从检查的情况看，也还存在一些问题。主要是有的车间创安全合格班组活动开展不够深入，存在麻痹思想，对事故的预测预防不够重视，致使有的职工不按规定使用劳保用品，有的车台开关箱破损，没有及时修理，电器设备积尘多。总计查处事故隐患86处，其中急需整改的18处。

检查工作结束后，针对事故隐患，厂治理小组已发出整改通知，责成有关车间、部门尽快采取措施，限期整改，并将整改情况于10月上旬报告厂安全科。

②———————

二OO七年九月二十七日

主题词：安全 检查 报告

——————————————————————————————————————— 抄报：市劳动与社会保障局

（1）在文中两处横线上填上适当的内容。

（2）这是一份（ ）的公文。

（3）如果要给这份报告加一个附件，你认为是什么。

22、分析下面这则招标广告，回答后面的问题。

杭州市湖滨地区整治规划设计招标公告

杭州湖滨地区位于杭州市中心城区，是西湖景区与城市中心区过渡地带，也是传统的商业、旅游服务街区，在城市总体规划中具有重要地位。为了更好地体现杭州名城特色，提高杭州的知名度和文化品位，改善中心城区的环境和景观，促进杭州商业和旅游业的发展，经市政府批准，现公开向国内招标征集湖滨地区整治规划设计方案。本次设计招标范围东起浣沙路，西至湖滨路，南邻解放路，北靠庆春路，用地约100公顷。竭诚欢迎各设计单位报名参加。

投标要求：

（1）国内具有较高设计资质的设计单位。 （2）参加报名截止日期：2007年9月30日 （3）详情见招标文件，请向我局索取；

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联系地址：杭州市规划局 杭州市文三路15号 邮编：310012

联系人及其电话：XXXXXXXXX 0751—8806736 8057666—3305 XXXXXXXXX 0571—8057666—3217

杭州市规划局 2007年6月20日

（1）这则招标公告的标题由（ ）组成。 （2）招标的目的是：（ ）

（3）招标项目是：（ ） （4）招标范围是：（ ）

（5）落款包括的要素有：（ ）

23、下面是XX市XX商场的一次会议记录，阅读后回答问题。

时间：2006年5月18号上午8:30 地点：XX商场综合楼十二楼会议室 主持人：XX商场副总经理张XX 参加人：XXX、XX、XX、XXX 记录人：王XX 内容：

张总：今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。

XX：最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。

XXX：今年国内纺织品市场更加多变，……组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。……

XX：纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。…… XX：今年将是经营更加困难的一年。“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大、产品资金得不到满足，流动资金周转慢。表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品积压越来越多。老百姓购买纺织品越来越挑剔……

XXX：当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。

张总：大家谈了许多，很透彻。针对上述情况，我看我们商场应该…… XX：对，应该……

（1）这个会议记录的标题应该怎样写？ （2）说出这个会议的基本情况。

（3）这个会议记录是按照什么顺序记录的？

（4）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。

24、认真阅读下面一份意见，按要求回答后面的问题。

中共中央组织部、国家经济贸易委员会、财政部关于加强中外合资企业中方国

有股权代表及高级经营者管理工作的意见

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中组发【2003】17号

为了贯彻落实党的十五届四中全会精神，建设高素质的中外合资企业中方国有股权代表和高级经营者队伍，根据《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》和《中华人民共和国中外合资经营企业法》等法律、法规，现就进一步加强中外合资企业中方国有股权代表及中方推荐的高级经营者的管理工作，提出如下意见：

一、充分认识加强中方国有股权代表及高级经营者管理工作的重要性（略） 二、认真做好中方国有股权代表及高级经营者的选派、推荐工作（略） 三、切实加强对中方国有股权代表及高级经营者的培训（略） 四、强化对中方国有股权代表及高级经营者的激励和约束（略） 五、完善对中方国有股权代表及高级经营者的考核（略） 六、加强宏观指导，明确管理责任（略）

（1）、本文由三个机关联合发文，其中主办机关是谁？ （2）、本文的发文字号是否可以用国家经济贸易委员会或财政部的发文字号？为什么？（3）前言部分主要些什么？

（4）本文各个具体意见标题的次序能否调换？为什么？

（二）文书基本错误纠正

1、请将下面错误的地方改正过来：

（1）某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》 （2）东南市人民政府转发国家计委2002年1号文的通知 （3）某市某局关于全市上半年技术改造情况的反映 （4）同意你校关于建立行政学校的请示 （5）某局关于清仓核资工作结束总结报告 2、将下面错误的地方改正过来：

（1）我们的代表团刚一到达，就热烈地受到当地人民的欢迎。 （2）他经过第二次考试，已经录取了。

（3）北京博物馆展出了两千多年前新出土的文物。

（4）保持艰苦奋斗的优良作风，是关系到我们每个人能不能继承革命传统的大问题。 3、将下面错误的地方改正过来：

（1）他的工作很积极，曾经荣获先进生产者。 （2）在他读中学时就很重视外语学习。

（3）我们的整个文艺工作，戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大的成绩。 （4）这次大会对经济改革问题交换了广泛意见。 4、下列公文发文字号均不够规范，请加以改正。 （1）市府字【2002】第37号 （2）（02）市府发第6号 （3）市财字【2003】二十五号 （4）浙经院（2004）02号 （5）财农字【04】第117号 5、修改下面的公文标题：

（1）浙江XX职业技术学院关于要求扩建校舍的请示报告 （2）浙江XX职业技术学院呈报学校增办自考助学班事由 （3）关于协作公关事宜的函告

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（4）关于批复《百花》文学月刊继续出版的通告

（5）XX市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知 6、修改下面的公文标题：

（1）XX市广电局关于申请追加广播事业预算指标的报告

（2）工商银行XX市分行关于表彰英勇保卫国家财产的营业员XXX同志的通知 （3）XX市劳动与社会保障局关于几起压力容器爆炸事故的通知 （4）XX市人事局关于XX同志工作安排问题的答复 （5）XX公司关于开展增收节支活动的通报 7、改正或简化下列公文的标题：

（1）XX市人民政府办公厅转发XX省人民政府办公厅《转发国务院办公厅<关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定”中有关问题的通知>的通知》的通知 （2）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知 （3）XX县人民政府关于印发XX市人民政府【2004】7号文件的通知

8、改正或简化下列公文的标题：

（1）XX省人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅、省总工会《关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会<关于发放离退休人员生活补贴费得通知>的通知》 （2）国务院办公厅转发国家旅游局关于进一步治理整顿旅行社意见的通知 9、修改下面计划的标题：

（1）XX县国民经济和社会发展五年计划

（2）二OO六年至二OO七年工人业余教育事业规划草案 （3）XX大学二OO七年招生工作规划 （4）XX公司关于第一季度销售计划

（三）公文标题的拟写

1、背景材料：

白雪飘飘，天寒地冻，2006年11月寒阳市人民政府拟对下级机关或所属单位，布臵工作任务，交代办法，要求办理执行，内容是切实做好防寒保暖准备工作。

秘书拟写的公文标题是：《寒阳市人民政府关于切实做好防寒保暖准备工作的命令》 回答问题：

（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请你拟写正确的公文标题。 2、背景材料：

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

为进一步开展治理乱收费、乱罚款和乱摊派（以下简称“三乱”）工作，市政府决定成立XX市治理“三乱”工作领导小组，其成员名单如下：

…………

合龙市人民政府 X年X月X日

秘书拟写的公文标题是：《合龙市人民政府关于成立XX市治理“三乱”工作领导小组的意见》

回答下面问题：

（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？

12

（2）请为该公文拟写正确的标题。

3、背景材料：

朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。

秘书拟写的公文标题是：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》

回答问题：

（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写正确的标题。 4、背景材料：

南海市工商局向是政府行文，提出由于行政费紧张，影响正常办公，影响工作效率，请求增拨办公经费300万元。秘书拟写的公文标题是：《南海市工商局关于增拨办公经费的会议纪要》

阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写正确的标题。

5、背景材料：

恩施市人民政府同意市人事局《关于做好人才流动工作的意见》的通知 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

恩施市政府同意市人事局《关于做好人才流动工作的意见》，现转发给你们，请认真按照执行。做好人才流动工作对于促进恩师的建设，推动全市经济、社会不断发展，都具有重要的作用。希望各区、县和各部门切实加强教育，落实有关措施，把这项工作做得更好。

