广东省博物馆新馆开馆策划方案

目总 述
录活动概要阐述，活动策划及设计思路释义，总体工作分组安排
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 后 记
筹备期活动筹备期具体工作安排，筹备期所用物料设计制作
准备期活动准备期具体工作安排，活动所需物料设计图及制作工艺
执行期活动执行当天流程安排及环节工作部署，活动中亮点设计阐述
礼仪服务队伍介绍活动礼仪、仪仗队伍介绍
拟投入活动的设备设施活动施工过程及布置所包含物料图文介绍及活动总物料表
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总
述 活动介绍及策划设计思路
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?
活动目的 时值广东省博物馆五十周年庆典之际，迎来广东省博物馆新馆开馆盛典，通过盛大的开馆典礼，热烈庆祝 广东省博物馆新馆隆重开馆，这标志着广东省博物馆迈上了跨越发展的新阶段。同时，借本次活动对关心和支 持广东省博物馆及新馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢，并融洽广东省博物馆与社会各界关系， 提高活动关注度和社会影响力。
活动
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活动名称 广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼；广东省博物馆建馆50周年庆典大会
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活动口号 风雨兼程五十载 ·再创辉煌谱新篇
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活动时间 2009年12月28日
介绍
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活动地点 广州市珠江新城江东路2号广东省博物馆新馆
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参加人员 中央、省委、省政府和省直机关及港澳地区有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约800人
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主办单位
广东省博物馆? 执行策划 广州礼仪公司服务有限公司
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根据主办方招标文件中所提到，本次庆典方案的设 计须具有结合博物馆文化特色的创意。因此，我们对本 案整体定位如下：? 策划主线 鉴于新馆馆徽以“植根于粤、寓意于博、蕴形于 馆、凝神于藏”为设计原则，对活动的定位又在于彰 显岭南文化。 那么，本次庆典整体策划思路将定位于一场以粤 博馆藏为基础，以岭南风韵为格调，以中国风为庆典 包装的文化艺术盛宴。 因此，活动的整体包装设计将符合策划定位，现场各物料的设计理念均渗透出统一的文化风格，使现场的包 装更具专属性和代表性。 ? 设计主线
策 划 设 计 思 路
新馆的外观造型和馆徽的设计有很强的艺术气息，因此，活动中物料的设计将在新馆馆徽和馆体造型上进行艺术挖掘，衍生或延伸出符合活动需要的物料设计，同时融合策划定位提及的各个要素，使之与新馆展现出一 种和谐大气之美。
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?
为清晰的体现活动自筹备到执行期各环节工作安排和筹备事宜，本案将以项目时间为介绍顺序，逐一对活动筹 备到执行各个阶段进行介绍。
活 动 进 程 安 排 及 筹

备 组 规 划
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活动日期为2009年12月28日，则下文均暂定12月7日为整个活动的筹备日期，时间安排如下： 序号 阶 段 日 期 内 容 简 述
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筹备期准备期 执行期 筹委会
12月 7日——12月17日12月18日——12月25日 12月26日——12月28日
确定方案思路及设计，确定执行团队及工作安排庆典物料采购制作，执行工作跟进及修正 现场施工及活动执行，解决现场突发事件
? 秘书处 ? 综 合 协 调 部 活 动 组 织 部 新 闻 宣 传 部 接 待 后 勤 部 安 全 保 卫 部 公 共 事 务 部
为保证庆典活动顺利执行，确保庆典各环节工作安排 落到实处，成立项目筹备组委员会。 组委会各部要统一思想，提高认识，把办好活动作为 近期一项重点工作，做到精心策划，认真组织，科学 安排，确保活动达到预期目标。
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?
为使活动成功举行，我司制订了以11人为组长共30人的项目执行小组，并同时与主办方组成活动筹备委员会， 通力合作确保活动的顺利执行。现将我司拟派筹委会成员及项目执行小组成员名单列出： 序号 部 门会长： 组长： 组长： 组长： 组长： 组长： 组长： 组长：
主办方成员成员：
礼仪公司成员
筹 备 组 及 执 行 小 组 成 员 表
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筹委会 秘书处 综合协调部 活动组织部 新闻宣传部 接待后勤部 安全保卫部 公共事务部
职 务统筹协调组 活动总指挥 活动助理组 技术顾问组 工程督导组 设计组 策划组 礼仪督导组 摄录监制组 后勤组 中心联络组
组 长
职负责统筹协调全局事务
责总 监 项目经理 项目经理
职位/联系方式
负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作 负责协助活动总指挥工作、完成总指挥安排的工作 负责活动现场技术设备处理 负责督导现场环境物料布置 负责设计方案的创意和完稿 负责策划方案的创意和文字表现 负责礼仪/迎宾团队调度与协调 负责现场活动的摄录工作 配合工程类、客服类相关工作 负责整个活动人员的联络
电子工程师 制作工程师 高级设计师 策划总监 礼仪导师 高级摄影师 活动助理 行政主管
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第一部分 筹备期（12月 7日——12月17日）
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由于本次广东省博物馆新馆开馆暨广东历代绘画展览开幕典礼；广东省博物馆建馆50周年庆典活动规模大、影 响深远，故前期筹备阶段的时间需要较长，涉及范围较广，现将前期筹备阶段的相关工作内容如下：
? ? ?
