瑞日大丰集团人事管理制度（2月1日）

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瑞日大丰集团人事管理制度

为规范瑞日大丰集团（以下简称“集团”）日常人事工作体系，理顺组织管理关系，明确权责范围，指导具体人事事务操作，并通过初期运行，依照《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国公司法》有关规定以及结合公司实际发展情况、体系要求，特制定本制度。

一、 组织及人员编制管理

1、每个年度初期，各部门上报年度组织机构、岗位设置、岗位说明书、人员编制计划，由人力资源部汇整审核，报总裁批准后执行。

2、因业务发展需要，涉及到组织机构发生重大变化、岗位设置或岗位名录变化的，需提供岗位说明书;人员编制发生变化的需提报告，经人力资源部审核，上报总裁批准后执行。

3、人力资源部其它业务的组织岗位人员口径均以此为准。

二、招聘

根据集团公司《招聘管理办法》，招聘初试环节由人力资源部统一组织初试， 通过初试的面试人员，人力资源部推荐给用人部门，由用人部门进行复试；面试人员必须在《面试简评表》上明确写明面试意见（即对面试人员的具体评价）与使用意见，人力资源部根据初试、复试意见审核确定录用人选并通知入职。

以下几种情形，按相关规定办理：

1、社会关系推荐人员，必须由公司内部关系接洽人填写《社会人才引进表》直接向总裁汇报，由总裁批准后安排人力资源部正常面试，面试后由总裁确定录用意见。

2、公司各种形式用工（全日工作制用工、兼职用工、外聘专家顾问、实习用工、短期用工等），均需经过人力资源部面试程序、入职审批程序；外聘专家顾问如人力资源部不能面试，需要有总裁签字的书面批件；

3、到企业应聘的人员和公司内部员工有各种关系的，应聘者必须声明（其

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中上述第1点情形除外），如不声明，经公司发现和证实，按个人提供虚假信息进行处理。

三、 入职

1、员工入职须办理入职审批手续，审批后方可入职； 2、审批程序：

1）招聘专员根据最终面试意见向应聘者和人事专员发出报到通知； 2）招聘专员通知办理入职手续的员工，需要提供以下证件，方可来公司办理入职手续：

A. 学历证 (包括毕业证、学位证)

B. 身份证（如：身份证为一代证（即老身份证）需要提供户口本原件） C. 技术职称、资格证书、特种作业证书等 D. 体检报告（含血常规、尿常规、乙肝五项） E. 1寸红底照片4张 F. 离职证明 G. 社会保险关系单据

3）招聘专员必须提供面试评估意见及用人部门负责人签字后，人事专员方可办理入职。

4）人事专员安排入职员工填写《员工履历表》，缴验学历学位证书、身份证、专业技术等级或资格证书、体检报告及其他需要提供的证明文件等原件，留存复印件；

a.入职人员向公司所提供证书（身份证）及其它信息的真实性，是公司聘用员工的前提，如发现虚假证书（身份证）或其它虚假信息，应聘人员自行承担一切责任，公司有权予以辞退并不给予相关赔偿。

b.实习用工，需向公司提供学校开具的身份证明与学籍证明，人力资源部方可办理入职手续。其它特殊用工情况可以采取一事一议的方法，由人力资源部提出建议，报总裁批准。

c.体检报告属私人信息，人力资源部专人负责管理，其他无关人员不允许查询，如果员工6个月内在正规医院体检过的，经人力资源部认可，可将体检报告

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原件提供公司，公司缴验后留复印件归档。

d.员工必须提供离职证明，不提供离职证明或提供虚假证明，如造成法律纠纷和公司损失的，由员工本人负责，公司并有权将其公司有权予以辞退，并追究相关法律责任。

4）人事专员填写《入职审批单》，提请审批。（管理层及特殊岗位员工：由用人部门负责人签字，人力资源总监审核，总裁批准；管理层以下员工，由用人部门负责人签字，人力资源总监批准）。职能部门审批工作由人力专员经办，事业部审批工作由综合办经办。

