员工异动制度（修改本）

员工异动管理制度

（试行）

总则

第一条

目的

1.1为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据本公司实际情况，特制定本管

理办法。

1.2公司管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建

立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二条 生效程序

2.1员工异动管理制度是结合公司现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。报CEO审批通过后生效。 第三条 范围及内容

3.1本制度适用于公司所有用工形式的员工，人员变动悉依本制度办理。 3.2员工异动管理制度面向公司全体在职员工，适用员工在公司不同的发展阶段。 3.3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。 第四条 管理权限

4.1对公司直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，人力资源部审核报批。 第五条 修订程序

5.1执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。

招聘管理

第一条

招聘目标

1.1为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，

实现公司人力的合理配置.

1.2通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。招聘管理制度规定人员需求的

申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 第二条

招聘原则

2.1公司招聘录用员工按照“公开、公平、公正，竞争、择优”的原则。使公司用人机制更趋科学、合理。 2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

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第三条 招聘政策

3.1招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。《年度人员编制计划》由CEO批准，计划外招聘应提出具体招聘理

由，经公司CEO批准后方可进行。

3.2公司所有有关员工招聘与录用事项，均依本制度处理。人力资源部须严格遵守国家的劳动法规，根据各部门的用人

需求，按照相应岗位的定员标准进行公开招聘，择优录用。 第四条 计划外的审批权限

4.1公司的临时用工、实习生、劳务的招聘申请由用人部门提出，人力资源部签批。 4.2计划外用人由用人部门提出，人力资源部审核，报CEO批准。 4.3审批权限表

用工类型 兼职、实习、劳务 计划外员工 用人部门 申请 申请 人力资源部 审批 审批 CEO 审批 第五条 招聘流程 5.1需求申请：

5.1.1用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请单》，注明所需人员职责范围、

数量、增减理由及要求到岗时间，提交人力资源部门审核。

5.1.2人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员计划对各部门人员需求状况进行审核，审核通过可向CEO提交招

聘计划书，CEO签批后即可组织执行招聘工作。

5.1.3各部门提交的计划外人员需求，人力资源部将在初审后上报至CEO进行审批，CEO审批通过后方可由人力资源部

组织实施招聘。

5.1.4提交计划外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支，将计入部门费用中，部门负责人承担部分责任。 5.2招聘形式及发布招聘信息

5.2.1公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作

成绩。在同等条件下，应优先考虑录用内部人员。

5.2.2公司人员招聘工作以网上招聘为主，当公司规模扩张、人员缺口较大时，可通过人才市场、报纸广告、校园招聘

等方式进行招聘。

5.2.3公司对于高级管理人才等部分特殊岗位的招募，将根据需要通过猎头、中介等渠道获得。 5.2.4人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。 5.2.5 内部招聘

5.2.5.1应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为供求双方提供双向选择的机会。

5.2.5.2当公司出现职位空缺时，应首先在公司内部进行招聘。经各用人单位申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位

进行内部招聘。

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5.2.5.3 内部招聘公告。人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级，组织编制岗位说明书，并拟定内部招聘公告；

内部招聘公告要尽可能传达到所有员工。

5.2.5.4内部员工报名。所有满足内部招聘条件的正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 5.2.6 外部招聘

5.2.6.1满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式。

5.2.6.2招聘渠道：外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：

（1） 员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用； （2） 媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息；

（3） 校园招聘：每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会;

(4) 猎头公司招聘：通过猎头公司寻找中高级管理人才。

5.2.6.3外部招聘组织管理：外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合，必要时公司高层领导、相关部门

参加；

5.2.6.4招聘信息的发布。根据不同招聘岗位、数量，招聘对象的来源与范围，以及新员工到岗时间和招聘预算，设计

招聘信息发布时间、方式、渠道与范围；

5.2.7招聘广告

5.2.7.1广告的设计原则：广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在应聘者对职位的兴趣，招聘广告应与公司整体形象

一致；

5.2.7.2招聘广告的形式：根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。 5.3 应聘资料收集筛选

