外贸，报关，物流，海运，销售知识大全

外贸、物流知识经验分享

【内容】：

外贸：

2# 如何将SEND PRICE LIST变成ORDER 3# 老外们都是如何采购的

4# 如何防范尼泊尔商人的信用证收汇风险 5# 中东市场常见的几种商业诈骗术 6# 20个国家的特殊规定

7# D/P付款方式和FOB价格条件下怎样控制风险 8# SOHO挂靠外贸公司操作流程详解 9# T/T实际业务流程

10# 不少国外诈骗商把中国企业当作行骗目标 11# 从采购商的角度看中国的外贸业务 13# 外贸新人找客户的20经验 14# 最安全的付款方式！ 15# 跟老外沟通40绝招 16# 如何在网上选客户？ 17# 几种外贸出口单据的制作 18# 外贸MSN和QQ群专贴 23# 广交会使用频率最高的英语 24# 外贸常用英文词汇及用语 25# 服装英语实用技能培训－洽谈篇 26# 国际贸易英语词汇集锦 27# 外贸常用缩写

28# 外贸英语---包装用语篇 29# 接单实例过程(上) 30# 接单实例过程(中) 31# 接单实例过程(下) 32# 外贸恰谈交易五大胜招

33# 影响外贸开发信回复率的因素探讨

34# 关于货代无单放货的内部细节，请同行们注意

35# 关于某些非洲“客户”提出的邀请函以及一些可疑邮件问题 36# 进口需要涉及的费用以及进口成本核算 37# 进口操作全流程~~ZT 38# 来料加工和进料加工的区别？

39# 关于一般贸易进口报关,2005年版，仅供参考!! 40# 进口D/P交单流程(废塑料) 41# 进品葡萄酒的操作流程 42# 进口许可证申领须知 51# 外贸人员每天必做的8件事 52# 在B2B上如何设置关键词 53# 完整的报价单内容

54# 外贸邮件格式提醒 55# 外贸询盘处理技巧分享

56# 如何尽快让网上寻价变成实际的订单? 57# 寄样三步曲

58# 如何发布有商业价值的供求信息

84# 外贸SOHU外贸兼职D程序【多人版】（上） 85# 外贸SOHU外贸兼职D程序【多人版】（下）

物流：

12# 国际贸易海运环节应特别注意的问题 19# 船务公司简称与缩写一览表 43# 货代――出口业务 44# 海运术语及缩略语 45# 英语船务术语简缩语 46# 报关业务

47# 货代基本知识 新手老手必看 48# 美日线简介

62# 货代知识库---国际海运 63# 货代知识库---基础知识

64# 【写给所有参加广交会的朋友们】 68# 国际货运保险(上) 69# 国际货运保险(下)

73# 讲述航线设计过程及全球航线分布(上) 74# 讲述航线设计过程及全球航线分布(下) 77# 拖车及进出口报关流程 78# 各类集装箱常用技术规范

如何将SEND PRICE LIST变成ORDER

在写此贴里事先说明一下，因为不同的产品，不同的客户群。细一点有不同的国家，不同的贸易条件，不同的体积，不同的市场，客户专业的不同。所以请在阅读前先熟悉一下我做的产品： 家具类/高端产品/货值大/体积大/欧美市场 这五点来作为参照物。

象我先写过的实践操作报价的补充，这里我再补充一点可操作性的东西，一种换位的新方法。因为我的客户群现在既不来源于展会（我们是外贸公司），也不来源于主动联系的商业信函（大家每天发出去的函件），我现有的客户，就只在于如何将产品信息让更多人能够看到，尤其是没在中国进口过，甚至是只在当地对此产品有兴趣想发布，或者是自己开个店将你的货物放在你展厅的，还有网络经销商。重点就在于，如何将客户的询盘演变成买家，而且又回避免费样品，看厂，贸易风险或者资金垫付的完全空手套白狼的方法。