5）审批结束，人事专员发出《入职通知单》，通知总裁办（书面签收）和人事、薪酬、社会保险、劳动合同等相关工作的办理。

6）人事专员发布新员工入职公告。关键岗位入职公告即时发布，普通员工岗位一个月统一发布。

7）个别入职手续不全，经审批可入职的人员，建立备忘，定期备查。 3、附件：《员工履历表》、《入职审批单》、《入职通知单》。

四、转正

1、员工转正须办理审批手续，根据审批意见可以提前转正、按期转正、延期转正或试用不合格辞退；

2、审批程序：

1）每月初人事专员根据员工预计转正时间提前一个月通知用人部门负责人（事业部由综合办代办）办理试用员工的试用评估和转正审批工作；

2）试用员工向部门领导提交书面转正申请（内容包括但不限于：工作总结、试用期间工作生活感受、工作困难、合理化建议等）；

3）用人部门向人事专员提交《转正审批单》和员工转正申请，部门负责人签署试用评价和转正审核意见，报人力资源总监批准，试用员工为管理层或特殊岗位的，需总裁批准。（职能部门由负责人或指定人事经办员，事业部由综合办经办）。

4）根据最终转正审批意见，人事专员发出《转正通知单》，通知转正人员及薪酬专员。延期转正或试用不合格辞退的，《转正通知单》须送达员工本人，

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员工签收后人事专员存档。

5）延期转正人员到预计转正日期时，用人部门向人事专员提交同3）款办理，根据部门最终转正评估意见，人事专员发出《转正通知单》，通知转正人员及薪酬专员。

5）提前转正的，按照上述2）-4）款办理。 3、附件：《转正审批单》、《转正通知单》。

五、调动

1、员工调动需审批，不经过调动审批的，用人部门不允许擅自调整人员岗位。

2、员工调动经审批后，可以办理调动交接手续； 3、员工调动包括：跨部门调动和部门内调动；

4、跨部门调动审批程序：调出部门填写《调动审批单》，调出、调入部门负责人签署意见，报人事专员，人力资源总监批准，管理层和特殊岗位员工需总裁批准。（职能部门由部门经理或指定人事经办员经办，事业部由综合办经办）。

5、部门内调动审批程序：调出部门/调出岗位直接主管填写《调动审批单》，调入部门/调入直接主管签字确认，部门负责人签署意见，报人事专员，人力资源总监批准，管理层或特殊岗位需总裁批准。（职能部门由部门经理或指定人事经办人员经办，事业部由综合办经办）。

6、审批后调出部门要安排好调动交接工作，交接完成方可离任。《调动交接表》上接交人、监交人及部门负责人、各职能部门要签字确认；工作交接内容清单、图纸清单、电子数据、客户信息资料、工作物品等要由接交人、监交人及部门负责人签字，留存调出部门。调出岗位或部门撤并划转的，应在调动审批环节确认接交部门和接交人。

7、调动审批意见要求离任审计的，要进行离任审计，审计结果确认后，方可离任。

8、人事专员发布员工调动公告。关键岗位调动公告即时发布，普通员工岗位一个月统一发布。

9、员工因晋升或降级而产生职级、职位名称发生变化的；工作内容不变，

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职位等级发生变化的，也按此程序办理。

10、员工借调原则上按上述程序办理。

11、附件：《调动审批单》、《调动交接单》、《调动通知单》。

六、离职

1、员工离职必须办理离职审批手续，离职审批后方可办理离职交接手续。 2、员工离职审批程序：

1）辞职程序：员工至少提前30天提出书面辞职申请，填写《离职审批单》，勾选离职原因，提交用人部门负责人签署意见，报人事专员，人力资源总监批准，管理层或特殊岗位需总裁批准。（职能部门由部门负责人或指定人事经办员经办，事业部由综合办经办）。

2）辞退程序：用人部门填写《离职审批单》，勾选辞退原因，用人部门负责人签署意见，报人事专员，人力资源总监批准，管理层和特殊岗位人员需总裁批准。（职能部门由部门负责人或指定人事经办员经办，事业部由综合办经办）。辞退审批未结束前，辞退信息需用人部门和人力资源部经办人员保密，辞退审批后，根据审批意见，用人部门应与员工谈话，通知公司决定，办理交接手续。

