“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节“精彩川大”器乐大赛竞标

“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节

“精彩川大”器乐大赛

竞

标

书

主办；

“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会

共青团四川大学委员会

竞标方：四川大学公共管理学院分团委

129

目录

卷首语·····································3 学院优势···································4 我们的亮点·································6 前期筹备···································7 宣传方案···································10 比赛现场执行策划

初赛·······································10 决赛·······································13 评委阵容···································19 奖项设置···································19 评分细则···································20 经费预算···································24 可行性分析·································26 附录：

附录1 比赛相关·····························27 附录2 应急预案·····························29

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卷首语

这是一片广袤的土地

寂静中 却蕴藏生的希望

新芽破土 是生命跳动的节奏

蝴蝶破茧 是生命优美的旋律

静静聆听生命最原始的音符 那是对青春最热情的召唤 那是对生活最真实的演绎 那是对生命最真情的赞美

音符在命运中激荡 演奏出气势磅礴的交响曲

朋友们，来吧

用我们的热情、信念、灵感

在这片阳光下

演奏出属于我们自己的青春旋律

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学院优势

四川大学公共管理学院团委学生会是在院党委及学生工作办公室领导下、院团委指导下的以“自我服务、自我管理、自我发展”为宗旨的学生性正式组织。在过去的一年里，学生会在学院党委的关心和院团委的指导下，开展了丰富多彩的活动。

它的基本任务是：

一方面以学习为中心，提高专业知识水平；另一方面配合学校，组织同学参与社会实践和社会服务，提高同学们的综合能力，丰富学生第二课堂 , 使同学成为适合社会需要的全面发展的人才。

发挥桥梁纽带作用，尽心协助校内各部门的管理工作，努力改善现有的学习、生活和活动条件，真实反映同学们的意见、建议和要求，关心和维护同学的正当权益；同时，也可以让同学们在最短时间里更好的了解到学校和学院的工作进度。

加强与兄弟院校学生会组织的联系，通过成功的和兄弟院校合作举办的活动，不仅增进了相互间的了解，加深了彼此的友谊，我们也从中学到了很多的东西，很好的提高了我们的综合能力。

我们注重组织的内部建设，积极转变工作理念，对于学生会工作的思考和讨论有一个大的框架：一方面，将学习型组织的理论融入到我们的日常生活中，让我们的组织成员在不断的工作和交流中获得更多的锻炼和收获；另一方面，在学生会成立八年的今天，积极总结我们成长过程中的经验教训，逐步理清学生会的发展方向，明确学生会的工作理念，积淀学生会的特色文化。

秉承着以人为本的信念，我们公共管理学院学生会在过去的七年里积极进取，在组织建设和学生工作上都取得了优异的成果，连续七年荣获“四川大学十佳院系学生会”称号，并且我们在去年的凤凰展翅文化艺术节中取得了团体总分第五的好成绩，同时我们还打造了“十六学院辩论邀请赛”、“十六学院篮球邀请赛”、“POP海报大赛”、“和谐·印象摄影大赛”等特色品牌活动。我们积极配合校学生会的工作，以学院广大同学的利益为先，努力继续将公共管理学院学生会打造成为学习型学生会、研究型学生会、维权型学生会。

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公共管理学院多年来成绩优秀

? 荣获2007年“凤凰展翅”文化艺术节团体三等奖

? 两个支部荣获2007年“凤凰展翅”文化艺术节“支部风采”大赛三等奖 ? 荣获2007年“精彩川大”器乐大赛三等奖 ? 荣获2007年“人文川大”征文比赛二等奖

? “凤凰展翅”四川大学2008年文化艺术节“诚信川大”志愿者风采大

赛三等奖

? “凤凰展翅”四川大学2008年文化艺术节“激情川大”合唱大赛三等奖 ? 承办“凤凰展翅”四川大学2008年文化艺术节“智慧川大”辩论赛 ? “凤凰展翅”四川大学2008年文化艺术节团体总分三等奖 ? 连续七年荣获“四川大学十佳院系学生会”的称号 ? 连续七年荣获“四川大学五四红旗团委”的称号