恩施市人民政府（印） XXXX年X月X日 阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。

6、背景材料：

2006年7月湖南沅水处于大流量、高水位、长运行的危境。为此，常德市人民政府对下级机关或所属单位，布置工作任务，交代办法，要求紧急办理执行，内容是切实做好2006年持续高洪的工作，秘书拟写的公文标题是：《常德市人民政府迎接持续高洪的紧急通知》。 阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。

7、背景材料：

北宁市环保局向市政府行文，提出由于环保工作力度加大、人员增多，行政办公用房紧张，请求建造办公楼，申请增拨经费2000万元。秘书拟写的公文标题是：《环保局关于建造办公楼、增拨经费的请示》。

阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。

8、背景材料：

市爱卫会、市政府制定的《上海市创建国家卫生城市规划》已经上海市人民政府同意，决定下发全市各单位执行。秘书拟写的公文标题是：《沪市关于批转<上海市创建国家卫生城

13

市规划>的通知》。

阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。 9、背景材料：

各区、县人民政府‘市政府各委、办、局：

为了进一步加强爱国卫生工作，市政府决定成立温州市爱国卫生工作领导小组，其成员名单如下：

…………

秘书拟写的公文标题是：《市府关于成立温州市爱国卫生工作领导小组的通知》。 阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。 10、背景材料：

《农业部关于加强群众渔港建设的报告》已经国务院同意，国务院办公厅将上文转发有关部门。秘书拟写的公文标题是：《国务院关于转发<农业部关于加强群众渔港建设的报告>的通知》。

阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。 11、背景材料：

昆江市人民政府办公厅制定了重要的规章《昆江市国家行政机关公文处理实施细则》，发放给下属单位，要求在有关部门和范围内执行。秘书拟写的公文标题是：《昆江市政府办公厅关于发布<昆江市国家行政机关公文处理实施细则>的通知》。 阅读上述公文标题，回答下面问题： （1）秘书拟写的公文标题错在哪里？ （2）请为该公文拟写出正确的标题。

12、根据下面材料内容，拟写规范的公文标题：

XX省商业厅要求各市商业局将2001年财务分析材料用公文形式呈报上来，各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表XX省商业厅和XX市商业局拟写相应的公文标题。

13、根据下面材料内容，拟写规范的公文标题：

国家经委提出了鼓励和促进中小企业发展的有关政策的建议，要求国务院办公厅能批转给各地和国务院各部委、直属机构执行，后经国务院同意后以公文形式批转了该文。请分别代表国家经委和国务院办公厅拟写相应的公文标题。 14、根据下面材料内容，拟写规范的公文标题：

XX学校的大门原来面对街市，学校为了利用这一有利条件搞经营创收，拟将大门原址改建为商店，将大门移至面向弄堂的一侧。此事要得到主管上级区教育局的认同，还要得到主管规划建设的区城建办同意，后区教育局和城建办均未同意该校的要求。 请依次写出其中牵涉到的公文标题并写出主送机关。 15、根据以下内容提示，拟写公文标题：

XX大学就XX系学生XXX擅自离校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

16、根据以下内容提示，拟写公文标题：

14

某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

17、根据以下内容提示，拟写公文标题：

某县财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

18、根据以下内容提示，拟写公文标题：

国家XXXX局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

19、根据以下内容提示，拟写公文标题：

XX大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知遵守。 20、按照公文标题的写法，分别为下面几篇公文补写标题： （1）标题：（ ） 各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位：

为了贯彻《中共中央关于科技体制改革的决定》的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻《决定》的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在XX市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：（略）

XX省卫生厅

二OO六年三月五日 （2）标题：（ ）

XX经管会：

根据计量管理及统计要求，热量的法定计量单位为“焦”，为了使用上的规范并且使之能够真正反应热量值，建议计价时采用“百万千焦”作为蒸汽计价单位。 妥否，请批示。

XX公司 XXXX年X月X日 21、阅读下文，填写标题的“事由”部分：

浙江省人民政府办公厅关于（ ）的通知

浙政办发【2004】32号

各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：

为了适应省政府领导分工调整和机关效能建设的实际需要，方便工作联系，提高工作效率，现将省政府办公厅部分处室名称和职能调整情况通知如下：

秘书处保留原机构改革“三定”方案（浙政办发【2003】150号，下同）确定的职能，增加负责政府系统公文运行的具体指导、办公厅各处室办理公文的核稿、全省性会议的审核和会务组织、节庆活动和检查评比的审核、法规和规章草案的核稿等职能。

综合一处（原综合处）负责省政府常务会议、省长办公会议的材料准备、会务组织、会议记录和纪要整理，以及议定事项的督办；承担省长部分讲稿的起草或审改；参与综合性调查研究和综合协调工作；负责省长批示的督办；办理有关文件；承办省长交办的其他事项。

…………

其他处室仍行使原机构改革“三定”方案确定的基本职能。

浙江省人民政府办公厅 二OO四年五月十日 22、、阅读下文，填写标题的“事由”部分：

15

XX市自来水公司关于（ ）的请示

XX发【2005】XX号

XXXX：

中山大道XX至XX路段，原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条，长度为1600mm，需费用80万元。根据上级2月4日会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。

妥否，请批示。

XX市自来水公司 二OO五年X月X日

（四）公文主题词的标引(P89~P91)

1、背景材料：

XX市政府办公厅关于调整XX市科学技术奖评审委员会组成人员的通知

X府办发【2006】3号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

经市人民政府研究，同意调整市科学技术进步奖评审委员会成员。调整后的成员名单如下：

主任委员 XXXXXXXXXXXXXX 副主任委员 XXXXXXXXXXX 秘书处 XX 委员 略

XX市政府办公厅 二OO六年一月三日

主题词表（部分） 类别词：林业 人事 财政 奖惩 机构 劳动 类属词：化肥 木林 聘任 职工 调配 调整 文种词：报告 指示 决定 谈话 讲话 通知 秘书标引的公文主题词：奖惩 调整 通知 根据上述标引的公文主题词，要求说明： （1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 2、背景材料：

XX市人民政府关于同意命名2003年度重合同守信用单位的批复

X府发【2004】10号

XX市工商行政管理局：

你局《关于命名2003年度重合同守信用单位的请示》收悉。经第X次市政府常务会议研究决定，同意世界箱包厂等XX户企业命名为2003年度重合同守信用单位。

特此批复。

XX市人民政府 二OO四年一月六日

16

主题词表（部分）

类别词：计划 类属词：承包 物价 文种词：通知

经济管理 工业 交通 人事 工商 集体 招标 合同 荣誉称号 转产 开发 股份制 批复 命令 请示 报告

秘书标引的公文主题词：经济管理 开发 转产 股份制 批复 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 3、背景材料：

上海市人民政府关于对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的

决定 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

2002年9月10日19时38分，东方航空公司上海到北京的MU-11B217号飞机，因前起落架发生故障，于当晚23时07分，在上海虹桥国际机场迫降。在迫降过程中，由于217号机组人员沉着处置，地面果断冷静指挥，应急援救措施周密，以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作，使得飞机迫降成功，保护了国家财产和人民的生命安全。这次飞机迫降成功，也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。为了弘扬先进，市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰：

…………

上海市人民政府 二OO二年十月二十日

主题词表（部分）

类别词：活动 人事 劳动 工资 民政 表彰 工业 类属词：机场 民航 飞机 旅客 个人 交通 企业 慰问 宣传 空运 航运 救助 集体 航线 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 决议 办法 秘书标引的公文主题词：表彰 慰问 个人 交通 决定 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 4、背景材料：

XX市政府办公厅转发市语言文字工作委员会、市政府财贸办关于加强本市商店牌匾广告等

用字管理的意见的通知 XX府办发【2003】36号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

市语言文字工作委员会、市政府财贸办《关于加强本市商店牌匾、广告等用字管理的意见》已经人民政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。

（附件略）

XX市政府办公厅（章）

二OO三年四月五日

主题词表（部分）

类别词：工业 能源 农业 林业 商店 外贸

17

类属词：新闻 艺术 宣传 语言 出版 文学 市场 工商 广告 营业 信息 文化 活动 管理 保密 事物 措施 规定 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 通报