首先因为你发布产品会得到很多询盘，不下于两种。

1，简单介绍自己公司，表明对产品有兴趣。 2，SEND PRICE PLEASE

大家的定向思维：对方有采购任务，报一个有竞争力的价格。或者赶快报价，赶快下单。 而实际上如果大家换位是一个国外进口商的时候，又当是如何呢。

首先客户是否了解你的产品和市场，了解盈利空间和价格？如果是一个问价或者是对产品有兴趣的客户，他如果没有说想下单，大概多少，贸易条款未确定的情况下，你的报价便没有任何意义。客户一般问价会有这样几种情况：

1，他在他的目标市场觉得你的产品有空间，需要价格。 2，公司给于采购任务，需要价格 3，对比供应商之间的价格。

4，有客人下订单给他，他计算出利润后需要供应商的价格作为参考。 5，他经营此类产品多年，想套出价格来看是否有新的商机。

6，不懂产品，的确想买，问价格后直接准备谈论贸易进口事宜。此类客户极少，他甚至询问你在当地如何操作。

而如果他没有完全决定要买，没有完全学习过你的产品，没有了解市场，没有和你协调过你中国这一边进出口的贸易条款。没有用你这一边的资料招揽过他自己的客户时。你的报价毫无意义，所以收到询盘后第一招就是分析客户，是不是买家。是最重要的，和对方的询盘详细和专业程度无关，首先要知道对方是不是客户，再分析是大是小。

对于我处理这两种客户的方法，我做过很多实验，用一封信来验证。以前我总是尝试去反问对方，委婉打听对方底细。而现在发现这样的方法并不礼貌，还尝试过只报几款价格，不报全还有尝试让对方告知大概订单量和FOB OR CIF 条款再给对方报价。后来还是无法阻止客户的流失。四个月来，失去有可能下单的客户大概有30多个了。

现在我尝试用另外 一种方式，也是我要讲的重点。首先内功方面，你必须先确定你的市场，是高端还是低端。然后必须有一个随时在线的货代，不停的有参考性的竞争性海运 ，空运价格。另外和工厂必须磨合一个好的交期，好的质量标准，高质量的照片支持和专业的产品描述。工厂和公司介绍之类最好在网站上能够完全表达出来，在往来信件里就不要把这些介绍，广告类型的话说出来。然后网站上有美感的照片，以实物为主。而你附件里的其他的照片一定要以工厂的现场照片为主，绝对不能COPY其他照片，我在国外的论坛里曾经就被一些客户抱怨过中国的图片剽窃，工人人工低等言论。而这个操作以我的家具类产品为例。过程为：

客户学习→谈样品单→确认条款→再报价→等订金→安排生产→安排海运→余款发货。

这个过程中一定要不断的和客户联系，汇报生产过程，这样才能产生信任。对于样品单来说其实可以接受一些 苛刻的付款方式 ，因为我现在的公司财力不大，所以我每个样单还是都赚了客户几千银子。换以后我会更有诚意。其实样品单可以进行100% T/T IN ADVANCE的，接受30%订金只是为了大订单起模版作用。而其他的我不多说，关键谈一谈新方法中的联系技巧。我今天收到封美国询盘，只一早上就确认了一个样品单。而且 昨天联系的七个客户也 回复准备下样品单。

为什么呢，因为我知道客户要什么。我首先会告诉他这些东西的市场和卖点，询问他收到样品后的营销方式，网络或者是店面。然后帮他做一个预算，你买一个样品，下一个单大概需要多少钱，当然包括海运价和成本价。一起的价格，多少天可以收到，并且附上包装，成品，细节照片。在照片途中委婉解释交期和PAYMENT，委婉打听客户的底细（产品了解程度，在中国有无货代）。然后奉劝客人能否以我这些提供的资料先去找客户，找到客户之后再下单给我们。（这个方法能让客人有选择性，心理选择会使他选择拿到SHOWROOM吸引客户或者是电子商务方式）

我把这封简单的信贴出来，里面还有一些（我的客户就是你的客户这样的说法，最好是接触几次后再告诉对方）

Well received your query with many thanks

First of all we have cancelled the material as Chinese leather,split leather ,PVC ,#202 stainless steel and chrome plated items.because it will not make sense that the chair will not attract your market caused by quality problems(uncertain dangerous).