新颖的工作理念，高效的办事能力

我们以“精心谋事，潜心做事，谨慎行事，坦荡处事”，全力为同学服务为工作宗旨。目的明确，分工细致，为共同的目标努力。在成功中收获经验，在失败里汲取教训。大量的工作经验，为我们竞标此次活动打下坚实的基础。各种活动中我们全力以赴，用真诚和热情感染同学。同学的参与，老师的支持，我们拥有的不仅是人气，更多的是信任。

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我们的亮点

1. 活动形式新颖

本次“凤凰展翅”四川大学2009文化艺术节“精彩川大”器乐大赛分为初赛和决赛两部分，参赛类型分为东方古韵、西洋乐韵和钢琴风韵三种，囊括古今中外各大器乐主流风韵，同时比赛形式独特，决赛开场合奏形式创新，中间增加一个选题视奏环节，既是一场比赛，又是一场表演，专业性、艺术性、观赏性强，呈现一场视听盛宴。 2. 宣传方式多样

活动前期利用横幅、展板、围合海报、广播、网络、食堂电子屏等方式宣传，活动过程中另外加上音响、传单等方式，扩大活动影响力，活动后期通过新闻稿等增加宣传力度。本次艺术节的影响将覆盖望江、江安和华西三个校区，参加人数囊括在校全日制本科、硕士、博士生、成教等。 3. 参与性强

本次器乐大赛的宣传度广，影响力大，形式新颖，能够切合同学们的需求，从而吸引更多的同学参与到比赛中。 4. 评委阵容强大

本次大赛特邀四川音乐学院的老师一名，四川大学学工部艺术中心老师两名，四川大学艺术学院声乐老师两名。专业的评委阵容提高了本次大赛的专业性和公正性。 5. 学院亮点

公共管理学院拥有深厚的文化艺术底蕴，曾经多次承办“凤凰展翅”文化艺术节的多个项目并取得了极好的成效。同时，公共管理学院也多次在“凤凰展翅”文化艺术节中取得优异成绩，这也是我们有信心承办这次器乐大赛的原因。

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前期筹备

时 间 主 要 内 容 学院学生会开始做策划，筹备，指定详细的安 排细则。 为使活动顺利进行，并保证活动圆满结束，实 2008年11月1日 践部开始提前做准备。 主要内容：争取服装、舞台、灯光、资金等赞 助，协调后勤保障与服务。 如果竞标成功，则开始进行以下内容 宣传部开始设计宣传初赛海报，一式两份，一份 学院保留，一份交学校审核。 宣传海报的主要内容：器乐大赛初赛宣传，赛制 2009年11月6日 形式会出现在海报中。 要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印， 宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和 艺术性。 2009年11月9日——11月28日 宣传材料挂上蓝色星空网页、百度贴吧、团委主 页、公共管理学院学院主页 宣传内容：报名细则，活动时间等 开始在各个围合张贴宣传海报，在青春广场发放2009年11月9日 传单。同时，海报将张贴到望江，华西，江安各 校区醒目处 学术与科技中心 新闻中心 朝阳青年志愿者队 宣传部 实践部 负 责 部 门 2009年10月25日 文体部 宣传工作将持续到决赛当天，保证全校师生都能了解器乐大赛进展情况和安排。 2009年11月9日——14日 各参赛选手在校团委网上或公共管理学院学生会主页上下载报名表由参赛选手按要求填写后交到9舍公共管理学院领导办公室或青春广场现场报 第 7 页 共 29 页