秘书标引的公文主题词：商业 广告 语言 管理 通报 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 5、背景材料：

国家外汇管理局关于印发《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》的通知

汇发【2004】78号

国家外汇管理局各分局，北京、重庆外汇管理局，各外汇指定银行：

《关于完善售付汇管理的通知》（汇函【2003】27号）下发以来，我们陆续收到一些分局对深加工结转（转厂）的反馈意见。为此，我们派调查组分别到加工贸易较发达的广东、深圳、上海、江苏等地实地了解情况，调查研究。经调查，我们认为深加工结转（转厂）是加工贸易的一种形式，用外汇结算有其合理性。为保证企业的正常经营用汇，规范银行售付汇手续，现将《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》印发你们。由于加工贸易涉及的售付汇、收汇环节较多，各分局应当切实加强监管，做好出口收汇核销、进口付汇核销工作。同时，加强对辖内地区深加工结转（转厂）情况的调查研究。各分局在收到本通知后，应尽快转发所辖分支局、外汇指定银行、相关政府部门的企业。执行中如遇到问题，及时向国家外汇管理局反馈。

附件：《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》

国家外汇管理局 二OO四年三月三日 主题词表（部分）

类别词：财政 能源 农业 林业 商业 外贸 类属词：外汇 艺术 宣传 语言 出版 文学 市场 工商 广告 营业 信息 文化 活动 管理 保密 事物 措施 规定 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 通报 秘书标引的公文主题词：财政 外汇 管理 通告 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。

（五）病文分析与修改(P91~P113)

1、根据总经理的指示，高秘书为分公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。总经理初阅后，发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误。（注：原文件附件） 附件：

请示报告

总公司：

我公司总装车间自建成至今已有二十五年了，这期间虽然两次大规模地扩建，但仍无

18

法满足我公司军品声场和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。

另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。

XX分公司（公章） XXXX年X月X日

2、原文

上海市XX区教育局（通知） XX教（03）字第161号

转发上海市教育局、卫生局

《关于做好学校卫生保健工作的通知》的通知

区教育医院、各中、小学、卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学校的患近率有所控制和下降。

附件：《上海市教育局、卫生局关于做好卫生保健工作的通知》（注：通知全文略）

XX教育局

二〇〇三年九月二十七日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）原文主要存在哪些错误或不妥？ （2）请你写出正确的公文

3、原文

XX县水电局关于召开局

系统2003年上半年生产会议的通知 XX局协发（2003）字第18号

局属各单位：

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2003年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知于后：

（一） 参加会议人员：各单位主要负责人。 （二） 会议时间：七月二十六日一天 （三） 会议地点：局本部会议室。

（四） 准备下列内容的材料：

1. 今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。 2. 下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 3. 安全生产情况及存在的主要问题和解决方法。 4. 职工思想状况及需要解决的主要问题。

局办公室

2003年7月16日

要求：阅读上述材料，作答下列问题： （1） 原文主要存在哪些错误或不妥？

19

（2） 请写出正确的公文。 4、原文

XX市土产进口分公司关于解决 生产名贵中药所需犀角来源问题的请示

XX市外贸局：

犀角是我国出口名贵中成药材所需要药材原料，目前犀角进口货源紧张，价格也不断上涨，今后也不易进口。经查，历史上本市的犀角及犀角制品有以下来源：

1. 市首饰公司在本市及外埠可收购部门犀角及犀角制品。 2. 工艺品公司出口旧工艺品中也常有犀角及其制品。

3. 历史文物部门有部分不够历史文物及艺术保存价值的残坏犀角制品。

鉴于此，为支援中成药生产出口，为国家多创外汇收入，经研究意见如下： （一） 请局协助同以上有关单位联系，对上述犀角及制品收购后支调公司生产中成药出口。

（二） 考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可以按进口价格折人民币结算。 以上意见妥否，请审核批示。

中国土产进口公司XX市分公司

二〇XX年十一月十二日

要求：阅读上述公文，作答下列问题； （1） （2）

5、原文

原文主要存在哪些错误或不妥； 请你写出正确的公文。

XX供销合作社文件

XX字（0X）第XX号

——————————————————————————————————

关于再次请求解决XX仓库划交的紧急请示报告

XXX：

关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题，我们曾于X月X日以供棉字（XX）第XX号报告XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，XX、XX、X、XX、XX、XX等沿淮各县麻的库存量达XXX万担，纷纷来人来电要求调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决XX仓库划交的问题，以应急需。请批示。

二OOX年X月X日（印章）

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1） 原文主要存在哪些错误与不妥 （2） 请写出正确的公文

20

6、原文

关于转发XX市和XX地区商业仓库发生 重大火灾事故调查处理报告的通报

XXX：

为了深入贯彻落实中共中央《关于加强安全生产的通知》（中发[20XX]X号文件），发动和依靠广大职工群众参加安全管理，建立义务消防组织，定期进行群众性的安全大检查，总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型，在安全工作上取得了一定的成绩。但也有一些地区和单位存在不少问题，去年在XX和XX就发上了两起损失XX万元以上的大火，使国家受到重大损失。现将XX省商业局和XX地区商业局关于火灾事故的调查处理报告（业经XX市委、XX地委批准），摘要发给你们，请组织所属单位领导和职工进行讨论，结合检查本单位的安全工作，从中吸取教训。

当前，梅雨季节的到来，希望你们抓好政治思想工作，加强安全工作领导，注意与水文、气象部门联系，发动和依靠群众，及早采取有力措施，切实做好以防霉、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作，确保国家财产安全。

附件一、XX市商业局《关于XX公司XX仓库发生重大火灾事故调查处理的报告》（摘要）

二、XX省XX地区商业局、公安局《关于XX仓库发生重大火灾事故调查处理报告》（摘要）

商业部

二〇XX年X月X日

要求：阅读上述公文，作答下列问题：

（1） 原文主要存在哪些错误与不妥

（2） 请你写出正确的公文

7、原文

XX市文化局文件

（2004） 字第 号

——————————————————————————————————

关于报送二OO四年工作计划的报告

市政府办公室：

根据市“二OO四年工作要点”精神，结合我局实际情况，业已订好“二OO四年工作计划”，并经局党委XX次会议讨论通过，现随文附送，请审批。

XX市文化局局长办公室

2004年1月10日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）原文主要存在哪些错误与不妥 （2）请你写出正确的公文

8、原文

21

XX市农业机械局文件

市农机『2003』字53号

关于市机电建筑总公司企业改制方案的批复

市机电建筑公司：

（正文省略??）

XX市农业机械局（印章）

二〇〇三年八月四日 主题词：农机 企业改革 机电建筑公司 批复

抄报：市政府

抄送：市体改办、市国贸办

XX市农业机械局秘书科 2003年8月4日印发 要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）原文主要存在哪些错误与不妥 （2）请你写出正确的公文

9、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文

XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知

各属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，进一步做好我县的卫生工作，县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议，现将有关事项通知如下：

（一）参考会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人； （二）参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报和交流；

（三）参加会议人员应于6月15日到县政府报到；

（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。 以上通知，希遵照执行。

XX县卫生局

二OO七年六月一日

10、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文 XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告

XX地区地税局、城建局、国土局：

我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米，用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元，扩征土地0.2公顷。

特此报告。

2007年8月29日

11、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文

22

关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复

青阳乡人民政府：

十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。

近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、清河乡曾先后申报新建砖瓦厂，青松乡瓦砖厂也申请扩建。

经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则也会出现新的矛盾。

XX县人民政府

二〇〇六年十二月十五日

12、下面函件有多处不妥，阅读后请改写出正确的函件 XX大学：

首先让我们以全县人民的名义，对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培了大批干部，为提高我县干部素质，作出了巨大的贡献。

我县是新建县，干部不仅素质方面离党的要求很远，数量上也严重不足。要把我县的改革开放的各项工作搞上去，使人民尽快脱贫致富，建设好干部队伍是一个关键。为此，我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10名、农业技术干部18名、林业技术干部10名，共58名。不知贵校能否答应我们的要求。如果没有太大的困难，就答应我们的请求吧；如果有困难请不客气地提出，我们帮贵校解决。我县人民会永远记住贵校为我县的振兴作出极其伟大的贡献。

