通知、工单操作流程 - 图文

PM模块工作流程

外委服务—产生采购申请—采购订单（外委服务）—服务接收

通知单—工单—审批—下达—维修—确认工序—关闭通知单—技术完成—结算—业务完成（关闭工单）

甲供料—产生预留—材料发货

一、通知单；

ERP通知单分为2种，一种为“维护请求”，是对于检修单位所承包的维护工作内容的故障通知单，另一种为“故障报告” ，是对于检修单位所承包的维护工作以外内容的故障通知单。

1．输入IW21，创建通知单，选通知单类型A2，填写抬头数据相应内容；

2．故障数据；

3．计划总览；

注意：第一次建通知单的时候要注意以上这些日期的顺序，最早的是故开始日期，其次是通知日期，然后是需要的起始日期，再就是要求的结束始日期。这里只有故障结束日期不填，可等到维修结束后再由设备员填写该信息，另外项目卡片与原因卡片内容不需填，系统会自带数据进来。

二、工单；

1. 将通知单转成工单；

（1）点击通知单中的新建； （2）填写相对应的工单类型；

2．工序；

注意：CL01工单关于工序的控制码填写分两种情况

（1） 工序里无材料或机械费的情况，控制码应选择CL01（长岭设备管理-内部维修）；

（2） 工序里有材料（即有乙供料时）或机械费的情况，包括固定维护费在内，控制码应选择PM03（工厂维护-外部(服务)），如下图所示；

（3） 所有类型的工单工序里的控制码只能选择CL01与PM03两种，其它的填写都属于不正确；

（4） CL02，CL03，CL04工单的工序里的控制码只能选择PM03，因为它们都属外委服务；

（5） CL05属自检工单，所以它的控制码只能是CL01（属内部维修）； （6） 工序控制码为PM03的外部选项卡要填服务内容，有组件要填组件内容；

（7） 若工单类型为CL05，则控制码CL01的外部选项卡内容无需填供应商；

3. 组件（对焊法兰：4701020080607232），点击“物料可用性”，系统状态显示：MACM 已承诺的物料（表明此物料均可用），如缺货：MSPT 物料短缺；

4. 增强；

5．保存，生产订单200004800带有通知单200000730；

6. 如cl3,cl4,cl5,还有固定维护费的cl1号工单无需建通知单，直接用iw31

建工单；

三、审批工单；

（1） 只有CL1类工单可以由设备主任直接下达；

（2） CL2,CL3,CL4,CL5类工单必须由部门、专业、主管、，处长审批完后才 能下达；

（3） 工单下达后预留/采购中的“下达后”变成“立即”状态；若工单有外委服务则会生间采购申请号；有组件则会产生预留号；

四、采购订单；

1. 创建采购订单（造价中心）； （1） 事务码ME21N，在“选择方式”下点“采购申请”，填上“采购申请号”：10055582； （2） 选择工序“10”，点击“采用”；

（3） 保存，将采购申请转成采购订单：4500035193； （4） 服务接受确认（机动处计划管理岗位）；

2. 事务码ML81N；在“其它采购订单”中输入订单号“4500035193”； （1） 点击（2） 点击

（3） 确认服务数量后点击

按钮新建一登记表，左框中相应项目中多了一行，以红灯为标记；

按钮进行服务条目选择；

按钮，红灯将变为黄灯；

（4） 保存后，黄灯将变为绿灯，产生接受凭证5000007182；

五、材料发货；

1. 事务码：MB1A，选择“对于预留”，填上预留号与工单号； 2. 点击“采用”，填写库位号：0001，批次编号：090400000A；

3. 保存，产生发货凭证4900033196；

4. 在工单中的会计凭证流程中会显示:采购申请，采购订单，服务收货完成，维修工单的发货完成。

六、工序确认；

1. 事务码：IW41,输入工单号：200004800； 2. 全部选择工序，点击“实际数据”，输入“工时确认”，工作开始与结束时间一一确认；

输入耗时量

对工作的起始和

结束日期的确认

七、关闭通知单；

1. 在通知单的主题编码改成：CLPM—5（已经处理）； 2. 补录故障结束时间； 3. 点“通知单完成”，输入参考时间，关闭通知单，通知单就会变灰。

八、工单技术完成；

点击“技术完成”，输入参考时间，关闭工单，通知单就会变灰。

九、财务结算；

事务码：KO88，本控制范围：“SINO”，填写如下内容，去掉“测试运行”，就可以直接结算。

十、业务完成；

1. 点击“业务完成”，关闭工单。

2. 最后工单的系统状态如下显示就表明此工单的全部流程已完成。

已结算 工单关闭

工序确认

估算成本

材料已 发货

已检查过物料可用

预花费

结算规则维护

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