名点报名参赛。 要求： 1．各参赛选手须持有效证件：学生证，便于审核 秘书处 参赛者参赛资格 2．参赛选手留下联系方式 2009年11月10日学院在青春广场设点发放报名表，个人参赛的同学 ——13日 可以通过在此领表，参赛。 1.分类统计各个组别参赛选手情况 2009年11月15日 （西洋乐韵、东方古韵，钢琴风韵） 2．制做选手抽签用签 权益部 协调会议：（报名人员参加） 1．安排比赛具体事宜。 2009年11月16日 2．包括抽签的方式决定比赛的先后次序 3．发放流程表 方式：详细见初赛流程策划 观众：初赛，故不做硬性要求 文体部 2009年11月17日 制作初赛节目单 文体部 1．确定初赛与决赛的评委、发出请柬 2009年11月18日 2．活动当天邀请领导和嘉宾的详细名单 3．联系学校文体部，向其借比赛用钢琴 2009年11月19日 评分细则及评分表格打印 2009年11月19日 申请水上报告厅和旁边的一个教室以供初赛使第 8 页 共 29 页

主席团 权益部 组织部

用，使用时间为2009年12月5日，申请横幅，于3日挂出。 全学院部门2009年11月21日 初赛比赛 相互协调，配合 设计宣传决赛海报，一式两份，一份学院保留， 一份交学校审核。 宣传海报的主要内容： 2009年11月22日——11月25日 1．器乐大赛决赛宣传，赛制形式会出现在海报； 2．进入决赛的个人或乐队资料简介。 要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印，宣传部 宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和艺术性。 1．在青春广场公布决赛名单（个人或乐队资料：喷绘海报） 2．将有关事宜通知进入决赛的各参赛选手。 1．从初赛胜出的15名选手中以抽签形式排定决2009年11月22日 赛当天比赛顺序。 2．统计决赛选手参赛乐器及曲目，制作节目单 3．制作选手标号牌 2009年11月22日——11月26日 工作协调，物料准备 主席团 实践部 学术与科技中心 新闻中心 组织部 文体部 权益部 2009年11月26日——11月27日 2009年11月22日——11月26日 1．整个活动的安排挂上学校、学院网页 2．网络科技部为进入决赛的十位选手制作专题主页，进行大众投票。 申请横幅，宣传决赛 2009年11月25日 第 9 页 共 29 页

2009年11月28日下午 器乐大赛决赛 方式：详细见决赛流程策划 观众：每个学院到场指定人数（要签到） 后 期 总 结 上 交 团 委 主席团 文体部

宣传方案

我们倾全力的高水平的宣传工作真正制造出“凤凰展翅”的宣传效果和影响力。精美醒目的海报、传单，预计将会引起全校同学的最积极最热烈最轰动的回应。

同时，我们的宣传不仅仅在新校区，在老校区和华西校区，同样有我们两学院大力度的醒目的海报。相信比赛当天，将会有大量的其他两个校区的同学来观看这个盛大的比赛。艺术节的影响将覆盖新，老，华西三个校区，参加人数囊括在校全日制本科、硕士、博士生、成教等。

海报、传单并不是我们宣传的全部，在今天这个以信息为主体，网络占据了人们学习生活的时代，网络信息也将成为我们进行宣传的手段之一。让全校同学从室外，室内都能看到我们的宣传。海报，网络的同时进行，预计一定会带给我们更大的更广泛的宣传，提高大家的兴趣，鼓动大家的积极性，鼓励大家的积极参与，一起努力，将我们的凤凰展翅文化艺术节，我们的器乐大赛，办得更加精彩绝伦。

