不可不看,怎样面对签收以后就变着法子恶意退款的买家
更新时间:2023-05-13 16:35:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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不可不看,怎样面对签收以后就变着法子恶意退款的买家
最近卖出的一个摇椅,买家已经签收了。但是跟我说有货损,而且收到货的时候并没有我们所说的木架(用以减少或降低运输货损的包装措施)。对于这个情况我们非常重视,首先表示了遗憾,并且告知想了解一下货损,麻烦她拍张照片给我们看一下货损的实际情况。她说她没有相机不能拍。我们打电话去物流公司查询,发现木架在运输过程中被其中一个中转的物流私自拆掉了。但是由于东西已经签收了,物流一口咬定已无法追查。
然后我们跟买家通电话,表示能够理解她的心情。虽然这个不是我们的责任,但是我们愿意作出一定的补偿。也就是减免她所有运费。
现在买家就咬住一个理由:之前说发散装的,现在发了整装,说我们不诚信(散装的只有一件了,而且不是很好,所以发了整装。虽然没有及时告知是我们的不对,但是我们出厂的时候都是包装完好的。而且整装比散装的成本高,不仅多了木架材料费,更多了一项人工成本。最重要省却了买家自己安装的繁琐)。
其实我们当初就是因为木架包装材料没有到位,所以耽误了3-4天,因为这种长途运输是一定要木架的。所以当时跟买家说要等木架到了再发,她表示能够理解。但货到买家所在地以后,买家说收到的椅子是只有泡沫包装的。出现这么大的纰漏她没有当场检查就签收了,致使我们错失了追究物流的机会和权利。在这种情况下,我们前面跟她沟通了两次。她既不答应配合我们拍照取证,也不愿意接受免去所有运输费的条件。今天就忽然要我们退还150元给她。
说到最后,还说我们态度不好,要打官司。真是无语啊~~我们之前卖出了那么多摇椅,其实也有个别买家反映有磨损。但是都表示这个可能在所难免,问题不大,就算了。还有买家好心提醒我们,什么部位的包装最好再改进一下,以免后面发的货再出现这种货损。而这位,因为擦伤就要求退150元的,这种行为很难让人不觉得可疑。
附上我们给买家写的解决建议:
尊敬的wh****:
您好!
首先我们对此次运输过程中发生的货损深表遗憾。我们非常理解您的心情所以我们考虑会给与适当的补偿。但在此之前有几点需要和您明确。
1、根据我们一贯的处理流程,我们需要看到商品受损后的照片,以鉴定受损程度,这样才好和上级汇报并协商处理。并且,我们以往发生这种情况的时候,买家都能积极配合并提供图片。不知道您对此操作是否有什么问题?
2、诚然,更换了货品组装方式方式我们有一定的责任。但是签收的时候如有货损收货方理应拒收,这样我们也好追究物流的责任。然而你现在已经签收,也给我们追究责任造成了不便。(整个木箱包装都不见了,这是很大的货损问题。)
3、我们在听您口述有货损的情况后,建议免去您所有运输费完全是出于对您心情的理解和对您的尊重。但需明确的是,这件事情的责任并不全在我们。
补充:此问题我们已经向上级反映,但是我们必须看到货损情况。才能采取实质行动。需要再次申明的是,我们出厂时是有完整木箱包装的(并且承运方已经确认收货时是有完整木箱包装的),但在运输过程中物流方擅自拆除包装,并且收货方已经确认签收,现在物流方不愿承担货损责任,这也给我们造成了损失。
对于货损鉴定,我们希望您能在即日起的三天之内(3月3日至3月5日)提供相应货损证明,逾期我们视买家已自动放弃该权利
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