一、【活动组织部】于12月10日前与礼仪公司确定策划方案和设计方案。 二、【秘书处】于12月10日前与礼仪公司签订礼仪合同，确认双方权益。 三、【综合协调部】于12月10日确定请柬样式，礼仪公司负责请柬下单制作。12月15日礼仪

公司请柬交货。12 月17前请柬发放完毕，并完成重要领导、贵宾及重点客户的电话直线邀请。 于12月17日前将请柬回执及电话预约结果统计成表，与“接待后勤部”沟通有关领导接机、接车、住宿 工作安排。 于12月17日前完成领导、嘉宾讲话稿、主持人稿以及活动广告语、宣传口号的撰写确定工作。
相 关 工 作 安 排
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四、【接待后勤部】与“综合协调部”对接工作，负责接送车辆的落实工作。包括接机、接车所需车辆，住宿 酒店至活动区的接送车辆落实工作。
? ? ?
五、【公共事务部】于12月17日前完成与公安、交警、城管、医务、消防等单位的审批及交涉工作。 六、【新闻宣传部】于12月17日前负责拟邀活动当天参与的媒体机构联系和确认工作。 七、【礼仪公司】负责已确定物料的下单制作工作。舞台音响、氛围渲染物料的落实工作。
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设计效果图
相关工作安排1、12月15日礼仪公司请柬 交货。12月17前请柬发 放完毕。 2、于12月20日前将请柬回 执表结果统计完毕。
请 柬 设 计
3、尺寸10*21cm。
内 ? 容 阐 述
请柬设计采用插入式造型请柬，请柬配置分为：信封、请柬主体、请柬封套、回执表四个部分。请柬主体 内容包含邀请信、活动当天流程时间安排、活动地点行车路线图、联系方式。回执表内容包含出席人员信 息登记、是否接机、接车安排、联系方式等。 10
第二部分 准备期（ 12月18日——12月25日）
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一、【综合协调部】于12月20日前确定莅临领导及嘉宾名单，安排领导及嘉宾座次、落实讲话领导及仪式主礼 嘉宾名单等工作。 于12月20日负责领导、嘉宾讲话稿的最后整理工作、与礼仪公司沟通完成主持稿的最后整理工作，并与主 持人沟通讲话稿及流程安排相关事宜。
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二、【新闻宣传部】于12月20日前确认活动当天参与的媒体机构联系工作。 三、【接待后勤部】于12月25日最终落实莅临领导及嘉宾的接机、接车、食宿等安排工作。 落实活动当天自助午餐的相关工作。 于12月25与礼仪公司对接工作，协调现场施工布场，以及使用场地清理、安全临时用电、用水等工作。负 责停车场的落实。
相 关 工 作 安 排
?
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四、【礼仪公司】主要物料制作完成，负责场地布置物料的运输工作。 于12月24日递交礼品袋，待验收。 于12月25日大部分活动现场物料进场。 活动前一天所有现场布置完成，接受主办方验收。
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五、【公共事务部】12月25日确认与公安、交警、城管、医务、消防等单位的交涉工作及活动当天工作安排。
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设计效果图
相关工作安排1、舞台背景采用木质加钢 架结构，中央LED视频 墙周围布置

防火板避免 安全隐患。 2、舞台背景后方采用钢架
主 舞 台 设 计 一内 ? 容 阐 述
支撑及负重沙袋做加固措施，保证背景板的稳 固。 3、舞台上方有机字采用玻 璃胶及铁丝交叉固定， 保证舞台上方的安全性。
4、LED视频墙活动前循环播放新馆建设及展览视 频，仪式时同步舞台实 况。
该舞台设计以新馆馆徽为设计原型，从馆徽的结构中衍生出该造型。该造型蕴含汉字“开”的字韵和岭南 文化韵味，喻示活动当天盛大欢腾又具有岭南特色的开幕仪式。舞台背景中央的LED视频墙使整个造型古 色古香中透出现代气息，体现出一种历史与现代的和谐之美。 13
设计效果图
相关工作安排1、舞台背景采用木质加钢 架结构，中央LED视频 墙周围布置防火板避免 安全隐患。 2、舞台背景后方采用钢架
主 舞 台 设 计 二内 ? 容 阐 述
支撑及负重沙袋做加重措施，保证背景板的稳 固。 3、舞台上方有机字采用玻 璃胶及铁丝交叉固定， 保证舞台上方的安全性。
4、LED视频墙活动前循环播放新馆建设及展览视 频，仪式时同步舞台实 况。
舞台设计初衷源自打开的锦绣画卷，符合博物馆所藏珍品类别以及活动当天举行的广东历代绘画展览的统 一风格，融入传统国门的设计元素，喻示大开国门的未来是一副锦绣的画卷。
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设计效果图
相关工作安排1、牌坊采用钢架加木质结 构，外贴泡沫字。 2、钢架内部填充负重沙袋 保证牌坊整体的稳固性。
迎 宾 牌 坊 设 计内 ? 容 阐 述牌坊的造型是在新馆馆徽的简单演化，将馆徽从中部横向延长，构成牌坊的横梁，两侧则保持馆徽基本造 型不变。另外，右侧的部分正好保留了馆徽中“广东”的两个字形，清晰明了的体现出广东博物馆新馆的 标识内容。 15
设计效果图
相关工作安排1、礼仪小姐引导来宾至签 名墙前，为来宾佩戴胸 花，并为来宾递上签名 笔，指导来宾签名于签 名墙上。
造 型 签 名 墙
