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关于印发《石油工程学院教学资料归档 要求及管理办法》的通知

院属各单位： 经研究决定，现将《石油工程学院教学资料归档要求及 管理办法》印发给你们，望认真遵照执行。 石油工程学院 二○○七年三月十三日 主题词： 主题词：教学 资料 管理 报: 教务处 石油工程学院办公室 2007 年 3 月 13 日印发 -1-

石油工程学院教学资料归档要求及管理办法

第一章 总 则 第一条 教师的教学资料是评价和检查教学各环节的质 量、进行教学研讨与教学经验交流以提高教师自身教学水平 的重要基础，是教育部本科教学工作水平评估重点检查的内 容之一。教学资料归档是教学工作的重要环节，是教学管理 与质量监控的重要内容。 第二条 教师有按要求及时整理、 总结、 归档教学资料的 责任和义务。 凡经教学管理部门正式下达的教学任务(包括必 修课、实践课、限选课和任选课等)都要进行考核和总结并按 要求提交相关的教学资料。教师在提交归档了合格的教学资 料后方视为完成教学任务。 第二章 组织领导 第三条 学院成立本科教学资料管理工作领导小组， 全面 负责本院教师承担的本科教学任务相关资料的管理与归档工 作。主管教学的副院长任组长，院属各系主任、教学办公室 人员任成员。 第四条 主管教学的副院长负责定期组织教学资料的归 -2-

档与检查工作， 处理教学资料管理与归档过程中存在的问题； 各系主任负责本单位的教学资料归档过程的管理工作，组织 检查本单位教师教学资料的齐全性和规范性，并适时组织上 报学院归档；教学办公室人员负责完成教学资料的验收、归 档与总结工作。 第五条 学院将依照本规定并结合学校相关要求定期组 织检查教学资料的完成情况。发现归档的教学资料存在较严 重问题时，追究相关教师及人员的责任，处罚决议由学院研 究确定。 第三章 课堂教学资料的建立及要求 第六条 课堂教学资料主要包括有： 教学日历、 学生平时 成绩登记表、考试申请表、学生试卷命题审查意见表、试卷、 标准答案及评分标准、 考场记录、 学生试卷(或论文、 作业等)、 学生成绩单、学生成绩分析表、考试总结、课程总结表等。 第七条 课堂教学资料的建立有关规定如下： (一)教学日历 教学日历应在开课前完成。根据教学大纲、学校校历和 课表的内容要求与时间安排，按照至少每周一次的间隔，规 划好授课内容及课时分配情况(包括主要内容提要、重点难 点、课堂讨论内容、实验规划等)。有课内上机或实验的，主 讲教师要提前与机房和实验室人员取得联系，落实实验和上 机的内容、时间、地点等。教学日历于开课前两周内，交系 -3-

主任审核同意后方能执行。 (二)学生平时成绩登记表 平时成绩记分册应记录考勤、课堂提问、作业批改、期 中考试等情况，记录的各类项目、时间、成绩要齐全，明确 各项在平时成绩中所占的比例， 最终形成学生的平时总成绩。 (三)考试申请表 课堂考试前要填报 “考试申请表” 任课教师应核准参加 。 考试人数、落实考试地点。若实际参加考试人数与申请表中 人数不符，需在考试申请表“其它情况”中说明。 (四)学生试卷命题审查意见表 拟定试卷印刷之前要进行试做，并填写“中国石油大学 (华东)学生试卷命题审查意见表” 应经系主任审查后， A、 。 从 B 两套试卷中任选一套使用。 (五)试卷、标准答案及评分标准、试做考卷 1、 考试命题要求以教学大纲为依据， 重点考查基础知识、 基本理论和学生分析问题、解决问题的能力； 2、公共基础课以及其它有条件的课程应逐步建立试题 库，实行教考分离。凡课时、大纲相同且结束时间基本相同 的课程，应统一命题，统一考试。 3、考试命题应有合理的效度、信度、难度和区分度，同 一门课程试题近 4 年重复率不应高于