比赛现场执行策划

●初赛流程：

一、活动时间：2009年11月22日 上午9点－12点，下午2点—5点 二、活动地点：江安水上报告厅 三、参赛人员：各参赛选手

比赛顺序以抽签方式产生

四、主办： “凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会

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共青团四川大学委员会 承办：四川大学公共管理学院分团委 五、前期准备工作：参照前期筹备 六、活动当天（11月22日）详细流程 时间安排 负责工作 全体工作人员到现场布置，做前期准备。包括： 1．放置宣传展板，悬挂比赛条幅， 7：30—8：30 2．清理、布置场地，布置评委、嘉宾、选手及观众席。 3．调试多媒体设备，主持人练习。 4．为候场区及乐器摆放区的教室，对号贴上标签。 1． 安排到场的所有参赛选手签到。 2． 由专人带领各参赛选手将乐器放到指定位置并到指定场8：30开始 地入座，通知前15名参赛选手到候场区做好准备。 3． 前5名参赛选手在赛场外设立的第二候场区依次就座，做好比赛准备。 8：45开始 安排评委、嘉宾、观众就座，发比赛细则。 确定一切准备工作就绪，此时仍未到的选手作弃权处理。 组织部 秘书处 组织部 权益部 负责部门 备注 8：55－9：00 秘书处 第 11 页 共 29 页

9：00－9：10 9：10－9：15 比赛正式开始，由主持人致比赛开幕词并重申比赛规则 嘉宾致词 个人曲目表演阶段： 1．按照抽签顺序进行比赛表演并由评委老师进行打分。演奏时间为3分钟以内，时间到时按铃提醒并主持人 嘉宾 1、由礼仪队收取各评委评分文体部 表给统分员。 2、由计时员计时并按铃。 9：15－12：00 结束演奏。 2．由校团委文艺部干部监督记分、算分。 3．参赛选手比赛的最终成绩为评委老师所打分数的平均分。 12：00－12：05 主持人宣布上半场比赛结束，并通知下半场比赛时间。 简单收拾比赛现场以及候场教室。 简单布置评委、嘉宾席以及候场区。 准备工作同上午 主持人 全体工作人员 组织部 秘书处 组织部 12：05－12：30 13：10－13：30 13：30—14：00 1、初赛分为西1．比赛流程同上午。 2.所有选手参加完比赛后，由校14：00－17：00 文艺部统计分数，并选出15名选手进入决赛。 3.主持人宣布比赛结束。 文体部 洋乐韵、东方古韵，钢琴风韵进行比赛。 2、每组选取5个人或组合进入决赛 17：00—17：10 引导观众和老师及参赛选手退场。 礼仪队 保证所有参赛选手取到自己第 12 页 共 29 页

的乐器 组织部负责，所17：10－18：00 收拾器材，做后期工作。 组织部 有工作人员参与。 七、初赛后期工作：

a.11月22日18:00以前初赛全部结束，开始做决赛准备。（宣传部负责宣传工作）

b.最后一共15名选手进入11月28日的决赛。11月24日把初赛结果以海报等正式手段向全校公布（宣传部负责赶制海报）。 备注：

1．如果在初赛过程中出现特别情况，参照紧急预案进行相关处理。 2．初赛过程公共管理学院新闻中心将全程关注，利用数码相机以及DV记录比赛过程，并由信息中心及时将活动有关情况发布到网上，便于同学们了解。

● 决赛流程

一、活动时间：2009年11月28日14:00-17：00 二、活动地点：望江校区文华活动中心 三、参赛人员：初赛入围的15位选手

比赛顺序以抽签方式产生

四、主办：“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会

共青团四川大学委员会

承办：四川大学公共管理学院分团委 五、前期准备工作：参照前期筹备 六、活动当天（11月28日）详细流程

时间安排 11月28日 上午8：00 负责工作 工作人员到齐会场开始布置： （1）将领导、嘉宾、各学院负责人员 公共管理学院团委学生备注 第 13 页 共 29 页

