申办世博会的程序

更新时间:2023-10-01 06:28:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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申办世博会流程的中文翻译

世博会的计划和国际展览局的地位

持续6个月的注册国际展览(世博会)或3个月的国际公认的展览(国际博览会)计划最终实际发生之前,根据世博会的类别必须通过一系列步骤。总之,世博会项目需要几年时间才能完成。

两届世博会必须相隔5年以上,两届世博会之间可举办一届国际博览会。 下面是申办世博会的必须步骤:

一、递交候选申请 二、投标 三、选举

四、注册或认可世博会计划 五、准备和兑现世博计划 六、世博会 七、世博会后期推广 1 递交候选申请

希望举办世博会的国家必须向国际展览局递交候选申请,内容有日程安排,过程,承办者的法律地位,政府的支持的保证(如果不是政府承办的话)。 注册类世博会申请必须在申办日期的前6——9年申请,专业展览会必须在申办日期的5-6年前递交申请。

在第一份申请的六个月内,如有其他国家想在同一年申办的话,他们可递交自己的申请。

必须说明的是,一个国家必须隔15年以上才能申办两次世博会。 2 投标

A) 调查团——计划评估

国际展览局派出调查团对候选国家和城市进行 第一份申请递交六个月以后,实地考察。

考察团评估世博计划的可行性和适用性,同时也包括候选城市的政治和社会

形势以及举办世博会必需的支持。 尤其是以下几个方面必需评估: ? 展览的主题,内容,定义; ? 时间和日程; ? 地点;

? 世博会场的范围和参展单位的预计的分配; ? 参观者预计的数目; ? 财政预算的适用性和担保人;

? 方便参展单位计算金融和物质最小花费的说明; ? 有关当局的和党派的态度。

由此产生的调查报告递交国际展览局的执行委员会审议,然后产生倾向性报告和建议递交会员大会。会员大会决定是否提交国际展览局进一步研究。如果获得支持,将在国际展览局成员投票过程中评估报告的基本内容。 B)国际竞选——项目的发展

此外,在投标阶段,候选城市必须准备好国际竞争获得项目支持和发展预期计划,为了宣传提升关于预期世博会的国际兴趣。为此,候选城市得经常举行国际间的座谈会,论坛和其他活动。 3 投票

在投标即将结束时,国际展览局成员国举行无记名投票选举举办世博会的国家的城市和时间。每个成员国有一票的权利。优先权给予成员国。 选举规则如下:

只有两个国家竞争同一年举办世博会时,获得简单多数的城市获得举办权; 多于两个城市竞争时:

? 第一轮投票时获得多于2/3票的城市当选;

? 如果在第一轮中没有城市获得2/3多数的票,获得最少票的城市停止竞争资

格;后面的选举中获得2/3多数票的城市获选;

? 上面的选举规则持续进行直到不多于两个候选城市时为止。

上面的规则适用于当候选城市是国际展览局的成员国。如果候选城市不是成员国时必须获得2/3多数票。

成员国投票考虑的关建原则: ? 世博计划的适用性和可行性;

? 主题的吸引力:国际展览局的的成员国必须相信提议的主题不仅引起大众的

兴趣而且有利于引起参展国的兴趣;

? 国际关系的考虑:候选城市的选举观点以及和候选城市的关系可能影响一个

成员国的决定;

一个国家获得世博会的举办权后,必须围绕国际展览局的规则实施几个特定的步骤,以免因违规丧失世博会的举办权。 4 世博计划的注册或认可

靠举办国递交申请和世博执行委员会制定现执行计划获得正式世博会计划的注册或认可。

如果是综合类世博会,注册程序至少比正式开幕提前5年进行。 如果是专业类世博会,认可程序至少比正式开幕提前4年进行。 注册或认可的档案材料必须有明确的下列内容: ? 法律和金融保障; ? 组织者的法律地位;

; ? 内容计划(主题选择,概念,发展,应用)? 世博会的起止时间; ? 举办地点; ? 财政计划;

; ? 宣传计划(国内和国外)? 现场再利用计划; ? 商品化方案。

计划必须服从于国际展览公约,签订在世博会被取消的情况下对参展者最少的损失的赔偿文件和专门的财政和物质协议。 5 世博计划的准备和执行

只有经过获得国际展览局注册或认可的世博计划才能在举办国准备和执行。 ? 通过外交途径,官方邀请和国际组织向世博会参展者发出邀请 ? 管理参展者,根据城市发展,文化进行计划和准备日程安排

? 完成和执行专门规定 ? 建立世博会参展者的参展形式 ? 完成和执行宣传规划 ? 主题的进一步发展和相关活动 ? 执行用地规划,建设和运行

在这个阶段,世博会举办方需要每年向国际展览局有关部门(执行委员会,立法委员会,成员大会)常规汇报两次。

世博会的当局在汇报进程过程中,国际展览局的成员可以为了世博会的顺利进行确认或问询一些情况。 6 世博会

在世博会期间,国际展览局将以不同形式出现在现场。

国际展览局的指导委员会的一般成员首先登场。指导委员会由国际展览局的参展成员国组成。指导委员会经常在世博会前和期间开会。它的目的在于展览局的条例得到尊重,以及处理参展国共同关注的事情。指导委员会不仅代表所有参展国家而且还直接代表联系国际展览局。

另外,国际展览局在世博会期间将组织的论坛,座谈会和其他重大事件。临时展出和奖金将送给突出的工作组和个人,这是早期世博会传下来的传统,也是国际展览局参与的一种形式。 7 世博会的后期推广

在世博会后,相关的事业实体来处理善后事宜。

世博会结束后,国际展览局参观世博会会场并如何实施世博会申办时递交的后续利用计划一样对后续利用做安排。

而且,一旦世博会结束,城市将加入到举办过世博会的城市组织当中,或协助世界展览组织当中,以交换展览的想法和经验。

国际展览局为联系着所有过去和将来的世博会服务着,它扮演着管理世博会传统的角色。

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