饮用桶装水管理程序
更新时间:2023-08-16 15:09:01 阅读量: 教学研究 文档下载
饮用桶装水管理程序
一、目的
规范桶装饮用水、饮水机的供应、运输、接收、保管、发放流程,保障饮用水保质保量的供应,确保整个工作流程不违反公司健康安全规定。
二、适用范围
行政部、桶装水供应商、保洁公司负责送水的员工
三、细则
1、供应商管理:
公司通过招投标的方式选择桶装水供应商,由合格的桶装水生产商或其指定的代理商负责供应。公司行政部为饮用桶装水管理的职能部门,负责该供应商工作的日常管理与沟通,每年对供应商进行一次考核评估。
2、品质管理
供应商的资质必须是经过认定的,每年向公司行政部递交合格的营业执照、生产许可证,每半个月递交一份批次抽检检验合格报告。
行政部在接收的时候必须查验桶装水的外观、包装、生产日期、保质期、水质,如有问题,不得接收入库。
发现桶装水有异常的,由行政部监督供应商送交指定的饮用水水质检验单位进行检验。
3、运送与接收:
桶装水的运送由供应商负责,行政部管理人员负责接收。
运送时间:每天定时运送,特殊情况可临时增加运送次数。
送达地点:生产楼—地下车库出口警卫室内间 研发楼—地下车库进口警卫室内仓库
运送方式:供应商自行准备运输工具,每车不得超过6桶(空桶除外),运输工具不得对地面造成损伤与污染,不得有噪声污染
清点程序:车辆到达后运送人通知行政部接收人,由接收人清点完毕库存与空桶后方可将货运送入仓库,不得自行开门搬运
签单:运送完毕,运送人递交送货单,接收人查验外观包装、生产日期(保质期)、商标标识等无误后签收接收单。
节假日原则上不送水,事先作好用量预估并存放在库。
4、发放:
桶装水的发放由保洁公司专职人员负责:发放人员必须持有健康上岗证。发放人员需携带两块干净的毛巾,一个水桶,一辆推车,一张记录表。并检查桶装水的外观、包装、生产日期、水质情况,每车装六桶水。从指定电梯上地上楼层,自西向东、自北向南运送及更换水桶。
发放时需检查饮水机外观、水槽、接水盘、供电情况、制热制冷功能,出水情况。当饮水机上桶里的水少于3杯约800ml时,更换桶装水。
更换程序:倒干接水槽、接水底盘,拆开新桶的包装,揭去保护盖,取下空桶,用干净的毛巾擦拭进水口周围,放上新桶,将商标正面朝外,确认冷热水均已畅流,电源、开关等均设置到位,用另一块毛巾擦拭桶身、饮水机,填写《桶装水发放登记表》。
保洁公司送水员工持有的门禁卡,只开通地下室指定运水电梯前室的门禁。白班两张门禁卡两名保洁送水员工各持一张,上班时从主管处领取,下班时交还主管。中班一张门禁卡由保洁送水员工所持,上班时从主管处领取,下班时交还领班。门禁卡只限保洁送水员工使用,严禁转借他人使用,严禁带人进入门禁门。非经行政部相关人员同意,保洁员工不得擅自将该卡挪作他用。非送水时间门禁卡由持卡的主管或领班保管,此时间段禁止使用此门禁卡。行政部管理人员每周检查一次门禁使用记录。
门禁卡遗失要立即报告主管或行政部相关人员,并照价赔偿。
5、饮水机清洗、维修、存放管理
饮水机的清洗由供应商负责,供应商清洗饮水机时,行政部人员全程陪同并作好记录。
禁止在洗手间内清洗饮水机。
清洗完毕的饮水机由行政部相关人员与送水的保洁员工专人接收, 接收时检查饮水机的封口是否完好,外壳是否完好,并由送水的保洁员工专人填写入库记录。完好的饮水机存放于专用区域,由送水的保洁员工专人管理维护。
发现使用中的饮水机有异常情况的(漏水、无制冷制热功能、破损等),更换饮水机情况填写《饮水机更换登记表》。
饮水机清洗程序:
a 关闭饮水机电源;
b 将一片消毒药片溶于2-3公斤水中;
c摘掉饮水机底座排水口塞子,放尽残留水,重新塞紧塞子;
d将清洗剂倒入聪明座,让其流入冷热罐后,在加水至与聪明座顶齐平,浸泡5分钟,无需加热;
e同时打开冷热水龙头并摘掉底座排水口塞子,放尽清洗液,然后再用饮用水冲洗,直至清洗后放出来的水无异味即可(约需要10升左右的水);
f最后清洁饮水机外表。
清洗周期:
全年清洗次数为6次,平均每1-3个月清洗一次,冬季每3个月清洗一次,春秋季每2个月清洗一次,夏季每45天清洗一次,即12月-4月份清洗两次;5月、6月份清洗一次;7-9月份期间清洗两次;10月、11月份清洗一次。
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