3）自动离职是指员工无正规人事手续而无故旷工连续3天以上的。自动离职程序按辞职手续办理，由用人部门办理审批和交接手续。

3、离职审批后，用人部门要安排好离职交接工作，交接完成方可离职。《离职交接单》上接交人、监交人及部门负责人、各职能部门要签字确认；工作交接内容清单、客户信息资料、工作物品等要由接交人、监交人及部门负责人签字，留存用人部门。离职岗位或部门撤并划转的，应在离职审批环节确认接交部门和接交人。

员工离职手续未办理完毕或离职交接手续超过3天以上的，催办不来办理手续的按自动离职程序办理，工资不予发放。

因在办理离职交接手续中出现问题的（如：财务欠款、资料交接不清、培训费用欠款等），催办不进行离职手续办理的，人力资源部将交于总裁办处理。

4、离职审批意见要求离职审计的，要进行离职审计，审计结果确认后，方可离职。

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5、人事专员发布员工离职公告。关键岗位离职公告即时发布，普通员工岗位一个月统一发布。

6、附件：《离职审批单》、《离职交接单》

七、劳动合同 1、签订程序：

1）劳动合同专员接到入职通知，准备劳动合同签订工作。

2）劳动合同专员向员工解释说明劳动合同文本内容和签订注意事项； 3）员工签写劳动合同文本，劳动合同专员负责审核；

4）劳动合同专员提交用人部门负责人签字，报人力资源总监审核后，交于法人或法人盖名章，然后加盖公司公章。

5）劳动合同一式两份，一份发给员工（送达签收），一份人力资源部存档。 2、劳动合同文本

1）管理层和特殊岗位需签订：劳动合同正本、劳动合同附加条款、保密协议、承诺书、竞业禁止协议；

2）一般员工需签订：劳动合同正本

3)根据不同的用工形式，确定不同形式的劳动合同文本。

4）根据国家、地方法规或公司有关规定，需要签订其他专项用工合同的，根据规定办理。

3、劳动合同甲方签约主体 组织机构 瑞日集团总部 三次采油事业部 压力容器及塔筒筹建项目组 风电事业部 基建工程部 采油设备事业部 北京分部 6 / 19

签约甲方主体 瑞日大丰（大庆）企业管理有限公司 （委托）签约人 高雁鸣 大庆大丰油田科技有限公司 吴凤悟 大庆德美特尔泵业制造有限公司 万奥普北京石油工程技术开发研究院有限公司 张庆生 张庆生 瑞日大丰（大庆）企业管理有限公司

诺信威（北京）科技发展有限公司 北京海恩润德化工科学技术有限公司 4、劳动合同续签与改签

吴凤悟 岳淑艳 劳动合同专员在员工劳动合同终止日前两个月，通知用人部门负责人对合同到期人员进行评估，确认本部门续签人员名单，上报人力资源部，劳动合同专员办理续签工作。

员工因工作岗位、工作部门、工作地点、劳动合同期限等原因，导致劳动合同主要因素发生变化，需重新签订劳动合同的，经与员工协商，办理劳动合同改签工作，改签程序同签订程序。并收回原合同，如原合同丢失或其它原因无法收回的，双方约定原合同作废。

4、劳动合同的解除或终止

劳动合同专员根据离职交接手续办理完毕后，为员工办理劳动合同解除或终止手续，员工有需要的，劳动合同专员可以开具符合劳动关系口径的离职证明，离职证明经用人部门负责人签字确认，人力资源总监审核后，可以盖章。离职证明一式两份，一份发给员工（签收），一份公司存档。

5、劳动合同日常管理

劳动合同专员负责对签订的劳动合同文本、续签的劳动合同文本、解除或终止的劳动合同文本、离职证明进行编号、分类、存档管理；建立劳动合同管理台账，保证月度更新，作为人事工资保险等核对依据。

6、附件：《劳动合同花名册》、《员工离职证明》。

八、社会保险

1、公司为员工办理基本养老、基本医疗、工伤、生育、失业五项社会保险；五险的缴费比例为：

比险种 单位 个人 7 / 19

例 养老 失业 医疗 工伤 生育 20% 8% 2% 1% 9% 2% 1% 0.7% 瑞日大丰（大庆）企业管理有限公司

合计 28% 3% 11% 1% 0.7% 2、员工入职并签订劳动合同、提供保险关系后，人力资源部在1个月内为员工办理交保手续；因员工本人原因未及时提交保险关系而延误时间的，由员工本人自行负责。

