鞋业erp系统文件说明书（5.仓库管理）

系統文件說明書(倉庫管理)

一、物料資料管理

1. 此表單主要是用來建立倉庫材料的唯一物料編號。以確立倉庫材料的唯一性。 2. 大類分類與品名資料檔中的分類一致，只有真皮類的細分類與品名中的不一致。 3. 原材料的物料編號都是8碼，如是加工材料則是10碼。

4. 盤點中的物料名稱來自於此物料檔。廠商、單價、材料來源來自於此檔。為了保持盤點中材料的

正確性，必須要保証此物料檔的正確性。

5. 如要新增物料，點擊新增，先輸入物料編號，然后再右邊輸入品名、規格、顏色等資料，點擊確

認即可保存資料。

二、加工資料建檔

1. 此加工資料主要是用來建立倉庫庫存中所用到的加工名稱，與基本資料中的加工資料檔不一樣。 2. 因加工資料少，所以編號也是特定的編號，與基本資料中的分類編號不一致。

3. 物料資料在新增時，加工一項所選擇的加工來自於此，而不是基本資料中的加工。

三、托外加工單

圖一

圖二

1. 托外加工單採購與其它採購在資料查詢與加工明細查詢用法一樣，請參考。 2. 托外加工單的新增與其它採購新增不一樣，區別如下：

3. 通過點擊取單(制造指令)或取單(倉庫)來取得所需要的加工明細存放到圖一區域中，如加工方法

不對，可以手工修改加工方法1或加工方法2。或是在組合欄位中輸入相同的數字或字母來組合加工的材料。假設如001跟002要組合，則在001和002的組合欄位中都輸入1或別的相同的數字就行。

4. 圖一的內容處理完後，就可以點擊轉到訂單明細按鈕，把圖一區的內容轉到圖二區中來採購了。 5. 在圖二區中，也可以通過雙擊序號，多指令合並採購，如需要分SIZE採購，隻需點擊取得SIZE

及數量按鈕來取得指令及數量。 6. 圖二區處理好後，就可以點擊印表來打印採購單。

7. 默認的印表行數為11行，如加工明細很長時，可以選擇10行或9行，避免列印2頁紙。

二、入庫資料管理

1.打開畫面後，進入資料查詢畫面。在快速查詢欄位中輸入入庫單號、廠商、送貨單號等欄位內容，雙擊就可以快速找到所需要的資料。也可以點擊查詢來查詢如需要的資料。雙擊所需要的資料可以返回到資料輸入畫面。如圖：

2.入庫資料的新增必需輸入送貨單號及正確的入庫日期，如入庫日期輸入錯誤，會導致盤點不準確和廠商的應付帳款不準。如入庫日期是2008.10.22，如果輸成了2008.11.22，則盤點時，該筆入庫的材料就會轉到11月份的盤點中。帳款也會跑到11月份的帳款中，而不是10月份。 3.材料來源必需輸入，否則會導致海關的資料不正確。

4.入庫資料必須取單採購，否則會沒有採購數量跟訂單單號，導致應付帳款時，財務不能通過訂單單號、採購數量、入庫單號、入庫數來正確核查廠商所送的材料跟採購所訂的材料是否一致。

5.如是退回廠商，則入庫類型必須選擇退回廠商，則入庫數量會改變成退回數量，則輸入一數字後會自動變成負數，用來沖減廠商的入庫數。轉到應付帳款中就會有負的一筆，以方便財務清楚所退回的數量。退回廠商的材料必須輸入在入庫中，而不能輸入在出庫資料管理中。否則會造成財務多付款。 6.所入庫的材料，如材料來源不是其它，則必須要有總重，如不輸入，會造成報關數據不準。 7.如入庫的材料不需要付款時，必須在不付款欄位中打勾，讓財務清楚此筆材料不付款。 8.廠商編號+送貨單號不能重復，否則會導致資料不能存檔。送貨單號不能空白。