明示自己做的高端产品，不会因为材料引起质量问题。明确高端产品会吸引市场。

Regarding the shipment.currently we need 2 days for polishing one barcelona chair that we are offering the highly polished mirror shine #304 stainless steel frame.so it is at least 35days for the purchasing and production time with container order and 30days for the sample order.the reason why we take it long is purely guarantee the quality.as my client have told me:\client is your client.\must be responsible to your goods.

对于需要的交期申请主动权，结合图片描述材料，为以后可能拖延交期缓气。

Please noted that we are devoting to do the best Mies pavilion chair in China.I understand all classics in suppliers in China.they are using Chinese joint venture leather 10.5rmb/feet for the upper part.split leather for the backrest and sides.polished #202 steel for the frame.but the price is just as ours.and the pictures are from other classics sites.However we do not want to be misunderstanding in comparing with your current prices.

希望客户不要将竞争对手的价格相比较，也是让客户学习的过程。

Compared with us we are using full italian leather with #304 stainless steel.I think you can make a wise decision.I have just come back from the factory showroom with taking many pictures.I wi

ll show them to you shortly because it is late in China now.I am most confidence on our barcelona chair that I have observed it carefully it is close to perfect. 让客户对自己的产品有信心，当然要结合附件图片。

Payment is 30% deposit ,70% balance before delivery for the container order. 100% T/T in advance for the sample order. 学习后将PAYMENT列出来，要比较合理。

We have done 7 improvements in 2 years that the classics will be definately welcomed by your market.please let me know if you can learn the above material and lead time that I will send you the price.also approx order quantity or sample order project,forwarder availability in China will be highly preferred,

委婉套一些信息，并且再加强一下信心。 Many thanks and kind regards

Respectfully Joe Lau

这个过程之后客户一般都会和你谈论贸易条款或者产品本身，增加回复几率。这样离价格就远了，当他已经有兴趣学习完毕之后，再报价，价格他心里有底，怎么来的，。MOQ，LEAD TIME，PAYMENT，SHIPPING PERIOD，SHIPPING CHARGE，QUALITY，PLAN，SAMPLE ORDER，FORWARDER，SHOWROOM心里都知道齐了，再知道PRICE，是不是就可以直接PLACE下去了呢？

以下是客户的一些回复：给大家分享一下我的工作成绩。 Hi Joe,

I appreciate your approach very much, thank you for the explanations.

We've been in that business for many years, so we know about the material range used for this product line (I mean designers furniture), thatswhy we're requesting detailled material descriptions from prospective suppliers. And actually you did this part very well.

First of all I want to ask you if we can have the ability to see your sample products exported before to any retailer in the U.S. ? If you can give any retailers address here we can examine there easily your products. Otherwise a representative of our company should visit your factory and examine the products in China.

The forwarder from China is not a problem, we have a consultant in China for paperwork etc.

If we can establish a business partnership in the future shipments will be container based.

We would like to see also the latest product pictures you took and prices.

Thank you for your cooperation, hope to hear from you soon. Regards 第一封 Hi Joe,

Thank you very much for the pics and the prices, they look good, howver I do have some additional questions for you, regarding the Barcelona chair, I saw in your dimensions that the height you have is 87 cm, however the real one is 76 cm , can you make that adjustment if required, and does your chair has leather straps at he back and under not visiable, and the third question how thick are your cushions...

Further I would like to know if your partner factory can make some additional fibreglass items if requested, I will send you some pics from some of the items so you can see what the possibilities are.

