档案馆业务100问(2016.7.13) - 图文

城建档案业务工作100问（一）

（2016.7.13）

关于签章

1、 问：以前做的资料都需要重新加盖项目部的章吗？

答：①表格上注明要盖公章的地方盖公章；

②表格上注明要盖项目部章的地方盖项目部章；

③项目部章上不能出现“资料专用章”、“技术专用章”、“项目专用章”、“工程专用章”等字样。

2、 问：商品混凝土厂家资料的资质、合格证、配比、强度报告4项是

否只需要监理盖章不要监理签字？

答：①商品混凝土厂家资料需要监理签章(签字和盖章)的是资质、合格证、配比、强度报告4项。

②商品混凝土原材料资料不需要施工、监理签章。

③监理签章要配套，签字和盖章（监理项目部章）都要。资质签证包括资质报审、企业资质证书、计量证书、检测资质证书等几证。

3、 问：《工程开工报审表》这个施工单位要盖公章吗？

答：报审表盖项目部章，开工报告上盖行政公章。

4、 问：有的表上有监理（建设）单位这栏，到底盖哪个的章？

答：一般是监理签章。

5、 问：检验批需要盖施工和监理章吗？

答：表格上面没有注明盖章,就不要盖章。

6、 问：关于“施组审批表”建设单位盖章问题？

答：施组一定要盖，各专项施工方案不要，除超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案外（见施组审批表说明）。

1

7、 问：工程概况表和图纸会审记录、技术交底记录、施组、开工报告

这些都是要盖公章吗？还是可以盖项目章？

答：图纸会审记录，开工报告都要盖各方行政公章，技术交底不需要。

8、 问：地基验槽和地基处理表格都没有说明盖章，是否需要盖公章？

或者只盖项目部章即可？

答：2015新表格上面没有注明盖章的地方都不需要盖章（包括桩

的施工记录也不需要地勘盖章）。除①分项验收记录上盖施工单位、监理单位项目部章，②图纸会审盖行政公章，③见证取样单上需要监理（项目部）、试验单位、施工单位（项目部）盖章。

9、 问：监理（建设）项目机构指单位，还是项目部？

答：监理（建设）项目机构指单位，盖单位公章。

关于表格

10、 问：2015年年底市政工程，资料表格是用之前2002版本还是用2015

版本？

答：2015年年底市政工程，资料表格是用2015版本，已经做好了的2002版的，不用去改。

11、 问：市政工程用什么表格？

答：①验收文件、往来文函启用2015新表格；

②与房建工程通用的检验批建议用2015检验批新表（新检验批表有检验批容量、抽样数量），如钢筋加工等检验批；

③道路路基等检验批无2015新表对应的可以用旧检验批表； ④部分表格可使用（2002）221号文件上的施管表、施记表； ⑤使用新表是大趋势，应逐步过渡到全部用新表。

市政表格的施工记录、隐蔽记录、试验记录等等的用表规则同样。市政配套工程绿化、交安、路灯、埋管等的用表问题，规则同样，

2

请下载群文件的清单看。

12、 问：市政工程是用旧表还是新表？还是新表老表共用？

答：市政工程暂时是新老共用，有新表换用新表，无新表的用旧表，逐步过渡到全部用新表。至于过渡到什么时候，要等上面的通知。 听说省站已经在准备编制新市政工程表格。

13、 问：市政工程，报审表格用新表，隐蔽还是用老的，可以吗？

答：①快完工的工程，可以用老表格做完；

②新开工和大部分工程量未完成的老工程，都应该用新表。 ③主体快完工的项目，配套工程可用新表，也可以用旧表。

14、 问：《线缆敷设检验批质量验收记录》是用这一套新表格吗？

答：是的。

15、 问：新表中钢筋原材统计表中 出厂材质证明一栏怎么填写？

答：一般填“齐全有效”。

16、 问：现在有哪些必须要做原始资料呢（必须手写）？

答：检验批的原始记录，2015-04，2015-08也是原始记录

17、 问：2012版的混凝土施工检验批质量验收记录表的时间填写为浇

灌令当天时间，还是填写试块报告（28天）的时间？ 答：有检验试验报告的，写检验试验报告时间。

18、 问：2014年开工的项目现在都完工了，验收表这些可以用老表做

完吗？

答：验收表格问题请问省站、市站的备案科，省站、市站、区站有些不统一。暂时未统一，以后肯定全部用新表。

19、 问：最小/实际抽样数量那里的数量根据什么填？

3

答：课件里有抽样数量相关表格，请按要求填写。

检验批抽样样本应随机抽取，满足分布均匀、具有代表性的要求，抽样数量应符合有关专业验收规范的规定。当采用计数抽样时，最小抽样数量尚应符合表 3.0. 9 的要求。

明显不合格的个体可不纳入检验批，但应进行处理，使其满足有关专业验收规范的规定，对处理的情况应予以记录并重新验收。

20、 问：检验批容量怎么填写(一)?