9.入庫的材料可以通過點擊“編號與名稱不存在或編號與名稱不一致”來查詢，如不一致，可人為通過修改規格、品名、色卡、顏色來改成跟倉庫材料一致。

10.入庫的材料如是內盒、外箱，則必須點擊內盒外箱更新來更新“EL.內盒外箱統計”中的內盒跟外箱數量。

11.如需輸入SIZE，則在最下面的入庫數量中輸入SIZE數量即可。

12.如楦頭入庫，則輸入楦頭編號跟楦頭肥度後，再點擊確認存盤即可。

13.指令、數量分配頁面，可能直入倉在指令號碼中選擇所需要分配的指令或是按右鍵，選擇所需要的分配方式。在回寫欄位中選擇在回寫的欄位。如已OK，則雙擊打勾。此部分的功能主要是讓生管及時了解材料的入庫狀況。

14.在入庫明細查詢畫面，可以按條件查某一段時間內的入庫情況，也可以單獨查某一材料的所有入庫情況。單重、總重及商品編號可以修改，目的是為了報關修改資料的方便。

15.物料入庫時，必須要輸入倉庫代碼，以確定盤點的正確性。不管入庫之前物料名稱是如何，在入庫時都必須對應倉庫中的一筆材料。 三、領料資料管理

1. 資料查詢與領料明細查詢畫面與入庫資料管理中的使用方法一致。

2. 領料資料管理中必須輸入領料日期，且必須輸入正確，否則會影響盤點資料的正確性。

3. 領料單號必須輸入，出庫類型也必須選擇。如選擇外發補單，則能打開下面的外發補單畫面。如

選擇本廠補單，則能夠打開下面本廠補單畫面。如選擇裁斷補料，則能打開裁斷補料畫面。如這三個都沒有選擇，則隻能看到領料作業畫面，其它畫面不能打開。

4. 領料資料隻能通過取單(倉庫)、取單(內盒外箱)、取單(部門退回)此三功能來取得資料。取單(內

盒外箱)的目的是為了回寫“EL.內盒外箱統計”模塊中的內盒外箱的出庫數量。如入庫時沒有選擇內盒外箱更新，則不能領料。

5. 外發補單時，除領料作業畫面的欄位要輸入完整外，還需要輸入外發補料明細(外發補單)畫面中

的欄位。如指令用量、補料數量、扣發數量、單位、責任廠商等。可通過點擊右鍵取得指令用量。

6. 本廠補單時，除領料作業畫面的欄位要輸入完整外，還需要輸入補料責任明細(本廠補單)畫面的

欄位。如補料數量(雙)、補料名稱、開補部門、責任歸屬、補料原因、有無責任、名稱等欄位。月份補料統計中的數據來源於此處。

7. 裁斷補料時，還需要輸入的欄位有裁斷超料、補料不良、補號碼分、退回等欄位。 8. 印表中有外發補料明細、補料明細匯總、補料(責任)明細等選擇印表。 9. 取單倉庫改成取單倉庫中EA.物料資料管理中的物料。 四、廠商送貨明細

按條件輸入後，可以印出所需要的廠商送貨明細。

五、廠商報關明細

輸入年月和材料來源後，會印出這個月所有廠商送過來的材料報關資料。

六、部門領料資料

按條件輸入後，可以印出所需要的領料資料明細。

七、部門退料單

按條件輸入後，可以印出所需要的部門退回的資料。

八、出廠証明單

出廠証明單分有二種，一種是退回廠商的出廠証明單；一種是外發加工的出廠証明單。

九、庫存盤點作業(新)

1. 新增帳本編號，點擊新增，然後輸入由本編號如：200809，輸入盤點的開始日期和截止日期，再

輸入上期編號後就可以確認保存了。

2. 點擊載入按鈕，會把庫存中的所有材料都抓進來，然後會把上期編號中的本月結存當成本月的上

期結存數。點擊分析按鈕，則會把開始日期到截止日期范圍內的入庫數量跟出庫數量抓取到本月入庫跟本月出庫欄位中。從而產生電腦結存。本月結存會跟電腦結存一致，當本月結存有修改時，就會產生誤會。

