年会准备工作及现场流程安排

年会准备工作及现场流程安排

一、年会活动的准备工作

(2)场地安排：天桥区堤口路天发舜和大酒店

(3)晚会时间：2012年1月10日 星期二 下午14：00至21：00 (4)参加人员: 领导及所有公司员工

( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)

1．会场总负责：

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调：

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调、对外协调。 3．音响、灯光、音乐：

主要工作：配合制作的各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4．物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台条幅、背景设计的各种准备。

5．年度各个奖项获奖人员名单： 6．年会节目安排：

公司财务、内勤 -----3个节目 公司电器部 -----1个节目 红星美凯龙 -----3个节目 银座中心店 -----3个节目 银座燕山店 -----2个节目 居然北园店 -----2个节目 章丘综合店 -----2个节目

售后安装部 -----1个节目 晚会游戏 -----3个游戏

共计：16个节目、3个游戏

7．制作、购买物品及相关年会用品准备

1)、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球、拉花、展架等）

2)、年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖品） 3)、抽奖环节的礼品准备（礼品）

4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备（礼品） 5)、员工才艺表演奖品的准备（奖品）

8．会场布置

1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；

2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容：

3)、舞台悬挂烘托气氛的彩色气球、拉花等

4)、舞台两侧放置X展架各1个，内容：宣传企业文化

5)、酒店内放置指示牌-----文字内容

6）、做部公司形象幻灯片、背景音乐（公司各部门，各店面，员工风采等） 二、晚会节目安排

09：00-13：00 所有工作人员把会场布置完毕 14：00-14：30 所有员工签到入场 14：58晚会开始 主持人致开场词

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