成本、采购、采购决策小组职责表

明确成本、采购、采购决策小组的三权分立权利制衡结构。职责清晰。

部门名称 成本部

主要功能职责 目标成本管理：在项目运营前期依据项目规划方案、建造标准等预估 将发生成本，并将此作为项目成本管理目标。 动态成本管理：根据项目具体运营状况，控制建筑、安装、装修、园 林等各类成本并实时反馈。 成本优化：与工程、设计、营销等相关业务部门配合，依据客户需求 和工程实际等因素，选择最佳方案，降低成本。 合同管理：各类合同编制、评审，合同内容管控以及合同归档等。 造价管理：预算编制、变更签证及无效成本管理，进度款审核及结算 办理，咨询公司管控，成本价格信息收集、整理、上报。 采购计划管理：与项目部共同确认采购计划，根据项目建设计划统筹 采购工作，保证项目供应。 采购方案策划：通过需求分析、市场调查、供应商评审等，进行采购 方案策划(包括技术/质量/服务标准要求，入围供应商、标段划分、 采购模式、采购方式等)。 采购组织工作：组织设计、工程、成本等专业参与技术/质量/服务标 准的编制与评定，供应商的考察与评审，采购方案、招标文件的评审， 技术、经济、商务标的评定；组织采购决策小组对采购方案、评标原 则、定标方案等进行会议决策。 采购档案管理：包括但不限于合格供应商名录、合同/协议文本、合同 /协议台账、合约谈判/约谈记录、采购流程审批单、供应商绩效评估 记录等。 供应商管理： 包括履约过程争议处理， 定期收集项目部/工程部对供应 商的意见反馈，组织项目部、工程部、成本部等对供应商进行履约后 评估。 采购决策小组成员包括： 酒店建设中心副总经理 解军、 设计与工程总 监 高晓江、成本部高级成本经理 周团、项目总工程师 李劲(总部成 本部总经理助理 宋建立，选择性参与)。 负责采购过程关键成果的决策。包括对采购方案、评标原则、定标方 案等进行会议决策或审批。

采购部

采购决策小组

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