3. 上面的RMB、NTD、USD、EUR是對HKD的匯率。因為所有的材料單價都要轉換成港幣。 4. 按CTRL+F，可以通過文字查詢，查詢材料，廠商等信息。可通過數字查詢，查詢上期結存、本

月入庫、本月出庫、本月結存、誤差等數字欄位信息。還可以通過點擊按鈕，快速查找到相關的5. 6. 7. 8. 9.

信息。按ESC取消查詢畫面。

點擊單筆分析，可以對某一筆材料進行單獨分析。而不影響到其它的材料。

點擊豬皮類分析(此功能已改)可以選定多少材料，分析多少材料。不受豬皮類的限制。選中多少分析多少。隻會分析本月入庫及出庫數。

如上月帳本的本月結存有異動，則本月帳本必須再一次的載入，才能保定本月的上期結存跟上月的本月結存一致。然後再分析。抓取本月入庫及本月出庫。

庫存盤點匯總畫面，點擊盤點匯總，則會把本月盤點材料按七大類分類統計出總金額。選擇不同的材料來源，則印表產生不同的匯總報表。

第一次開帳時，不需要輸入上期編號。上期結存抓取物料資料管理中的庫存數。開帳以後，則必須輸入上期編號。否則抓取不到上期結存數。

十、庫存盤點清冊

庫存盤點處理完後，就可以按不同的需求，印出所需要的報表來。

十一、內盒外箱統計

1. 內盒資料的所有資料是通過抓取採購單資料所得，不是通過手工輸入的。顯示出來的都是未完工

的指令。如已完工，則在完工處打勾就行，下次就不會再出現。

2. 內盒資料中的入庫數量、入庫日期、入庫狀況來自於入庫後的內盒外箱的更新。 3. 內盒資料中的出庫數量、出庫日期、出庫狀況來自於數據更新按鈕的執行。 4. 可以通過印表打印出來。

5. 外箱資料與內盒資料的處理方法一樣。內盒資料中點擊了數據更新按鈕後，就會自動更新內盒及

外箱的領料數量。不需要再次點擊。

6. 為了保証內盒外箱抓取採購單後資料的正確性，採購在包裝採購時，採購內盒，必須輸入採購編

號即指令號碼和工廠型體。在外箱採購時必須輸入指令號碼、工廠型體和客戶PO#號。

十二、鞋乳資料管理

1. 鞋乳資料中左邊的資料是自行新增。期初余額為第一次開帳時所輸入的數量。累計入庫是通過點

擊取得資料按鈕自動從倉庫資料中抓取入庫數。

2. 鞋乳部門隻需要把每天的出庫數在右邊輸入後，通過點擊入庫及庫存計算，就可以產生每筆材料

的庫存數量。

十三、材料進出分類帳

1. 可以通過左邊的分類找到所需要的材料或者是通過上面的品名規格和顏色來導找所需要的材料。 2. 打到所需要的材料後，就可以立馬看到期初庫存量、累計入庫、累計出庫及結存數量。方便及時

