外贸单证实践教学材料3.

徐州工程学院经济学院

外贸单证课程实践教学材料

实践项目编号 S14201903

实践项目 出口结汇单据

班 级： 姓名（组长）： 学 号： 组 员 姓 名：

年 月

3.1 制作商业发票

1、实训目的

在一笔出口业务中， 商业发票是全套单据的核心，其他单据均是以商业发票为中心来缮制的。通过实训，学习者可以了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用，掌握商业发票的内容以及制作要求，并学会独立制作商业发票和加拿大海关发票。

2、发票简介

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。

商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。

海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。

形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。

领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。

厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。

3、商业发票的缮制制单要点

商业发票一般无统一格式，由出口商自行设计，但内容必须要符合信用证或合同的要求。其基本内容及制单要点如下：

1）出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已

事先印好。

2）单据名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。

3）发票抬头（TO：?）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。

信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF×××”或“TO THE ORDER OF ×××”中“×××”部分。 4）发票号码（INVOICE NO.）：发票号码一般由出口商按统一规律自定。 5）发票日期（INVOICE DATE）：发票日期最好不要晚于提单的出具日期。根据UCP 500，发票出具

日期可以早于信用证开立日期，但必须在信用证及UCP500惯例规定的期限内提交。 6）合同及信用证号码（S/C NO.，L/C NO.）：根据实际填写。

7）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。 8) 唛头（SHIPPING MARKS）：一般由卖方自行设计，但若合同或信用证规定了唛头，则须按规定。若无唛头，应注明N/M 9）货物描述（DESCRIPTION）：必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）完全一致，必

要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符点。但有时信用证货

物描述的表述非常简单，此时按信用证打印完毕后，再按合同要求列明货物具体内容。 10）数量（QUANTITY）：按合同标明装运货物数量，必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER

等。

11）单价（UNIT PRICE）、总价（AMOUNT）：对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。

总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语

12）签字盖章：若信用证要求SIGNED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章。否则按《UCP500》

的规定，发票可不需签章。

13）其他：有些国家对商业发票有特殊要求，如必须在商业发票上注明船名、重量、 “无木制包装”

等字样，需根据具体业务及信用证要求具体对待。

练习第1题

题目名称 制作商业发票 基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。 相关说明 根据下列资料缮制发票：资料如下： ——S/C NO.123456 ——L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND,2006 ——DATE AND PLACE OF EXPIRY :OCT.15,2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY ——APPLICANT: WOODLAND LIMITED 450 CASTLE PEAK ROAD,KLN.,HONG KONG. ——BENEFICIARY: ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION 76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA ——L/C AMOUNT: USD16663.00 ——LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINA ——FOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG ——LATEST DATE OF SHIP:060930 ——DESCRIPTION OF GOODS: 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13 STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE ----------------------------------------------------------------- ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC ZEAPEL05 3000PCS USD0.31/PC CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2000 ——DOCUMENTS REQUIRED:+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY. ——ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH. +CARTONS TO BE MARKED WITH:Z.J.A.B HONGKONG C/NO.1-310 +-------------- Issuing bank: HSBC, HONGKONG. 浙江农副产品进出口有限公司 ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION 76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA COMMERCIAL INVOICE 老师批阅： 练习第2题

