餐饮门店前台收银操作详解--经销商

餐饮前台收银操作详解

餐饮店管理系统

操 作 手 册

前台收银系统简介

该系统用于完成酒店前台的所有服务。主要包含：开台、点菜、加菜、退菜、附加口味做法、上菜时间、并单、移台、结帐等日常操作；支持现金、免单、记账、会员卡、支票、银行卡（信用卡），消费券等多种付款方式同时结帐；还支持混合支付（多种支付混合使用）会员级别不同可以享受不同级别的优惠；预订提前显示桌台状态可以有效防止桌台冲突；其他的查询和统计。共有桌位开单、预订查询、会员发卡、充值、还款、营业统计等几大模块。

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开单管理模块包括开台、点菜、结帐、退菜、转台、并台、并单、清台等功能。 预定查询主要是预订信息查询、预订抵达等功能。

会员管理模块是针对酒店的常客会员来操作的，主要功能有：会员卡充值、会员卡结账等。

设置管理模块主要是软件系统某些功能的维护，酒店硬件设施的维护。包括：打印机、读写卡器的设置等。 还款主要是针对单位客户而设定的，消费可以以记账方式。结账就可以使用还款了。

前台收银系统登入：

1 点击桌面上的图标，然后出现登入窗口如图6-1：

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前台收银:

图6-1 收银系统登入主窗口

在图6-1输入合法的用户名和密码，即可登入系统。 系统在未建立任何操作员之前，可以直接登入。 2 也可以通过点击“开始”\\“程序”\\“味特餐饮店管理系统”\\“餐饮前台管理”。

前台收银主窗口如图6-2:

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图6-2 前台收银主窗口 开单：当顾客来消费时，确定餐桌时，系统就可以使用开单功能了 步骤如下：

1 确定顾客的餐桌类型，选中对应顾客的餐桌号。 2 点击『开单』,即可。

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点菜主界面：如图6-3

图6-3 点菜主界面

用鼠标在“可选购的商品”区点击顾客要购买的商品，该商品将立即出现在已”选购的商品”区。

您可以通过4种方式录入商品资料：

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a 通过触摸面板输入，在“可选购的商品类别”区中选择商品所属类别，“可选购商品”区将显示该类别下

可销售的商品信息。点击顾客选购的商品， 商品立刻在“已选购的商品”区显示。

b 通过商品简码输入，在输入框中输入商品简码，输入按商品简码检索确认键。查看确认键请F1，弹出快

捷键提示及设定界面如图快捷键设置界面。

c 通过商品条码输入，在输入框中输入商品条码，输入按商品条码检索确认键。查看条码检索确认键请F1。

您也可以通过条码扫描器读入商品条码。

d 通过商品拼音码输入，输入商品名称的拼音码，然后输入拼音检索码的确认键。查看拼音码确认键请按

F1。（什么使商品拼音码？商品拼音码就是取商品名称的拼音的首字符，例如：土司面包其拼音码就是tsmb）

本系统支持模糊查询，当根据您的查询条件可以查询到不止一条商品时，系统会弹出商品选项器，如图6-4商品资料选择器。

图6-4 项目选择器

数量: 菜的份数，我们可以对菜进行数量的更改。 价格：更改菜的价格。（临时价）

折率：对菜打折扣（比如8折，应输入80。依此类推）

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点菜: 当顾客需要再点菜时，就可以使用此功能.如图 6-3 点菜主界面。 结单：顾客用餐完结账时，点击结单或F8快捷键就进入收款界面 如图12