致以崇高的敬礼。

XX县人民政府 二〇〇七年九月九日

13、原文

XX市人民政府办公室

XX办函（2004）14号

关于清缴各类机密文件的函

XX各办、委、处、（局）室、公司：

根据省政府办公厅X办函（2004）5号文件精神，为了加强保密工作，严防文件遗失，保证文件的安全，望各部门接此通知后，立即组织人员。将二〇〇三年度中央、省、XX等上级各类机密文件进行认真彻底清缴。并将清理出的文件和时间按文种和时间流水号列出清单，务于三月十五日前交办公室文档案，以便尽快归档立卷。

XX市人民政府办公室 二〇〇四年二月三日

XX市人民政府办公室 二〇〇四年三月四日印发

要求：阅读上述公文，回答下列问题：

（1） 原文主要存在那些错误或不妥？ （2） 请你写出正确的公文。

23

14、原文

XXXX出版社

关于举办大学写作课程教学改革研讨会

暨骨干教师培训班的通知

各有关高校：

为落实教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》的精神，加强高等学校的课程建设，提高骨干教师的教学水平，受教育部高等教育司委托（教高函[2003]144号），XXXX出版与XX大学拟共同举办大学写作课程教学改革研讨会暨骨干教师培训班。

日期：2003年10月29日至11月3日

地点：北京京燕饭店（长安街西端，石景路29号，地铁八角站向西） 报到时间：2003年10月29日 联系电话：迟XX：?? 云XX：??

联系地址：北京市西城区XX大街4号 XXXX出版社文科分社

邮政编码：100011

参加培训班的教师，差旅食宿费自理，每人交会务费680元。

报名参加培训班教师，请填写好下页的回执，并于2003年10月15日之前，将回执寄到上述地址。

XXXX出版社总编室（印）

2003年9月1日 要求：阅读上述公文，回答下列问题：

（1）原文主要存在那些错误或不妥？ （2）请你写出正确的公文。 15、原文

教育部司局函件

关于委托XXXX出版社举办“大学写作”、“文艺心理学”

课程教学改革研讨会暨骨干教师培训班的通知

XXXX出版社：

为进一步加强高等学校教学内容的课程体系改革，深入交流教学和研究成果，不断提高青年教师的教学质量和科研水平，我司托你社与XX大学举办“大学写作”课程教学改革研讨会暨骨干教师培训班，与XXXX大学举办“文艺心理学”课程教学改革研讨会暨骨干教师培训班。参加人员为高校从事“大学写作”、“文艺心理学”教学与研究的中青年教师。时间定于2003年10月。有关会议的具体事宜由你社向有关学校另行通知。

特此函达

教育部高等教育司（印）

二〇〇三年九月一日

抄送：XX大学、XXXX大学、教育部高等学校中文学科教学指导委员会 要求：阅读上述公文，作答下列问题：

24

（1）原文主要存在哪些错误与不妥？ （2）请你写出正确的公文。

16、原文

国家外汇管理局关于境内居民个人异地购汇有关问题的通知

汇发（2003）一三二号

上海分局

广州分局

北京外汇管理部：

为了完善外汇管理，方便境内居民个人因私用汇，同意中国银行北京市分行、上海市分行、广东省分行行为个人办理异地购汇手续，具体规定如下：

一、对于购汇所凭签证的签发日和在你分局所在城市出境的机票所示的出发日相差不超过3日的出境探亲、会亲、朝观的居民，可凭《境内居民个人外汇管理暂行办法》中规定的有关材料及机票到当地指定的中国银行办理购汇手续

二、银行在办理售汇手续时，应将签证及机票等原始凭证复印，备存五年备查。 三、请你分局通知辖内的中国银行按本规定执行。特此通知。

外管局

二〇〇三年四月十二日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）公文格式错在哪里？ （2）请你写出正确的公文。

17、原文

中共中央、国务院关于转发《中央宣传部、司法部关 于在公民中开展法制宣传教育的第四个五年规划》的命令

中发（2001）第08号

直辖市党委、各省、自治区和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，军委各总部、各军兵种党委，各人民团体：

现将《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第四个五年规划》转发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况，作出具体安排，认真组织实施。 深入开展社会主义法制宣传教育,提高全体公民首先是各级领导干部的法律意识和法律素质，是贯彻落实依法治国、建设社会主义法治国家基本方略的重要内容，也是“十五”计划提出的一项重要任务和实施“十五”计划的法制保障。各级党委、人大和政府要按照江泽民同志关于“三个代表”的重要思想，切实加强对贯彻第四个五年计划的领导和监督，把这项工作纳入各地经济和社会发展总体规划，统一考虑，统一部署，真正把“四五”普法规划落实到实处。要以提高全民法律素质和全社会法治化管理水平为目标，坚持学用结合，齐抓共管，促进依法行政、公正司法，把全民的法制宣传教育和各地区、各部门、各单位的依法治理工作不断向前推进。要认真总结15年来我国法制宣传教育和依法治理工作的经验，立足现实，着眼长远，加紧法制宣传教育的立法工作，努力实现法制宣传教育工作的规范化和法制化。全党同志特别是各级领导干部，要不断增强法律意识和依法办事的能力，努力促进全民法律意识和法律素质的提高，为建设社会主义法制国家奠基坚实基础。

中共中央

二〇〇三年四月二十六日

25

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）公文格式错在哪里？ （2）请你写出正确的公文。

18、原文

关于进一步加强ST、PT公司信息披露监管工作的通知

上海、深圳证券交易所：

进一步提高ST、PT公司透明度，充分揭示风险，现就加强ST、PT公司信息披露监管工作有关事项通知如下：

一、ST公司在进行对经营前景有重大影响的交易活动（如收购、出售资产、重组债务）时，证券交易所有权决定其股票交易临时停牌，一次停牌期限最长不超过一个月。连续三次（即合计3个月）停牌后，该ST公司未主动申请复牌的，由证券交易所实施有条件强制复牌，即恢复在每个交易日上午进行半日交易。

二、对失去持续经营能力的ST公司，其股票比照“股票上市规则”中有关进入破产程序公司股票交易的有关规定，只有在每个交易日上午进行交易。

三、要求ST公司在第一、第二季度结束后披露季报（季报准则另行发布）。 四、修订上市公司股票暂停上市规则，取消特别转让价格5%的跌幅限制。 请你们将上述有关内容增补进《股票上市规则》，并在执行中就ST、PT公司的风险加强对投资者的宣传教育。不得违抗通知！

中国证券监督管理委员会 二〇〇一年十二月十三日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）公文语言错在哪里？ （2）请你写出正确的公文。

19、原文

关于在XX地区建造法制宣传画廊的报告

XX区人民政府：

为了面向社会搞好本区法制教育宣传教育工作，增强广大人民群众的法制观念，进一步稳定社会治安，自一九九三年以来，由区法院、区检察院和司法局联合在吴淞路、北海宁路、提篮桥和XX中学等处建造了三个法制宣传画廊，运用法制宣传图片形象生动、图文并茂的良好形式，结合中心工作和治安情况，有效地宣传了社会主义法制。今年上半年，XX中学因四川北路沿街破墙开店，将法制宣传画廊拆除，为保持并扩大全区的法制宣传阵地，特向区人民政府提出如下意见：

1.在本区的新规划地区曲阳街道另建一个法制宣传画廊；

2.请区城建办和曲阳街道办事处支持，协助择址、申办执照等；

3.我们拟把原中学处的六个宣传橱窗，扩建为八个橱窗，并因宣传画廊建造费用的提高，申请拨给专项经费三千元。以上请示，请予批复。

XX市XX区XX局 二〇〇四年三月一日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）指出该文的错误。 （2）写出正确的公文。

26

20、原文

关于中国人民银行印发《外资银行外部审计指导意见》的意见

157号银发（2005）

中国人民银行各分行、营业管理部：

为规范外资银行的外部审计工作，总行制定了《外资银行外部审计指导意见》。现印发给你们，请转发有关中心支行、外资银行和会计事务所遵照执行。

特此通知。

中国人民银行 二〇〇五年五月六日

附件：《外资银行外部审计指导意见》

要求：阅读上述公文，运用秘书公文写作的基本原理，修改公文的格式和语言。

21、原文

XX区人民政府同意XX一附中

接受法国中学生来校参加短期汉语学习班的批复

X府发（2006）34号

XX一附中：

你校《关于举办法国中学生汉语短期培训班的请示》敬悉。根据XX市教委关于《同意XX一附中试办外国学生短期汉语学习班的批复》的精神，经研究决定，同意接受法国中学生来你校参加短期汉语学习班。此批复妥否，请你校研究。同时，望认真做好各项接待组织准备工作，请与市、区有关方面密切联系求得支持。