Than I really like to order some sample items from you, as the ball and the egg chair, so where do we go from here i will transfer the amounts requested, and than you can arrange a forwarder who will ship it to us, at our costs.

let me know what to do,

I hope to hear from you soon, gerard 第二封

Oh, I meant to thank you for the many pictures that you have sent me. Moreover, I thank you for documenting the shipping procedures and packaging of the item.

I am very, very impressed. I will share your images with the client. They too will be impressed, I

have no doubt.

Again, many thanks.

Best, Erkan 第三封

Hi Joe Lan,

I thanks you very much for all the information, I am really impressed with your choice of materials and your pursuit for perfection, these are the companies we like to work with since we serve the higher segments of the European market, so regarding your terms and conditions these are no problem for us...So lets take this a little further and show me the new pics you have taken and the FOB prices of all the classic items you sell. Then I want some more information from you since you also offered me the Ball chair I may assume that you also do fiberglass furniture or do you outsource that to partner factories...and is your company interested in working on new designs and the development from that...what I like to hear rom you is what possibilities you have to offer, besides the classics since I saw on one of your pictures also a white upholstered modern stainless steel chair...

I will inform you a little bit more abour our company we are located in Bali, where we design high quality solid wooden furniture for several high end retailers in the UK, Sweden, Norway, Germany, you can have a look at our range at , however most of our customers also are looking for modern classics and retro furniture as the ball chair and several other products as modern stainless steel items and upholstered furniture...for all these requests we are looking for reliable partners whi like to work and thinks with us...at this stage we export around 8 till 10 containers a month from China mostly modern classics as the Barcelona , eames lounger and stool the LC 1/2/3 series, but as I mentioned before we are absolutely looking for the best quality available....and regarding your knowledge about steel and leather qualities and designers backrounds I feel that you and your company will offer that expertise we are looking for.

So I hope to see and hear from you soon, regards, Jane

第四封 Dear Joe

I am the manager of a french company. We have show rooms in France and we are interested in different of your products. I am very impressed by the luxury material you are using,and from every words I can see your confidence of your products.

The picture looks so nice.here are the items I am interested.

Product Item:HZ-CF012 and HZ-CF005

In a first time to see the real quality as picture shown of your product, we would like to buy one sample of both references. Is it possible ? And what is your best price for the both samples C&F france - Marseille ?

Thank you by advance for your answer, and I hope do good business in the future.

Best regards. 第五封

hello mr. lau,

thank you for the really good service by sending me so much fotos from your

studio. I have decided to order next week 3-4 barcelona chairs and- if I will sell them in Germany-

one or two ball chairs. I really trust your company and especially you and I won磘 need any test-sendings.

You will get the entire money after I have sold these articles here in Germany, this will take one week. After that I will give you the information that you have got the money.

I said my customers that the production- as you said- will take 20 days and the shipping 25 days.

You see, I磍l first get the money from my customers and then I磍l get the payment to your account.

Thank you for the patience and the real good communication, your informations were very helpful for my plannings and my orders which will be done at your company in future.

many many greetings to shenzhen!

Yours, Antonio 第六封

大家拿到单之后到深圳来请吃饭哦。嘿嘿 这里转一个处理询盘的经验谈

对于供应商如何接触买家,给大家提几点建议：

一、应付买家的网上查询：应该要有一个辨伪程序，否则一旦业务做开，你会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容，你就能判断出来哪些是实盘，哪些是虚盘。应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。对于无价值的询盘，要敢于果断舍弃。

如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛，也许只是客户做市场调查的一种手段。如果你不放弃空泛的信息，可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了。

二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧。要善于透过电子邮件的表象看到深层去，了解询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手？他购买的动机是什么？他的购买能力如何？

掌握这些以后，你就可以有高超的回复处理能力，能够抓住客户的心理，让买家更快、更好的了解你的企业及产品。

三、要非常清楚你的产品（包括质量）是否适合目标市场？要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！

