文秘专业《文书与档案管理基础》期末补考试卷及答案

10-11学年第一学期旅游部09文秘《文书与档案管理基础》期末补考卷

2、立卷概念： 班别 __ 姓名 学号 成绩 ________

一、单项选择题（5×8分） 1、档案的本质特征是（ ）

A、形式的多样性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、记录的原始性 2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A、国务院〔2005〕年19号 B、国发办〔2005〕年19号 C、国办发〔2005〕19号 D、国发〔2005〕19号

3、某市公安局局长指示秘书小李给该市市政府行文，内容是关于加强该市的安全管理。小李可以采用（ ）

A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、逐级行文 4、传阅文件应以（ ）为中心组织传阅路线，不允许横传。 A、办公室 B、领导 C、文秘人员 D、管理员

5、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ ）

A、拟办 B、承办 C、催办 D、注办 6、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（ ） A、检查、清点、签字 B、清点、签字、检查 C、清点、检查、签字 D、签字、检查、清点 7、案卷标题三要素不包括（ ）

A、作者 B、时间 C、问题 D、名称 8、下列不属于新型载体档案的是

A、照片、胶片档案 B、录音、录像档案 C、电子文件 D、纸质档案 二、简答题（2×15分）

1、 文书工作的基本原则有哪些？

三、案例分析题（30分）

张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙着哩，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。

几天后，上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来，还是在李副局长的办公室里找到了它。

试分析，张秘书应该从中汲取哪些教训？

参考答案： 一、单项选择题

1、D 2、C 3、A 4、C 5、B 6、C 7、B 8、D 二、简答题

1、 文书工作的基本原则有哪些？

答：1、实事求是原则 2、少而精原则 3、时效性原则 4、保密原则

2、立卷概念

答：文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，

组成案卷的过程称为立卷。 三、案例分析题

吸取的教训：文件的传阅要掌握传阅的范围；以文秘人员为中心组织传阅路线，不要横传；还要控制文件的运行；最后传阅文件要建立必要的传阅手续和制度，需要进行登记。

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