2、签到完毕后，礼仪小姐 引导来宾至会场和休息 区休息。 3、改造型横向较长，后方 采用钢架支撑加负重沙 袋作为加固措施。
内 ? 容 阐 述
以具有岭南风韵的镂空雕花作为该签名墙的设计手法，融入新馆馆徽的造型（两侧纵向结构），两侧悬挂 的小灯笼与整个造型协调统一，使人领略到中华文化底蕴的魅力。
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设计效果图
相关工作安排1、该屏风使用不锈钢架夹 KT板制作，底座用木方 加不锈钢支撑架制作， 保证造型的稳固性。 2、避免隔离屏风周围人来 人往造成屏风损坏，间 隔布置小型植物。
自 助 餐 区 隔 离 屏 风内 ? 容 阐 述
为避免自助餐区与主礼区产生的矛盾，使现场仪式气

氛更加浓烈，也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻 松，设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法，镂空雕刻出新馆馆徽以及 代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。 17
设计效果图
相关工作安排1、该屏风使用不锈钢架夹 KT板制作，底座用木方 加不锈钢支撑架制作， 保证造型的稳固性。 2、避免隔离屏风周围人来 人往造成屏风损坏，间 隔布置小型植物。
自 助 餐 区 隔 离 屏 风内 ? 容 阐 述
为避免自助餐区与主礼区产生的矛盾，使现场仪式气氛更加浓烈，也希望使中午自助餐区用餐氛围更加轻 松，设计这款具有现代气息的隔离屏风。该造型用岭南风韵中镂空雕花的手法，镂空雕刻出新馆馆徽以及 代表广州的五羊雕塑和木棉花造型。 18
设计效果图
相关工作安排1、采用钢架结构，外裱KT 板，内填充负重沙袋确 保造型的稳固。
场 内 形 象 宣 传 体内 ? 容 阐 述用简单的六面体体现出新馆馆徽，强化现场物料布置的主题性。
2、KT板用泡沫胶加铁丝加 固，保证造型的完整性。
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设计效果图
相关工作安排1、空飘及落地球中球： 2.5m直径，含气球标语。 布置及安放时隔离操作， 避免明火。
外 围 布 置 物 料造型飘空气球
2、彩旗、道旗：采用彩色 牛津布质地，上方印有 企业LOGO标识，下方 印上项目宣传语及祝贺 语等。在活动区外围布 置，根据现场情况，可 按10m间距，交错布置。 彩 旗 道 旗
内 ? 容 阐 述
除在活动区内有完善的氛围布置外，对活动延伸的宣传效应同样不可忽视，于附近街道布置大量附有祝贺 语句的彩旗和空飘，把活动的气氛延展到活动区以外，更是对活动的完美包装的补充。为有效利用现场空 间，丰富活动区内物料布置构成，布置由植物围绕的球中球造型，加强活动区内局部景观的布置。
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设计效果图
相关工作安排1、采用太空架外裱KT板结 构制作。 2、造型采用立体双层结构， 因此后方将采用太空架
现 场 指 示 牌 设 计内 ? 容 阐 述体现出主题风格。
支撑及负重沙袋作为加 固措施。
指示牌作为现场导航系统，起到引导来宾，指引方向的作用。造型沿用整体设计基调，并融入馆徽元素，
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设计效果图
相关工作安排1、活动当天于来宾抵达前， 工作人员将活动手册摆 放于签到处，分别放入 礼品袋中。 2、来宾抵达后，签到完毕 礼仪小姐将礼品袋馈赠
活 动 手 册
予来宾。
内 ? 容 阐 述
内容包含博物馆介绍，活动当天全天日程安排，出行提示等温馨提示内容。
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设计效果图
相关工作安排1、证件：13*9cm，证件绳。 2、分为工作证、嘉宾证及 记

者证，来宾签到时， 由礼仪小姐将证件统一 派发给相应人员佩戴。
证 件 设 计
内 ? 容 阐 述
活动涉及到政府官员及重要来宾，对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹，因此对活动当天停车 及工作人员均进行严格的管理，设计停车证便于现场引导人员引导停车，工作证件作为现场有效进入证件 保证活动的顺利执行。 23
设计效果图
相关工作安排1、停车证：29.7*21.0cm， 双铜单面印刷。 与请柬一起一同于12 月15日发送完毕。也可 以在12月20日前经最终 确认莅临来宾再统一邮
证 件 设 计
寄发送。
内 ? 容 阐 述
活动涉及到政府官员及重要来宾，对现场的安全控制和执行安排应该有完善的统筹，因此对活动当天停车 及工作人员均进行严格的管理，设计停车证便于现场引导人员引导停车，工作证件作为现场有效进入证件 保证活动的顺利执行。 24
参考图片
相关工作安排1、胸花设计穿针和夹子两 种佩戴方式，礼仪小姐 可根据来宾的着装选择 佩戴方法。
胸 花 设 计
嘉宾胸花
领导胸花
内 ? 容 阐 述
来宾签到后礼仪小姐为来宾佩戴胸花。胸花按照来宾分类佩戴，可分为嘉宾胸花、领导及贵宾胸花。
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第三部分 执行期（ 12月26日——12月28日）
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?