3、员工在大庆本地或外地无保险账户情况下，员工向人力资源部提交1张一寸红底照片，三张身份证复印件，30元办理医疗卡工本费，人力资源部负责向社保局申报建立保险关系；因本人提供照片或工本费不及时，将顺延下个月进行办理。

4、员工在大庆地区有保险账户情况下，员工在原单位停保之后，由原单位开具大庆市系统内保险关系转移单，加盖原单位公章，员工本人去原所属辖区社保局盖章后必须在当月的5号之前提交给公司，人力资源部负责开发区社保局方面的社会保险关系转入；如因本人原因未及时提供保险转移单，将顺延下月转入，其中公司不负责补缴员工在办理保险关系转移期间的社保费用；

5、员工在大庆市外地区有养老保险账户的，人力资源部负责到社保局为员工开具养老保险关系接受函，员工携大庆市社保局开据的养老保险关系接受函，回原单位及所属辖区社保局办理养老保险关系转移，提交人力资源部。失业、医疗、工伤、生育保险因大庆市社保局规定无法做转移，单位负责为员工在大庆地区新建账户。

6、公司按照开发区社保局的规定为员工缴纳五项保险，在大庆本地或外地有保险关系账户的，因各种原因无法转入本公司的，员工必须在入职1个月内提供保险关系所在社保局或单位开具的保险缴纳证明，以备开发区社保局检查；

7、员工入职后公司即按规定为员工办理保险，因个人原因延迟转入保险关系，导致保险关系不能按时转入的，公司不负责补缴员工在办理保险关系转移期间的社保费用；员工在职期间如需转出保险关系，必须提出保险转移申请，经部门领导、人力资源总监审批同意后方可办理保险转移手续。

8、由于大庆社会保险申报的特殊性，即：每月10号前所交保险计划为下月社会保险实际交保人数，因此所缴纳保险会延后一个月，此类问题为大庆市社保局制度所规定，公司按照制度办理。

因此，如员工在本月末离职或在次月工作不足5天，且公司已为其缴纳了

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下一个月的社会保险的，公司有权在本月工资中将下一个月员工承担的保险费用扣除；

9、公司为员工办理的医疗保险，社保局规定医疗卡用于员工门诊类费用，大病住院就医时请出示医疗卡，统一在医疗定点医院结算。详细规定请登陆《大庆劳动和社会保障网》或拨打6041934咨询。

10、员工了解医疗卡中详细金额的方法：请查询-《大庆劳动和社会保障网》或拨打12333进行查询。

11、工伤保险：

公司成立工伤处理领导小组，该领导机构负责公司所有工伤事故的处理。如发生工伤事故，必须即时上报工伤处理领导小组。

1．工伤处理领导小组： 组 长：总裁 副组长：人力资源总监 组 员：各部门负责人 2．工伤处理办法：一事一议。 3．工伤办理程序

A.员工在工作时间内并且在指定的工作场所内或上下班时间（认定为工伤范围内）发生工伤事故，请即时就医并及时上报人力资源部，并需要所在部门的配合与帮助，及时提供工伤事故材料，医疗定点医疗的诊断结果（住院需要提供住院材料），人力资源部将根据提供的材料进行工伤申报。申报工伤有效时间为一个月期限（以发生工伤日期开始计算），超出申报时间市劳动和社会保险局工伤科将不予认定。由于员工本人造成工伤不能及时上报的，公司将不负责相关费用的支付。

B.员工必须在医疗定点医院接受治疗并保存好就医过程中的费用票据，待《工伤认定书》认定下来后，员工将费用票据交于人力资源部，经开发区社保局审核后，进行工伤费用报销。

C．工伤保险政策会按照每年社保局的相关政策改变而执行。 12、生育保险：

A.育龄员工必须连续缴纳一年以上生育保险费用才能够享受生育保险相关

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待遇。员工应在休产假前10天通知保险专员，以便保险专员办理产假相关事宜。产假期间公司继续为员工缴纳社会保险费用，并一次性扣除产假期间社会保险个人承担费用。