特此通知。

XX市XX区人民政府 2006年12月28日

要求：阅读上述公文，运用秘书公文写作的基本原理，修改公文的格式和语言。

22、原文

XX市交通管理局关于选拔出国人员的指示

X字（2008）X号

XX区人民政府：

XX市交通管理局定于九月底派一考察小组赴德国进行调研活动。局长决定你区派一名熟悉业务和懂德语的专业人员参加。你区审批的出国人员资料，必须于6月底前寄我局局长办公室。

敬请复函。 附件：《出国人员业务标准及德语水平标准》一份

XX市交通管理局（公章）

2008年3月1日 要求：阅读上述公文，运用秘书公文写作的基本原理，修改公文的格式和语言。

23、原文

县人民政府关于转批《X省人民政府

关于学习宣传<中国人民共和国上森林法>的通知》的通知

27

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《X省人民政府关于学习宣传<中国人民共和国上森林法>的通知》印发给你们，请认真贯彻执行。

今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情，要追究主要领导的责任。

XX县人民政府（印章）

零四年X月X日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

24、原文

关于王XX的通报

各系、处、室，各班级：

我院04级计算机班学生王XX，2005年11月30日中午到学校饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察员头上，致使那位纠察员头部受伤。王XX的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所关押起来。

据查，王XX平时学习也不刻苦，上学期其末考试有一科仅得61分。

经院领导研究决定，给予王XX记大过一次的处分。

希望广大同学以次为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。

XX职业技术学院 2006年5月20日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

25.、原文

关于XX高速公路坍方事故的报告

XX市建设委员会：

2005年X月X日，XX高速公路XX路段发生坍方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇注了近200立方米的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇注的混凝土却一次浇注，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是XX市市政总公司第一分公司。

特此报告

XX市政工程总公司（章） 二〇〇五年X月X日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

26、原文

关于修建新办公楼请示的批复

XX字（2005）24号

XX厂：

28

有关请示已悉。关于修建新办公大楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

XX公司（章） 二00五年五月五日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

27、原文

XX市税务局

市场征收工作经验交流大会纪要

XXXX年5月29日，XX市税务局召开了“市场征收工作经验交流大会”，XXX对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。 X副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管人员的努力，一年来征收税款XXX万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，“管而不死”的方针得到了贯彻，在税务工作上取得了不少成绩：

一、运用税收经济杠杠，加强税收管理。在保护合法经营。打击和限制投机违法活动方面发挥了积极作用，如XX区税务分局第X税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。

二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如XX区税务分局与工商局密切配合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有利于加强市场征收工作。

三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，XX区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们“晓之有理，导之以行，抓紧队伍”的做法，就是这些经验的代表。

X副局长还号召市场税务专管员一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾。只有思想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。

最后，X副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高，认真贯彻18号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场秩序工作做好。

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

28、原文

XX县经委今后八个月工作计划

为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总值（力争3.5亿）的任务以及各项工作指标，我们计划在今后八个月主要抓好以下几方面工作：

（一）进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长（经理）任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资锐利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一些改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。

（二）加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。

29

（三）进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业的经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本，企管费及车间经费都要下降。具体措施：（1）调整产业结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。（2）加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

29、原文

XX乡上半年工作总结

半年来本乡的精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大的成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；安排、落实全年生产计划：推行、落实承包责任制；帮助专业户发展；修建乡小学校舍；建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品；为乡机械厂解决原材料不足问题；美化环境，街道两旁栽花种草；封山植树；办了一起果树栽培技术培训班；健全了乡政府机关，调整了工作人员，开始试行乡干部招聘制。

半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是： 一、上下团结。乡领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我批评，不犯自由主义。；例如经营科同志对乡长不同意他们商议，就擅自更改果脯厂的奖励方法，影响了产量一事有意见。经当面提出，乡长接受，做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，使生产量有增加。

二、不怕困难。本乡企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。为此，经营科的同志和全乡干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。

三、领导带头。乡的几位领导带头苦干、实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题、晚上才开会研究问题、寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，带动了全乡工作。

XX乡人民政府 XXXX年X月X日

要求：阅读上述原文，指出公文存在那些错误或不妥，并说明理由或提出修改意见。

30、请将下文错误的地方指出并改正过来。

XX厂干部商调报告 （2003年）调字号5号

XX局人事科负责同志：

我厂工程师庞XX同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水准和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

XX厂（印章） 厂长：XXX（私印） 〇三年九月二十一日

31、请将下文错误的地方指出并改正过来

30

关于推荐陈雨等九位同志参加XX考察活动的请示报告

X财发（2002）07号

省外办：

根据你办《关于组织XX省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加XX考察活动，名单附后： X X行 李 强 高级会计师 X X所 陈 雨 所长 ： ： ： 报告当否，请批示。

XX市财政局 2002年2月10日

32、请将下文错误的地方指出并改正过来

XX市人民政府文件 X府发（2004）第11号

关于表彰市XX厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市XX厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市XX厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市XX厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：关于 表彰 通报

XX市政府（印章）

二00四年元月

33、请将下文错误的地方指出来

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。??事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整： （1）设立县级市标准

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县： ??

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：xx县??

34、请将下文错误的地方指出来

建设部、国家文物局请示

31

国务院、国务院办公厅：

前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”，保护城市传统风貌起了重要作用。

根据历史文化名城的评选要求，我们通过反复酝酿，提出37个城市，建设作为第二批历史文化名城（名单附后）??

??

请即批转各地区、各部门研究执行。 附件：第二批国家历史文化名城名单

第二批国家历史文化名城简介

另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城连署办事小组”，如无不妥，

请批准。

建设部、国家文物局 二00四年七月一日

35、请将下文错误的地方指出来

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董市镇信用社职工XX同志为保卫国家财产，面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予XX同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院 04年10月24日

36、请将下文错误的地方指出来

公告

为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的南山路扩建任务，并保证于我市成立XX周年前顺利竣工，特公告如下：

一、南山路扩建范围内的所有企事业单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二00三年一月十日前搬迁完毕。

二、所有搬迁单位、居民应按区人民政府的安排执行，个体摊贩一律迁往民族农贸市场摆摊。

三、从3月18日起，南山路禁止车辆、行人通行、以保证安全施工。

XX区人民政府

XX区城建局 XX区公安分局

37、下面的公文有8处错误，请一一指出

XX市政府公文??

（03）X府发21号

?????????????????????????????????????? XX市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊音像制品，这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情、迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严

32

重地影响了社会主义精神文明建设，破坏了社会治安，已成为社会的一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略）

附件：如文

主题词：出版 通知

??????????????????????????????????????报：（单位略） 送：（单位略）

??????????????????????????????????????