题目名称 制作商业发票 基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。 相关说明 试根据下列资料缮制发票:资料如下： ——DC NO. DC TST148986 ——EXPIRY :APR.15,2006 ——APPLICANT: LEON INC. 1200 NEW YORK DRIVE PASADENA, CA.91108 ——BENEFICIARY: ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION 165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINA ——L/C AMOUNT: USD124390.00 ——LOADING ON BOARD/DISPATCH FROM:NINGBO PORT,CHINA ——FOR TRANSPORTATION TO:NEWYORK ——LATEST DATE OF SHIP:MARCH 31,2006 ——COVERING: LADIES' 80% VISCOSE 12% NYLON 8% KNITTED CARDIGAN 1)P.O.NO. 6199,10900PCS AT USD4.60 PER PC 2)P.O.NO. 6200,19800PCS AT USD3.75 PER PC TOTAL 30700PCS,USD124390.00 SALES CONTRACT NO.03PA0010 DELIVERY TERMS:CIP NEWYORK PACKING:PLASTIC,CARTON WITH MARK 6199/6200/03PA0010/NEWYORK ——DOCUMENTS REQUIRED:+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4-FOLD +-------------- ——SPECIAL INSTRUCTIONS: + INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING: 1) EACH ITEM IS LABELLED “MADE IN CHINA”. 2) GOODS SHIPPED IN ONE 40 FOOT FCL. 备注：OCEAN FREIGHT和INSURANCE COST分别按USD3000.00和USD124.39计。 (1)Issuing bank: BANK OF CHINA, N.Y (2) Date of contract: JAN. 5, 2006 (3) Port of transshipment: TOKYO.

浙江纺织品进出口有限公司 ZHEJIANG TEXTILES IMP. & EXP. CORPORATION 165 ZHONGHE ZHONG RD,HANGZHOU,CHINA COMMERCIAL INVOICE 老师批阅：

练习第3题

题目名称 根据信用证制作发票 基本要求 根据信用证和其他信息制作商业发票,要求格式清楚、内容完整。 相关说明 见书P 22信用证范例一

3.2填制汇票

1、实训目的

汇票是外贸结算中最常使用的支付工具。通过实训，要求学习者了解出票、提示、承兑、付款、背书等票据行为的含义，掌握在使用汇票时货款的支付方式和支付程序，明确掌握汇票的缮制方法及要求，并学会缮制商业汇票。

2、 汇票简介

汇票（DRAFT/BILL OF EXCHANGE）是一人向另一人签发的无条件书面支付命令，要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人的书面凭证。它是出口商凭以向进口商要求付款的收款工具。是一种要式的有价证券。

汇票作为最常用的支付工具之一，在国际贸易货款结算中，通常是由卖方签发的，一般都签发一套，一式两份，两份具有同等的法律效力，在使用中通常注明“付一不付二”或者“付二不付一”字样。

外贸业务中通常使用的汇票是商业汇票。

3、制单要点

由于汇票是一种要式的有价证券，故其缮制要求内容不得有误，而且不得进行涂改，否则汇票无效。

汇票的格式没有统一的标准，卖方可向银行购买，也可自行设计，但其主要内容都包括以下几点：

1)出票依据/出票条款（DRAWN UNDER）：

信用证项下包括开证行名称、信用证号码及开证日期，托收项下留空不填或填FOR COLLECTION。 2)年息（PAYABLE WITH INTEREST@?% PER ANNUAL）： 留空不填

