时间管理幸福学

《时间管理幸福学》读书分享

财务资金部 李亚飞

Part1 前言絮语

时间管理是每个人都需要面对的人生课题。好的时间管理者能较好地把握自己的节奏：不仅能高效地处理工作，也能合理地安排个人事务/家庭生活，让自己整体上处在一个积极乐观的精神状态下。

诚然，不是每个人都能很好地把握自己的时间。时间管理需要掌握一种心态，也需要学会一些技巧方法。心态，决定了我们面对时间的情绪；方法，提高了我们利用时间的能力。

Part2 直面压力

工作中的压力可谓无处不在，于我自己而言。实习的第二周和第三周，我的压力还是较大的。面对不熟悉的业务和需要高度细致的工作，总感觉自己在出纳的岗位上少根筋。每天晚上都会加班到9点以后。可事实上我并没有那么多工作。现在总结看来，有一部分时间是在自己的对工作的忧虑中白白耗费了。在工作中感到压力往往有两个原因：其一是工作要求的能力较高，而我们自身能力还没达到还还不能适应；其二是自身能力过剩，英雄无用武之地。对于前一种情况，如果自己依旧喜爱这份工作，并有信心，那这种压力就可以推动我们不断前进，提升自己；如果真的想要逃离，那就果断离开，否则不仅影响自己也影响工作。对于后一种情况，我觉得应该自我要求更多，去寻找新的挑战，而不浑浑度日。

处在忙碌而不紧张的状态才是一个较好的工作状态。

对待压力的自我调节可以从两方面入手：建设性压力是指在身处压力的同时能有所作为/收获，让自己获得成就感；减压与增加方式的选择则需视个人情况，与我而言，听听音乐，翻看自己已完成的工作成果都是一种减压方式。

面对压力还有一方面可以考虑的是自我激励。这是一种内心的自我驱动，通过自我奖赏或他人认可等获得内部动力。

Part3 正视标准

高标准严要求是绝大多数工作的工作标准，但标准有度。

较高的标准往往是工作性质和内容的要求，如出纳岗位，高度的细致和现金流敏感性是工作的基本要求。资金管理绝对要严格规范，网银做账务必细心精确，支票书写一定要工整规范。实习以来，我因为个人不够细致，对规范了解不够，给自己的工作和公司都曾带来不必要的麻烦。

高标准的一大要求就是，标准的贯彻应从头开始。好的开端是成功的一半，以高标准自我要求的开端会让后续工作省时省力。

然物极必反，高标准达到完美主义倾向的程度时就很有可能影响工作效率了。因为工作中，我们应该是结果导向的，首先要做到的是工作按时完成，然后才是在规定的时间内提升工作成果的质量。

对于单份任务的时间耗费与标准有关，对于多项任务还与轻重缓急程度有关。这里引入第二象限法。

重要程度

重要不紧急 重要紧急

紧急程度

不重要不紧急 紧急不重要

第一象限的工作是必须直面的——重要且紧急的工作；第四象限的工作要学会用零散时间进行处理；关键的第二象限是需要予以重视的，必须花时间提前准备或提前处理。否则很快第二象限的任务就会发展成为第一象限的任务。

Part4 善用时间

时间管理自然要求时间的有效利用。这里主要针对以下三个方面：

（1）积累空闲时间：每天各种零散时间的汇集能处理很多事情。Eg,支票使用登记，资料整理，财务规范学习，网银账户开设/加挂资料筹备……

（2）等待时间：等待时间是无效时间之一。首先应该通过协调或时间安排，尽可能减少等待时间；对于无法减少的等待时间，如等待盖章时间，等待客户时间，等待业务办理时间……如何让这一段时间产生价值则因人而异。我的处理方式是，在等待时间读书。这样就不用单独抽出时间完成读书计划了。

（3）时间计划留余：工作安排绝对不能安排的太满，计划往往没有变化快。我们需要给自己的时间安排留出机动时间，以备突发状况；同时，对于不确定的事情我们可以考虑早作准备或提前开始。这样在面对那份工作时就不会太仓促而慌乱。这一个月以来，我已逐渐养成了每天早10分钟来公司的习惯，用十分钟安排自己一天的基本工作，这个方法让我大大减少了前期阶段的慌乱情况。

Part5 其他分享

曾阅读其他的一些时间管理的书籍，吉姆 兰德尔的《时间管理——如何充分利用你的24小时》就曾给出一些小方法。

时间管理日志法：

Step1：了解自己每天/每周的时间耗费

Step2：回忆自己每天/一周工作任务和成果

Step3：核对自己时间耗费和工作成果是否匹配，做出调整

Step4：进行新的工作任务安排

Step5：反馈与调整

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/dyun.html