答：请看群文件里的省站彭科长的课件。

①检验批容量为当前施工段的主要工程量，如混凝土的检验批容量单位为“m3”，砌体检验批容量单位是“m3”，钢筋检验批容量单位为批，由钢筋规格和数量确定等；

②检验批容量为当前施工段的施工范围，可以理解为当前施工段的水平投影面积，如素土、灰土地基检验批容量单位为“m2” ； ③检验批容量为当前施工的构件数量，梁、柱检验批容量单位为“件”,剪力墙、板检验批容量单位为“间”，门窗安装时检验批容量单位为“樘”，桩基检验批容量单位为“根”等。

21、 问：检验批容量怎么填(二)？

答：（网上答案）

什么是检验批容量？检验批容量是指（根据）检验批（划分所划定）的工程量，按工程实际填写，计量项目和单位按专业验收规范里对检验批容量的规定。检验批容量总体分为两类：有限值和无限值。例：

4

砖砌体检验批，限值250m3砌体。依据：《砌体结构工程施工质量验收规范》(GB50203-2011)第3.0.20条，砌体结构工程检验批的划分应同时符合下列规定：（1）所用材料类型及同类型材料的强度等级相同。（2）不超过250m3砌体。（3）主体结构砌体的一个楼层(基本砌体可按一个楼层计);填充墻砌体量少时可以多个楼层层合并。

22、 问：市政工程交接验收表是指哪个表？

答：市政工程交接验收表是指市住建委和市城管委联合制作的市政工程交接验收表，现在市政工程由市城管委主持验收，在市城管委窗口应该有这张表（现市城管委（河西市政府2办）制了新表）。

23、 问：现在新表格的报审报验表格要怎么报？还是和以前一样，每个

资料都附报审报验表吗？

答：基本一样，新表增加了材料资质报审等。

24、 问：检验批施工班组这里打印了，可以在旁边手写上吗？

答：已经打印了，可以在旁边手写签名加上去（2002版），现在用的2015版新表上不需要填写该项内容了。

25、 问：电缆通道土建工程的有检验批的表格吗？我看了新的档案馆的

内容和清单，以前的都是用评定表格，现在换成检验批？ 答：是的，市政工程都不做评定了（市质检[2010]1号文），用现成的检验批表。

5

26、 问：2015-29表是用来汇总哪一种检（试）验报告的呢？

答：这是一个汇总（通用）表格，有专用的肯定用专用表，如钢筋、水泥、焊接、砖、试块这些汇总有专用的汇总表格之外，还有其他的材料送检报告找不到对应的汇总表，就是这个表格汇总。