3)出票地点及出票日期：

出票地点为卖方所在地，出票日期为交单议付期，一般出口方向银行交单时由银行填 写。

4)汇票编号（NO.）：

填发票号码或其他有利于识别的号码 5)汇票金额：

即汇票上的灰色区域，分为小写和大写两部分。小写部分填货币代号和阿拉伯数字，大写部分由小写金额翻译而成。 6)付款期限（AT SIGHT）：

即期汇票：填---、?或﹡﹡﹡；远期汇票根据规定填写。 7)受款人（PAY TO THE ORDER OF /PAYEE）：

在我国出口业务中，一般银行为受款人，通常汇票上都已经事先印好。 8)付款人（DRAWEE/PAYER）：

信用证项下为开证行或指定的付款行，托收项下为进口商。 9)出票人（DRAWER）：

即签发汇票的人，应写明出口人名称，并由负责人签字，否则无效。

4、制单练习

练习第1题

题目名称 根据下列内容填制汇票一份。 基本要求 根据信用证的信息制作汇票,按要求格式填写，内容要清楚、完整。 相关说明 ISSUING BANK: DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG L/C NO. AND DATE: 756/05/1495988, NOV. 20, 2004 AMOUNT: USD19,745.00 APPLICANT: MELCHERS (H.K) LTD., RM.1210, SHUNTAK CENTRE, 200 CONNAUGHT ROAD, CENTRAL, HONGKONG BENEFICIARY: CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CORP. GUANG DONG (HOLDINGS) BRANCH. WE OPENED IRREVOCABLE DOCUMENTS CREDIT AVAILABLE BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND OF BENEFICIARY’S DRAFTS IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON OUR BANK. INV. NO.: ITBE001121 DATE OF NEGOTIATION: DEC. 20, 2004 凭 Drawn under ………………………………………..………………….. 信用证 第 号 L/C No…………………………….……… 日期 Dated …………………………………. 按 息 付款 Payable with interest @....…………....% per annum 号码 汇 票 金 额 中 国， 广 州 年 月 日 No: ………….……Exchange for China………………...… 见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付） pay to the order of BANK OF CHINA, TIANJIN BRANCH 或 其 指 定 人 付金额 The sum ofAt……..…………………Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid) Guangzhou ,

To…………………….. ………………………………………..

练习第2题

题目名称 根据信用证制作发票 基本要求 根据信用证的信息制作汇票,按要求格式填写，内容要清楚、完整。 相关说明 见书P 22信用证范例及相关信息 凭 Drawn under ………………………………………..………………….. 信用证 第 号 L/C No…………………………….……… 日期 Dated …………………………………. 按 息 付款 Payable with interest @....…………....% per annum 号码 汇 票 金 额 中 国， 广 州 年 月 日 No: ………….……Exchange for Guangzhou , China………………...… 见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付） pay to the order of BANK OF CHINA, TIANJIN BRANCH 或 其 指 定 人 付金额 The sum ofAt……..…………………Sight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid)

To…………………….. ……………………………………….. 老师批阅：

3.3填制提单

1、实训目的

通过实训，要求学习者了解运输单据的种类和作用，掌握海运提单的内容和缮制要求，了解多式联运单据、航空运单、承运货物收据和国际货协运单在使用过程中的区别。学会独立填制海运提单。

2、运输单据简介

运输单据是外贸单证工作中最重要的单据之一，是出口商按规定要求装运货物后，承运人或其代理人签发的一种书面凭证。

根据运输方式的不同，承运人出具不同的运输单据，主要有海运提单、不可转让海运单、租船提单、邮包收据、航空运单、承运货物收据等。由于在对外贸易中海运所占比重最大，所以海洋运输单据尤其是海运提单使用的也较多，空运单的使用虽然也有其普遍性，但除了收货人必须要求作成记名式收货人之外，其他与海运提单基本相似。

海运提单（OCEAN BILL OF LADING）是承运人确认已收到托运人的货物，并已装船或待以装船，而签发给托运人的收据，它由承运人单方面签发，所以是托运人与承运人之间运输合同的证明，有物权凭证的作用，卖方可通过掌握海运提单来控制货物。

3、海运提单的制单要点

海运提单的格式由各船公司自行确定，在形式上均各有特色，但都包括了以下的主 要内容：

1)承运人（CARRIER）：

提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人，以防欺诈，否则银行不予接受。 2)托运人（SHIPPER）：即发货人，信用证方式下为信用证受益人，托收方式下为托收 的委托人。

3)收货人（CONSIGNEE）：

按规定填写。记名提单直接填收货人，不记名提单填“TO BEARER”，指示提单填“TO ORDER”或“TO THE ORDER OF ×××”。凡指示提单都需进行背书才能有效转让。 4)被通知人（NOTIFY PARTY）：

信用证方式下按规定填写。该栏必须要有详细的名称和地址。 5)船名、港口：

提单项目 转船 直达 PRE-CARRIAGE BY: 第一程船船名 空白 PLACE OF RECEIPT: 船方收货的港口 空白 OCEAN VESSEL VOY. NO.: 第二程船船名 船名 PORT OF LOADING: 转运港 装运港 PORT OF DISCHARGE(DESTINATION)：卸货港 卸货港

PLACE OF DELIVERY: 最终目的地 与卸货港同则空白 6)唛头（MARKS）和集装箱号码(CONTAINER NO.)

