电子文件管理

1、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。 元数据

2、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 4 3、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。 分辨率

4、（ ）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 数码相机

5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。 一式三套

6、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 版式文件

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从实践经验来看，（ ）不应作为归档电子文件长期保存的载体。 硬盘、软盘 2、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。 MP3、WAV 3、常见的检索方式有（ ）。精确检索、模糊检索、多条件检索

4、电子文件的特性包括（ ）。 信息的游动性和共享性、易操作性、非直读性和依赖性、信息的复杂性 5、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（ ）。迁移、转换 6、电子文件是（ ）两个概念的交集。文件、数字信息

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。 错 2、TIFF格式支持有损和无损压缩。 错

3、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。 对

4、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。 对

5、档案利用效果分析一直是档案管理的弱项。对 6、档案管理软件属于应用软件范畴。对

7、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。 错 8、PPI值与图像质量成正比。 对

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