您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家，而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价格优于同行，才有可能最终获得定单。

四、电子邮件的使用技巧：

处理电子邮件的八字方针：简单、可信、恰当、快速！

1.简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时

间就等于在谋财害命。

千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。

其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。

2.可信：简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。

3.恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。

（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。

（2）充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。

（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。

（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会把对方吓跑。

4.快速：买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。

如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。

即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。

五、 要不断地细致跟踪曾向你发过查询的客户。这一点非常关键！！！很多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。

易位而处，换了你是买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？

更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。所以，千万不要轻视买家的任何查询！

建议二个跟踪客户的方法：

1.定期发送新产品给客户，这一方式往往会有不可低估的效果；

2.节假日向客户发送问候和节日卡片。

相信你的付出一定会得到回报的！

这个感觉利润性大了一点，不过也是可借鉴

老外们都是如何采购的

很多中国的供货商只知道做外单，但是总分不清楚，客人的种类与采购模式，雾里看花，难以摸透，在此提供我个人的经验，供有意经营美国市场的供货商了解。

百货公司买主（department store buyer)-

很多美国百货公司他们会自己采购各类产品，不同品种由不同采购部门负责。比较大的连锁百货如macy′s,JCPenny,等等，几乎有自己的采购公司在各生产市场。一般工厂很难打入，他们往往透过大贸易商来选择他们的供货商，自成一个采购系统。采购量大，价格要求稳定，每年购买产品变化不会太大，质量要求很高。不大容易变换供货商。大部分都看美国本地的展，不会亲自到中国看展。

连锁大型超商卖场（MART)-

如沃尔马（WALMART,KMART..)等等，采购量大，也有自己的采购公司（BUYINGOFFICE)在生产市场，有自己的采购系统，他们的采购对市场价格的敏感度很高，产品变化要求也很大，工厂价压得很低，但量很大。开发力强，价格便宜，资金雄厚的工厂可以进攻这类型的客户。小厂最好保持距离，否则他一张订单的周转资金就让你吃不消，万一质量无法达到验货标准，就难以翻身了。

品牌进口商（importer)-

大部分是品牌自己进货如（Nike,Samsonite)等等，他们会找有规模，质量好的工厂直接以OEM方式下单，他们的利润较好，质量要求有自己的标准，订单稳定，跟工厂建立很长久的合作关系。目前世界上有越来越多的进口商到中国的展销会来找厂商，这是值得中小型工厂努力开发的客人。进口商在其国内的生意规模是他们采购数量及付款条件的参考因素，在做生意前。可以透过他们的网站去了解他们的实力。即使是小品牌，也有机会培养成大客户。

批发商（wholesaler)

批发的进口商，他们通常采购特定的产品，在美国国内有自己的发货仓库（WAREHOUSE)，透过展览销售他们的产品，量大；价钱，产品的独特性是他们注意的重点。这类客人很容易比价钱，因为他们的竞争对手都同是在展览商卖货的，所以价格及产品的差异性要很高，如果相同的产品，那么常会因为别人价钱较低而跑单。主要的采购方式是自己到中国看展采购。

很多华人资金较雄厚的，就在美国做批发生意，成为批发商，回中国采购。

贸易商（Trader)

这部分的客人，什么产品都可能会买，因为他们有各种不同的客人，采购不同的产品，但订单的延续性比较不稳定。订单量也较不稳定。小厂比较容易做到。

零售商（retailer)

几年前，美国零售商几乎都在美国本土采购，但商业进入网络化以后，越来越多的零售商自己透过网络询价采购，这类客人其实是很难培养大的，所以比较适合国内批发商来做，工厂只是浪费时间报价，没有潜力。

