中建七局项目管理信息系统推广方案
更新时间:2024-02-01 04:19:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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中建七局项目管理信息系统推广方案
根据项目管理信息系统推广实施计划,为保证推广正常,有序进行,制定本推广方案。
一、推广总体时间计划
序号 工作内容 工作子项 计划时间 主要工作事项 备注 1 初始化工作 6.23-6.27 2 业务初始化 6.23-6.27 业务操作模式完善、数据录入规范、培训课件资料等 系统初始化 组织机构集成、编码导入(物资设6.23-6.27 备编码、成本科目代码等)、岗位字典导入、属性字段定义等 培训6月30日;权限分配7月16.30-7.2 日,技术支持全程参与(6.30-7.12) 3 各单位内训师4 培训(分3个阶段) 6.30-7.13 系统管理员培训及系统权限分配、技术支持 1、计划与组织、项目考核与兑现、生产与工期、综合管理(7.3-7.4) 生产类板块培训 7.3-7.6 2、安全环境管理(7.5) 3、技术、质量管理(7.6) 1、物资设备管理(7.7-7.9上午) 2、合约商务管理(7.9下午-7.11) 5 成本类板块培训 7.7-7.13 3、分包管理(7.12) 4、财务资金管理(7.13) 1、计划与组织、项目考核与兑现、生产与工期、综合管理 2、技术、质量管理 各单位自行培生产类业务板块 截止到73、安全环境管理 6 训推广(截止、成本类板块培月30日 4、物资设备管理 到7月30日) 训 5、合约商务管理 6、分包管理 7、财务资金管理
二、推广具体工作时间计划及内容 (一)、初始化工作(6.23-6.27) 1、业务初始化工作(6.23-6.27) 主要有以下主要工作:
1)业务操作模式更新完善,出具V3.0版本; 2)项目管理信息系统数据录入规范; 3)项目管理信息系统常见问题解决记录汇总; 4)中建七局项目管理信息系统实施管理办法; 5)项目管理信息系统检查标准; 6)项目管理信息系统业务审批流程汇总; 7)项目管理信息系统业务审批报表汇总;
8)中建七局项目管理信息系统业务字典编码维护制度; 9)中建七局项目管理信息系统单据编码规则说明; 10)各业务板块项目管理信息系统培训课件及资料; 2、系统初始化工作(6.23-6.27)
1)组织机构集成(包括对组织机构进行规范性审核等工作); 2)系统编码导入,包括成本科目编码、物资设备编码、岗位字典编码等;
3)系统属性字段定义,主要包括工程类型、项目管理策划书类型,以及其他一些属性字段定义修改。
(二)、局属各单位内训师培训(6.30-7.13) 1、系统管理员培训(6.30-7.2)
1)系统管理员岗位建立及授权培训(6.30、7.1); 2)系统管理员建立本单位岗位,并进行相应授权(7.2); 3)系统管理员在培训期间全程提供技术支持,包括权限更改、岗位调整等(7.3-7.13);
2、生产类板块培训(7.3-7.6)
1)计划与组织管理、项目考核与兑现管理、综合管理培训(7.3); 2)生产与工期管理培训(7.4); 3)安全环境管理培训(7.5); 4)技术管理、质量管理培训(7.6)。 3、成本类板块培训(7.7-7.13) 1)物资设备管理培训(7.7-7.9上午); 2)合约商务管理(7.9下午-7.11); 3)分包管理(7.12); 4)财务资金管理(7.13)。 (三)、各单位自行推广培训
1)局属各单位要求自行培训必须于7月30日之前完成; 2)各单位生产类板块内训师于7月6日在局总部受训完后,可先行回单位组织项目培训事宜。
三、培训具体地点及培训讲师 1、培训地点及讲师名单详见下表