若信用证规定了唛头，则按其规定，若未规定则按双方约定或由卖方自定。无唛头则填“N/M”。集装箱货物要注明集装箱号码。

7)包装与件数（NO.& KIND OF PACKAGES）

单位件数与包装都要与实际货物相符，并在大写合计数内填写英文大写文字数目，若 有两种以上不同包装单位，应分别填写，再合计。散装货，只填IN BULK。 8)商品名称（DESCRIPTION OF GOODS）

按信用证规定，并与发票等单据一致，若货物品名较多，可用总称。 9)毛重和体积（GW & MEAR）

若信用证无特别规定，则只填总毛重和总体积。若为集装箱货，毛重包括货物的毛重 和集装箱的皮重，体积则按集装箱计，一般一个20尺的集装箱体积为33.2CBM。 10)运费支付（FREIGHT & CHARGES） 一般有两种：PREPAID 或COLLECT。

11)签发地点与日期（PLACE AND DATE OF ISSUE）

地点一般在装运港所在地，日期按信用证要求，一般要早于或与装运期为同一天，要避免倒签提单和预借提单。 12)承运人签章

提单必须由承运人或其代理人签字才有效。若信用证要求手签，也须照办。 13)提单签发份数（NO.S OF ORIGINAL B/L）

信用证方式下按信用证规定，一般都是三份。 14)提单号码（B/L NO.）

在提单右上角，主要是为了便于联系工作和核查。 15)其他

提单上还应注明ON BOARD字样，正本要注明ORIGINAL，有时还要注明货物的交接方式，如CY-CY，CFS-CY等等。

第1题

题目名称 基本要求 相关说明 制作海运提单（提单样本如下） 根据相关信息制作海运提单 (在单据的下面注出单据的份数). 根据下列资料填制海运提单： 资料如下： 1) APPLICANT: ADH TRADING CO.,KARACHI 2) BENEFICIARY: ZHEJIANG LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMPORT AND EXPORT CORPORATION 3) EXPIRY DATE : SEP 15 ,2006 4) PARTIAL SHIPMENT：ALLOWED TRANSSHIPMENT：ALLOWED 5) SHIPMENT FROM NINGBO TO KARACHI 6) DESCRIPTION OF GOODS: “GOLD ELEPHANT” BRAND WATCH 7) FULL SET OF “SHIPPED ON BOARD”OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED，SHOWING FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT 8) QUANTITY OF GOODS: 1000PCS; PACKING IN 40 CTNS 9) THE NAME OF STEAMER: CHANGJIANG VOV. NO.: V.231 10) B/L NO.: CJ2651 B/L DATE: SEP 5 ,2006 11) GROSS WEIGHT: @16KGS/CTN NET WEIGHT: @15KGS/CTN MEASUREMENT: 0.012M3 B/L No.： Shipper 中 国 对 外 贸 易 运 输 总 公 司 Consignee or order CHINA NATIONAL FOREIGN TRADE TRANSPORTATION CORP. 直运或转船提单 BILL OF LOADING Notify address DIRECT OR WITH TRANSHIPMENT SHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat. The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value. Being particulars furnished by the shipper, are not checked by the currier on loading. Pre-carriage by Place of receipt The shipper, consignee and the holder of this bill of lading hereby expressly accept and agree to all printed, written or stamped provisions. Exceptions and conditions of this Bill of Lading, including those on the back hereof. Vessel Port of loading IM WITNESS whereof the number of original Bills if Lading stated below have been signed, one of which being accomplished, the other to be void Port of discharges Final destination Container seal No. Number and kind of packages Gross weight(kgs.) Measurement(m3) or marks and Nos. Description of goods REGARDING TRANSHIPMENT Freight and charges INFORMATION PLEASE CONTACT Ex. rate Prepaid at freight payable at Place and date of issue Total prepaid Number of original Signed for or on behalf of the Master Bs/L as Agent (SINOTRANS STANDARD FORM 4) SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS ON BACK 95c No. 0123450 第2题