5.3.1招聘信息发布后，应聘者会通过网站或E-MAIL 等各种形式向公司人力资源部投递简历。

5.3.2对于应聘者投递的资料人力资源部有专人经过筛选。筛选人会根据《岗位说明书》的任职资格来筛选。 5.3.3筛选合格后统一安排面试 5.4面试及录用程序

5.4.1面试

5.4.1.1应聘者首先如实填写《求职人员信息登记表》。

5.4.1.2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位需求1：3的比例确定参加复试的人选。

5.4.1.3人力资源部安排用人部门经理负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。 5.4.1.4视招聘岗位情况，人力资源部决定是否安排第三次面谈，由CEO负责，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。

5.4.1.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写《公司面试评分表》，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终

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录用与否的评判依据。 5.4.2录用

5.4.2.1用人部门将录用结果告知人力资源部，由人力资源部根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。

5.4.2.2用人部门填写《面试/复试审核表》初试意见，公司计划内的员工、临时用工、实习学生等的录用由人力资源部签批。

5.4.2.3公司计划外及部门负责人录用由人力资源部审核，须公司CEO签批； 5.4.2.4拟试用人员经批准录用后，人力资源部负责通知其到岗上班。 5.4.2.5所有新入职员工均有2-6个月试用期，因考核成绩优秀可缩短试用期。 5.5背景调查

5.5.1 为确保招聘的人员符合公司的需求，对于通过面试的部分人员，应进行背景调查，核实其经历。 5.5.2 以下几类人员必须进行背景调查，内容另定： 5.5.2.1经理级以上人员 5.5.2.2关键性岗位人员

5.5.3 以下几种情况视为背调不合格，不得录用： 5.5.3.1虚假身份证或资格证书的；

5.5.3.2工作时间与背调结果不一致，且无法自己证明真实性的； 5.5.3.3工作职位与背调结果不一致，且无法自己证明真实性的； 5.5.3.4被原单位开除或辞退的（含患病解约）；

5.5.3.5原单位对被调查人员评价较差，尤其是有过经济问题或重大违纪的； 5.5.3.6经了解曾有过违法行为的；

5.5.3.7其他与应聘者所陈述有差异的内容，且无法证明真实性的。 5.6录用通知书

5.6.1面试、背景调查合格录用者，人力资源部填写《面试/复试审核表》审批意见，经理级以上员工须CEO批准后人力

资源部发出《录用通知书》

5.6.2 录用者根据《录用通知书》的时间要求，于指定时间前往人力资源部报到。

5.6.3 被录用者在约定报到日期内不到者，视为自动放弃。如因故不能如期报到，应与人力资源部联系，重新确定报到

日期。 第六条 资料保存

6.5.1招聘阶段产生的应聘人员个人资料（包括《求职人员信息登记表》、《公司面试评分表》、《面试/复试审核表》个人

简历以及相关证件复印件明等），在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下，妥善分类保存。

6.5.2合格录用人员资料存放在公司人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗

位提供的人员资料放于储备人员档案盒；

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6.5.3储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。 附表： 1、《人员需求申请单》 2、《求职人员信息登记表》 3、《公司面试评分表》 4、《面试/复试审核表》

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人员需求申请单

公司名称： 填表日期： 填表人 部门 需求人数 招录原因 □代替离职员工 □现有人员不胜任，拟更换 □新增岗位 □扩大计划 □人才储备 □其他（注明）： □特急 □急 □一般 □有适合人选再进 □其他（注明） 薪酬范围 年 月 日 任职资格要求 紧急程度 申请岗位 计划到岗时间 专业 学历 婚否 工作经验 其他特殊要求 职责与工作任务描述 年龄 职业资格证书 性别 用人部门意见 部门责任人签字： 年 月 日 □同意招聘 □不同意招聘 □其他（注明原因）： 人力资源部签字： 年 月 日 □同意招聘 □不同意招聘 □其他（注明原因）： CEO签字： 年 月 日 人力资源部意见 CEO意见

