办公室事务管理实验教案

《办公室事务管理》实验教案

课程总学时：32 实验学时：4

适用专业：公共事业管理 使用教材及实验指导书：

孙荣，《办公室管理》，复旦大学出版社，2005年。 一、课程性质和任务

办公室事务管理实验是基础型的实验，通过实验能够加深学生对课堂上理论知识的理解，提高他们应用知识的能力和水平，特别是在实践工作中处理各种具体事务的能力。 二、教学要求与教学方法

1、 教学要求：通过实验要求学生能够将课堂上学习的理论知识加以深化和理解，增强学生

的实践操作能力，提高学生的计算机操作水平及办公室事务的处理水平。 2、 教学方法：讲授结合实验 三、教学学时分配和安排

课程总学时数为32学时，其中课堂教学28学时，实验4学时。 四、教学内容和要求 序号 实验一 实验二 五、参考书

周次 10 11 实验内容 日常公文写作和电子邮件的管理 电子政务系统网上公文传输 学时 2 2 《公文写作与处理--现代秘书系列教材》，姬瑞环、张虹编，中国人民大学出版社，2005年。

实验一 日常公文写作

实验教学目的与要求：通过实验掌握日常公文写作的规范格式，提高日常公文的写作效率，同时掌握运用计算机处理公文的基本方法。

实验教学重点与难点：会议通知的撰写与制作 实验教学软件：WINDOWS 2000操作系统

实验教学内容：掌握日常电子公文的写作和规范格式制作方法，并利用电子邮件进行收发 实验教学的组织实施：

1、将学生按照四个人分为一个组。 2、进入word系统，拟写会议通知 3、根据会议通知的写作要求，制作规范格式

4、创建邮件帐号

5、利用电子邮件收发制作的会议通知 6、教师进行讲解点评。

实验二 电子政务系统网上公文传输

实验教学目的与要求：

通过实验掌握在网络上处理公文传输的方法，了解无纸化办公的方式和流程，掌握网络环境中处理公文的方法。

实验教学的重点与难点：公文传输过程

实验教学软件：WINDOWS 2000操作系统、电子政务教学模拟系统

实验教学内容：利用电子政务教学系统的公文传输平台，掌握网上办公的模式和方法。 实验教学的组织实施：

1、将学生按照四个人分为一个组。

2、进入电子政务教学模拟系统，选择“政府信息门户” （1）注册单位 （2）信息管理

3、选择“公文传输平台”，进行公文传输。学生按照模拟的不同角色进行公文的发文和接收。

4、学生之间互相交换角色，完成公文传输的整个过程。

5、教师讲解点评

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