MT-8900S系列折叠式无纸化会议终端系统方案(2013.07)

杭州华会通科技有限公司

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MT-8900S折叠式无纸化会议终端系统

MeeTap MT-8900S折叠式无纸化会议终端系统是深圳华会科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于win7系统嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及10.1寸高分辨率（1366*768dpi）真彩数字液晶屏，搭载的外侧8.1寸人名屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

MeeTap MT-8900S折叠式会议终端系统全部采用华会科技具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。折叠式会议终端系统终端配备MeetApp会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控折叠式会议终端系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

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外观新颖的双面液晶屏设计，整体屏体尺寸：宽度310mm*高度273mm

嵌入式win7系统平台，系统启动迅速，硬件兼容性强，安全稳定性高，永不中毒。

内侧10.1寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板 外壳外侧内嵌式8.1寸液晶电子显示桌牌，分辨率为800*300dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义 液晶屏终端为10.1”寸高分辨率（1366*768dpi）真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽. 显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化 支持手动调节液晶屏仰角，最大角度为60度，方便与会者不同视角观看。

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细节描述：

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MeeTap折叠式会议终端MT-8900S系列主要可提供以下功能：

会前准备（会议管理者实际应用部分）

会议概况 编辑及设置会议基本信息

设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。 设置会议权限、会议室布局图等

与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

添加、修改、删除与会人员 支持导入导出与会人员

设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限） 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

文件分发 上传会议文件

编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止阅读）

会议设置 设置及管理会议投票

编辑会议投票标题、选项、说明、类型 设置每个投票的权限 控制投票的起讫时间 支持投票信息的导入和导出

首页设置 设置开机欢迎界面

自定义背景图片

设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

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人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色 设置显示内容的整体布局 设置背景图片

视频管理 配置视频直播、点播

上传视频文件 配置流媒体源

会中功能（与会者 实际应用部分）

会议签到

参会人员签到（后台可设置免签到）。

一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。 签到后，参会者可以观看基本会议概况内容 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

参会人员 显示参会人员的基本信息

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以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等) 支持权限控制

支持各种办公文件格式

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同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档 支持在线修改文档 支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端 支持共享演示文档到投影仪

会议记录 会议过程随手笔记

支持格式化编辑（Word格式） 支持导出到U盘 支持上传到服务器

支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

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支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等 支持多人同时共享在同一白板上书画

所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销 支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

交流提示 支持与会者之间实时交流

支持单选、多选收件人

支持发送、接收信息的实时显示 支持消息回复、公告发布 支持所有信息的记录存档

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网页浏览 浏览以太网

支持输入HTTP地址浏览网页 支持登陆办公系统 支持登陆邮箱

个人资料 可以导入本地私有文件

U盘等移动设备导入到本地终端 不共享、安全性好 会后自动删除

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会议投票 提供会议现场的投票表决功能

支持投票列表、投票说明描述

投票形式支持自定义（多选一，多选多）。 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。 投票结果自动统计、图形化显示。

支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

视频服务 播放视频文件、直播源

支持播放服务器上的视频文件

支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

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PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用

主持功能 主席机特有

支持对代表席功能的控制 支持锁定代表席的桌面 控制录音录屏 控制发言权限 控制交流提示权限

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中控功能 操作接入中控的设备

直接控制MeeTap系列中控

支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

会后归档（管理者会后整理）

会议归档 会议过程文件打包备案保存

可选需要保存的内容 可保存为文件夹目录 可保存为压缩包

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附加功能 外接电脑演示支持

支持外接PC电脑

外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

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折叠式无纸化多媒体会议终端

内侧10.1英寸高亮彩色数字TFT屏分辨率1366x768，响应速度0.5ms，功耗:28W

外侧搭载8.1英寸宽屏液晶显示人名牌，显示人名职称及企业LOGO,取代传统纸制桌签，背景模板可自定义编辑 多点电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫服务、图文显示、日期时间显示、投票表

决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

嵌入式Win7系统，支持多种文档格式（CAD、WORD、EXCEL、PDF、PPT、JPG、MKV，AVI，RMVB，MPEG，

DAT，MOV等）确保了不同类型多功能会议的需要

文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入 支持服务器文件分发、本地U盘文稿导入导出

无纸化全数字会议系统控制主机

四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机 运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统 支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能； 支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强 含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口

无纸化全数字会议拓展主机

可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端 无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接 实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电， 支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备最多支持24个单元

专业无纸化会议平台管理软件

支持后台运行，无人值守运行

对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面 支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理

外部电脑同步演示软件（可选）

支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。

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呼叫服务软件软件（可选）

支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。

无纸化流媒体服务器（可选）

支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。 主要支持直播视频

连接线缆（自配）

支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超六类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。

附：系统配置表（参考）

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连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频等。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/dxfq.html