XX市人民政府

二00三年X月X日 印（共印500份）

38、根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏。

关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告

区委、区政府、区经委：

经局务会议讨论通过，决定将局校办企业管理科更名为XX区校办工业总公司，原该科科长张XX同志任总经理。

以上请求如无不当，请即批复。

XX区教育局 2004年六月九日

39、请指出下列文稿中的错误和不妥之处，并指出修改意见。

XX市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病XX热已传出本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起XX热病例。经核查现已查明，这一消息源于本市“晨报”2002年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情搬西文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报做出停刊整顿并令其负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以于杜绝。特此通报。

XX市人民政府启 2002年5月6日

/

40、请指出下列文稿中的错误和不妥之处，依次标明序号，并提出修改意见。

霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处、常维权主任：

根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》（青政发［2003］68号文件）精神，为了加快解决社区居民早餐问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便

33

民早餐店（已经规划部门批准），力争在二ＯＯ三年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐点预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。

另外，社区活动中心室外场的建设器械严重不足，难以满足居民的健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置建身器械。

此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。

2003年9月1日

41、原文

全国洗衣机产销趋势预测

你厂想扩大洗衣机生产吗？请看看全国市场的趋势，目前真可以说是“产销两旺，形势大好”。据了解，最近召开的全国家用电器1984年下半年供应会议上，许多客户需求不能满足，一般只能订到需求量的60%左右，大都乘兴而来，扫兴而归。

十二届三中全会以来，城市改革逐步深入，城乡人民的生活将会越来越好，过去人们不买洗衣机的主要原因之一就是居住条件差，这个问题已经开始逐步解决。再加上引进技术，提高质量，预计再经过一段时间，市场上可能出现一个新的更加兴旺的局面。1985年和1990年的需求量分别将为700万台和1300万台左右，总产量将在世界独占鳌头，首屈一指。

目前洗衣机总体来说是畅销的，具体来看可有特点，即：名牌供不应求，杂牌销售不畅；双缸机趋紧，单缸机趋缓。竞争中取得优势的产品，必须是大批量、多品种、低成本、高质量。一些生产名牌洗衣机的厂家也各有一套“秘诀”：如上海“水仙”价廉物美，以新取胜；北京“白兰”加强售后服务，做好信息反馈工作；广东“威力”销售方式灵活，广开流通渠道。

但根据各地材料汇总表明，引进技术有重复的趋势，不少洗衣机厂都向日本松下和东芝两家公司引进技术，购买模具，国内模具技术不过关，重复引用难以控制。另一方面，1985年预计生产规模将达到869万台，超过计划建设数。“七五”期末生产规模将达到2000万台，也大大超过前述的预测需求量。因此，有关领导部门对洗衣机的技术引进应严加控制，要在现有基础上，逐步形成日益扩大的生产能力，并在花色品种和质量上多下功夫。

要求：阅读上述材料，之处文稿存在哪些错误与不妥，并说明理由或提出修改意见。

42、原文

表扬信

XX旅行社：

我们是山东日照一批客人，这次从X月X日来桂林以后，得到李XX热情接待，通过它的讲解了解到了桂林风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。这次桂林之行是我们最开心的一刻，非常满意李XX的工作，再次表扬！

山东日照客人 XXXX年X月X日

43、原文

感谢信

34

XX中学：

我的孩子今年3月患了严重的心肌炎，不得不住院治疗。在住院期间，你校领导、老师和学生多次来医院探望、慰问。校团委和学生会还发动全校师生为我的孩子捐款，帮助我们解决困难。你们的大恩大德，我们全家人永远不会忘记。

最后，祝你们工作顺利，学习进步，万事如意！

学生家长：赵XX

X月X日

要求：阅读上述原文，指出文稿存在哪些错误与不妥，并说明理由或提出修改意见。

44、指出下面的例文在格式和内容方面的问题。

交通部广州救捞局催办函

XX造船厂：

贵厂XX年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”，出厂至今已经三年，可是当时欠装的拖揽机至今尚未安装。为此我局曾经多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖揽机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失，思想上也带来了极大的压力，全局上下呼声很高。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖揽机，以免延误该轮的正常生产。 敬礼

交通部广州救捞局 XX年X月X日

45、指出下面这份借款合同存在的问题

借款合同

贷款方：XX市XX工商银行 借款方：XX市XX房地产公司

保证方：XX市XX贸易公司

借款方为进行XX生产（或经营活动），向贷款方申请借款，并聘请XX市XX贸易公司作为保证人，贷款方业已审查批准，经三方（或双方）协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、贷款种类：（略）

二、借款用途 用途：（略）

三、借款金额：人民币300000.00元整

四、借款利率：借款利息为千分之三，利随本清，如遇国家调整利率，按新规定计算。

五、借款期限：借款时间共2年，自2004年5月15日起，至2006年5月14日止。

六、还款资金来源及还款方式

1.

2.

还款资金来源：（略） 还款方式：（略）

七、保证条款

1.借款方用房产做抵押，到期不能归还贷款方的贷款，贷款方有权处理抵押品。借款方到期如数归还贷款的，抵押品由贷款方退还给借款方。

2/.借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款，不得挪作他用或进行违法活动。 3.借款方必须按合同规定的期限还本付息。

35

4.需要有保证人担保时，保证人履行连带责任后，有向借款方追偿的权利，借款方有义务对保证人进行偿还。

5.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除按国家规定用于人员工资和必要的维护费时，应优先偿还贷款。由于上级主管部门决定关、闭、并、转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向贷款方申请，可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。

八、其他

本合同如有未尽事宜，须经合同各方当事人共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

本合同正本一式三份，贷款方、借款方、保证方各执一份；合同副本一式XX，报送XX等有关单位（如经公证，应送公证机关）各存留一份。

46、下面的会议记录有几处错误，请指出并改正。

XX学校第六次办公会议

时间：2004年5月17日上午9时 地点：学校会议室 缺席人：王明、黄梅 记录人：赵敏 （一）报告

1.朱凯报告下一阶段的工作

2.主持人传达教育局《禁止乱收费的通》 （二）讨论

1、讨论下一阶段的工作，各部门的具体任务。 2、如何执行教育局的通知精神。 （三）决议

1/.利用半天时间组织有关人员集中传达《通知》精神。

2.各部门对照《通知》检查有无乱收费的问题，写出自查报告。 3．组织全校教师传达部署下一阶段的工作。 （12点散会）

记录人：赵敏

47、分析下面的请柬，指出有哪些问题。 XXX同学：

兹定于2003年3月6日上午9时到校医院看望病重的XX老师，届时请准时到校医指导。

XX班委

2003年3月1日

48、分析下面的请柬，指出错误并改正。

请柬

王XX：

兹定于9月12日晚在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！

XX市政治协会

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2008年9月10日

49、分析下文，指出并改正其中错误

讣告

中国作协XX省分会理事、XX市文联主席XXX先生因病医治无效，于一九XX年X月X日上午十一时在XX医院逝世，享年六十八岁。XXX先生生前曾任地委办公室秘书、办公室主任、地委统战部部长、地区文联副主席等职务。出版小说五部，为党为人民做了许多有益工作。XXX同志的逝世，是我党的一个损失。

为了表示对XXX同志的哀悼，特定于上午八时举行追悼会，有赠送花圈、挽联和吊唁者，欢迎届时前往。

XXX治丧委员会 200X年X月X日

50、评析下面公文有什么错误

关于XX市民政事业费管理使用问题的通报

XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪征集严肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝XX市问题再度发生。

二〇〇X年X月X日

51、评析下列公文有无毛病，请一一指出

关于 2008年公司挂历、台历的请示

公司领导：

根据业务开展的需要，我办拟为部门、分公司统一订购2008年挂历和台历，用以馈赠客户。为满足各个层次的需求，又能用最低的价格订购到较好的挂历、台历，我们广泛征求了有关领导和人员你的见，对挂历、台历的品种进行了严格的审选，对挂历的市场行情及各挂历公司的报价进行了详尽的了解，最后我们拟定购以下X种挂历和X种台历：

挂历：

1.祝福 27元/本

2.百鸟朝凤 22.5元/本 3.沙孟海书法 18.5元/本 台历：

1．鸟语花香 7元/本

2.水彩一族 8元/本

总部各部门、各分公司现已根据需要上报挂历、台历的地沟数量，经统计，总数为挂历XXX本，台历XXX本,略少于去年的XXX本;总金额约为XX万元,去年的XX万元增加X万元.总金额增加的主要原因有二:

一,今年挂历、台历的档次较去年有所提升，单价有所提高。以上所列的单价随意低于今年市场平均价的30%左右，但仍比去年要高一些；

二，品种由去年的X种增加到今年的X种，这样也增加了印刷的费用。

37

妥否，请批示。

附：各部门、分公司挂历、台历订购数量。

52评析夏利公文有无毛病，请一一指出

关于拨款50万元给XXX电视台节目制作中心

“爱心教育”栏目的批复

XX电视台节目制作中心：

你们《关于为开辟新栏目“爱心教育”需要拨款50万元的请示》（以下简称《请示》收悉。

现在批复如下：

一、原则同意《请示》中关于新栏目“爱心教育”的50万元的拨款意见。 二、随着社会竞争的日益加剧，在中小学存在的差生学习的问题也非常突出，有鉴于此，要求不光家长，学校甚至整个社会都应重视这个问题，新闻媒体在其中也起了举足轻重的作用。节目要统筹安排，精心组织，促进中小学生差生进步的问题。