一、【接待后勤部】负责来宾行程安排；包括来宾住宿、餐饮安排；来宾的接机、到穗后至仪式前的活动安排； 负责参加仪式人员组织和队形整理；负责活动当天现场协调工作； 负责迎宾安排（礼仪、音乐、军乐、舞狮等）； 负责来宾签到－－现场礼仪接待（佩胸花）及迎宾服务和来宾导引； 负责来宾到达后的接待（茶水、水果，服务员安排）；
相 关 工 作 安 排
负责领导、嘉宾陪同及报告工作。 负责现场贵宾休息室、其他人员休息处布置；负责接待用物资调度；负责礼品、资料的包装、发放； 负责观礼区座位牌摆放； 负责仪式结束后自助午餐安排； 负责仪式后来宾的活动安排和送行、送机工作； ? 二、【安全保卫部】负责引导来宾车辆停放；负责突发事故处理工作；负责仪式活动全过程的交通、消防、治 安和安全保卫工作；负责庆典仪式现场秩序维持。 ? 三、【新闻宣传部】负责活动当天与媒体机构以及现场摄影摄像工作的协调安排， 负责宣传光碟的具体策划和制作；
负责新闻报道、后续宣传工作。
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?
四、【公共事务部】专人负责活动当天公安、交警、城管、医务、消防、保安的协调工作。与“安全保卫部” 对接工作，负责现场治安、道路是否封禁、现场医务、消防安全工作。
?
五、【礼仪公司】与主办方共同负责活动全程执行工作的协调

工作。 包括迎宾队伍迎宾工作安排。 现场音响布置工作。
相 关 工 作 安 排
主持人现场沟通工作。 开幕仪式道具准备、撤场工作。 周年庆典背景板更换工作。 周年庆典仪式道具准备工作。 氛围渲染物料，冷火焰花、电动礼炮、皇家礼炮等物料的控制工作。 活动结束后现场物料撤场工作。 活动结束后摄影摄像资料的整理，后期制作。
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参考图片
相关工作安排1、根据“综合协调部”统 计数据，安排人员前往 接机、接车。
接 机 、 接 车 安 排内 ? 容 阐 述
2、接机、接车工作人员需 现场确认接待来宾名单， 人数。避免来宾错过接 机、接车时间。
由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待，用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。
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设计效果图
相关工作安排1、根据“综合协调部”统 计数据，安排人员前往 接机、接车。
专 用 大 巴 车 装 饰内 ? 容 阐 述
2、专车接送来宾至下榻酒 店，协助来宾办理入住 手续。
由主办方安排接机人员于候机楼出港大厅、客运站出站口等待，用醒目的接待牌迎接远道而来的来宾。
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序号001 002
时
间
内
容
协调部署礼仪公司 主办方
备协调现场
注
12月26~27日 09：00~20：00 27日20：00 08：00 08：30 签到处、主礼区、彩旗等静态设施布置完毕。 主办方验收 地毯、音响、花篮等布置准备完毕 音响调试完毕、礼仪小姐、醒狮、军乐队、工 作人员待场 音控师放背景音乐--迎宾曲，醒狮、军乐队迎 宾，政府领导、公司领导、媒体代表进场。礼 仪小姐引导嘉宾签到，协助佩带襟花 主持人开场串词，介绍与会领导及嘉宾。 广东省博物馆负责人致欢迎辞，介绍新馆 广州市政府有关领导讲话 广东省政协领导致辞 广东省政府有关领导讲话 醒狮点睛、采青、祥狮献瑞 中央有关部门领导宣布开馆 同时主礼嘉宾主礼广东省博物馆新馆开馆暨广 东历代绘画展览开幕典礼 仪式结束，领导合影留念 参观广东省博物馆新馆及广东历代绘画展览 自助午餐，舞台区安排1小时广东民乐演奏表演 主办方 主办方 礼仪公司 礼仪小姐协助 礼仪小姐引导
12月28日上午
开 幕 典 礼 流 程 安 排
003 004
礼仪公司 主办方 礼仪公司 舞台区安排1小 时广东民乐演奏 表演
005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015
09：00~10：00 10：00~10：05 10：05~10：15 10：15~10：20 10：20~10：25 10：25~10：30 10：30~10：40 10：40~10：45 10：45~10：55 11：00~12：00 12：00~14：00
安排人员进行现 场清扫工作31
个性签名纪念册设计效果图
相关工作安排1、礼仪小姐引导领导及贵 宾到贵宾休息室休息待 场。 2、礼仪小姐将个性签名纪 念册分别送呈

到领导及 贵宾面前（每人一册）， 请他签下名字写上祝贺 话语。 3、主办方将纪念册上领导、 贵宾签名影印一本副本， 活动结束后附上现场照 片邮寄给领导、贵宾留 念。
领 导 个 性 签 名 纪 念 册内 ? 容 阐 述念册中，正本留于博物馆珍藏，副本将邮寄送呈到领导、贵宾处留念。
