关于对学校师生向青海玉树地震灾区
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关于对学校师生向青海玉树地震灾区
关于对学校师生向青海玉树地震灾区
捐款情况的专项审计报告
校领导
2010年4月14日,青海省玉树藏族自治州玉树县发生强烈地震,突如其来的灾难给当地人民生命财产造成严重损失。学校工会、团委依据4月19日学校党政联席会议要求,迅即组织广大教职工、学生积极向灾区捐款献爱心,以帮助灾区人民早日完成重建家园和校园。审计处于2010年5月4日至2010年5月9日,对学校工会、团委组织的广大师生员工向青海玉树地震灾区捐款的接受及汇交情况进行了审计,现将审计情况报告如下:
一、基本情况
截止2010年4月28日,学校教职工通过学校工会系统向灾区捐款84250.00元,学生通过学校共青团系统向灾区捐款191576.80元,合计募捐资金275826.80元。2010年4月29日财务处已将所有捐款275826.80汇交到指定帐户。
(一)捐款的组织、接受与汇交情况
学校工会依据中国教育工会安徽省委员会《关于向青海玉树地震灾区教育系统捐款的紧急通知》(皖教工〔2010〕23号)和省教育厅《关于切实做好教育系统支援地震灾区有关工作的通知》(皖教秘财〔2010〕50号)精神,按照学校部署,下发了《关于组织开展向青海玉树地震灾区教育系统捐款的通知》(院工字〔2010〕1号)号召工会会员及广大师生员工向灾区捐款。学校工会以分会为单位,按照接受捐款的批次将募捐资金及时汇集到学校银行帐户。
学校团委依据共青团安徽省委员会《关于开展支援青海玉树抗震救灾工作的通知》(皖青秘〔2010〕18号)精神,按照学校部署,下发了《关于开展为青海玉树灾区捐款的通知》(团字〔2010〕5号),组织广大学生向灾区捐款。学校团委以团总支为单位,按照接受捐款的批次将募捐资金及时汇集到学校银行帐户。
(二)其他情况
学校工会、团委及时通过学校网站将捐款情况予以公布。
二、审计评价
本次学校师生员工向青海玉树地震灾区捐款活动符合相关文件精神,组织及时,措施有力,工作透明。机电学院、图书馆、总务处、纺织与服装系、宣口分会(宣传部、
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工会、学生处、团委等部门组成)等分会深入动员、宣传,所有在编职工和聘用人员均向灾区捐款。捐款自愿,未发现强行摊派的现象。所收款项汇缴及时。审计中未发现任何个人、部门有滞留、截留和转移挪用捐款的现象。
三、审计注意到的事项
财务处向省教育工会、团省委汇缴捐款的审批手续不完备,仅有捐款组织部门(工会、团委)的汇缴意见。
四、审计建议
1、对捐款活动的原始资料应归档保管。
2、由于本次捐款时间紧涉及面广,安徽省教育工会、共青团安徽省委未能及时出具收款收据。为切实维护捐款人权益,相关部门应注意联系上级单位取得合法收据。
3、建议财务处加强和完善资金支付的审批手续。
审 计 处
二〇一〇年五月十二日
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