读者协会各部室职能
更新时间:2024-06-01 12:08:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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读者协会各部室职能
组织部: 1、熟悉掌握协会的基本情况,负责协会会员的发展及会
员的奖惩,组织考核、换届。
2、负责协会各项活动的具体实施及组织工作,包括连联
系场地、组织会员参与及现场安排等。
3、做好协会会员的考查工作,完成协会交办的其它任务。
办公室:1、负责对社干的考勤,并对每次活动到场的社干进行签到
(签退)
2、学期末,负责社干得出勤统计,以便于考核、评优等。 3、定制财务报表等财务统计表格,统计协会经费使用情况。
4、审批、管理、监督本协会的财务使用和收支情况。 5、负责协会的资产登记和管理工作。
通讯部:1、协助其他部室参与筹备协会的大型活动并及时写好通讯
稿。
2、参与读者协会召开的大型会议并及时做好会议记录。 3、负责协会文件的收发与管理,起草有关文件、通知。
宣传部:1、主要负责协会的宣传工作,指导各部门做好宣传工作。
2、负责对协会活动宣传稿的纂写并发布。
外联部:1、活动必要时期,负责拉赞助,保持协会财政的正常运作。
2、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。 3、宣传协会的形象,保持与外界联系。
4、负责协会各项通知的传达。
读书角:1、主要负责协会“读书角”这一活动的长期开展。
2、负责协会内部成员之间的交流与沟通。
3、负责与读者进行沟通了解,了解读者所需所想并及时准
确向图书馆反映读者需求。
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