B. 员工生育过程的费用在其待产的医疗定点医院进行结算，公司不负责此项费用报销。员工生育后及时提供申报生育津贴相关材料（材料提供必须为原件，具体材料员工在生育前向人力资源部咨询），材料齐全后公司为其办理。此项业务社保局规定在每月10-20之间办理，超出时间将顺延下个月办理。

13、公司按照开发区社保局规定不分户口性质统一缴纳失业保险。 14、离职员工要在办理完离职手续一周之内转出其社会保险关系，并签写取走社会保险关系转移表的证明，留公司备查。

15、员工转出社会保险关系后，代表与公司社会保险手续交接完毕。其社会保险关系将由员工本人决定个人交保或转入其它公司，具体保险事宜请与拉收单位进行接洽。

16、相关社会保险方面政策咨询可拨打开发区社保局相关科室电话号码： 养老、失业保险科：6291920 医疗保险科：6041934 工伤、生育保险科：6041932 17、附件：《员工保险花名册》

九、《考勤管理规定》 1、考勤总则

1）《考勤管理规定》适用于公司全体员工，其他因地域、业务性质、特殊岗位等差异因素不能完全按照本制度执行的，可以在本 的基础上制定专项的考勤办法，经集团审批后作为本 的附加办法使用。

2）考勤管理由集团人力资源部归口统一进行管理，原则上不允许各部门、事业部制定单项制度。

3）考勤管理是公司员工管理的重要基础，是员工出勤状况的事实认定依据，关系着公司各级管理工作及员工的切身利益，要求各级管理部门及每位员工高度重视考勤工作并加强考勤意识的提高。

4）考勤结果是公司核算工资的重要凭证之一，无考勤记录的则无法核算工

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资。

5）公司以考勤打卡机的考勤记录作为考勤认定的原始依据，员工入职、调动等按公司及岗位要求的工作时间在集团人力资源部指定点位考勤。

2、作息时间规定

按照国家有关规定，结合公司实际情况，员工每周的标准工作时间为周一至周五（上午8:00-11:30，下午12:30-17:00），共计40小时。

公司按国家法定节假日、公休日、年休假正常休息，具体休息安排以公司的放假通知为准；原则上年休假公司根据具体工作需要，考虑员工实际统一安排。

3、考勤规则及具体办法

1） 考勤周期以公司结算月口径为单位计算，即从上月24日起至本月23日止。

2） 考勤卡集考勤与门禁功能为一体，员工入职按入职程序由集团总裁办统一核发；新入职员工由集团人力资源部制作考勤信息后为员工指引考勤点位进行考勤打卡。

3） 考勤打卡规定一天两次，早晨上班刷卡一次，晚上下班刷卡一次；延时工作也需刷卡，此项记录将做为公司进行个人考核的依据之一；

A、 5：00以后考勤机开始上班考勤记录；

B、 8：00零60秒以后至9：00零60秒之间打卡的，考勤机自动记录为迟

到；

C、 9：01至11：30之间打上班卡的，视为上午无出勤记录； D、 17：00---23：00之间考勤机进行下班时间的考勤记录；

E、 16：00零60秒以后至16：59零60秒之前打卡的，考勤机自动记录为

早退；

F、 12：30至16：00之间打下班卡的，视为下午无出勤记录； G、 23：00至5：00之间的考勤记录视为无效考勤记录；

H、 如一天中出现一次未打卡，考勤机自动生成的考勤记录为半天无出勤记录，如一天中出现两次未打卡，考勤机自动生成的考勤记录为全天无出勤记录。

4） 刷卡时请将面部正对考勤机拍摄镜头，在刷卡区内刷卡，考勤机会自动拍照并与考勤机内已经存储的照片进行对比，请全体员工自觉遵守考勤纪律。

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5） 用人部门在具体工作、人员管理过程中，都应严格遵守公司的考勤制度，遇临时性的工作安排需要调整员工考勤时间的必须提前以申请报告的形式报集团人力资源部，获得批准方可执行；遇紧急情况不能提前提交申请报告的，需事前电话与集团人力资源部沟通，获得批准后可以先执行后补办申请报告程序。