特此批复。

XX集团董事会 二00二年三月三十日

53,、下面这份经济合同有多处不符合要求，请指出其中6处并说明理由。

经济合同

XX县供销社经营科（简称甲方）

XX工艺社销售科（简称乙方）

甲方为发展农副业、保证市场供应，经与乙方商定同意以下几点，特签订本合同，以资共同遵守。

货物名称：草帽、草席。

产品规格：按双方议定规格（后附）。 订购数量：草帽500顶，草席700条。 产品单价：草帽每顶2元，草席每条8元。 产品总额：6600元

交货日期：2007年12月5日

交货地点：供销社仓库。

交货办法：由乙方负责将货送到甲方仓库，不计运费。

付款办法：交付之日，用转账支票一次付清。

本合同只签订之日起经双方盖章后生效，本合同一式三份，双方及签证机关各执一份。 附件：产品规格(略)

甲方：XX县供销社经营科（盖章） 科长XXX（盖章）

乙方：XX工艺社销售科（盖章） 科长：XXX（盖章）

签证机关：ＸＸ工商管理局（盖章） 签证日期：２００７年５月１２日

54、阅读下面计划，指出存在的问题，并予以修改。

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XX班本学期学习雷锋活动计划设想

为了搞好本学期的学雷锋活动，特制订如下计划：

一、把学雷锋活动和专业学习紧密结合起来，要求每个同学认真学好各门功课，不得无故缺旷课。

二、把学习雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室卫生，遵守校纪，尊敬教师，不吵嘴打架。

三、请校雷锋式先进人物做报告。

四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事。

五、第十周结合期中考试，学习雷锋的学习精神，好好学习，争取考出好成绩。 六、第十三周至放假，以雷锋精神对照自己，找出差距，总结经验，宣传典型。 七、大力提倡岗位学雷锋，真正将雷锋精神融入到日常学习、生活中去。

XX班

XXXX年X月X日

55、指出下列总结中存在的问题，并予以修改

2006学年我的个人总结

炎日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年的到来。

在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用和90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率是中。总的来说成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。

文秘一（1）班XXX

56、指出下面一则“祝词”中格式和内容的错误并改正。

祝词

正值我市大力调整产业结构之际，贵物贸商场落成开业，这是我们商业界，也是全市人民的一件喜事。

商业部门是搞经济活动的中坚力量。作为营业面积居我市前列的贵物贸商场的开业，对扩大商业销路，满足人民群众的物质需求，繁荣我市经济贸贸易，推动市场结构调整，都会产生巨大作用。 此致 敬礼

2007年3月14日

57、指出下列会议记录的错误之处。

云仙居村党支部会议记录

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时间：2006年3月8日

地点：村委会办公室

出席人：赵XX 白XX 刘XX 郑XX 李XX 主持人：赵XX 记录人：李XX

首先由赵XX发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行了分析，提出改进之处，支部成员一致同意将蔡XX、尚XX列为党建对象。

第二项市召开了党内民主生活会，全体进行了自我检查，并开展了相互批评。章XX认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应该改进。支部书记赵XX对此进行了解释，并表示将尽力改善。

59、阅读下文并日出修改建议

关于若干问题的批复

XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：

对你乡的多次请示，一并答复如下：

一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。 二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。

三、你乡提出试行《关于你计划生育规定处罚办法》。最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定。

特此作答。

XXX县人民政府（印章）

2006年10月10日

60、阅读下文并提出修改建议

关于拨付法制教育经费的报告

XX市财政局：

按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部群众中开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发［2007］12号文件的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。

可否，请批准。

XX市司法局（印章） 2007年9月25日

61、请评析下列个同条款表达存在的主要问题

（1）“交货日期、地点和方式：需方要求均衡供给，由需方根据生产需要自供方提货。 供方认为i，需方的要求可供参考。”此条款后来在履行中，双方发生纠纷，仲裁机关认为此条款无效，经调解，重新订定。为什么无效？请重新拟定该条款。

（2）某公路与某村工程队签订修筑一段公路承包合同，其中一条文规定：“路侧排水沟一条，深X米，宽X米。后某村工程队在路左侧按深宽要求完成排水沟一条。双方因此引起争执，你认为双方争执原因何在？怎样写才能避免这种纠纷。

63、外国某买方在广州交易会上与我国某卖方签订一份服装购销合同。合同规定该批服装须按8HA01020货号的质地和8HA01024货号的款式制作

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交货后，买方提出：

（1）服装款式做错，把衣料的反面做成正面。

（2）合同写明该货号为8HA01020号和8HA01024号，而所交的货号和卖方的发票上的货号均为8HA8001号，显然交错了货。因此买方决定退货，并要求赔偿损失。

而我卖方则认为：

（1）8HA01024货号的款式特点就是把衣料的反面做成衣服正面，该款式甚为时尚。 （2）合同并没有规定该批服装的货号，卖方只是为了区别质地货号和款式货号而使用了一个新货号8HA8001号。

后经我对外贸易仲裁委员会调解，买卖双方和解，买方收回了申诉要求。但仲裁委员会认为合同条款的写作和卖方在履行过程中使用新货号仍然是有欠缺的。你认为这些欠缺是什么，应怎样写或怎样做才既合法且不会发生异议？

(六) 文书拟写P113~P115

1、 根据下列素材撰写一份会议通知。 发文机关：XX银行教育司 收文机关：行属各院校

XX银行定于200X年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议，传达贯彻十五届六中全会精神，会期四天，要求各院校党委书记和宣传部长参加， 2、 请根据下列材料为光华公司写份函：

光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。请你问光华公司给青山市高等职业技术学写一份函（成文时间由考生自定） 3、总公司为了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，以推动总公司科研工作的开展，总公司决定于下周二（3月31日）下午2:00在总部二号楼报告厅召开2004年底一季度科技成果表彰会，请你草拟一份会议通知。

4、 公司决定下周三（3月10日）上午8:30在公司召开客户联谊会，请你拟写一份带的

回执的会议通知。XXXX

5、3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行中具有很强的竞争力，并且与本公司宏远公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助与支持。请你代表本公司廖总经理草拟一封给天图的贺信。 6、请根据以下内容，编写一份公司“情况简报”

宏远公司总部今天上午召开了“提高警惕，防止反弹，一丝不苟落实各项措施”的电话会议。会上王副总经理传达了市防治“非典”领导小组关于“加强各项措施落实，防止反弹”的工作会议精神。公司总经理张爱国就如何贯彻会议精神作了讲话，内容有四点：

①要认真学习胡锦涛主席在北京防治非典工作会议上的重要讲话，树立长期作战的思想，防治麻痹、松懈的情绪。

②要狠抓各项措施的落实，消灭死角。

③公司下属单位有雇佣农民工的单位，要严格本着“三就地”的原则，妥善安臵民工，不得以非典为由遣散、辞退民工。

④严格公司员工的出京和请假制度。

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7、XX县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请XX农业大学主持该园区的设计规划。请代拟一则函，并以收文单位的名义写一则复函。 8、将下列会议内容整理成一篇会议纪要。

杭州市创建国家卫生城市领导小组昨天召开卫生月动员大会。副市长XX出席会议并讲了话。

会议确定了卫生月4月1日为卫生活动宣传日，4月份的第一周为居住环境整治周，第二、三周为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治周。会议要求各地区和系统精心组织卫生月活动，周密安排、落实，动员广大人民群众积极投入到环境整治活动中去。各地区、各部门要强化管理，作好监督检查，对拖后腿的单位要严肃批评直至处罚。要使市民切实感受到卫生活动月带来的好处。

有关单位的负责人在会上提出了各自活动的打算。下城区政府提出，以整治住宅和环境卫生为重点，动员、发动每家每户，努力创造净化、美化的环境；市教委表示将号召全市所有的大、中、小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，彻底清除垃圾。市巡警总队提出，对卫生状况差的道路、路段进行集中整治，加大执法力度，确保道路环境整治；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，为市民营造舒适、美好的购物环境；市建委提出，以整治工地卫生为重点，做到文明施工。