活动当天有领导及贵宾的个性签到安排，领导和贵宾在单独的签名纪念册上签下名字和祝福、祝贺的话语 后交予主办方，待活动结束后，主办方将添加活动当天的主要仪式照片和领导、贵宾现场照片到该签名纪
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参考图片
相关工作安排1、主持人邀请相关领导及 嘉宾上台致辞。 2、音控师播放领导上场音 乐。确认麦克风通话状 态。
领 导 致 辞水晶讲话台
3、礼仪小姐于台下引导致 辞领导及嘉宾走上舞台， 在讲话台前就位。 4、致辞结束，音控师短暂 音乐表示欢迎，礼仪小 姐引导领导及来宾台下 就坐。
内 ? 容 阐 述
领导致辞庆典仪式活动必不可少的一个环节， 广东省博物馆对莅临本次开幕仪式及周年庆典礼的各级领导 及来宾表达谢意，共同见证广东省博物馆新馆的隆重开馆、广东历代绘画展览开幕以及建馆五十周年庆典 礼；与会领导及来宾对活动表示祝贺等等领导致辞使得本次仪式更加隆重热烈。 33
仪式效果图
注沙仪式（推荐方案）? 策划思路： 所谓聚沙成塔是指积少成多，博物馆的经 过历史的沧桑，汇集了广东省各类珍宝，见证 了广东历史的发展。 同时，广东省博物馆新馆从奠基开工到落 成开馆，得到了政府和社会各界的大力支持和 关注，可以说也是聚众人之力创造了广东博物 馆发展历史的丰碑。 ? 仪式介绍：
开 幕 典 礼 方 案 一
主持人邀请8位主礼嘉宾在注沙礼台前就位，礼仪小姐将手中的白沙递交给主礼嘉宾。主持 人宣布注沙仪式开始，主礼嘉宾一同向注沙礼 台里注入彩沙，新馆馆徽随着白沙的注入逐渐 呈现出来。舞台LED动态显示出祝贺新馆开馆 和绘画展开幕的贺词。为开馆及开幕盛况喝彩。 皇家礼炮、冷火焰花同时绽放，漫天的彩絮和 耀眼的火花祝福着广东省博物馆新馆隆重开馆、 广东历代绘画展览隆重开幕。 34
仪式效果图
启动仪式（参考）? 策划思路： 开馆仪式定义于将“盛满珍宝的容器”呈 现于世人面前，让人大开眼界。因此设计需要
开 幕 典 礼 方 案 二
体现“绿丝带”、“新馆馆体”的元素，用光 营造辉煌氛围，用彩絮渲染仪式气氛。 ? 仪式介绍： 主持人邀请4位主礼嘉宾在启动台两侧就位， 当主持人宣布仪式开始，主礼嘉宾分别将启动 台两侧的遮挡板横向拉开，顿时绿色丝带迎风 而

动，启动台内灯光点亮新馆造型，同时并喷 发出漫天彩絮。舞台LED动态显示出祝贺新馆 开馆和绘画展开幕的贺词。为开馆及开幕盛况 增光添彩。皇家礼炮、冷火焰花同时绽放，漫 天的彩絮和耀眼的火花祝福着广东省博物馆新 馆隆重开馆、广东历代绘画展览隆重开幕。
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仪式效果图
剪彩仪式（参考）? 策划思路 活动当天将有中央、省市政府领导莅临现 场，见证并主礼新馆的开馆仪式。因此传统礼
开 幕 典 礼 方 案 三
仪中的剪彩仪式也非常符合活动需要，同时剪 彩仪式的好意头也是对新馆开馆的美好祝福。 ? 仪式介绍 主持人邀请10位主礼嘉宾于剪彩花柱前就 位，礼仪小姐用托盘为主礼嘉宾送上金剪。当 主持人宣布剪彩仪式开始，主礼嘉宾一同剪断 剪彩花柱上的彩带。象征着齐心协力，开创新 的辉煌。皇家礼炮、冷火焰花同时绽放，漫天 的彩絮和耀眼的火花祝福着广东省博物馆新馆 隆重开馆、广东历代绘画展览隆重开幕。 ? 费用：11柱罗马艺术剪彩花柱，含金剪 小计：1800.00/项
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活 动 行 车 路 线 图? 推荐路线：黄埔大道---冼村路---活动现场
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博 物 馆 布 置 平 面 图
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人 员 安 排 及 消 防 疏 散 路 线
礼仪小姐安排：1、1F主入口安排6位礼 仪小姐迎宾。 2、2F入口处安排4位礼 仪小姐迎宾。 3、贵宾休息室安排2位 礼仪小姐提供茶水服务。
4、安排2位礼仪小姐作 为机动，现场为来宾提 供服务。保安安排： 1、安排保安在停车路 线上引导来车。 2、现场各主要路口均 安排保安现场值勤，保 证来宾安全，维持现场 秩序。
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沿 路 指 示 牌
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沿 路 氛 围 布 置
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博 物 馆 外 围 氛 围 布 置
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博 物 馆 外 围 氛 围 布 置
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入 口 处 氛 围 布 置