如何获取美国采购订单

美国华商资讯总裁吴高林表示，有很多中国企业家对美国政府采购没有深刻认识，他们普遍认为中国的产

品要进入美国市场必须经过很多难关，要进入美国政府采购市场更难。事实并非如此。他讲述了中国中小企业获取：

第一数量大；第二品种多；第三重复性强；第四采购公平公正。主要包括两大类：一是服务性采购；二是产品类采购，包括政府日常用的办公用品、办公家具，以及建材、服装、日用品，还有枪支弹药，如警察用的车辆、枪炮、皮带、靴子、防弹背心等。美国政府是全球最大的采购商，购买的每样东西都属于消耗品，大概一两年之内要进行重复采购，这种重复性对中国企业有好处，让企业安排生产有可循的规律。]

美国政府采购的特点

如何获取美国政府采购信息可以从下面三个途径得到：第一是美国政府的刊物；第二是大众传媒；第三是互联网。进入美国采购市场的条件和资格第一，需要在美国具有法人代表资格，就是必须在美国成立公司；第二，企业要在美国各个州进行投标注册；第三，雇佣14个人以上的公司，在申请的时候必须向美国政府或者州政府许诺，在使用人的时候，只能以人的能力或者他的本事作为录用的条件，不能以肤色、人种、性别、年龄等作为录用标准。

如何得到美国政府的采购订单第一点，要认识政府官员。关系还是很重要。有一些单子低于2.5万或者1万美元以下，只需要口头招标，官员手头如果有七八个人关系比较密切，他可以不打电话给另外的人。第二点，加入政府供应商名录。这需要申请，大概要三五天才能批下来。第三点，要熟悉联邦政府采购条例。要捍卫自己的权利，跟政府产生误会时，可以利用他们公布的条例为自己争取权利。第四点，密切注意各方面的资讯，这样才能随时得到最新的采购信息。第五点，随时准备口头标价。有一些项目金额比较低，政府需要取三个口头标价就行。如果政府采购官员给你打电话，你必须随时把价报给他。第六点，投标时所有的标书必须按时送达，没有按时送达会被原封不动地退回来。

不要通过传真来发送你的推销信函，未经要求通过传真发送营销信函不会受重视，并且更糟糕的是在美国是违法的。以下10条建议，希望能给致力于进入美国市场的中国出口商提供一些帮助。

通过寄送漂亮的小册子来推销你的产品。现代的方式就是寄送信函与简短的小册子。介绍你的公司，解释你销售的产品的特点,并鼓励他访问你的网站以便了解更多的情况。小册子要简短，最多不超过4页。

加入与你的行业部门有关的美国贸易协会。成为这样一个协会的成员，会使你直接与了解该行业的人进行联系。他们可以直接回答你所有的问题，包括技术方面的问题。出口商这样做可以向美国进口商表明与美国做生意是严肃认真的，并且可以得到多数协会寄发的月刊。

尽可能多地参加商品交易会。参加商品交易会是展示产品、获得产品的反馈信息、观察竞争对手、发现其它机会的好方法。中国出口商应参加美国各种各样的交易会与展览会。

阅读与你的行业有关的美国报刊。可以使你了解有关行业的全部信息与技术，赶上时代的步伐。有关文章会告诉你其它公司的进展情况，广告会向你展示市场上有些什么，需要些什么。

拥有一个赏心悦目的网站。在当今市场上，拥有一个设计漂亮的网页是非常重要的。美国进口商喜欢登录一个网址，去查看供应商能提供什么样的新式样、新型号。最好将你的电子信箱列在网址的每一页。当今，人们进行通讯的首选方法就是通过电子邮件。另外，要将你的地址、电话号码、传真号码放在网页上易于找到的位置。

注意质量控制。美国的消费者(美国的进口商也如此)都坚持认为，他们购买的商品必须要有好的质量。如果发现他们购买的东西不能用、有损坏、或者不是他们期望的，都习惯去退货并要求退款。因此，要确保你的公司有一套有效的质量管理体系，在产品出厂之前找出次品要比在退货容易处理得多。