座位安排到位 （2）将前排嘉宾、领导的座位安排在指定位置 （3）多媒体试音，灯光操作，舞台布置等。 13:10 清场（做好场地的维护工作） 1．安排到场的比赛选手签到。 2．组织各参赛选手将乐器放到指定位置并到指定场地13:20 入座，由工作人员负责给乐器编 号、统一保管。 3．各学院主席或负责人员签到。 （承办方制作签到簿，礼仪人员由学院出或学校派出均可） 会各部门 组织部 权益部 安排领导、评委入座，向负责13：30 评分的领导和评委发放节目单和评分细则。 学习部 各项准备就绪，灯光音乐起，13：50 主持人出，开场白，介绍到场嘉宾，欢迎领导致辞。 （5分钟以内） 主持人 舞台、音响、灯光等必须同步配合主持人台位 领导 13：55－14：00 领导致词 第 14 页 共 29 页

主持人向现场观众就大赛初14：00 赛、决赛的整体情况做一个说明（包括初赛的大概流程，规则，决赛大概情况等）。 主持人 比赛间隙第一部分： 亮相部分：由主持人介绍入围选手。（西洋乐韵、东方古韵，14：05－14：10 钢琴风韵三组，三组参赛选手分别登台亮相） 这部分是让观众和评委初步认识参赛选手的一个环节。 主持人 各学院需配合承办方工作人员的指挥与安排，在上下场的时候作到秩序井然。 第二部分： 1．合奏部分：西洋乐韵、东方古韵，钢琴风韵三组选手为大家带来乐器合奏。 14：10—14：30 2．合奏形式：先是西洋风韵的展示，接着是朗诵加钢琴伴奏，最后是东方风韵展示， 3．注：由于钢琴只有一台，所以决定让初赛钢琴组第一名伴奏。 15位入围选手 1位朗诵者（朗诵者由学院负责邀请） 第 15 页 共 29 页

第三部分： 独奏部分：15位入围选手按照抽签顺序，分三组，每组5位选手，依次演奏自备曲目。14：30—16：00 每组演奏完毕，5位选手上场接受评委点评，主持人公布5位选手第二、三部分的得分。 （每位选手演奏时间在5分钟内） 15位入围选手 第三部分是比赛的重要环节，该部分选手得分占总分的70%(以这个分数选出10晋级选手进) 在五位被淘15位参赛选手全部上场。 1．主持人公布晋级的10位16:00—16：10 选手名单，10位晋级选手退场准备视奏部分。 2．5位被淘汰选手发表参赛感言。 主持人、15位入围选手 汰的选手发表参赛感言的时候，晋级选手到场下进行下一轮的抽签工作。 第四部分： 视奏： 1．本环节为晋级选手准备了五个题目，分别为：田园、16：10—16：40 风暴、大海、花和月（暂定）。 2．晋级选手在台下抽签选择主题（由主办方提供每个主题的乐谱），进行简短的准备。 第 16 页 共 29 页

1．若超时 由计时员10位晋级选手 按铃提示 2．此部分占总分的30%.

3．到台上对自己所选主题的乐曲进行演奏。（可把乐谱带到台上，每位选手演奏时间在2分钟内） 所有选手演奏结束，进入统分16：40 阶段，负责同学在校团委文艺部干部的监督下算分，与此同时特邀嘉宾上台合奏表演。 礼仪队、统分员、初赛选手（部分） 1、颁奖顺序由低到1．在校团委文艺部干部监督记分、算分之后，先请到场的团委嘉宾老师做大赛闭幕致辞。 16：50—17：00 2．由主持人宣读选手分数并请胜出的选手上台接受嘉宾老师的颁奖。 3．颁奖仪式完成并全体合影留念以后主持人宣布大赛正式结束。 团委嘉宾老师、校团委文艺部干部、主持人 高 2、每位选手都要留影，领奖人统一由礼仪小姐由舞台左侧带上，分别由嘉宾老师颁奖，然后留于舞台等待。