查詢庫存數。

3. 雙擊材料，就可以打開進出庫分類明細畫面，左邊顯示的是所有入庫的時間及數量。右邊顯示的

所有部門、領料日期及數量。跟手工帳類似。

4. 輸入年月，點擊查詢，就可以查詢本月的入庫、出庫及結存數。

5. 雙擊左邊明細，可以快速打開入庫畫面。雙擊右邊明細，可以快速打開領料畫面。

十四、材料進出明細帳

1. 此畫面的功能與材料進出分類帳一樣。

2. 此畫面是給財務列印每筆材料的進出明細所用。格式如同財務報表格式。分為借方、貸方等。

十五、車線類進出統計

1. 此畫面是為了給管理車線類的倉庫人員所用。目的是讓倉庫人員清楚每個指令所需要的車線類指

令用量及是否已入庫及出庫。如果在入庫的時候，沒有正確的指令用量分配，則不能顯示每個指令號碼的入庫數。隻能顯示出庫數量。

2. 在指令號碼速查中輸入0809，則可以查出2008年9月份的所有指令。然後點圖檔印表，可以列

印出鞋圖來。也可以轉到EXCEL中。

3. 單擊每個指令，就可以查出在右邊的上半部分顯示出該指令所用量的車線材料及指令用量。在右

下部分可以看到是不是有全部領料完成。

十六、飾扣類進出統計

與車線類進出統計功能一致。不同的是一個是用來管理指令號碼中的車線類材料，一個是用來管理飾扣類材料。

十七、月份補統計

1. 按新增按鈕可以新增每個月的補料統計。

2. 補料統計中的序號、部門來自於領料資料管理中的本廠補單的部門。月總產量來自於生管中的每

個生產匯總。後面的實際不良雙數、扣款不良雙數、裁斷、磨粗(大底)、組合、面部、成型、其它、金額來自於領料資料管理中的本廠補單欄位。 3. 點擊印表可以列印出每個月的補料統計。

十八、皮料欠料周報表

1. 材料的來源是通過輸入出貨日起及出貨日訖後，點擊確定產生的。

2. 上半部的材料顯示的是出貨日起訖范圍內所要用到的皮料和豬皮。下半部分顯示的是哪些指令用

到了該材料。可以通過印表印出所有的材料及每個材料下面所用到的指令號碼及用量。

3. 上半部分的材料因分不同的人員管理，所以不同的人要印不同的資料，所以在印表中可以輸入1

到7個數字來區分。庫存、利用率、印表、刪除、欠料為自行輸入部分。

4. 某筆材料下面的某個指令號碼完工後，可以點擊下面的完工打上勾，以後就不顯示出來。 5. 點擊刪除可以刪除已完工的材料。按右鍵可以查詢出已刪除的材料。 6. 通過指令號碼欄位可以快速找到所需要的指令號碼及所用到的材料。

7. 點擊皮料、豬皮可以查看所有皮料及豬皮的資料，也可以印出皮料及豬皮的資料。

十九、工單材料匯總表

1. 2. 3. 4. 5.

本畫面的功能是把各指令號碼中指令表的材料由豎向顯示變成橫向顯示，方便查看及管理材料。 些材料匯總表隻不包括前面所介紹的豬皮、皮料、飾扣、車線類等材料。 資料來源通過點擊更新資料自動產生。 加工、完工、完工否欄位為自行輸入欄位。

可以通過指令號碼的查詢，列印現所需要的資料。

二十、飾扣材料匯總表

功能與上面的功能一致。

二十一、W楦補料明細

在領料入庫中，可以通過印表印出W楦補料明細，開此畫面的目的是為了讓倉庫人員可以再修改後再印出來。

二十二、豬皮材料匯總表

1. 資料的來源是通過輸入指令編號起訖後點擊導入資料產生的。如要匯總J0908001到J0909001的

指令豬皮材料匯總表，就在指令編號起中輸入J0908001,在指令編號訖中輸入J0909001，然后點擊導入資料即可。

2. 資料導入後，可輸入的欄位有入庫數量，出庫數量、備注，完工等欄位。

3. 在指令編號起訖中輸入指令編號後就可以點擊查詢找到所要的資料，可以轉EXCEL或印表。顯

示多少印表多少。

二十三、PU/PVC材料匯總表

1. 操作方法與豬皮類匯總表一樣。專門顯示PU/PVC材料的匯總。

二十四、布類材料匯總表

1. 操作方法與豬皮類匯總表一樣。專門是顯示布類材料的匯總。

2. 後修改成了布類材料匯總表把PU/PVC與布類的材料匯總在一起顯示。先顯示PU/PVC，後顯示

布類。

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