20%， “三基”部分(基 础知识、基本理论、基本技能)、综合部分和提高(扩展)部分 都应占有一定的比例； 4、命题题型应规范、搭配合理，试题要用词恰当、文字 -4-

简明、表达意思确切、布局合理、便于学生解答，要根据考 核内容的要求，确定题型及其比例； 5、各门课程应准备覆盖面、难易程度、题目份量相当且 无雷同现象的 A、B 两套试卷及其评分标准、标准答案； 6、 命题教师必须在考试前两周完成命题工作。 经试做后， 将 A、B 两套试卷及其评分标准、标准答案一并提交给系主 任。系主任在接到试卷一周内完成对试卷的审定，审定中发 现的问题命题教师必须整改，对命题质量不高、题型不规范 的试卷，必须要求重新命题； 7、对无特殊要求的试题，必须按学校统一格式打印； 8、 做好试题保密工作。 命题教师和接触试题的工作人员， 不得以任何方式泄漏试题。如发生试题泄漏情况，要迅速采 取措施，同时追究当事人责任； 9、 试卷要在学校指定地点按学校统一要求印刷并装订成 试卷本。试卷要求字迹清晰、准确无误，在考试前一周内完 成印刷清点工作。 (六)考场记录 考场情况记录表由主考教师在考试前从学院教学管理办 公室领取。在考场填写后，随同其它教学资料一起交学院存 档。 (七)学生试卷或论文、作业等 1、阅卷工作原则上必须在开课系(教研室)组织安排下， 组成至少 2 人以上的阅卷小组。 统考课程必须实行流水阅卷， 试卷一律不得带回家批阅或存放； -5-

2、 阅卷教师要严格掌握评分标准， 防止发生偏宽、 偏严、 错评、漏评等现象，确保阅卷质量； 3、 教师一律用红色笔阅卷记分， 不得使用其它颜色笔阅 卷； 4、记分用阿拉伯数字，要准确、工整、清楚。完全正确 的答案用“√”标明；完全错误的答案用“×”标明，并扣 除相应分数； 部分错误的答案在错误处作明显记号， “—” 如 、 “～”或“×”等，要注明错误原因并扣除相应分数； 5、小题只扣分，各大题的得分写在题号左边，用“○” 圈起来； 6、 阅卷教师必须对自己批阅的每个题的得分进行认真复 核，无误后将该大题的得分记入试卷本封面的成绩栏内，并 签名确认。 一份试卷评阅完毕， 由专人负责计算并审核总分， 无误后将总分记入试卷本封面的成绩栏内，并签名确认； 7、成绩如需要更正，应在原来成绩上划一横线，另写正 确的成绩，更正后要有更正人签名； 8、 阅卷教师如发现答卷中有严重政治错误， 应将试卷报 学院考试工作领导小组。经集体讨论审定，确认后在有错误 的地方作“= = = =”记号，在试卷的成绩栏记“×”号，报 教务处处理； 9、阅卷教师若发现雷同试卷(包括字迹前后不一致)，经 阅卷小组认真分析裁定，判定后要由判定人、阅卷小组组长 在试卷封面上分别签字，学生按作弊处理； 10、全部试卷评阅完毕，阅卷小组要组织专人对试卷逐 -6-

份进行复查， 确保各大题得分和试卷封面成绩栏的分数一致。 发现错评、漏评、宽严不当、记分错误、统计分错误、试题 封面记分与卷面得分不一致等情况，要及时通知阅卷教师改 正，改正后由复查人签字； 11、原始成绩档案由院部教学管理办公室负责管理，不 得遗失、涂改，不得随意查阅； 12、经核查，确系阅卷教师判卷有误，需更正成绩，则 须经学院主管领导同意，在试卷和原始成绩单上更正，阅卷 教师、教学秘书、学院主管领导签字后报教务处审核； 13、试卷按班级、学号排序归档。 (八)学生成绩单 一式 4 份。 其中 3 份交学生所在院部教学管理办公室， 1 份放入各班档案袋中。任课教师要将学生考试成绩按照学校 要求录入学生成绩数据库，并按要求打印学生成绩单。注意 平时、期中、期末考试成绩所占的比例，期末考试成绩与卷 面成绩必须一致。重学成绩、补考成绩以及其它跨专业选修 课程的考试成绩不能网上录入，要按规定手工填写成绩单。 学生成绩录入办法见“学生成绩录入办法” 。 (九)学生成绩分析表 1、填写内容要具体，切忌空泛，要以学生各题的实际得 分说明问题，教师及负责人必须签名； 2、 “试卷难度分析” 一栏中应说明整个