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签 到 区 布 置
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场 内 布 置
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场 内 通 道 布 置
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主 会 场 入 口 处 布 置
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活 动 区 平 面 图人员入座安排： 1、贵宾席共36席 2、嘉宾席共432席49
主 会 场 模 拟 图
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自 助 餐 区 立 体 模 拟 图可供192人同时用餐
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贵 宾 休 息 室 入 口 布 置
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贵 宾 休 息 室 模 拟 图
1、贵宾休息室内安排2位礼 仪小姐提供茶水接待服务。 2、室内布置投影设备，供主 办方汇报工作或循环播放宣 传片。
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场 内 现 场 指 示 牌
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展 览 区 入 口 布 置
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周年庆典前工作利用领导及来宾参观展览会和自助午餐的时间段，安排人员布置现场工作，包括： 1、更换主题背景，将舞台上方有机字主题更换为下午周年庆典主题。（午餐前结束，留出舞台供广东民乐演 奏团队使用。）
周 年 庆 典 大 会 介 绍
2、更换席位水牌。 3、检维现场所有物料，确保安全

。 4、现场保洁工作。
周年庆典大会50年的风雨兼程铸就了今日博物馆的辉煌发展，50年来，多少粤博人为了博物馆的发展倾注了自己的全部
精力和情感；50年来，多少粤博人为了馆藏珍品，为了让后人领略传世精品的风采，不辞劳苦奔波于大江南北。正是因为一批又一批的粤博人忘我的工作态度，博物馆才有了今日之辉煌。 50周年庆典大会除了介绍博物馆50年来的坎坷发展，也将对未来做出展望，让我们在今日之盛典吉时，庆 祝今日的辉煌，祝福明日的腾飞。并在大会上颁发“突出贡献奖”以表彰那些兢兢业业的粤博人。
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周 年 庆 典 大 会 流 程 安 排
序号
时
间
内
容
协调部署
备
注
12月28日下午 001 002 003 004 005 006 007 14：00~15：00 15：00~15：05 15：05~15：15 15：15~15：20 15：20~15：25 15：25~15：30 15：30~15：35 嘉宾自由活动 主持人开场串词，介绍嘉宾 广东省博物馆馆长致欢迎辞，介绍博物馆历史 港澳地区有关领导代表讲话 广州市领导讲话 广东省政协领导讲话 广东省博物馆建馆50周年冰雕注酒庆祝仪式 主办方 礼仪公司 主办方 礼仪公司 礼仪公司 主办方 礼仪公司 主办方
008009 010 011
15：35~15：4515：45~15：55 15：55~16：20 24：00前
“突出贡献奖”颁奖仪式领导及嘉宾台前合影 安排相关领导送行工作 现场所有物料撤场
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仪式效果图
冰雕注酒仪式? 策划思路 广东博物馆经历了50年的沧桑巨变，跨越
周 年 庆 典 大 会 仪 式
时空将曾经的文明带到了现实社会，这是一代 代博物馆工作人员的丰功伟绩，也是一批批专 家学者、社会热心人士共同努力的结果。因此， 仪式安排冰雕注酒仪式表达出，众人同贺建馆 50周年这一盛典。 ? 仪式介绍 主持人邀请6位主礼嘉宾在冰雕前就位，礼 仪小姐为主礼嘉宾递上红酒瓶，在主持人宣布 仪式开始，主礼嘉宾一同向冰雕内注入红酒。 已经在冰雕内雕刻好的“粤博馆藏”四个字随 着红酒的注入逐渐显现出来，电动礼炮随即打 响。打出漫天彩絮，祝贺博物馆建馆50周年。
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主 会 场 模 拟 图
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警卫（保卫）处： ? ? ? 由保安及工作人员控制好活动现场秩序； 划分好停车区域，领导及贵宾车辆要安排优先位置； 领导贵宾由工作人员陪同，并由礼仪小姐引导进入现场； 现场突发事件处理。
活 动 当 天 安 全 事 项
? ?
