会议通知的拟写

第七章 会议类文体

第一节 会议通知

一、会议通知的概念

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 例文1：

关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；

二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；

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四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。 请安排好工作，准时与会。

??市人民政府

?年?月?日

例文2：

中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知

万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：

市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：

一、大会时间：1997年6月18日上午10: 00 二、大会地点：重庆市人民大礼堂 三、会期半天 四、参加会议人员： 1、市委常委、正副秘书长；

2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；

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3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；

4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；

5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；

6、市级各部门主要领导1人； 7、大专院校主要领导1人； 8、部分大型企业主要领导1人；

9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。

五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）

六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。

中共重庆市委办公厅 重庆市人民政府办公厅 一九九七年六月十四日

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二、会议通知格式

会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。

1、标题

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、发文字号

包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。

3、主送机关

所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。

4、正文

正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。 （1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。

（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。

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（3）通知结尾，有三种常用写法。

?事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。

?用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。

?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。

各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。 召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。

会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。 5、落款

包括署名和成文日期。

会议通知格式范例之一 ：

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