6） 员工离职或调动按交接流程正常办理退卡及权限取消或更改等手续。 4、考勤管理的要求及处理办法

1） 全体员工都应遵守考勤打卡纪律，严禁考勤卡私自更改信息、借用、转借、代打卡现象的发生，一经查实，严肃处理。

2） 考勤机自动生成的考勤报表中无考勤记录的不进行工资的核算。 3） 迟到、早退每一次罚款5元，月度迟到、早退累计三次以上的（含三次），每一次罚款20元，并在集团范围内通报批评。

4） 如果遇到停电或卡机维护等情况，由集团人力资源部统一组织、各事业部综合办协助配合组织全体员工到指定地点在《员工签到/签退登记簿》亲笔签到/签退，不允许代签。

5） 如果因工作外出等其他原因计划不能按时打卡的，需提前通知本部门人事经办人员或事业部综合办做好记录，各部门人事经办人员或事业部综合办按照如下要求对本部门、事业部员工的补卡情况形成计划提交《集团计划补卡单》流程，详细说明补卡原因，集团人力资源部做好相应的考勤信息录入；

A、预计次日外出办事或现场施工，早上不能在公司打上班卡或上、下班均不能打卡的，上报到各部门人事经办人员、事业部综合办，汇总后将《集团计划补卡单》流程于当日16：30之前提交集团人力资源部，逾期视为无计划，集团人力资源部不再追索和受理；

B、当天外出办事或现场施工，预计当日下班不能返回公司的，均上报到各部门人事经办人员、事业部综合办，汇总后将《集团计划补卡单》流程于当日16：30之前提交集团人力资源部，逾期视为无计划，集团人力资源部不再追索和受理；

C、预计在未来几日内均因工作原因不能打卡的，可以在《集团计划补卡单》流程中体现连续的日期，但如果中间出现间隔必须重新申报；

D、当日16：30以后接收到的领导临时安排的当日或次日外出办事或现场施

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工任务时，当日下班不能打卡或预计次日不能打卡的，均上报到各部门人事经办人员、事业部综合办，汇总后将《集团计划补卡单》流程于次日上午9：00之前提交集团人力资源部，逾期视为无计划，集团人力资源部不再追索和受理； E、个别部门休息日有工作安排但又计划不能按时打卡的，休息日前日16：30之前能够预计的须在当日提交的《集团计划补卡单》流程中体现，如果休息日接到临时性的工作安排但又计划不能按时打卡的，请各部门将《集团计划补卡单》流程于休息日结束后的第一个工作日9：00之前提交到集团人力资源部，逾期视为无计划，集团人力资源部不再追索和受理；

6、 员工因公出差不能按时打卡考勤的，按照集团差旅管理的有关规定按时提交《出差申请单》流程，集团人力资源部做好相应的考勤信息录入；

A、提前出差预计时间返回公司可以正常进行考勤打卡的，电话告知薪酬专员； B、延后出差预计时间返回公司的需更改原《出差申请单》流程，集团人力资源部做好相应备案。

7、 员工因个人原因申请事假、病假、婚假、丧假等假期的，按照集团《请销假制度》进行办理，集团人力资源部做好相应的考勤信息录入。

8、 管理原因漏报员工《集团计划补卡单》流程、《出差申请单》流程、《员工请假单》流程的，导致员工考勤记录缺失而影响员工实际工资收入的，一经核实给予相应的管理原因责任人100—500元罚款以督促管理责任到位。

9、 公司的考勤时间以考勤打卡机时间为准，集团人力资源部定期进行时间对钟以确保时间的准确性。

10、 员工应妥善保管考勤卡，一旦丢失要马上通知部门人事经办人员或事业部的综合办到集团总裁办及时办理挂失；

A、集团总裁办卡片管理人员要及时取消此卡的门禁权限，确保公司财产的安全，在发放新卡时员工需向总裁办缴纳卡片的工本费10元/张；

B、集团总裁办要延用此员工原档案编号进行系统数据的录入，并告知人力资源部重新为该员工办理系统刷卡信息更新事宜，以确保员工正常打卡考勤； C、各部门人事经办人员或事业部综合办为员工提交因考勤卡丢失的《集团计划补卡单》流程。

11、 考勤卡折断或损坏不能正常使用需要更换考勤卡的员工需马上通知所

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在部门的人事经办人员或事业部综合办按照二十四条有关要求办理考勤卡更换事宜。