题目名称 基本要求 相关说明 制作海运提单 根据信用证相关信息制作海运提单 (在单据的下面注出单据的份数). 见课本P22的信用证范本一及相关资料填写如下提单 ___________________________________________ 中国远洋运输集团公司 Shipper (发货人) _______________________________________________________ Consignee （收货人） ______________________________________________________ Notify Party (通知人) Pre-Carriage By （前程运输） Place Of Receipt （收货地点） Ocean Vessel（船名）Voy. No. （航次） Port Of Loading （装货港） Port Of Discharge（卸货港） Place Of Delivery （交货地点） Marks & Nos . No. Of Containers Kind of Packages, Description of Goods Gross Weight Measurement (标记与号码) Or P’Kgs. (包装种类与货名) 毛重(公斤) 尺码(立方米) (箱数或件数) ______________________________________________________________________________________________ TOTAL MUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES(IN WORDS) 集装箱数或件数合计 (大写) FREIGHT &CHARGES Revenue Tons (运费吨) Rate(运费率) Per(每) Prepaid(运费预付) Collect(运费到付) (运费与附加费) ________________________________________________________________________________________________ Prepaid At(预付地点) Payable At(到付地点) Place and date Of Issue(签发地点) Number Signed for or on behalf of the Master as Agent of original Bs/L

COSCO B/L 3.4填制保险单据

1、实训目的

通过实训，要求学生了解国际货物运输保险的投保方式和投保程序，掌握国际货物 运输投保单以及保险单的内容和缮制要求，掌握保险单的作用和种类，学会缮制货物运 输投保单和保险单。

2、保险单简介

出口货物在长途运送和装卸过程中，有可能会因自然灾害、意外事故或其他外来因素而导致受损。为了保障收货人在货物受损后获得经济补偿，一般在货物出运前，货主都向保险公司办理有关投保事宜，并按合同或信用证要求仔细、认真地填写货物运输险投保单交给保险公司，保险公司若接受了投保，就签发给投保人一份承保凭证即保险单（INSURANCE POLICY）。有时，出口方也可以以出口货物明细单或出口发票副本来代替投保单，但必须加注如运输工具、开航日期、承保险别、投保金额或投保加成、赔款地、保单份数等内容。

当被保险货物遭受到保险凭证责任范围内的损失时，保险单是索赔和理赔的依据；在CIF合同中，保险单同时又是卖方向买方提供的出口结汇单据之一。保险单据有保险单、保险凭证和预约保单等，由于它只是保险人单方面签署的，所以只是保险人与被保险人之间订立保险合同的证明，而不是保险合同。

3、制单要点

投保单的内容与保险单单基本相似，不同的保险公司都有自己固有的保险单格式，其基本内容及缮制要点如下：

1)被保险人：若信用证有规定，应按规定。以CIF条件对外成交时，一般为出口商，此时出口商应对保单进行背书转让。 2)发票号码：按实际号码填写 3)标记（MARKS & NO.S）：按信用证规定，应与发票、提单相一致。

4)包装及数量：填单件运输包装的件数及商品数量，若为散装，则应先注明“IN BULK”，再填重量。 5)保险物资项目（DESCRIPTION）：填商品的名称，可与提单一致。 6)保险金额（小写）：应为发票金额加上投保加成后的金额，并注明币制，币制应与信用证规定相符，或与发票相符。 7)总保险金额（大写）：即小写保险金额的英文翻译。 8)装载运输工具（PER CONVEYANCE S.S）：要与运输单据一致。可填船名航次、航班号或车次，海运方式下也可填AS PER B/L

9)开行日期及起讫地点：可填提单签发日，或填“AS PER B/L” 10)承保险别：按合同或信用证的规定，如：COVERING ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES (1981.1.1)OF THE PICC.

