用EXCEL2000制作试卷分析模板

用EXCEL2000制作试卷分析模板

第３卷第１期黄冈职业技术学院学报ＶｏＬ－３Ｎｏ．１２００１年９月ＪｏｕｒｎａｌｏｆＨｕａｎｇｇａｎｇＴｅｃｈｎｉｃＣｏｌｌｅｇｅＳｅｐ．２００１

用ＥＸＣＥＬ２０００制作试卷分析模板术

熊发涯（计算机科学与技术系）

【摘要】制作适合本单位的ＥＸＣＥＬ模板是对ＥＸＣＥＬ的创造性运用，本文探讨了用ＥＸＣＥＬ制作试卷分析表模板的思想、方法和步骤，并完整制作了一份内容详细的试卷分析表。

【关键词】制作模板试卷分析

【中图分类号】ＴＰ３１７．８【文献标识码】Ｂ

在试卷分析中，除了要进行大量的、复杂的数据计算外，还要画出分数分布图。这些工作如果用手工操作，费力、费时、容易出错，特别是分布图难以画精确，笔者用ＥＸＣＥＬ２０００的计算、图表功能设计了一个模板，使用者只需在规定的位置上输入原始数据，该模板就能自动完成各种计算、绘出分数分布图表，非常方便。

设计思想

试卷分析表是从原始的考试成绩数据中得出一些有用的信息，设计时，把原始数据和分析结果分别放在一个工作簿的两个不同的工作表中，将原始成绩数据区域和整个数据区域分别定义一个名称以便于后面调用，对于分析结果分别使用以下三种方法得到：

１、对所有数据的统计值，可直接使用ＥＸＣＥＬ提供的函数。计算参考人数用到ＣＯＵＮＴ和ＣＯＵＮＴＢＬＡＮＫ函数，计算平均值、最高值、最低值分别用ＡＶＥＲＡＧＥ、ＭＡＸ、ＭＩＮ函数。

２、对部分符合条件的数据的统计可用ＣＯＵＮＴ和ＣＯＵＮＴＩＦ函数进行。使用该函数时，先要将条件写在非结果区的某一单元格内，为了防－Ｌｔ误操作而影响结果数据，可把这些条件单元格设为远离结果数据，如统计不同分数段的人数，可把条件＜１０、＜２０、…＜＝１００放在ＤＬｌ３：ＤＬ２２的区域中，则统计２０至２９之间分数段的学生数，可用公式ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ５）．ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ４）计算出来。

３、设计统计图表时，数据源指定到由公式计算出来的区域或不连续的单元格中。设置好图表的类型和图表格式，并将嵌入到合适的位置。

４、对于分析表中所要求的不及格名单，可通过数据筛选来完成，将筛选的结果存放于分析表的适当位置。

５、在分析工作表中设计好打印区域。

二、设计步骤

ｌ、打开ＥＸＣＥＬ，建立新文件，在ＳＨＥＥＴｌ中输入学号、姓名、成绩三列，把学生成绩录入其中。

２、将学生成绩区选定，使用“插入”菜单下“名称”功能，定义名称“成绩”。

３、为界面美观，使用“格式”菜单下“单元格”功能将数据区定义为白色背景，并加边框。使用“工具”菜单下“选项”，在“常规”选择卡中单击“网格线”前的“／”。

４、为提示用户操作，可在标题处使用“插入”菜单下的“批注”功能设置操作提示。

５、将该工作表命名为“考试成绩”。如图１。

‘作者简介：熊发涯（１９６＝：｝——），男，黄冈职业技术学院计算机系副教授、副主任、，９９

万　方数据

用EXCEL2000制作试卷分析模板

第３卷第１期黄冈职业技术学院学报２００１年９月

图ｌ

６、在ＳＨＥＥＴ２中输入试卷分析表的格式，其布局由自己确定，图２是其中的一种：

图２图３

７、在某一区域输入条件，如在区域ＤＪｌ３：ＤＬ２２中输入如图３所示的条件。

８、设置计算公式和显示格式，各单元格的公式见下表：

表Ｉ各自动计算单元公式表

项日公式

参考人数：ＣＯＵＮＴ（成绩）

不及格人数：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ８）

及格人数：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ８）

平均分：ＡＶＥＲＡＧＥ（成绩）

最高分：ＭＡＸ（成绩）

最低分：ＭＩＮ（成绩）

１０分以下：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ３）

ｌＯ。１９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ４）－ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ３）．