医务： 因本次活动参加人数较多，为防有来宾感到不适，预设医务室作临时应急，各项应急用品准备妥当，应急人员 视实际需求编制。 消防通道始终保持畅通无阻，现场设置灭火器材于现场随时待命。 遇有紧急情况时，安全保卫组以最快速度调集保安人员至各出入

口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序， 使所有人员迅速、有序、安全地疏散。
消防： ? ?
紧急疏散方案：
其它： ? 仪式现场活动用电量应该进行比较精确的统计，主办方提供足够的电量，主会场配备专业电工2名，预备备用 电源线路一套。配备专业音响师多名，仪式前进行音质调试，保证仪式通话质量，并准备多个麦克风备用；保 证仪式正常讲话播音；
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参考图片
相关工作安排1、现场录像及照片均按活 动执行时间顺序，从迎 宾、签到、待场、开幕 仪式到下午的周年庆典，
纪 念 录 像 及 照 片内 ? 容 阐 述
活动中各个细节都将留 下影像和视频片段。 2、视频及照片经过处理都 将压制成纪念光碟，制 作有精美的碟面和碟盒， 美观大方。
在活动结束一周内，礼仪公司制作团队将当天拍摄的录像经过后期剪辑，制作成品，与当天的拍摄的全程 照片以光盘的形式，一起交付主办方，为活动留住永恒的瞬间，同时，也为双方的合作留下美好的回忆。
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第四部分 礼仪服务队伍介绍
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活动剪影
相关工作安排1、礼仪小姐在活动中担任 了极其重要的角色。 2、迎宾签到环节，礼仪小 姐迎候来宾，引导来宾 至签名前前签到，并引 导签到完毕的来宾进入
礼 仪 小 姐
观礼区和贵宾休息区休 息，同时现场提供接待 服务。 3、领导讲话和仪式进行时， 礼仪小姐起到了引导和 协调作用。
内 ? 容 阐 述
礼仪公司庞大的礼仪队伍资源，旗下100多位高素质的礼仪小姐，均受过专业培训，天生丽质，青春的旋 律，迷人的身姿，体贴的服务，竭诚为各大企业庆典活动提供专业礼仪服务。
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活动剪影
相关工作安排1、醒狮队在迎宾签到环节 跳着欢快的舞蹈，摇头 摆尾将活动的喜庆气氛
广 东 蔡 李 佛 醒 狮 队内 ? 容 阐 述
带动出来。 2、在仪式中，安排醒狮了 点睛、采天青、采地青 等传统表演活动，将南 狮文化和中华传统文化 融入到活动中，
广东蔡李佛狮队醒狮队成立历史悠久，是南派舞狮的代表。曾荣获省市多项传统醒狮比赛奖项。参与国家、 省、市多项大项庆典表演，1999，蔡李佛醒狮队梁伟永、朱绍英、禤志辉、何焯华师傅代表广东参加国庆 50周年庆典表演。 64
活动剪影
相关工作安排1、整齐划一的服装和动作 体现出军乐礼仪的庄严 肃穆。
广 东 武 警 军 乐 队内 ? 容 阐 述
2、军乐队作为迎宾环节的 设置，与醒狮队交替演 奏表演迎接来宾，使得 现场氛围持续保持在浓 厚的庆典气氛中。
广东武警军乐队是武警广东部队目前最专业的军乐队之一，自２００４年２月组建以来，得到了广东武警 总队的

大力扶持，成长迅速，曾担任过３００多次中央及省市级重大礼宾任务和下基层慰问演出，取得业 界一致好评。 65
第五部分 拟投入活动的设备设施
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舞台板： 钢架木质结构，单位 平方承重600KG
小型植物： 装扮外围物料布置以 及舞台前侧装饰，同 时起到舞台前侧安全 隔离带保护作用。
活 动 施 工 设 施
桁架： 不锈钢实体制作，现场 舞台背景、造型物料架
LED视频墙： 高清15000流明室内LED 视频墙，点距16mm，布 置时四周布置防火板， 确保安全。 音响： 进口德国拜耳音响，专 业舞台表演专用音响配
构主体部件。使用全新桁架保证使用安全。 庆典地毯：
全新大红庆典地毯，按来宾经过通道布置，地 毯两侧及衔接部分用地 毯胶粘牢，防止摔跤。
置，确保现场视听通话质量。
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负重沙袋：? 考虑到现场人流量、人员流动性较大，为保证活动现场各物料设施的现场安 全，所有物料均采用负重沙袋加固，沙袋外层用金布进行包裹，使之美观。
活 动 施 工 设 施
对讲机及耳线：? 为保证活动现场仪式执行和现场突发事件处理，活动现场 主办方工作人员及礼仪公司工作人员人均配发对讲机，同 时为避免杂音音响活动现场，均使用耳线及时交流。