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七、现场执行策划 ●赛前准备：

1．签到：

正式比赛开始前30分钟，参赛选手签到，确认到场。 2．舞台准备：

参赛选手在签到后，调试好乐器，由专人带领，将乐器放到指定位置后，参赛选手须核对资料正确性及正常性并签字确认。 3．现场准备：

开赛前30分钟评委席及工作人员席必须布置完毕，同时设备调试必须完毕；前30分钟允许比赛人员进入现场就坐；前10分钟前5支参赛选手进入候场教室；前5分钟选手进入场边开始复核学生证准确性；同时此时现场应做好所有准备，开始安静现场秩序，等待比赛开始。 ●比赛流程：

1．参赛选手参赛流程：

参赛选手提前6个节目进入候场区→ 提前3个节目进入候场准备区→

催台人员带领，提前一个节目进入场边，签到人员复核学生证准确性→ 由左侧前门进入现场→ 开始演奏→

演奏结束，负责人签字确认→ 回到休息区。

2．工作人员节目工作流程：

节目上场前，发表人员将评分表发至各评委手中→ 舞台人员带领参赛选手上场→ 节目开始，选手演奏，评委计分→

节目结束，发表人员将该节目评分表收回，同时将下一节目评分表发至评为手中，收回评分表后将该节目所有表装订，登记时间并签字确认。 3．催场工作流程：

催台人员及候场人员提前五个节目开始通知选手准备，将下一轮连续五个选

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手在演出节目上下场时带出现场至候场区→

提前4个节目将下一选手由候场区带入候场准备区，同时候场人员开始清点参赛人员→

催台人员提前两个节目选手带入场边，签到人员复核学生证准确性→ 舞台人员带领上场。 4．现场工作人员安排：

现场工作人员负责与催场人员联系，找到参赛选手并通知准备，带领选手离开后场区，交接至催场人员；同时现场工作人员负责维持现场秩序绝对有序。 ●赛后安排：

主办方通知负责人相关信息，发表人员收集整理所有评分表，现场人员及候场人员负责清理现场与候场，设备人员负责多媒体设备的赛后处理，签到人员最后核对相关签到、责任说明书、签字等资料及整理。

工作人员安排：

签到人员：2人 催场人员：2人

现场人员：6人 收发人员：1人 舞台人员：1人 候场人员：4人 新闻中心：1人 机动人员：6人

评委阵容：

川音老师1人

学工部艺术中心老师2人 艺术学院器乐老师2人

奖项设置：

第一名：分数最高的选手

第二名：东方乐器、西方乐器、钢琴组各取组内高分的一名选手 第三名：除去第一名，第二名，分数由高至低的6名选手

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评分细则

一．初赛评分细则

●个人（或组合乐队）进行比赛环节每人（组）限时3分钟，超时扣2分。

1、具有正确的演奏方法、演奏姿势和演奏状态（台风）。（25分） 2、乐曲演奏规范、流畅和完整、基本功扎实，具有正确把握节奏、力度、速度、音色及音准的能力（音色）。（40分） 3、作品程度，技巧难度（难度）。（15分）

4、能较好地体现乐曲的内容与风格，具有较强的乐感和艺术表现力（表现力）。（20分）

初赛评分表

类别 编号 （1管乐、2弦乐、3打击乐、4键盘类、5弹拨类） 台风 25分 音色 40分 表现力 15 难度 20分 总分

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二．决赛评分细则

● 独奏部分

进入决赛的队伍水平较高，所对应的评比标准更高一些，决赛评委除了对选手的音准、节奏感、表现力、感染力、舞台感进行考查以外，还要考查选手的感情投入性况，现场气氛情况及即兴发挥情况如何。

1、具有正确的演奏方法、演奏姿势和演奏状态（舞台台风）。（15分） 2、乐曲演奏规范、流畅和完整、基本功扎实，具有正确把握节奏、力度、速度、音色及音准的能力（音准，节奏感）。（35分）