２０．２９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ５）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ４）

３０．３９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ６）－ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ５）

４０．４９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ７）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ６）

５０．５９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ８）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ７）

６０．６９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ９）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ８）

７０．７９分：

ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ２０）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬｌ９）

万　方数据

用EXCEL2000制作试卷分析模板

第３卷第１期黄冈职业技术学院学报ＶｏＬ．３Ｎｏ．１２００１年９月ＪｏｕｒｎａｌｏｆＨｕａｎｇｇａｎｇＴｅｃｈｎｉｃＣｏｌｌｅｇｅＳｅｐ．２００１

ｌ项目ｆ公式Ｉ

Ｉ８０．８９分：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ２１）一ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ２０）Ｉ

ｒ—————————————ｒ———————————————————————————————Ｉ——————１

ｌ９０分以上：ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ２２）－ＣＯＵＮＴＩＦ（成绩，ＤＬ２１）Ｉ

９、设置图表：

选择图表向导，在图表向导１中的“自定义类型”中选择“平滑直线图”，在图表向导２中选择各分数段的统计数据，包括左边的提示，在图表向导３中设置图表选项，在图表向导４中选择“作为其中的对象插入”。如图４：

１０、插入不及格名单：在“考试成绩”工作表中选定包括学号、姓名、成绩的数据区域，使１１、进行打印页面设置：使用“文件”菜单下“页面设置”，设置好纸张大小、边距、打印区域等。

１２、保存为模板。打开“文件”菜单，选择“另存为”功能，在“保存类型”下拉列表框中经过上述步骤后，一个标准，规范的试卷分析表模板就建成了，以后用户就可以直接使用了。

三、使用模板

模板建成后，用户直接使用．“文件”菜单中的“新建”命令，就可以使用该模板建立试卷分

ＴｏＭａｋｅＴｅｓｔＰａｐｅｒＡｎａｌｙｓｉｓＭｏｄｅＷｉｔｈＥｘｃｅｌ２０００

ＸＩＯＮＧＦａ－ｙｉａ

Ａｂｓｔｒａｃｔ：ＴｏｍａｋｅａｎＥｘｃｅｌｍｏｄｅｓｕｉｔａｂｌｅｆｏｒｏｎｅｏｗｎｕｎｉｔｉｓａｃｒｅａｔｉｖｅａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆＥｘｃｅｌ

ｐａｐｅｒａｐｐｒｏａｃｈｅｓｔｈｅｉｄｅａｓ，ｍｅｔｈｏｄｓａｎｄｓｔｅｐｓｏｆｕｓｉｎｇＥｘｃｅｌ２０００ｔｏａｎａｌｙｚｅ

ｐａｐｅｒｓ．Ｉｔａｌｓｏｍａｋｅｓａｎａｎａｌｙｓｉｓｓｈｅｅｔｏｆｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎｐａｐｅｒｗｉｔｈｇｒｅａｔｄｅｔａｉｌｓ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｍａｋｅｍｏｄｅｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎｐａｐｅｒａｎａｌｙｓｉｓ万　方数据１０ｌ用“数据”菜单下“筛选”功能，下拉“成绩”列中的下拉符号，选择“自定义”，选择条件“小于”，在右边的框中输入６０，则立即显示不及格学生情况，选择该区域，单击“复制”按钮，单击“成绩分析表”中适应的位置，再单击“粘贴”工具。选择“模板”，输入模板名后，单击“保存”按钮。析表，在试卷分析表的“考试成绩”工作表直接输入成绩后，直接打印“试卷分析表”即可。２０００．Ｔｈｉｓｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ

用EXCEL2000制作试卷分析模板

用EXCEL2000制作试卷分析模板

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引用次数：熊发涯， XIONG Fa-yia计算机科学与技术系黄冈职业技术学院学报JOURNAL OF HUANGGANG TECHNIC COLLEGE2001，3(1)0次

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本文链接：/Periodical_hgzyjsxyxb200101031.aspx

下载时间：2009年12月24日

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