27、 问：是否只有混凝土的检验批表是有样本总数栏吧？其他表格好像

没有。 答：都有。

28、 问：进场验收表施工、监理签字栏可以竖着签一个名字吗？

答：进场验收表之类，施工、监理签字栏一格一格的情况，允许竖着签一个名字（能够把表格合并一下竖签更好）。

29、 问：市政桥梁做了旋挖桩施工记录表施2015-117表格之后，还需

要做221号文件的钻孔桩钻进记录（旋转钻）施记表7吗？ 答：新表代替了旧表的，只做新表。没有新表代替的，用旧表做。

30、 问：检验批打印，说明不用一起打印进去吧？

答：检验批表格下面的说明一起打印，检验批背面的说明不要求打印。

31、 问：现人工挖孔桩的桩位偏差记录用哪张表？

答：人工挖孔桩、旋挖桩用《桩成孔验收记录(施2015-64a)》表,其他用施2015-64b表。

32、 问：检查意见栏是施工单位写意见还是监理单位写？

答：检查意见栏是施工单位自检意见。

33、 问：总包用的是老表，专业分包（保温）用的是一套新表，这资料

行吗？ 答：可以。

6

34、 问：模板拆除没有看到检验批 ？

答：模板拆除不需要做检验批，只要做拆模申请表。拆模检验批，新规范里没有了，一律不做了，都只做拆模申请表。

35、 问：消防工程概况表该怎么做呢？附照片和土建的一样的么？

答：消防、电梯、弱电工程一般不要工程概况表、责任人表。消防具体按消防要求。附照片和土建的一样。

36、 问：我们桩基施工也是我们主单位，后面这个桩基施工单位签署意

见是把它去掉，还是我们也盖自己的单位的？

答：桩基施工也是主土建单位的，桩基施工单位签署意见栏不要去掉，也盖主土建单位自己的单位章。

37、 问：拆模申请中施工单位填写“符合要求”是否可以？是否不用和

规范书一样写一大段话？还有监理审查意见怎么填写，可以简写吗？

答：施工意见如实填写，监理审查意见可以简写“符合要求”之类。

38、 问：检验批上检查结果自动生成了 可以打印出来吗？还是需要手

填？

答：①可以机打，但主控项目是填合格，一般项目是填百分比；

②不得打勾打叉；

③施工、监理结论意见要本人手填，本人签名，不要代签。

39、 问：单位工程质量控制资料核查记录里面的“施工记录”包含哪些

7

表格？是否包含隐蔽验收、工程测量定位记录等这些表格？ 答：已经计入各项的，在“施工记录”项内不重复计数。

40、 问：智能建筑工程全部按新表做吗？

答：是的，但是我馆只审查、只接收安防监控资料，不审查、不接收其他智能项（一般由建设单位自行存档），所以安防监控要单列，不要与其它系统捆绑在一起做资料。（市政的弱电系统工程资料全部需要审查和归档。）

41、 问：分项工程施工单位检查结果是填“合格”吗？

答：如实填写或填写合格。

42、 问：开工报告总包做了，其分包还需要另外做么，一个工程不是只

有一个开工报告么？

答：①图审，施组，交底，变更，开工报告，凡分包的，都要单独做，各做各的；

②消防，电梯，弱电一律单独做； ③门窗分包之类的一般不要求单独做。

43、 问：2015年新版资料有市政表格没？

答：①市政工程表格请参照群文件清单（道路排水、桥梁及市政配套工程亮化、埋管、交通设施、绿化）；

②其他市政工程如水厂、污水厂、排水泵站等请参照道路排水和桥梁工程清单上的10项内容（1.验收文件、2.管理文件、3.物资文件等）编制；

③清单上面都指定了要使用的主要表格；

④市政工程的软件好像也有，但是可能与我馆的清单不一致，请大家按我馆清单指定表格编制。

44、 问：园林景观人行园路等道路土方开挖和回填压实检验批有没有

CJJ 1-2008的表格？

8

答：园林景观资料清单在群文件里，请按清单注明的表格做，包括园林景观工程的验收文件、分部、分项、检验批。不要使用2015版的分部、分项检验批，只有绿化检验批没有的情况下，才能用其他的检验批表格。

园林景观工程的验收文件、分部、分项、检验批表格也在群文件里。

45、 问：混凝土施工记录上，电脑出料单（运单）只填小票单号可以吗？

答：是的。只填写单号，不要填写别的。

厂家有单号的填写厂家编的单号。厂家没有编号的，自行编流水单号填上。需要填写配料单号的可以在运单号后附括号，填写配料单号。

46、 问：做分项工程质量验收记录（也就是分项汇总）的时候，施工单

位检查结果（符合要求）和监理单位验收结论（合格）都要手写吗？ 答：施工、监理结论性意见手写。

47、 问：主体验收分部要不要建设单位签字？

答：分部验收已改新表，已增加建设单位一栏，请大家升级软件。 原已形成的分部验收记录表上要补正。方式一、把分包单位一栏改为建设单位（手改）签字盖章即可；方式二、已经有分包单位签字盖章的，在最右边、右下边有空白处手写增加“建设单位”签字盖章即可。反正增加了建设单位签章就行了。