发货准时。如果答应在某个时间发货给美国进口商，就要绝对保证在那个时间，或者是提前将货物运到。发货迟延是美国进口商对国外供应商最大、最严重的抱怨之一。因为，在收到供应商确认的交货时间后，他们开始着手市场推销，并告诉消费者该商品在某个日期开始上市。如果你的产品在那一天没有到达，结果是非常糟糕的。

在美国设立代表处。美国进口商愿意与在美国的人进行商务往来，他们知道语言和时区不成问题，美国进口商也知道，一旦有什么问题或有法律争端，责任人在本地则更容易处理。

使用的英语要正确。你寄送给进口商的销售信函或小册子代表了你公司得形象。现代英语运用正确且格式规范的信函会受重视，如果英语文法不通、格式混乱，那肯定不会受重视。

确定目标市场。要细心选择美国进口商，每6个月给你认为合适的公司寄送一份新的信函与小册子。这是因为，一些公司会在看到第一封信函时就给你发定单，而其它公司则可能等看到第二封、第三封或第四封时才会给你发定单。美国进口商喜欢看到你是在与他们进行着认真的业务往来。

如何防范尼泊尔商人的信用证收汇风险

根据尼泊尔新财政预算(2000年7月16日-2001年7月15日)第245条款规定，除与中国西藏自治区传统易货贸易商品外，经中国樟木口岸总额高于16000尼卢比（约225美元）的其它进口商品一律经银行进行结算。其中，总额低于3000美元的商品尼商人可以用美元现金支付（须从银行换取），总额高于3000美元而低于3万美元的商品尼商人可通过汇票、电汇、信用证支付，总额高于3万美元的商品尼商人唯有开信用证支付。这对于出口尼泊尔的中国公司或商人来说，商品总额高于3000美元的贸易都可能遇到尼泊尔商人经银行开出的信用证。面对新的变化，如何防范尼泊尔商人的信用证风险并及时足额地收回货款？有人会说信用证不是最保险的收汇方式吗？其实不然，对尼泊尔商人开出的信用证应采取适当的防范措施，否则，便会遭受不必要的损失。下面我们举三个实例做进一步说明：

1．1999年12月，河北一家中外合资企业（以下简称合资企业）根据同尼泊尔商人签定的合同以及尼泊尔某家银行开出的信用证规定，经航空运输出口尼泊尔500公斤羊绒纱，货值46000美元。500公斤羊绒纱按时运抵加德满都机场后，中方却未在规定时间内收到货款。经询问尼方开证行，说尼商人未到银行赎单。合资企业马上去电询问尼商人。该商人说由于上次从你公司进口的羊绒纱质量不好，至今没有卖出，没钱到银行付款赎单。而且该商人还向合资企业提出索赔11000美元。合资企业经中方银行向尼银行要求按国际惯例货到付款的做法马上承兑货款。这时尼银行却来电称单证不符，不能付款。合资企业无法，想既然货款收不回来，那就承担运费损失，再把货物运回来。可按照尼泊尔海关规定，进口货物如想运回原产地须经进口方的同意，而且进口货物在海关滞留超过三个月无人提货，将由海关没收充公。这时尼商人趁机给合资企业去电称，只要付给他11000美元，他就帮助把货物运回中国。合资企业对此十分气愤。随着时间的推移，三个月已过，合资企业最后只得求助于中国驻尼泊尔大使馆商谈此事。经我们多方努力，500公斤羊绒纱最终运回国内，但合资企业为此付出了运费和几个月的滞港费以及其它花费。

2．2000年4月10日江苏省一家公司来信反映，说他们按照尼泊尔商人99年12月3日开出的信用证要求于2000年1月2日空运至加德满都机场40箱丝线，价值72600美元，但至今对方银行没有付款，多次去信催问，没有结果。于是我们根据来信反应的情况找到尼泊尔这家银行了解情况。据这家银行说，由于存在单证不符问题，他们无法按时付款。我们又仔细查看了所谓不符之处，其实都是鸡蛋里面挑骨头，

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