12、考勤卡打卡时无任何反应或出现“识别错误”的提示音，表示该卡片已消磁或考片损坏信息没有录入考勤系统中，员工需马上通知所在部门的人事经办人员或事业部综合办办理后续事宜；

A、各部门人事经办人员或事业部综合办及时联系集团人力资源部薪酬专员更换考勤卡，不收取工本费；

B、各部门人事经办人员或事业部综合办为员工提交因考勤卡消磁或卡片损坏的《集团计划补卡单》流程。

13、各人事经办人员、综合办有责任及义务将考勤打卡管理的相关要求、办法认真学习、理解转达给部门负责人并贯彻传达到部门现有及新入职的每一位员工以保证员工的切身利益。

十、 《请销假管理规定》 1、 总则

1） 本规定适用于公司全体员工。

2）员工应遵守事前请假的基本原则，如有特殊、紧急情况无法事前请假的须在第一时间与用人部门取得联系申请假期。

3） 各人事经办人员、事业部综合办应遵守及时办理的基本原则，如有特殊、紧急情况无法及时办理的须在第一时间与集团人力资源部联系备案。

2、 请销假管理

1）、员工可申请的假种包括：事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。

A、病假、婚假、产假、陪产假、丧假应提供相应证明； B、工伤假应组织上报相应的事实说明资料。

2)、 假期审批权限规定：

A、职能部门请假批准权限

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假期 ≤2天 总裁批准 主管领导批准 3≤假期﹤5天 总裁批准 总裁批准 ≥5天 总裁批准 总裁批准 高层管理人员 中层管理人员 瑞日大丰（大庆）企业管理有限公司

B、事业部请假批准权限： 假期 ≤2天 3≤假期﹤5天 ≥5天 人员类别 （副）总经理、总 总裁批准 总裁批准 总裁批准 工、总经理助理 经理、副经理、车总经理批准 人力资源总监批准 总裁准批 间主任 分管副总（无分管副总员工 总经理批准 人力总监批准 由经理批准） 说明：a、 上述批准人员指假单的签结人员，原则上签结前审批过程应逐级审核确认；

b、主管领导指总裁助理及以上人员。

c、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假必须由主管领导审批

后报集团人力资源部审批。

3)、 请假审批程序

A、职能部门员工 部门人事经办人员 提交《员工请假单》流程进入审批程序；

B、事业部请假审批程序；

a.非生产序列员工 事业部综合办 提交《员工请假单》流程进入审批程序；

b.生产序列员工请假 班组长 车间调度 车间主任 事业部综合办 提交《员工请假单》流程进入审批程序；

c. 员工请假过程中出现新的情况需要续假的，应提前续假并按照请假审批程序重新办理。

4)、 员工因工作原因受到意外伤害并需要脱岗治疗，公司可以上报工伤申请报告但劳动鉴定部门没有工伤认定结论之前，由用人部门提交事实说明及预计的请假时间报集团人力资源部审批，时间较长的需由集团总裁审批。为规范管理需要，经审批同意的由员工所在部门的人事经办人员、事业部综合办根据具体的

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审批意见按照请假审批程序提请手续。

5)、 请假假期结束后，员工应及时到部门人事经办人员、事业部综合办办理销假手续，各人事经办人员、事业部综合办应在员工销假当日提交《员工销假单》流程，员工请假、销假结束。

3、 请销假的要求及处理方法

1)员工请假应说明具体明确事由，不应含糊不清；销假应及时通知部门人事经办人员、事业部综合办，不应拖延滞后。

2) 各人事经办人员、事业部综合办是员工请假、销假提交审批流程的具体经办人，应做好具体的工作衔接，当日提交《员工请假单》、《员工销假单》流程并做好流程审批的催办及督促工作。

3) 请假过程中的各级审核人及批准人都应及时处理并写明具体审批意见，各级管理人员应根据员工请假的具体事由是否属实充分、公司及部门具体工作安排需要、请假事项是否合规合法等方面考虑员工实际给予审批，不予批准的假期该审批人应及时与员工沟通做好妥善处理。

