系统切换策略(红色财务相关)
更新时间:2023-11-06 20:21:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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系统切换策略初稿
本系统切换策略主要针对海滨制药,健康的切换策略参照此方案并确认
本系统切换,分阶段进行:
一、数据准备:
7月14日
7月15日-7月17日
系统配置传输及检查
静态数据导入、确认(物料、客户、供应商、科目等)
7月18日
7月18日-7月25日 7月28日 7月29日
费用计划、作业量计划准备结束并录入系统 BOM、工艺路线数据录入 部门预算等准备完成、上报财务 成本估算完成
二、系统结帐日期:
2003年7月25日18:00
财务关帐截止日期.各仓库、车间在该时点进行盘点,对帐.
7月25日下午-7月26日: 实物盘点时间 7月25日: 7月27日:
固定资产盘点表
库存盘点数据维护及财务帐调整
三、切换过度时期:
2003年7月26日至2003年8月7日.此期间内,各业务部门的期初数据导入系统,同时补录此期间内发生的所有业务数据,使系统的业务数据与实际业务相吻合.
密件:仅供太太药业内部使用
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7月28日:
物料帐(期初数)审核
库存期初数据检查、录入(初始化) 财务结帐结束
固定资产数据系统初始化
除财务外其他期初数据系统初始化 财务期初数系统初始化(总账、应收、应付等)
8月4日-8月7日
8月份业务数据开始补录入
7月28日-7月29日: 7月27日-7月30日: 7月31日 7月31日
8月1日-8月3日
二、 系统上线日期:
2003年8月8日.从这天开始,所有业务按照实际发生情况实时录入系统.系统正式运行.
MM模块系统切换策略:
一、采购订单:
1、 7月25日关帐时 1.1 采购订单未收货
手工将此类的采购订单及其相关的收货录入8月份(8月4日-8月7日) 1.2 采购订单部分收货,未进行发票校验
与供应商进行协商,重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单,并通知供应商分开两张发票: 已收货部分 ? 处理方法见1.3
密件:仅供太太药业内部使用
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未收货部分 ? 处理方法见1.1 1.3 采购订单已完全交,但未进行发票校验
采购部门需向财务部提供清单,等到实际收到供应商发票时,直接交财务部处理;财务直接作入7月份的应付帐 期初库存导入:
借 ? 库存
贷 ? 科目9999999999
根据采购部门提供的清单:借 ? 科目9999999999 贷 ? 暂估负债 供应商发票的处理: 借 ? 暂估负债及进项税 贷 ? 应付 2、 7月26日至8月4日
SAP系统外记录采购订单,8月4日起进行采购订单的补录,8月7日应将此期间的数据完全补录入8月份
二、库存盘点:
1、系统导出所有的物料号,全部以物料号码为基础进行盘点,没有统计进系统的单独列出:
1. 原辅料、包材、非生产性物料:
物料号 SAP 描述 SAP 库存地 SAP 批次 数量 单位 SAP 总价 财务 2.半成品和成品
物料号 描述 SAP SAP 库存地 SAP 批次 数量 单位 SAP 标准价(单价) 财务 总价 密件:仅供太太药业内部使用
14 单价:
1.SAP中已有的单价使用系统单价数据 2.没有单价的由财务提供。
目标:总金额和财务余额完全一致
2、盘点数据提供:
1、 海滨(3000工厂)
1.7月25日下午开始盘点;
2.7月26日下午18:00前完成盘库数据的校验,提供相应的电子表格
数据给财务;
3.7月27日财务提供最终数据;
4.7月28-29日将物料盘点数据导入生产系统(7月25日-7月31日的收发货业务在系统外进行,8月4日开始补录);
2、 分部(3200工厂)
7月25日下午6点开始关帐;
7月26日-8月3日,已上系统的海滨分部业务暂停系统内操作,8月4日开始补单。 3、 在途
3.1(起始时间2002年7月25日18:00)---与SD相关
密件:仅供太太药业内部使用
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3.1.1各产成品库存(总仓和各分仓)同时按品种和批号分别进行盘点, 分
清正品数量与退货品数量,结果在切换过度时期分别导入相应的仓库内作为期初库存.其中:正品用561导入,退货品用563导入; 3.1.2在7月25日盘点时,已从总仓发出,未达分部的在途库存数量,由
总仓的仓库主管与各分部核实无误后, 作为总仓的期初库存数量计入总仓(561导入),等到货物到达分部后,在系统中用301将对应的库存量从总仓转到分部仓库内.
3.1.3从7月20日起,暂停分部间的调拨业务。分部间不进行平调业务,
无向总仓退货业务及调拨业务.
3.2宣传品:
市场部独立收发货的部分由市场部报给仓库。
4、在产生产订单的盘点:与PP相关
4.1 已完工订单:
4.1.1完工生产订单的清场:7月25日前将所有在制订单完成,包装工
位上不包含任何包材和半成品;
4.1.2 7月25日已完工但未收货的成品生产订单:全部收货到成品
库,计入初始化库存数量;
4.1.3 已下达但未(投料)生产的订单:8月1日以后按照系统中的业
务模式进行,补录生产订单,按订单进行收发料的操作,以及工时、机器时间的数据记录;
4.1.4 半成品库存的数量:= 实际库存的数量;
密件:仅供太太药业内部使用
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