关于加强对公司车辆违章、清洁、保养、审验的管理规定

更新时间:2023-12-13 20:30:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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关于加强对公司车辆违章、清洁、保养、

审验的补充管理规定

各部门并全体驾驶员:

为了进一步加强对公司全部车辆在违章、清洁、保养、审验等方面日常化管理,增强全体驾驶员遵守国家交通法规的意识,保证车辆机件完好和干净整洁,安全、顺利地完成各项工作任务,特做如下补充规定。

一、车辆分类日常管理人及职责: 1.由办公室XXX人负责: 2.日常管理车辆名称及车牌号: (1)XXXXX(车牌号:陕A—XXXXX) (2)XXXXX(车牌号:陕A—XXXXX) (3)XXXXX(车牌号:陕A—XXXXX) 3.主要职责:

(1)负责以上车辆日常性公务出车、用车人须填登记表后发给车钥匙,如需要加油可给加油卡,用车人用完后应及时将车钥匙或加油卡和(小白票)一并交回派车人,派车人方可在登记表上签字认可。

(2)派车管理人负责对用车人每次所使用的车辆是否打扫擦洗车辆、是否划痕、碰伤等进行外观检查,干净无问题后方可在登记表最后一栏内签字。

(3)做好所管车辆行驶里程和审验时间记录(5000公里小保养、10000公里大保养、车辆审验时间),并且对车辆发生非人为各类故

障等,及时告知车辆负责实施保养、维修、审验人:按时保养、维修、和审验。

(4)每周由办公室在交警车辆违章网上查询并打印、公司全部车辆是否有违章记录,如有将打印交警违章网记录分别交日常车辆管理人由车辆日常管理人落实违章人后告知办公室并将公司违章通知单发本人,壹式贰份,本人签字。

二、公司车辆总负责实施保养、维修、审验人及职责: 1.由销售部XXX负责: 2.主要职责:

(1)负责统一掌握公司车辆实际行驶里程和审验时间、做好记录,同时告知公司各车辆日常管理人便于记录、掌握每辆车需保养、审验时间。

(2)当接到公司各车辆日常管理人通知后,对需要保养、审验车辆和非人为损坏车辆部位及时联系、保养、审验和维修工作。

(3)对人为损坏的车辆部位等,同相关人员进行原因分析,并提出处理意见报公司领导审批。

三、相关规定:

1.对驾驶人不按国家交通法规行驶违规1年内,被交警部门拍照等违章罚款由公司承担2次,不承担扣分从第3次开始扣分和罚款由本人承担。

2.靖边分公司车辆如返回西安保养、审验等、轻卡和面包车由库房管车人负责按规定临时管理,小车捷达由办公室管车人按规定临时

管理,西安上靖边的车辆如临时在靖边使用,也同样按规定临时由靖边管车人管理。

3.各驾驶员、用完车后一定要及时将车钥匙或加油卡(小白票)交回派车管理人处,对未按规定交回,派车登记表使用时间连续计算,此时间内如车辆发生各类问题全部由个人负责。每位驾驶员每次用完车交钥匙之前,必须主动将所用车擦洗干净,对脏的程度轻可擦、扫;对脏的程度重可冲洗。希望全体驾驶员认真主动遵守,如果发现谁不按规定办,车辆日常管理人可告知公司领导教育和处罚。

4.因驾驶员个人原因造成车辆的钥匙、加油卡及车上物品丢失等由个人负责赔偿。车辆用完后尽量停放不影响粤海车辆维修、移动地方,如停放车辆影响临时移动完后,车钥匙应交回各车辆日常管理人处,不允许将车钥匙放在车上,严禁下班后将车钥匙插在车上,特殊情况可放在大门口保安处。否则发生问题由个人全部负责。

5.公司全部车辆原则上不对私人借用。

6.派车管理人如请假等未上班,可告知部门负责人临时委托人帮助派车登记和收回车钥匙等,严禁不告知私下不登记拿走车钥匙出车,如发现视情节给予50-200元罚款。

7.对长途多人驾驶发生的违章,应及时从违章时间段是谁驾驶落实个人,如果实在无法落实的驾驶人分摊。驾驶人在出车后,如发现油料不多时,应及时加油保证再次用车人因油偏少而影响紧急任务的完成。

本规定从XXXX年XX月XX日起执行。

附件:1.车辆使用登记表:1份

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

车辆使用登记表

XLCHDB— 号

驾驶员签字 事由 使用领取车 钥匙日期 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 年 月 日 下午 时 分 备注 说明 (元) (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: (元) 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: 上午时间 下午时间 上午 时 分 是/否领油卡 加油金额 是/否 年 月 日 下午 时 分 上午 时 分 是/否 年 月 日 签字: 用完车交 回钥匙日期 上午时间 下午时间 上午 时 分 是/否 年 月 日 油卡(小白票)是/否交回 派车管理 人认可 签字: 1.公务用车驾驶员必须填写此表方可用车,派车管理人按规定待用车人用完后填写此表相关栏,否则发生问题由个人承担。 2.此表可装订成册,妥善保管、防止丢失、用完一册应交回办公室统一存档备查。

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