序号 1 2 培训版块 培训时间 培训地点 培训讲师及联系方式 张军峰15903609217 张军峰15903609217 备注 系统管理员培训 6.30-7.2 11楼会议室 计划与组织管理、考核与兑现管理、综合管理 生产与工期管理 安全环境管理 技术、质量管理 物资设备管理 合约商务管理 分包管理 财务资金管理 7.3 11楼会议室 3 4 5 6 7 8 9 7.4 7.5 7.6 7.7-7.9上午 7.9下午-7.11 7.12 7.13 11楼会议室 16楼会议室 16楼会议室 16楼会议室 16楼会议室 16楼会议室 16楼会议室 张军峰15903609217 刘耀华18639555020 李阳13783603976 张会林18660295665 黄翠玲13938510309 丛 肃13526583317 黄翠玲13938510309 马宁国13523569656 银 耿13333869990 说明:广联达在培训过程中全程进行技术指导,
项目经理袁高举,电话:18610838993 实施人员邵杰:13938488816 2、培训具体时间
上午:8:00-12:00,下午:14:30-18:00. 3、培训考核
1)每一个业务模块培训完均进行考核,考核分笔试+上机,考试笔试成绩占40%,上机成绩占60%,总分100分;
2)总分80分(含80分)以上的学员评定为合格,总分95分(含
95分)以上的学员评定为优秀,80分以下的学员评定结果为不合格;
四、培训范围及准备 1、培训人员范围
1)培训人员为局属各单位项目管理信息系统总经济师、内训师、系统管理员;
2)要求总经济师必须全程参与成本类板块培训,系统管理员全程参与,以便随时提供技术支持;
2)建装公司、交通公司作为试点单位已经培训,此次培训内训师不再另作要求,但系统管理员仍需参加培训,主要参与系统初始化工作。
3)具体培训人员名单详见附件1:“中建七局项目管理信息系统内训师团队名单-汇总”
2、推广项目范围
各单位推广项目范围要求为2014年新开工项目全部纳入(除去海峡公司新开工项目),具体推广项目清单详见附件2:“项目管理信息系统推广项目范围一览表(截止到5月31日)”。
3、培训准备资料
1)要求培训人员自备笔记本电脑,具备无线网卡,能够顺利连接无线网络;
2)要求各单位系统管理员统计本单位及推广项目所有人员姓名、广讯通账号、岗位、分管业务对照表,以利于在培训后进行权限初始化分配,建议按下表自行准备。
序号 姓名 广讯通账号 岗位 分管业务 备注
五、培训后勤保障及其他注意事项 1、培训服务器及正式推广应用服务器 1)项目管理信息系统培训库 作为培训期间各内训师培训使用; 网址:http://218.29.89.11:8080 内网:10.0.1.54:8080
账号:姓全称+名第一首字母 密码:空 2)项目管理信息系统正式库 作为全局正式推广应用;
网址:域名:http://gc.cscec7b.com:8080
网通:http://123.15.44.188:8080 电信:http://222.85.87.36:8080
账号:广讯通账号 密码:广讯通密码 2、技术支持
1)11楼及16楼会议室无线网络账号及密码在每个办公室均张贴在墙上,请自行查看。
2)建议培训学员登录离自己作为最近的无线账号,避免集中登录同一台无线路由,以造成信号拥堵
3)网络问题由局信息化管理部统一管理,并提供技术支持,有
什么问题可找信息化管理部徐伟联系。
联系电话:0371-66352160/13838337643。
4)为方便今后各单位系统管理员及内训师联系,解决问题,建立项目管理信息系统qq群,群号:370507108,要求全部加入,加入后请尽快下载项目管理信息系统内训师培训资料。
3、食宿及后勤保障
1)本次培训住宿由各单位自行承担,推荐住宿局附近汉庭酒店、民族饭店、锦江之星;
2)餐饮由局工程部统一管理,统一在局食堂就餐。
3)饮用水:本次培训及数据补录提供桶装水,为响应国家提倡节俭号召,本次培训及数据集中补录期间,不提供一次性杯子,请自带水杯。
饮用水送水电话:66352359,用户编号:3286 送水后,请让送水人到1309张军峰处核销。 4、考勤及卫生
1)每天8:00上班,下午18:00下班,期间,各业务模块的考勤、监督、监管、以及辅导、答疑工作将由局总部各业务模块业务小组组织负责,考勤按照3月份集中录入期间形式进行组织,每天下午下班前,各业务部门将考勤表反馈至信息化管理部张玲处。
2)每件办公室钥匙交由局总部内训师保管分配,并安排会议室卫生。
2014年6月26日
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