3、作品程度，技巧难度（难度）。（15分）

4、能较好地体现乐曲的内容与风格，具有较强的乐感和艺术表现力，感情投入到位。（表现力、感染力）（25分）

5、服装、服饰整齐、大方，与所演奏曲目的表现风格相符（服饰）。（10分）

决赛评分表

舞台台风 15分 音准，节奏感 35分 难度 15 表现力 感染力 25分 服饰搭配 10分 编号 决赛统分表

舞台台风 音准，节奏感 15分 35分 难度 15 表现力 感染力 25分 服饰搭配 10分 编号 总分 1 2 3 第 21 页 共 29 页

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? 视奏：

此环节在于考查选手临时发挥的能力，包括对陌生乐谱的熟悉，对主题的体现，情感投入方面。

1．对主题的表现情况（30分）

2．乐曲演奏规范、流畅和完整、基本功扎实，具有正确把握节奏、力度、速度、音色及音准的能力（音准，节奏感）（70分） 注：具体评分参照独奏评分细则；

若是团队参赛，视奏可由一人进行。

视奏评分表

编号 主题表现（30分）

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音准、节奏感（70分） 学院团委学生会

总计分表

编号 单独演奏（70%） 视奏（30%） 总分 排名

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经费预算

▲初赛

一． 宣传费用

用 品 数 量 31张 分布如下： 海报 江安：宿舍*14张 广场*2张 望江：10张 华西：5张 横幅 广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣传 小计：250元 二． 比赛费用

用 品 场地 音响 数 量 桌子：3张（免费） 桌子，文具，矿泉水 矿泉水：20瓶*1=20元 评分用笔：5支*1=5元 评委 小计：425元

初赛共计：675元

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单 价 小 计 海报为手写 5元/张 20*5张=100元 1条（10米） 150元/条 150*1条=150元 免费 价 额 免费 免费 共计25元 4人 4*100元=400元 学院团委学生会

▲决赛

一． 宣传费用

用 品 数 量 31张 分布如下： 海报 江安：宿舍*14张 广场*2张 望江：10张 华西：5张 横幅 广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣传 小计： 770元

二． 比赛费用

用 品 评委 评委席布置，如水，花，桌子，笔，桌布等 数 量 共5人 水：20瓶 花：3份 笔：5支（初赛预算） 一等奖（证书） 二等奖（证书） 奖品 三等奖（证书） （奖品可由赞助公司提供） 小计：860元

决赛共计：1630元

本次活动共计：675+1630=2305元

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单 价 小 计 海报为喷绘，40元/米2 即20元/张 20*31张=620元 1 150元 150*1条=150元 免费 单 价 100元 1元 80元 2元 小 计 5*100元=500元 20*1+3*80=260元 10元 10*10=100元

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可行性分析

1． 活动内容的可行性：

? 器乐大赛是作为四川大学“凤凰展翅”文化艺术节的一个不可或缺的部

分，此活动能调起有此方面爱好的同学积极参与；

? 活动的可观赏性强，可以在全校范围内引起足够规模的观众反响； ? 活动执行安排有序，思考全面；

? 本次比赛本着公平、公正、公开的原则举办，把器乐比赛分为东方古韵、

西洋乐韵和钢琴风韵三组，最终奖项分配给三个小组；

? 决赛构想新颖，加入视奏环节，更能考查选手的能力，让活动趣味性增

加。

2． 宣传可行性：

? 宣传方式具有多样性。我们通过张贴通知，展海报，挂横幅的形式对活

动进行宣传；同时充分利用学校广播，电子屏幕，网络，刊物等多种形式对活动进行报道。

? 宣传覆盖面广。此次活动主要四川大学全体的同学。我们在望江校区，

江安校区，华西校区都有相应的宣传方式，使各个校区的同学都了解到我们的活动，让此次活动具有广泛的影响力。

? 通知、海报、横幅、电子屏幕均在人群密集处，宣传方式醒目；广播在

学校的黄金时段向全校进行宣传具有独特优势，能让同学们在潜意识中受到宣传；学校网站对外开放，通过它宣传能获得很好的广告效应；利用院刊进行宣传，不仅能让本届的同学了解到，同时还能让以后的新生了解到此次活动，具有长时间的影响力。

