LKS-EKP V6.0 产品使用手册 - 时间管理1.0

蓝凌标准产品 时间管理产品使用手册

（编号：CORE01）

时间管理用户操作手册

变更记录

修订版本号 日期 修订人 图、表、 段落号 A M D M M M M 全文修改 修改目录结构 角色说明修改 格式调整 标题或简单描述 1.0 1.1 1.2 1.3 附注：

2006-12-14 蔡俊 2007-2-7 陈锴寰 2007-2-28 陈锴寰 2007-3-2 陈锴寰 A – 增加 M – 修改 D – 删除

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时间管理用户操作手册

文档审批记录

版本号 1.0 1.0 1.0 审核日期 审批人 标题或简单描述 手册内容审核 手册内容审核 手册格式审核 2007-4-10 杨建宏 2007-4-10 邓红云 2007-4-25 樊若言 ?Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -ii-

时间管理用户操作手册

目 录

1 时间管理 .......................................................... 1 1.1 功能简介 ................................................................................................................. 1 1.2 使用说明 ................................................................................................................. 1 1.2.1 个人日历 ............................................................................................................... 1 1.2.2 阅读个人日程 ....................................................................................................... 5 1.2.3 搜索个人日程 ....................................................................................................... 6 1.2.4 群组日历 ............................................................................................................... 6 1.3 维护配置 ................................................................................................................. 8 1.3.1 个人日历类型设置 ............................................................................................... 8 1.4 角色说明和分配建议 ............................................................................................. 9

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1 时间管理

1.1 功能简介

时间管理主要用于个人或群组的工作及其它事务的日程安排，以日历的展示方式查看，便于日常处理。

主要功能：

? 个人日历类型设置：设置日程类型。

? 个人日程：创建个人日程文档，安排个人日程。 ? 群组日历：定义群组，查看群组日历。

时间管理主页面如下图所示。

（时间管理图1：个人日历页面）

1.2 使用说明

1.2.1 个人日历

【新建】

展开“个人日程”目录树，进入个人日历页面，如下图所示。

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（时间管理图2：个人日历页面）

可按天、按周和按月查看个人的日程安排。

点击【新建】按钮，打开个人日程文档新建页面，如下图所示。

（时间管理图3：新建个人日历页面）

自动记录创建人；点击所属人员旁的【选择】按钮，从弹出的选择框中选择所属人员。 开始日期，结束日期：点击【选择】按钮，从弹出的日期框中选择日期，开始和结束时间跨度不能超过一年。填写或者选择开始时间和结束时间，格式是hh:mm。

在提醒方式部分可以选择：邮件、待办事宜、短信。

提醒设置：可以设置在日程开始时间前多少分钟/小时/天发送提醒，以后每隔多少分钟/小时/天发送提醒，提醒发送多少次后结束发送提醒。

选择是否重复此个人日程，如果选择重复，则会出现重复设置部分，如下图所示。

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（时间管理图4：重复设置页面）

可以选择日程按年、月、周、天重复，重复时间的跨度为：1、按天，重复提醒不应该超过1个月；2、按周，重复提醒不应该超过8周；3、按月，重复提醒不应该超过一年；4、按年，重复提醒不应该超过10年。

选择按年重复页面：一次，设置重复截止日期。

，可以选择每几年重复选择按月重复页面：天重复，设置重复截止日期。

，选择每几个月某一

选择按周重复页面：重复一次，设置重复截止日期；

，选择每几周的星期几选择按天重复页面：，选择每几天重复一次，设

置重复截止日期。设置了重复的个人日程，提交后，会在重复的时间里自动添加此日程。

可阅读者，可编辑者：点击“选择”，从弹出的地址本中选择。默认的是在授权设置里设置的日程读取权限和日程编辑者访问权限。

可填写描述。

个人日程安排填写完毕，点击【暂存】按钮，则文档保存在“日程草稿”目录树的页面中，只有录入者本人可以编辑、删除。

点击【提交】按钮，提交个人日程安排。 【修改】

打开需要修改的个人日程文档，页面如下图所示。

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（时间管理图5：个人日程安排页面）

点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，进行修改后，点击【提交】按钮即可。 【删除】 方法一：