11)赔款偿付地点：一般为目的地，并注明使用货币的币种。

12)保险勘查代理人：由保险公司自定，但要提供其地址，以便发生损失时收货人通知其进行勘查和理赔。

13)签发地点和日期：签发日期须早于运输单据，才能证明是在装运前办理的投保。 14)保险公司签章：经签章后保险单才能生效。

4、 制单练习 题目名称 基本要求 相关说明 填制保险单据 根据信用证相关信息制作保险单据。 见课本P22的信用证范本一及相关资料填写如下保险单据 中国平安保险股份有限公司 PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD. NO. 货 物 运 输 保 险 单 CARGO TRANPORTATION INSURANCE POLICY 被保险人： Insured 中国平安保险股份有限公司根据被保险人的要求及其所交付约定的保险费，按照本保险单背面所载条款与下列特款，承保下述货物运输保险，特立本保险单。 This Policy of Insurance witnesses that PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD.，at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured，undertakes to insure the undermentioned goods in transportation subject to the conditions of Policy as per the clauses printed overleaf and other special clauses attached hereon. 保单号 赔款偿付地点 Policy No. Claim Payable at 发票或提单号 Invoice No. or B/L No. 运输工具 查勘代理人 per conveyance S.S. Survey By： 起运日期 自 Slg. on or abt. From 至 To 保险金额

Amount Insured 保险货物项目、标记、数量及包装： 承保条件 Description, Marks, Quantity & Packing of Goods： Conditions：

签单日期

Date：

For and on behalf

of PING AN INSURANCE COMPANY OF CHINA，LTD.

authorized signature

3.5包装单据

1、 实训目的

包装单据是描述商品包装情况的单据，其典型代表是装箱单。本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求，并通过实训学会独立制作装箱单。

2、 包装单据简介

出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充和说明。也是货运单据中的一项重要单据。进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。

3、制单要点

装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下： 1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。 2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。

3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。 4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。

5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每箱18只 18PCS/CTN 8）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（NET WEIGHT）：按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长×宽×高，如：50×30×20CM。 9）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。 10）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。

4、制单练习 练习1 题目名称 基本要求 相关说明 根据所给销售合同制作装箱单 根据所给销售合同制作装箱单 该批货最终运至法国马赛港。 SALES CONTRACT NO.: 03CAN- 1109 DATE: NOV. 08,2004 SELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD. 80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINA FAX: 86-025-23456789 TEL: 86-025-23456789 BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP. 75 ROUTE 96570 DARDILLY, FRANCE FAX: 33-56-12345678 TEL: 33-56-12345678 BUYER’S ORDER NO.:FE021G THIS SALES CONFIRMATION IS HEREBY MUTUALLY CONFIRMED, TERMS AND CONDITIONS ARE AS FOLLOWS: NAME OF GOODS AND SPECIFICATIONS LUGGAGE SET OF 8PCS TOTAL SAY US DALLARS EIGHT THOUSAND ONLY PACKING: ONE SET IN ONE SEAWORTHY CARTON GROSS WEIGHT: 22.00KGS EACH CARTON NET WEIGHT: 20.00KGS EACH CARTON MEASUREMENT (L×W×H): 82.5CM×25.5CM×61CM PER CARTON SHIPPING MARKS: AS PER BUYER’S DEMANDS SHIPMENT: X TO BE MADE (45 DAYS BY SEA AFTER RECEIVED 30% T/T PAYMENT) FROM CHINA PORT TO (AS BUYER’S DEMANDS) PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSSHIPMENT ARE ALLOWED. PAYMENT: X 30% T/T IN DEPOSIT, 70% AGAINST FAXED B/L INSURANCE: TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR ( ) % OF INVOICE VALUE TO COVER ( ) RISK AND WAR RISK UPTP ( ) AS PER THE OCEAN MARINE CARGO CLAUSE AND WAR RISK CLAUSE OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA X TO BE EFFECTED BY THE BUYER SELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD. BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP. QUANTITY UNIT PRICE 400SETS 400SETS USD20.00/SET AMOUNT FOB SHANGHAI USD8,000.00 USD8,000.00

JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.

80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINA

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练习2 根据信用证制作装箱单 题目名称 基本要求 相关说明 根据信用证制作装箱单 根据所给信用证装箱单 见课本P22的信用证范本一及相关资料填写装箱单

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