试卷的难易程度， 以及考查学生对基础知识、基本理论、基本技能等的掌握程 度和分析学生综合应用知识的能力等； -7-

3、 “学生错误率较高的知识点分布及原因”中要明确注 明学生试卷中出现错误率较高的知识点的内容， 并分析原因。 (十)考试总结 考试结束后，由课程组或任课教师提供。按学校《考试 总结基本要求》进行总结，应对试卷各题的实际得分、所占 比例，以及本课程各班成绩等进行统计、分析。 (十一)课程总结表 教师针对本课程的教学各环节作总结，填写要详细、认 真。 (十二) 其它 其它相关资料，如考勤及成绩记录表、各项成绩记录汇 总表、学生小论文、照片等有关教学资料，可以随同文字资 料一同存档。 第四章 实践类教学资料的建立及要求 第八条 实验、实习、课程设计、毕业设计(论文)等集中 实践或课内实验类课程的教学资料的建立，严格按照学校及 学院结合本科教学工作水平评估的要求制定的文件和规定执 行。其管理工作和归档程序，参考课堂教学资料的要求。 第五章 教学资料的归档与管理 第九条 资料建立、归档程序及责任 -8-

(一)教师建立齐全所有教学资料，交所在系主管系主任 审查。 (二)系主管主任在每学期结束之前，负责组织审查学期 内本系任课教师提交的教学资料的规范性和齐全性，审查合 格后写出评价总结意见并签字。跨系开设的诸如实习、课程 设计等课程，教学资料的审查工作实行由系主任领导的课程 组长负责制。 (三)教学资料经系主任审查合格后，交教学办公室整理、 存档、管理。教学办公室人员在开学四周内，完成上学期所 有教学资料的归档工作，并进行情况总结。 (四)阅卷教师对试卷评阅负责，任课教师对学生综合成 绩评定负责，系主任对组织审查的教学资料的规范性和齐全 性负责，教学秘书对试卷和成绩的管理负责。未经允许，任 何人不得随意更改成绩，否则视为协同作弊，按照《中国石 油大学(华东)教师和教学环节基本要求的规定》和《中国石 油大学(华东)教学管理事故处理暂行规定》的相关条款给予 处理或处分。 第十条 教学资料档案的管理 (一)教学办公室按照教务处下发的开课清单建立教学档 案清单，包括档案编号。必修课每班试卷一个档案袋编号， 选修课每一个课堂一个档案袋编号(若学生过多， 可按班级或 专业分袋装，档案袋编号之后再注明分袋号码)。 (二)学生试卷按课程分学期、专业班级装袋保存。公共 选修课试卷按学号顺序装袋集中保存；缓补考的试卷和随班 -9-

级重学的试卷，分年级单独存放；单独开班重学的试卷，按 重学班装袋保存。要按学校《学生试卷建档要求》在学期前 四周内完成前一学期的试卷归档工作。 (三)学生试卷应保存五年以上，并保证保存到学生毕业 离校后三年。对因各种原因提前离校或延长学习年限学生的 试卷，其保存年限与该生所在年级相同。 第十一条 学院每学期中期组织对上学期归档的教学资 料进行检查，以便了解和审查教师命题、学生答卷、教师阅 卷以及试卷管理等情况。归档的教学资料若被发现存有较严 重的问题则追究教师及相关人员的责任。 第六章 附 则 第十二条 本规定适用于学院正式承担的所有教学工作。 第十三条 本规定自公布之日起执行。 此前凡与本规定相 抵触的文件或通知内容，以本规定为准。 - 10 - 1

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