隔离带：? 考虑到活动当天的开馆和绘画展会吸引众多市民前来观瞻，同时也会驻留在 现场观礼活动仪式，因此在活动现场设置隔离带，保证仪式的正常进行也便
于现场安保的管理和督察。
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水晶讲话台： 为体现出领导贵宾讲话 的庄重，并区分与主持 人讲话台的区别的舞台
电动礼炮： 气氛渲染道具，布置于 舞台前方，小植物带内， 弱电开关，手动操作。
活 动 布 置 设 施
物料。 冷火焰花： 气氛渲染道具，采用弱电 开关，燃放时火焰不伤手， 不会烧坏衣服，布置也预 留隔离距离，确保安全。 台花： 视觉装饰物料，使讲话台 和嘉宾席台面不至于呆板， 增添生趣。
皇家礼炮： 气氛渲染道具，布置于舞 台两侧，采用弱电开关， 含有大量彩絮和彩带，手 动操作，布置隔离距离。
折叠椅： 现场观礼区及午餐区内暂 歇物料，统一使用有良好 的庆典氛围。
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序 号 名 外围布置类 001 彩旗 002 沿路指示牌
称
规
格 / 备
注
数 量 200 2
单 位 面 座
1.5*0.5m 丝印包竹竿，出售 3*2m，太空架拉高精度喷画
活 动 布 置 设 施 明 细 表
现场布置类 001 造型空飘气球 002 落地四方体 迎宾造型牌坊 003 二楼欢迎牌 004 主会场入口牌坊 005 展览区牌坊 006 一楼楼梯装饰 007 008 现场指示牌 009 道旗 010 造型签到墙 011 个性屏风（一） 012 个性屏风（二） 013 贵宾襟花 014 嘉宾襟花 015 贵宾

席艺术插花 016 西式花篮 017 罗马艺术花柱 018 庆典地毯 019 贵宾席 020 嘉宾椅
2*2m，氢气，出售 1.2*1.2m木框表KT板 ，出售 11*5m高，钢架封木板加泡沫字 4*2.5m，太空架拉高精度喷画 10*4.5m高，钢架结构表KT板 6*4m高，钢架结构表KT板 1.5*1.2m，太空架贴KT版 高1.5m，表KT板 木质结构贴KT板，含签到用品 2*1m，木质表背胶 4.5*2m,木质表背胶 红掌加满天星 兰花加满天星 玫瑰、天堂鸟、红掌等，出售 西式联体，时令鲜花，出售 进口玫瑰、火百合 大红色 含绒布，高级仿真皮椅 粉红色折叠椅
12 6 1 1 1 1 1 7 12 1 6 1 36 770 16 18 10 1000 36 432
个 个 座 座 座 座 座 个 个 座 座 座 朵 朵 盆 个 柱 m2 席 把 70
活 动 布 置 设 施 明 细 表
序 号 名 舞台布置类 001 舞台 002 造型舞台背景 003 LED视频墙 004 舞台音响 005 小型植物 006 大绿色植物 007 水晶讲话台 008 木质讲话台 009 创意启动台 010 冷火喷泉 011 皇家礼炮 礼仪队伍类 001 礼仪小姐 002 军乐队 003 醒狮队 004 摄像 005 摄影
称
规
格 / 备
注
数 量 1 1 1 1 350 30 1 1 1 12 4
单 位 座 座 座 套 盆 盆 座 座 座 组 门
15*6m，钢架加木板，含地毯及台阶 15*5.5m，钢架结构，两款任选 6*2.3m，12000亮度，包安装（1天） 进口音响，含3对主箱1对监听2名音控师 舞台等装饰 散尾葵、发财树 含台花 含台花 含台花，两款任选
165cm以上，气质好，形象佳,含服装 广东武警军乐队，30人 全程拍摄加后期剪辑，含DVD5套 全程拍照，含VCD碟2套
16 1 2 2 1
人 队 对 人 人
下午周年庆道具 001 背景上方主题更换 002 电动礼炮 003 祝酒冰雕
更换活动主题内容
1 12 1
项 门 座 71
序 号 其他物料类 001 002 请柬 活动指南
名
称 4+4C，出售 4+4C，出售 16K，4P KT板，出售 出售 出售 出售 出售
规
格 / 备
注
数 量 800 800 72 3 30 20 800 100
单 位 张 张 本 个 个 个 个 个
活 动 布 置 设 施 明 细 表
003 004 005 006 007 008
贵宾个性签到本 接机、站牌 工作证 记者证 嘉宾证 停车证
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消防器材? 活动现场人流量较多且较密集，因此现场布置消防器材以备不时之 需。
活 动 安 全 措 施
医疗急救包? 活动现场人流量较多且较密集，因此现场准备医疗急救包，来宾若
感不适，第一时间进行救治，并拨打120电话急救。
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