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求职人员信息登记表

姓 名 出生日期 籍 贯 可到职日期 身份证号码 在沪住址 手机 性 别 政治面貌 婚育情况 期望薪资 固定电话 民 族 健康状况 目前最高学历 户口性质 应聘岗位 血型 所学专业 （税前） 户口地址 邮 编 电子邮件 □农业 □城镇 工作经历（应届毕业生如无社会经验可不填写） 起止时间 单位 职务 教育经历（此栏为必填项） 起止时间 毕业学校 专业 家庭成员情况（此栏为必填项） 与本人关系 姓名 学历 职务 单 位 联系方式 全日制/业余 收入 离职原因 证明人及联系电话 学历/学位 7 / 35

通过何种方式知道我公司招聘 网上招聘 □ 报纸广告 □ 亲友介绍 □ 人才交流会 □ 猎头公司 □ 其它 □ 受过何种培训，最大收获是什么？ 培训经历 持有何等职称及资质证书（请详细填写） 资质 外语语种 基本技能 文字表达 外语水平 口头表达 计算机水平 本人郑重声明：1、以上所填内容及本人提供的附件材料均属实，如有虚报，愿承担相应责任； 2、本人同意上海汇紫商务咨询有限公司对本表存档及开展相关核实工作。 签名： 日期：

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公司面试评分表

姓名： 部门： 应聘岗位：

面试内容 面试评分要素 逻辑思维能力 分值 评分要点 评分等级 要素评分 思维的敏捷性、条理性与广度、深度；逻辑好13～15 15 性和严密性；判断分析问题是否全面、准确、中9～12 辩证、深刻，有理有据。 差1～8 反应的机敏程度；人际沟通、合作的意识、好8～10 10 能力与技巧；面对压力的心理承受力和自制中5～7 力 差1～4 好8～10 10 语音是否清晰、标准，表达是否准确、流畅通，以及条理性、感染力与说服力。 中5～7 差1～4 好4～5 协调与应变能力 言语表达能力 仪表举止 5 仪表端庄自然，服饰得体大方、举止稳重朴实；精神面貌良好。 中2～3 差0～1 好19～25 专业理论素养 25 对专业理论及相关知识的了解、掌握程度，中10～18 专业理论素养的高低。 差1～9 解决实际问题的能力 能否理论联系实际；分析、处理问题的原则好19～25 25 性、灵活性、有效性；适应岗位需求的实际中10～18 工作能力与业务能力。 差1～9 个人对本专业发展前瞻性认识和创造能力、好8～10 10 研究能力、完成能力；有无新观点、新思路、中5～7 新办法。 差1～4 100 最后得分 研究与发展潜力 合计 考官签字

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面试/复试审核表

姓名

综合评价： 初试评价意见（由用人部门填写） 签字： 日期： □建议复试 □建议储备 □建议录用 □不予考虑 综合评价： 复试评价意见（由人力资源部门填写） 签字： 日期： 公司名称： 公司电话：______________ 所担任的职务？ 公司规模？________________ 汇报对象？ 直接下属人数？ ________________ 工作内容？ 工作表现？ 人事调查详情 员工关系？ 在公司任职时间？_________________ 离职原因？ 健康状况如何？___________________ 离职时薪水？ 是否遵守公司规章制度? ________________ 调查人： 日期： 是否录用 入职部门 入职岗位 人力资源部意见 入职时间 薪酬确认 试用期 CEO审批意见 签字： 备注： 岗位

□建议复试 □建议储备 □不予考虑 签字： 年 月 日

年 月 日

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流程图：

用人部门 绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定本年度公司人员计划 人力资源部 CEO 备注 人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析 申报批准 计划外申报审核 计划外用人部门填写《人员需求申请单》，申报用人计划 计划内申报批准，人力资源部组织招聘发布简历 专业职位由部门主管人员做第一轮面试 人力资源部筛选简历通知面试 未通过者进入人才库分类存档 通过者由部门经理进行第二轮面试，填写《公司面试评分表》 人力资源部与个人谈定薪酬、职级，申报《面试/复试审核表》按权限向上审批。 重要岗位人员由CEO进行第三轮面试，填写《公司面试评分表》 背景调查发放录用通知书