打开已有的个人日程文档，点击【删除】按钮,可删除文档。 方法二

展开导航树“日程查询”目录树，页面如下图所示。

（时间管理图6：日程查询视图页面）

可以选择要删除的文档，执行删除操作，操作方法可以参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。

【作废】

打开已有的个人日程，在点击【编辑】按钮，进入编辑状态，如下图所示。

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（时间管理图7：处于可编辑状态的个人日历）

在上图中，点击【作废】按钮，弹出提示信息框。

（时间管理图8：输入作废原因提示信息页面）

输入作废原因后，点击【确定】按钮或者回车即可。

已经作废的个人日程，即使按照提醒设置还有提醒需要发送也不会再发送。 已作废的个人日历，显示为和其他日程不同，例如：。

1.2.2 阅读个人日程

展开“个人日程”目录树页面，可以点击按月查看日历，每种查看方式页面都不同。

展开“日程查询”所示的日程查询页面，可以选择“按紧急度”、“按类别”、“按时期”、“按重要度”、“按状态”目录树这些查询方式，单击打开已有的个人日历，进行阅读。

将鼠标放到个人日历文档链接处，会显示出此个人文档的详细信息：开始时间、结束时间、所属人员、主题、是否重复。

，可以实现按天、按周、?Landray EKP. 蓝凌 版权所有 -5-

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1.2.3 搜索个人日程

【搜索】

搜索包括快速搜索和高级搜索，搜索使用方法可参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“搜索”。

高级搜索条件为：主题、作者、部门、日程类型和创建日期。

1.2.4 群组日历

展开左边导航树，选择“群组日程”目录，进入群组日历页面，如下图所示。

（时间管理图9：群组日历页面）

1.2.4.1 群组日历－群组定义

【新建群组】

点击【新建群组】按钮，打开新建群组文档页面，如下图所示。

（时间管理图10：群组定义页面）

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群组名称：填写群组名称。 群组成员：选择群组成员。 备注：填写备注。

自动记录创建人、创建时间和最后修改时间。 设置完毕，点击【保存】按钮保存文档。 【编辑群组】

在“群组定义”目录树中打开已有的群组定义文档，点击【编辑】按钮可编辑群组文档。 【删除群组】

在“群组定义”目录树中，选择需要删除的群组定义文档，点击【删除】按钮可将文档删除。 1.2.4.2 群组日历－阅读

展开左边导航树“群组日程”下任意一项，可以看到该目录树对应的群组中的已有的群组日历，例如点击“电研院KM项目”目录树，如下图所示。

（时间管理图11：群组日历页面）

可以看到这个群组成员没有设置为保密的个人日历文档。单击链接可以打开个人日历文档。 一个群组可能有多个人员，如果想阅读其中部分成员的日历文档，则点击“筛选成员”，显示

为：可以点击，需要阅读哪些成员的日历，就选中哪个成员。

，可以实现按天、按周、按月查看日历，每种查看方式页面都不同。默认的是按周显示。

备注：系统管理员如果给某用户赋予相应角色，则可以在“群组日程”目录树中看到所有成员的群组定义和群组日历。

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1.3 维护配置

1.3.1 个人日历类型设置

在主页导航树展开“时间管理”目录树，进入时间管理页面，如下图所示。

（时间管理图12：个人日历页面）

选择“类型设置”目录，页面如下图所示。

（时间管理图13：类别设置页面）

【新建】

点击【新建】按钮，打开新建类别设置页面，如下图所示。

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（时间管理图14：新建类别设置页面）

填写类别名称，点击【保存】按钮保存文档。 【修改】

在“类别设置”下打开已有的类别页面，点击【编辑】按钮，文档进入编辑状态，可以进行修改，修改完毕点击【保存】按钮保存修改信息。

【删除】

在“类别设置”下选择需要删除的类别，点击【删除】按钮可对类别进行删除。

1.4 角色说明和分配建议

时间管理角色功能说明：

角色名称 [Admin] [CreateClass] [DeleteClass]

角色分配建议：

使用对象 业务管理员 [Admin] [CreateClass] [DeleteClass] 用户 作者 对应角色 存取级别 编辑者 详细控制 创建文档 读公共文档 写公共文档 创建文档 读公共文档 写公共文档

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