4) 无请假或续假手续而出现异常脱岗状况的，按旷工处理，旷工三天以上的，按自动离职处理；

A、员工出现异常脱岗时，直接主管和用人部门须第一时间与员工联络了解情况；

B、用人部门及时上报集团人力资源部备案；

C、上报不及时的直接主管和用人部门承担相应管理责任，如造成公司经济损失的，公司将追究责任人经济处罚和经济赔偿责任。

5) 各类假期的薪酬支付

A、事假是无薪假，按照标准工资扣减工资，不支付餐费补助、通勤补助； B、病假、婚假、陪产假是公司的有薪假，按照大庆地区基本保障工资支付工资，不支付餐费补助、通勤补助；

C、工伤假待遇是公司的有薪假，按照标准工资支付工资，不支付餐费补助、通勤补助；工伤认定或工伤等级认定后，结合工伤鉴定部门的认定报告及公司工伤管理委员会的最终决议为依据办理后续事宜。

D、其他有薪假经过公司审批后，按照标准工资支付工资，不支付餐费补助、

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通勤补助。

附件：《带薪假期相关规定明细表》

带薪假期相关规定明细表

假期种序号 类 满足条件 管理规定 备注 1 ■上班时间去医院就诊的 ◆员工休病假的，除正常履行请假手续■因病无法正常工外，还应提供合法医疗机构的诊断书、作，申请病休的（有病休或住院证明 发放额=基本保障工病假 医院诊断报告） 资的100% ◆不履行请假手续或持虚假医院证明的，视为旷工 ■经医院诊断需要住◆试用期员工病假超过7天，公司根据院治疗的 情况可因其不符合要求而停止试用或延长转正时间 不■员工申请结婚，以◆婚假要求结婚登记后一年内休完，领取结婚证为准，婚休者不予补偿 假假期3天，晚婚假发放额=基本保障工婚假 期10天（均不含节假资的100% 日及公休日）。晚婚条◆婚假需提前10天申请 件：男方满25周岁，女方满23周岁。 ◆正常产假90天，晚育（女职工生产时年满24周岁）产假180天。 ◆产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。 ◆产假期满后，有特殊情况超期再休产假工资由社会保■已婚女员工因生育的，应有书面申请，并报送人力资源部险部门统一支付（产可享有一定期限的产备案，按事假规定执行，包括社保费用假预扣产假期间社产假 假（含节假日及公休由个人承担。 会保险个人承担金◆女员工怀孕流产的，给予产假14天，日） 额，公司正常缴纳公发放基本保障工资 司承担保险金额）。 ◆单位男员工因女方生产，可有7天陪产假，发放基本保障工资 ◆有不满一周岁婴儿的女职工可享有每天1小时的哺乳时间 2 3 17 / 19

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4 ■员工的亲属（父母、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、配偶、◆丧假要求一次性完成，不休不补，超发放额=基本保障工丧假 子女、兄弟、姐妹）期按照事假处理 资的100% 去世，可给予3天带薪丧假 备注：以上假期必须按照正常请假程序请假，未按请假程序办理手续者，按照旷工进行处理。

十一、特殊工种专项管理 1、特殊工种定义及范围：

1）特殊工种是指从事特种作业人员岗位类别的统称。 2）特殊工种包括：起重工、电焊工、电工等。

2、特殊工种员工入职手续办理完毕后，人事专员发出《入职通知单》，通知总裁办制作上岗证，由用人部门确保其持证上岗;质量安全环保部负责监督、检查。

3、特殊工种员工在办理调动交接、离职交接时必须注明特殊工种类别，以便特殊工种人员的专项管理。

4、人事专员根据特殊工种证件有效期限，定期通知培训专员组织相关培训，培训取得证件由人力资源部统一保管，并建立《特殊工种管理台帐》。

5、附件 《特殊工种管理台帐》

十二、人事状况反馈

根据组织有利原则，公司员工有义务、各级管理人员有责任对于异常或特殊人事状况及时向上级管理者和人力资源部反馈。

十三、事业部日常人事工作组织经办工作归口事业部综合办，组织经办工作操作规程按集团人事制度执行。

十四、员工因工作过错或失误给公司造成损失的，经公司认定，视情节轻重，公司有权追究员工相应经济赔偿责任。

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十五、本制度由集团人力资源部负责解释，自发布之日起执行。

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集团人力资源部

二零一零年二月一日

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