AO2011软件应用小技巧，你也会

AO 2011软件应用小技巧，你也会

笔者在使用AO2011软件进行审计时发现，新版AO的部分功能变化较大，如不能熟悉和掌握一些关键环节的操作，容易影响审计工作的顺利开展，审计人员应注意以下几点。

一、项目管理功能方面，在进行导出、导入项目信息时，从“项目管理”—“准备管理”—“导出项目信息”工具栏中导出的项目信息包，AO2011项目资料中不含电子数据。从实际需要角度考虑，审计组长、主审导出项目包，分发到审计组其他成员时，笔者建议不要选择此功能，要从“系统管理”—“导出管理”对话框中导出，此功能中包含完整的项目信息资料，如图1所示：

图1

二、数据采集功能方面，AO2011软件虽然提供了在项目建立前可进行数据采集转换功能，笔者建议在建立项目、并

打开项目后进行采集，否则易出现“连接数据失败”、无法导入数据等问题；其次，运用AO2011软件采集用友安易GRP-R9导出ASD文件格式数据过程中，账表重建时“数据校验”总是失败，暂时无法正常导入，如图2所示：

图2

笔者建议使用国标数据采集或财务软件数据库备份采集，在财务软件数据库备份采集时，只要采集凭证表、科目表、余额表三张表即可。

三、审计分析功能方面，通过“select…into…”语句生成的中间表，在AO2011软件“审计分析”—“数据分析”—“SQL查询器”工具栏中，没有“添加表”、“删除表”的菜单，无法直接添加或删除表，应选择此对话框下“数据表”窗口中“分析数据“项，点击右键出现“添加表”、“隐藏表”菜单进行操作，如图3所示：

图3

另外，在删除业务数据表方面，无论是“审计分析”—“数据分析”—“SQL查询器”中，还是在“分析数据”栏中点击右键均无删除功能，同时，SQL查询器中又不支持删除表功能，唯一可行的办法是从“审计分析”—“电子数据管理”对话框中，通过“删除”功能菜单解决难题，如图4所示：

图4

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