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入职管理

第一条 目标

1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这

个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态； 第二条 适用范围

2.1本制度适用于公司所有新进员工入职管理 第三条 流程

3.1人力资源部门发出《录用通知书》，通知新员工在规定时间内携带个人资料到公司报到；逾期未报到

者，由储备录用人员依次候补；

3.2人力资源部门应在新员工报到日前3 个工作日，发送《新员工入职知会》至相关各部门，由相关各

部门提前做好员工入职准备工作；各相关部门应在新员工报到日前1 个工作日将相关信息反馈给人力资源部门，并完成《入职指引手册》； 3.2办理入职手续

3.2.1 应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源部办理入职手续。逾期无故不报到，人力资源

部保留不予录用的权利。

3.2.1.1新员工报到时，需要向人力资源部交验以下证件： 正式员工：

A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、学历证书原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； C、一寸蓝底彩色证件照3张；

D、职称（执业资格）证书原件及复印件一份(A4纸)；

E、户口本首页及本人页复印件各1份（集体户口，请携带户口卡复印件）； F、与原雇佣单位解除劳动关系的证明（由原单位人力资源部开具）； G、劳动手册（上海沪籍的员工）；

H、公积金账户（已参保人员提供，未参保人员不需提供）；

I、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 实习生：

A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；

C、学生证原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； D、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 兼职、劳务：

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A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；

C、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 退休反聘：

A、身份证原件及复印件二份（新版身份证请同时复印身份证背面，A4同页）； B、一寸蓝底彩色证件照3张；

C、退休证原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； D、工资卡原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）； 3.2.1.2签订劳动合同

人力资源部检验新员工提供材证件后，并与新员工签订《劳动合同》/《实习协议》/《兼职协议》。同时填写《新进员工登记表》、《员工个人信息登记表》、《新员工入职健康声明》、《员工入职信息确认单》。 3.2.1.3后续事宜

人力资源部带领新员工进行考勤指纹录入；

3.2.2人力资源部在新员工入职当天发放：《新员工入职指南》、《员工手册》、有关制度文件。 3.3介绍新员工

3.3.1入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。报到人数较多时，请部门安排迎接。

3.3.2新员工在部门领导引导下熟悉办公环境，确认办公用品，接受工作安排。 3.3.3由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第四条 档案管理

4.1建立新员工的人事档案。

4.2应届大中专院校学生签订就业协议。

附表：《新员工入职知会》、《新进员工登记表》、《员工个人信息登记表》、《新员工入职健康声明》、《员工入职信息确认单》、《新员工入职指南》

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新员工入职知会

姓名 部 门 收集、存档新员工提供的资料； 2、劳动合同签订：做好新入职员工的合同签订工作； 人力资源部 3、录入指纹考勤信息； 4、更新人力资源数据库； 5、引领新入职员工会见本部门负责人； 6、做好新员工入职培训工作。 用人部门 1、为新入职员工指定入职引导人； 2、安排、布置新入职员工的工作。 1、为新员工安排办公座位； 2、为新员工添置办公用具，制作工作牌； 综管部 3、为新员工印制名片（如果有必要）； 4、更新公司通联表，将新员工通讯方式填至公司通联表； 5、其他需要安排事项。 6、为新员工开设QQ帐号、邮箱，发放门禁卡； 技术运维 1、为新员工添置、安装电脑、电话； 2、其他需要安排事项。 部门 岗位 直属主管 工作事项 工作地点 入职日期 1、为新员工办理入职手续：安排新员工填写《新进员工登记表》，并按照入职通知书中的规定，

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新 进 员 工 登 记 表

正式加入本公司日期： 年 月 日 姓 名 性 别 民 族 学 历 籍 贯 户 籍 手机 户口地址 家庭地址 身高（cm） 体 重(kg) 家庭成员 家庭成员 称谓 姓名 年龄 Yes: □ 工作单位和职业 No: □ 紧急联系人电话 英文名 出生日期 政治面貌 婚姻状况 健康状况 身份证号码 住宅电话 贴照片处 家庭成员或亲属是否有从事本行业相似职业？ 部门和岗位 计算机水平 外语水平 个人特长 工作经历 起止年月 15 / 35

工作单位 岗位

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