会议费管理办法

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天津商业大学关于会议费管理办法的实施细则 津商

大校发﹝2014﹞52号

发布日期：2015-01-06

依据《天津市党政机关会议费管理办法》（津财行政〔2013〕74号）相关规定，结合我校实际情况，现就学校会议费管理作如下规定：

一、会议类别

根据规定，我校举办或者承办的会议均属于三类或四类会议。三类会议是指市委各部委、市政府各委办局、市高级人民法院、市人民检察院、各人民团体所属内设机构召开的会议。四类会议是由我校自行举办、承办的各类会议，主要包括小型研讨会、座谈会、评审会、答辩会、论证会、招投标会、论坛、招聘会、宣讲会等。 二、会议费预算申报

会议费必须纳入部门年度预算及项目预

算，单独列示。对未列入预算，但必须召开的会议，在确保资金来源的前提下追加会议预算，按程序审批。

三、会议费预算审批

各部门应在每年11月底前，制定并上报下一年度会议计划，同时填报《天津商业大学会议预算表》（见附件）。年度会议计划包括会议数量、会议名称、召开事由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等内容。三类会议计划应经学校校长办公会审批后执行。四类会议计划由学校分管校领导审核后列入年度会议计划中。部门应将审批通过后的会议计划报财务处备案。

会议预算总额在3万以下，由经费主管部门领导审批；3万以上5万以下的，需报业务分管校领导会同主管财务校领导审批；5万以上10万以下的，经业务分管校领导会同主管财务校领导审批后，报校长审批；超过10万的会议费预算，需报校长办公会审批。

四、会议费开支范围

会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等，特殊注意事项如下：

1.住宿费：参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿；不得由旅行社等中介机构代开住宿费发票。

2.伙食费：餐费票据应与会议议程中就餐地点相符，存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销，不得由旅行社等中介机构代开餐费发票。

3.会议室租金：本单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等，优先作为会议场所。

4.交通费：用于会议代表接送站以及统一调研发生的交通费。确因工作需要，邀请专家、学者等参加会议所发生的城市间交通费，可以在差旅费中报销。

5.专家劳务费以及会务工作人员补助均不得在会议费中列支，发放时必须通过天津商业大学收入申报系统进行申报，依法纳税，转账发放，不得发放现金。

五、会议费定额控制原则

三类、四类会议的定额标准为：住宿费180元/天/人,伙食费130元/天/人，其他费用40元/天/人，合计350元/天/人。综合定额标准是会议费开支的上限，各分项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销。

不安排住宿的会议，综合定额应扣除住宿费的定额标准；不安排就餐的会议，综合定额应扣除伙食费的定额标准。

六、会议费报销

在会议结束后，及时汇总票据，集中办理报销手续。会议费报销时，应提供《天津商业大学会议预算表》、《天津商业大学会议签到表》、会议通知、报销票据、公务卡

消费POS单等凭证。 七、本办法自发布之日起实施，由计划财务处负责解释。 附件：天津商业大学会议预算表 2014年12月10日 （此件主动公开） 天津商业大学 2014年12月30日印发 附件1: 天津商业大学会议预算表 版权所有：天津商业大学财务处 | 技术支持：网络中心 Copyright ? 2013 TJCU Office of Finance.

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/e3vh.html