图12 收款界面

注：如果需要使用自定义前台收银单据格式，则可以在输入框里输入英文字母D，则可以自己设计单据格式。

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系统会提示需要付现金额，为了更方便顾客支付，本系统支持5种支付方式：消费券﹑会员卡﹑支票﹑银行卡（信用卡）﹑现金； 同时你也可以把这5种支付方式混合使用。（顺序一般是整单打折－>整单舍零->券支付->券找零->会员卡支付->支票支付->银行卡支付->现金支付。） 整单打折：为了使结算更加灵活，系统还提供“整单打折”的功能，操作员根据自己权限可以为顾客打不同的整单折。仅可以打折商品才可被打整单折。 操作过程如下:选择整单打折按钮，在输入区输入折率（9折输入90），然后点击确定即可。也可以使用快捷键，查看整单打折快捷键按F1，

在输入区输入折率，然后按确认键即可。

整单舍零：为了方便尾数处理，系统提供整单舍零功能。操作过程如下：

选择整单舍零按钮，在输入区输入舍零金额，点击确定即可，也可以使用快捷键，在输入区输入整单舍零金额，按整单舍零快捷键

（查看快捷键按F1）

系统的一般操作过程为：整单打折－>整单舍零->券支付->券找零->会员卡支付->支票支付->银行卡支付->现金支付。

注：以上过程并非每个环节都要用到，只是整体过程如此

查看：此模块主要功能是退菜，换菜，催菜登功能：如图：6-5。

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图6-5 查看功能主界面

查看：我们可以选中商品,然后点击『查看』按钮,就可以查看消费品属性：比如选择菜口味，菜做法。如图6-6:

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图6-7 查看消费品属性

退菜：在条件允许的情况下，可以使用此功能对已选购的菜进行退菜。制作步骤如下：

1 选中需要退菜的项目，点击『退菜』，输入退菜的份数，退菜的原因，点击确定即可。如果厨房打印监控开启了，就会打印单据到厨房，还

有总单单据也会打印。

改量：当顾客需要点同样的菜时，就可以通过改量来实现。

1 选中需要点菜的项目，点击『改量』，需要需要的份数，确定即可，如果厨房打印监控开启了，就会打印单据到厨房，还有总单单据也会打

印。

换菜：在条件允许情况下，可以使用此功能对已选菜进行换菜，制作步骤如下：

1 选中需要换菜的项目，点击『换菜』，重新选择新的菜，即可。

叫起：当顾客先把菜点好，最后确定菜之后，我们就可以使用叫起功能，就开始让厨师做这些菜了。制作步骤如下：

1 选中需要『叫起』的项目，点击叫起即可，如果厨房打印监控开启了，就会打印单据到厨房。

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整单叫起：同叫起，可以把整张单上的菜全部叫起。 催菜：改变已选购的状态。（当顾客来消费时：对已选购的菜有四种状态 a 准备中 b 制作中 c 催菜中 d 已上菜）。 出菜：给顾客上菜的过程。状态变成已上菜。

调菜：对于已开单的餐桌我们使用调菜功能。例如A餐桌的菜调到B餐桌上去。

销单：当顾客选好餐桌已经开单，但还没有点菜时或者点菜的状态时在准备中，都可以使用销单，但需要输入销单的原因。制作步骤如下：

1 选中需要销单的餐桌，点击『销单』。 2 或者右键需要销单的餐桌，点击『销单』。

转台：当顾客需要换餐桌时，就可以使用此功能。制作步骤如下： 1 选中需要换台的餐桌，然后重新选择新的没有开单的餐桌。

并台：例如A餐桌与B餐桌都已经开单，如果A餐桌结账的时要帮B餐桌一起付款时，就可以使用并台。 分台：与并台时恰恰相反。

改价: 对菜的价格进行调整.比如折率，临时价格，赠菜。这都需要后台系统的设置（在基本资料中物品资料有此品是否打折，此品是否可临时价）

制作作步骤如下：

1 选中需要修改价格的菜，点击改价。如图6-8:

2 选中需要修改价格的菜，点击改价，输入新的价格，点击确定。

3 如果需要对菜打折，则可以点击打折，输入相应的折率（比如8折，输入80）。 4 如果需要赠送菜，就可以点击赠送。如果要取消赠送，则可以修改价格来实现。

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图6-8 修改菜品价格

记录：记录顾客点单日志。如图6-9：

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图6-9 点单记录

员工：为顾客分配的服务员。如图6-10:

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图6-10 选择服务员

人数：顾客来客人数。如图6-11:

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图6-11 来客人数

设置：硬件相关的设置；比如读卡器，数据库连接，顾客显示屏，电控钱箱，来电显示，票据打印机，短信服务器。如图6-1:

读卡器设置：有非存储读卡器，IC卡，射频卡三种。读写端口一般是COM1口，读写速率一般是9600。 顾客显示屏：用于显示结账时应付金额。

电控钱箱： 控制钱箱的操作。如果把电控钱箱钩打上，当收银时，或者会员卡充值时，钱箱会自动打开。

来电显示： 如果来电显示盒已经接在电脑上，来电显示钩打上，当顾客打进电话时，系统自动会弹出来电显示号码。主要用于用户订餐等 票据打印机：设定票据打印机打印的格式。例如每页打印行数，页宽，行距，字符间距。 短信服务器：设定短信服务器的配置。

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还款： 当有单位客户来本店消费时，有可能客户结账时等下次一起结。前台收银时，就以记账的方式保存在单位客户账单中，下次客户一起结

账时，就可以使用还款功能了。如图6-4：制作单位客户还款单步骤如下：

1） 点击开单，选中需要付款的客户，系统会自动导入没有付款的单据。 2） 保存，检查确认无误就可以审核了。

图6-4 单位客户还款单

查单：查询单据；可选择不同的条件查询；如开单时间﹑座位号﹑状态；在列表下显示的单据可以点击列，进行排序。如图6-5:

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图6-5 查找单据

钱箱：钱箱是收银系统的硬件之一，有了它可以很方便管理钱，系统在前台开启了管理钱箱的功能，只要涉及钱的出入，钱箱就会自动打开；

如图6-6:

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图6-6 钱箱管理

当需要调整钱箱的余额时：输入正确的余额，然后点击『调整』；

当需要把钱存入或取出时：输入存入或取出金额，然后点击『存入』﹑『取出』；

充值：为了方便会员充值，系统在收银前台也可放了充值功能，会员可以先充值，然后立即可消费。在图4-4的界面上点击『充值』按钮，

系统弹出充值对话框，如图6-7：

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图6-7 会员充值

发卡：为了方便新增会员，系统在前台也设计了会员发卡的功能，如图6-8:

1） 输入会员姓名，卡类别，卡号等。 2） 点击『发卡』即可。

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图6-8 新增会员

兑换：为了吸引会员更多消费，系统采用消费积分的办法，用消费积分可以兑换一定的礼品，或者也可以兑换卡金。在图6-9的界面上点

击『兑换』按钮，弹出积分选择兑换界面，如图6-9:

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图6-9 选择兑换界面

积分换好礼品：根据后台的设置，当积分达到多少时，就可以兑换相应的商品，同时也扣除相应的积分。如图6-10: 积分换卡金： 根据后台的设置，当积分达到多少时，就可以兑换卡金，同时也会扣除相应的积分。如图6-11:

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图6-10 积分换好礼

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图6-11 积分换卡金

统计：收银员在当班的过程中需要了解自己的营业成果，营业统计功能正好满足了这一需要。在图6-11的界面上点击『营业汇总』按钮，

弹出营业汇总统计界面如图6-11:

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图6-11

营业额汇总，类别汇总，项目汇总，钱箱操作记录，卡操作记录，券回收统计收银员都可以根据自己的当班情况查询营业

业绩，也可以查询全部收银的业绩（按BackSpace键选择全部收银员）。

关闭系统：点击主界面的右上角

按钮，弹出退出选项窗口。如图

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厨房打印

为了免去跑单的麻烦，系统提供厨房打印功能。当点好的菜品，系统就会自动打印相应的单据厨房，吧台等。如图8-1:

在桌面上点击，就可以打开厨房打印监控程序。

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图8-1 厨房打印监控程序 操作方法：

第一步：建立厨房打印资料 如图8-2:

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图8-2 打印机资料 制作步骤如下：

1） 点击新增，在打印机上选择打印机，还提供备用打印机（如果主打印机出现故障，就会使用备用打印机），

输入打印份数，点击保存即可。一般打印机资料分为（厨房打印机，总单打印机，区域打印机）。

第二步：分配相应的打印机 A 分配厨房打印机 如图8-3:

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图8-3 分配厨房打印机 制作步骤如下：

按类别设置：选中类别，右键选择类别设置，在打印机选择框上选择打印机。 按项目设置：选中菜品，右键，在打印机你选择框上选择打印机。 如果要取消厨房打印，则可以点击按类别取消﹑按项目取消即可。

B 分配区域打印机 如图8-4:

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图8-4 分配区域打印机

制作步骤如下：选中区域的名称，在区域打印机上选择区域打印机即可。

系统设置：如图8-5:

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图8-5 系统设置

在总单打印机上选择总单打印机，如果要取消总单打印，则把总单打印机设置为空白即可。

无线点菜器管理

还在为你餐饮服务员点菜跑来跑去烦恼吗?还在为你前台输单着急吗？无线点菜器就可以为你排忧解难。它可以实现点菜自动打单到

厨房，通过具有无线功能的智能化点菜机，服务员可以随时随地为顾客点菜、加菜，并即时把数据传到后台和分布在厨房与前台的

打印机上，打印机立刻打印所点的菜单，而且所有的操作数据都储存在后台的数据库中，以备查询。其功能几乎覆盖了酒店店堂服务的每一个环节。服务员可以手持点菜机在营业大厅内随意走动，自由的使用为顾客服务，无需在大厅中布置任何网络线路而影响餐厅环境；由于采用无线网络技术，所以无需布线，用户可以在最短的时间内就能享受到该系统的优势。

有个专门程序管理无线点菜器，就是无线点菜器管理，点击桌面上的

注:此用户名是后台操作员资料。主界面如图8-1:

，输入合法的用户名和密码，就可以正常登入了。

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图8-1 无线点菜器管理 1 实时监控

用于监控无线点菜器的状态。比如我们可以选中点菜器右键查看详细信息如图8-2:

图8-2 无线点菜器状态图

2 测试

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用于测试无线点菜器； 3 下载

把后台的一些数据下载到点菜器上，内容包含：菜品，菜品类别，菜品套餐，推荐菜品，包房名称（房台类

别﹑房台号），退菜理由，客户要求（口味﹑做法），短信息编码。如果以上这些内容在后台发生改变，请及

时下载到点菜器上。刷新与基础数据点击电脑桌面右下角有个

须停止使用，在下载之前请刷新与基础数据。

4 注销

把点菜器缩小到桌面右下角。如果要打开，点击

，在电脑桌面右下角，输入合法用户和密码方可登入。

（无线点菜监控），注：下载时，点菜器必

SQL Server安装

一、SQL Server 2000的硬件要求

项 目 计算机 最 低 要 求 Intel?或兼容机、Pentium 166 KHz或更高 标准版：至少64MB 个人版：在Windows 2000上至少64MB，在其他所有操作系统上至少32MB SQL Server 数据库组件：95~270MB，一般为250MB 内存（RAM） 硬盘空间 Analysis Services：至少50MB，一般为130MB English Query：80MB 仅Desktop Engine：44MB 餐饮前台收银操作详解

监视器 VGA或更高分辨率 SQL Server图形工具要求800*600或更高分辨率 安装详细操作(图解)

1﹑选择安装源程序（Sql server源程序）,双击

8-1：二、，出现如图界面

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图8-1

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图8-2

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