9、将下列会议内容整理成一篇会议纪要。

XX市城南开发区管委会办公会议记录 时间：20XX年4月8日上午 地点：管委会会议室

主持人：李XX（管委会主任） 出席者：杨XX（管委会副主任）、周XX（管委会副主任管城建）、李XX（市建委副主任）、肖XX（市工商局副局长）、陈XX（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员，街道居委会负责人 列席者：管委会全体干部

记录：邹XX（管委会办公室秘书）

讨论议题：

1、如何整顿城市市场秩序。

2、如何制止违章建筑、违章作业，维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑单位沿街违章搭棚。乱堆放材料、搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整治市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 讨论发言（按发言顺序记录）：

肖XX：个体商贩不按规定到制定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们在考虑。

罗XX（工商局市管科科长）：市场是到了非整不可的地步了，我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。

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秦XX（居委会主任）：整顿市场纪律我们居委会也有责任，我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李XX（建委副主任）：去年上半年创建文明卫生城市时，市府出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场，工棚、工场不得临街设臵，更不准侵占人行道；沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市府文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正，否则按文件规定惩处，态度要明确、坚决。

陈XX：对犯规者一是教育，二是3处罚。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件坚决处理，他们也就无话可说。

周XX：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按7号文件办事，我们市区就会文明、清洁、面貌改观……

与会人员经过充分谈论、协商，一致决定：

1、由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周要宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点，农贸归市，彻底改变杂乱状况。

2、由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、建筑工场限期改正。一个月内改变面貌，过时不改者，坚决照章处理。

散会。

主持人：（签名） 记录人：（签名） 20XX年4月8日

10、3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争力，并且与本公司宏远公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助与支持。请你代表本公司廖总经理草拟一封给天图的贺信。

★二、秘书工作实务题（附答案）

（一）会议的组织与管理

1． 某公司准备召开一次重要的临时会议，该公司的总经理让秘书陈红向公司的各主管部门

发送此次会议的通知。陈红没有向各级主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司的墙报上贴一张通知就可以了。请指出陈红张贴会议通知的做法存在着什么样的错误，以及可能造成什么样的后果？ 参考答案：

（1）陈红忽视了一个问题，即此次会议虽然是公司内部会议，却是临时召开的重要会议，并非公司例会，因此发送会议通知时，不宜像公司例会那样采取墙报通知的会议通知方式。（5分）

（2）陈红的这种做法可能导致那些正在外面工作的一些主管未能及时看到这个通知，造成主管们不能准时到会，甚至缺席。（5分）

2． 某公司将于下周在公司内举办一次重要的产品技术研讨会，秘书小丽负责为该公司各主

管准备会议所需要的文件资料。由于会议文件资料很多，且会议事务繁忙，因此小丽就

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仓促地为各位主管准备了一个文件夹，将所有资料放入文件夹。

请问小丽准备会议文件资料的做法有什么不妥之处？假如有三个主管在会前回复说有事不能参加会议，那么你认为秘书小丽需要为这三个主管准备会议文件资料吗？为什么？ 参才答案：

（1）秘书小丽在准备会议的文件资料时，应事先整理归类所有的资料，而不应该仓促地为各位主管准备一个文件夹。这样会出现有的主管面对一大堆的资料不知如何找到想看的资料的情况，从而影响会议的进度。（5分） （2）我认为秘书小丽应该为这三位可能不能参加会议的主管准备会议文件资料，避免出现 正式开会时这三位主管又突然赶回来，造成会上有的主管因没有资料可看而无法发表意见 的情况。（5分）

3． 某公司准备召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员、

技术人员近百人参加。秘书小华负责安排接站报到工作，但因为他缺乏一定的经验，致使部分与会人员没能找到接站处，影响了按时报到，因而损害了公司的良好形象。请你给小华讲解一下接站报到工作的主要步骤。 参考答案：

（1）掌握与会人员的名单以及飞机、火车的班次及抵达的准确时间，将其编制成一目了然的表格，并掌握与会人员的联络方式。（2分）

（2）安排足够多的车辆和接站人员，按分工的时间和路线迎接与会人员。（2分） （3）到车站、机场设置接待处。（2分）

（4）在报到处的周围设立引导牌和标识牌，表明报到的具体位置。（2分） （5）接到人员将预先准备好的文件袋发给报到的与会人员。（2分）

4.某公司在礼堂召开表彰奖励大会，当会议进行到颁奖程序时，没有同时播放音乐。秘书小张马上示意音响师播放音乐，音响师情急出错，竟播出了一曲情意绵绵的情歌“月亮代表我的心”，哄得会场哄堂大笑。会后，总经理把小张批评了一顿，并决定扣发当月的奖金。小张气愤去找音响师算帐。结果音响师根本不买帐，说他根本不知道会议有什么议程。 请你指出小张的错误出在什么地方，，并提出改正建议。 参考答案：

（1）小张所犯的错误时没有实现与音响师沟通，导致音响师对会议进程不了解，所以当会议进行颁奖程序时，没有安排好播放音乐工作，致使音响师情急出错，闹出笑话。（4分） （2）小张应尽量是与会人员把握会议的议题，明确各自的分工，并设计固定的议程模式，让每个与会人员了解自己在会议中的角色。（3分）

（3）此外，小张还应该将议程提前通知与会人员，使与会人员及早了解议程安排，并在会议进行时遵守议程。（3分）

5．某公司邀请全国的客户到昆明参加该公司新开发的产品洽谈会。秘书王欣负责安排与会人员的返程工作，王欣想先解决容易预定的近地与会人员的车票，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预定，而且她认为只要为客户尽可能地预定火车硬卧铺票就行了。结果，部分客户因不能及时拿到返程的车票、机票，而对该公司十分不满，使得洽谈会的工作效果大打折扣。

（1）请找出并纠正王欣在安排与会人员返程工作中的失误。 （2）假如你是王欣，你将如何安排与会人员的返程工作？ 参考答案：

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（1）案例中王欣所犯的错误是在为与会人员预定返程票时，先解决容易预定的近地与会人员的车票，而后解决北京等远地难已解决的车票，而且认为只要为客户尽可能地预定火车硬卧就行了。对王欣所犯的错误应进行如下距纠正：在为与会人员预定返程票时，应先对北京等地难以解决的车票预定进行安排，而后再安排容易预定的近地与会人员的车票，并且应事先和与会人员进行商量，了解与会人员对时间及交通工具的要求。（6分） (2)我将提早做好与会人员车票、船票、飞机票的登记预售工作和帮助与会人员提前做好返程准备工作。（4分）

6．公司将于7月5日上午9点召开销售工作会议，主要内容是上半年工作总结；部署下半年的销售任务；销售部人员的调整；销售部介绍上半年销售工作经验；宣读公司销售人员的招聘方案。请你为本次会议设计一份会议议程表，并用文字说明会议议程表的设计方法。 参考答案：

（1）xx公司销售工作会议议程表（6分） 会议时间：7月5日上午9点 会议地点：公司二楼会议室 会议议程：

1）宣布议程。

2）说明有关人员缺席情况。 3）上半年工作总结报告。 4）销售部经验介绍。 5）销售部人员的调整。

6）销售人员招聘方案。 7）下半年销售任务。

（2）会议议程表正确的设计方法：（4分）

1）首先应注意议题所涉及各种事务习惯顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规 定。

2）议程表中，第一项是宣布议程，再安排讨论的问题，尽量将同类性质的问题集中排列在一起。

3）保密性较强的议题，一般放在后面。

7．2007年3月20日某公司将召开科技成果研讨会，会议内容包括：上午9：00——10：30在二楼会议室听报告，10：30——12：00观看科技成果演示，12：00——13：00公司餐厅用餐，下午13：30——15：00专家专题讲座，15：00——17：00现场观摩科技成果的应用，17：30——18：30用晚餐，20：00——21：30联谊活动。请你设计一份会议日程安排表，并说明日程表的要求及与议程表的联系与区别。 参考答案：

（1）XX公司科技成果研讨会日程安排（4分）

日期 2007年 3月20日 时间 9：00-10：30 12：00-13：00 15：00-17：00 17：30-18：30

内容安排 主报告 用午餐 现场观摩 用晚餐 地点 二楼大会议室 三楼会议室 公司餐厅 二楼大会议事室 三楼会议室 公司餐厅 参加人 全体与会人员 自由参加 全体与会人员 自由参加 备注 10：30-12：00 科技成果演示 13：30-15：00 专家专题讲座 45

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