48、 问：若是商砼，是不是不用写砼原材料和砼拌合物检验批？

答：不需要做的（是厂家做好的东西）。

49、 问：新表格中检验批、隐蔽验收记录等的施工验收记录怎么填？

答：①新表格中检验批、隐蔽验收记录等的施工验收记录多填写实际结论、或送检报告、或百分百、或“合格”,要填写内容，不要打勾打叉；

②监理验收记录多填“符合要求”或“合格”；

9

③监理验收结论最好一律填写“同意验收”,不要再写“符合某某规范要求，同意进入下道工序”之类。不需要再填“主控项目全部合格,一般项目符合要求”等等；

④底下2行的意见要书写，不能打印，检验批监理意见是一般写“同意验收”，但是底下几行的意见基本可以填写“合格”、和“同意验收”，也可填写“符合要求”；

⑤申报奖项（鲁班奖）工程除外。请看群文件样表。

关于隐蔽工程

50、 问：市政隐蔽还是按211号文件来做对吗？

答：①市政工程的建筑结构的用2015-51；

②电气的用2015-143/180；

③建筑设备、水电、消防、电梯等电气设备用2015-143等表格；

④其他没有专门隐蔽表格的用2015-52通用表格。2015-52表格与211号文的“质检表4”类似，但少了建设单位签字；

⑤园林景观工程钢筋和砖砌体隐蔽的表格按上面的市政隐蔽表格使用。

51、 问：市政工程管道隐蔽是不是用2015-52号通用表格啊？

答：市政工程管道隐蔽是用2015-52号通用表格,一般不再用质检表4了。

52、 问：隐蔽记录有填写标准版本吗？

答：隐蔽记录按规范填写，没有标准样本。

53、 问：隐蔽后附照是否需要移交档案馆？原始记录也不用移交吧

答：暂定不交，必须要做，且预验收时要检查。 54、 问：隐蔽记录都要拍照片附照片吗？所有隐蔽吗？

10

答：是的，手机拍（只限隐蔽记录）就可以，所有隐蔽工程都要有照片。

55、 问：关于隐蔽验收记录与隐蔽验收记录照片贴页问题？

答：一个隐蔽验收记录可以附一张或多张贴页照片，一张贴页最多上下贴2张照片，不能多个隐蔽记录共用一张或一组照片。

56、 问：隐蔽表格的图片要求是什么？桩基隐蔽附照片吗？是每个部位

都要吗？还是重大变更的部位才要附照片？

答：不评奖的话是：5寸彩色打印，也可以贴照片。评奖（鲁班奖）的话最好冲印5寸光面照片。所有隐蔽工程，每个部位都应附照片。

57、 问：隐蔽验收记录的表施工单位是写同意验收、监理单位的意见是

写合格吗？

答：隐蔽验收记录的施工单位意见一般写“合格”或“符合要求”，监理单位的意见一般写“同意验收”(或“同意隐蔽”)，一般不要再写“同意进行下一道工序”之类的话了（含芙蓉奖）。（鲁班奖工程除外）。

鲁班奖工程，隐蔽记录。施工单位：经现场检查，符合设计及规范要求。监理单位：同意隐蔽，并进入下一道工序。之类的话。 鲁班奖工程，检验批。施工单位意见：主控项目全部合格，一般项目符合设计及规范要求。监理单位：同意验收，之类也行。 鲁班奖工程具体要求不在我们的管理范围，我们对此不做要求。