3. 活动流程安排可行性

针对本次“凤凰展翅”文化艺术节之器乐大赛，我们做出了详尽的专业的策划。为了维持现场秩序我们做了充分机动准备，申请一个教室放置乐器，活动现场外设置候场处，由催场人员保证整个比赛的顺利进行。对于比赛各种细节问题和突发状况都有详细的应对方案，每一个环节都考虑得细致周到。

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附录：

附录1 比赛相关

参赛要求：

一、参赛形式：初赛为独奏分组比赛分为东方古韵、西洋乐韵和钢琴组，每

人限时3分钟以内，评委可叫停。决赛限时5分钟，外加一个现场视奏。 二、可用参赛人员：全体在校学生，以个人或乐队形式参赛均可。 三、比赛器乐：任意乐器，管乐、弦乐、打击乐、键盘类、弹拨类等。 四、赛程要求：

初赛要求：

演奏时间为3分钟以内，时间到时由计时员按铃提醒并结束演奏。 决赛要求：

演奏长短控制在3分钟以内，视奏为一分钟，如有超时情况会扣除相应分数：

超时1分钟以上： -2分

若在比赛正式开始之前5分钟内仍然未到即算作弃权

五、报名单： 请个位参赛选手认真填写报名表，并保留好报名表上所反馈

的参赛证明，如有丢失将失去参赛资格。 六、选手最终得分均按评委所打平均分计算。 七、请到场的个位参赛选手服从工作人员的安排。

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“凤凰展翅”文化艺术节之器乐大赛

报名表

姓名 学院/年级 演奏乐器及曲目 参赛证明 您已经完成“凤凰展翅”文化艺术节“精彩川大”器乐大赛的报名申请， 请以此回执单参加比赛。 参赛同学签字： 公共管理学院办公室 （盖章）

性别 联系方式 照 片 回执单 XXX同学： 您已报名参加“凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节“精彩川大”器乐大赛。 “凤凰展翅”四川大学2009年文化艺术节组委会 共青团四川大学委员会 2009年4月

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附录2 应急预案

1．主办方需准备一套后备的多媒体设施（包括电脑，音响设备等），以供现场多媒体设备出现问题时使用，并由专人负责。

2．候场时参赛人员不齐的队伍，除特殊情况（如参赛人员受伤）将调换到最后一个出场，其余情况将视弃权处理。

3．若在检查学生证时出现证件未带或人员与证件上信息不符者，由参赛选手立刻负责处理此事，若在上场前2分钟内不能处理视为弃权；同时催台人员立刻将下参赛选手带至场边，保证比赛无断档。

4．邀请参加现场的相关来宾：尽量问清楚我们邀请的相关来宾在活动当天是否保证能到，如果我们之前邀请的相关人员不能到，我们在邀请嘉宾和评委的人数尽可能的比原计划多邀请。

5. 若在比赛前或比赛中参赛选手出现极特殊状况（如参赛人员受伤等），可将节目调换到最后出场，其余情况比赛必须照常进行，节目顺序不得更改。 6．大赛采取工作人员负责制，工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责

人及舞台负责人同意方可进行；如工作人员不到位，则由现场机动人员临时接管，具体分工由现场主要负责人及舞台负责人调配。

7．若出现场地冲突情况，需由活动主要负责人积极与校团委及相关部门协调沟

通，尽快调换教室或在原来教室继续进行比赛（提前申请备用教室）。 8．如现场停电，则活动另改时间。现场及后场秩序由相关工作人员负责组织，

通知活动主要负责人在最快时间与校团委方面沟通，确定具体时间并通知剩余选手；同时受此影响中断的节目可以进行补演。

9．如现场出现突发情况，所有现场及后场人员需听从现场工作人员安排，进行

紧急疏散。

10．若出现其他未能预料的突发情况，则由现场校团委负责人、活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。

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