58、 问：用旧表格做智能建筑隐蔽可以用湘质监统编吗？

答：用旧表格做智能建筑隐蔽可以用湘质监统编智2004-B02这个表格。智能以后用2015新版，停止使用2004版。

一般情况，弱电智能工程里的安防监控要独立出来，这一块要归档。城投、工务局的项目弱电智能全部要归档，不归档做不了结算，可以独立出来，也可以不独立出来。

城投、工务局的项目指市级城投、工务局的，区级城投、工务局的

11

有城投、工务局自己定。

59、 问：装饰装修、幕墙工程的隐蔽用哪张表格？

答：隐蔽通用表2015-52，是可以的。

关于排列顺序

60、 问：建设工程竣工档案内容与排列顺序更新了吗？

答：建设工程竣工档案内容与排列顺序，看群文件的讨论稿。

61、 问：2015的竣工资料交档时是按照2002的卷内目录排列还是按照

资料软件自动生成的目录排列？

答：①2015版交档的目录尚未发布，今后按发布的目录交档；

②资料编制按我馆发布的目录清单编制；

③房建工程的编制目录与移交目录不同，其他工程目录相同。

62、 问：基坑支护资料档案馆要归档吗？

答：一般房建工程的基坑支护资料档案馆不需要归档。 但属市城投、市工务局的房建工程的要归档（委托代管）。见图

63、 问：市政工程的的归档范围与房建工程的相同吗？

12

答：①不同：房建工程的未办理规划报建的项目无法归档，包括只办理施工许可证的也无法归档。

②但属市城投、市工务局的房建工程包括配套工程、室外工程都要归档（委托代管）。

③市政工程、交通工程、水利工程的所有配套项目都需要归档，包括未报建的和未质监的。

64、 问：有最新的装饰装修工程的归档目录吗？

答：没有。装修，幕墙、预应力，钢结构，消防等清单未单列的，均参照土建工程清单，按验收文件，管理文件，物资文件，施工记录文件，检测文件，施工质量验收文件排列即可。

65、 问：档案的归档内容及顺序是不是按照这里面的来？

答：归档是的。新的归档范围未发布。资料编制按群文件里的新表做。网址：http://www.csccic.com。

关于图纸

66、 竣工图3章是什么？

竣工图三章指设计出图文件章、注册章、审图章三章。

13

使用原来设计审查图做竣工图的，保留竣工图3章，加“竣工图章”即可。

67、 问：用设计单位提供的图纸做竣工图的，需要盖些什么章和签字？

答：由设计单位提供的图纸，由设计单位重新编制的竣工图须有设计签章；加盖竣工图章即可。 （没有审图章要求）。

68、 问：由施工单位重新编制的竣工图，需要盖些什么章和签字？

答：①由施工单位重新编制的竣工图，只要加盖竣工图章，签字即可。不要求三章。也不要求设计盖章、签字（因为做不到）

②由施工单位重新编制的竣工图，必须保留原设计信息（即必须保留原设计图图签内信息，包括设计院名称、设计、复核、审核人姓名等，但是不需签章）（设计信息包括设计单位信息和其他设计信息2类）。示例如下图，（加盖竣工图章签字即可）

69、 问：消防竣工图需要保留设计信息中的设计单位的信息吗？

答：根据消防部门的要求，消防竣工图不得保留有设计单位信息。具体咨询消防部门。

70、 问：请问下竣工图图框可以采用原设计图框不？

答：可以

71、 问：由施工单位重新编制的竣工图，图签内要增加施工、监理单位

14

相关的图纸编制人、技术负责人、审核人、总监信息不？ 答：①可以增加施工单位名称；

②图签内不需要增加其他的施工、监理信息

③编制人、技术负责人、审核人、总监信息都在竣工图章上体现。

72、 问：竣工图上或竣工图章上要建设单位签字不？

答：不要，一般竣工图上不需要建设单位签章。有建设单位要求审核签章的，在竣工图章附近空白处签章即可。

73、 问：图框没什么固定格式要求吧？

答：图框没什么固定格式，应符合国家现行有关制图标准的规定。

74、 问：在施工图上标注变更做竣工图时，用什么颜色的笔标注有要求

吗？可以用黑色的水性笔吗？

答：施工图上标注变更做竣工图时，用什么颜色的笔标注有要求： 《长沙市建设工程竣工档案编制规范》“三、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。”

其他问题

75、 问：已竣工的项目资料存档是开福区的，资料是存市档案馆还是区

档案馆？

答：区档案馆是不存档的（望城区的由望城区城建档案馆存档），一律存市城建档案馆。各县的归各县（市）城建档案馆存档。

15

76、 问：买表格软件，买什么软件？是筑业软件吗？

答：省住建厅，tel:88950023，地址：高升路266号（汽车南站方向）。

77、 问：监理单位需要移交档案馆的资料？监理文件是不是不需要上交

现场指令？

答：监理规范、细则、指令、月报、总结。（新版有调整，暂未发布，监理文件不需要移交现场指令，这是讨论稿，暂定，不移交。）

78、 问：消防单位还需要交竣工资料给城建档案馆吗？消防只是要交消

检报告，还是所有消防资料全部都移交？

答：需要交城建档案馆。归档的版本现在没有发布，消防归档范围有变化。

79、 问：资料初审拿到初验认可证后，资料交档案馆的话还需要把资料

拿到一楼去审核吗？还是自己直接装订成册后交过去就可以了。 答：资料初审拿到初验认可证后，在工程竣工验收后，完善预验收整改资料和工程验收文件。交档案馆的资料不需要装订，按顺序整理成册（不装订）装盒后到我馆一楼去审核和移交（图纸也不装订，只需要折叠装盒）。

80、 问：沙湾六标绿化标段归档资料须提供《市政工程交接验收表》吗？

答：①不需要。沙湾公园的项目移交是单位内部移交，不需要市政工程交接验收表，只需要做竣工验收证书；

②其它如水厂、泵站、污水厂要向单位内部移交的市政工程同第一条；

③市政工程交接验收表适用于需要向其它市政、桥梁、城管、路灯等管理部门移交的市政工程，需要市政、桥梁、城管、路灯等管理部门签字盖章。

16

81、 问:外墙漆需要送检吗？外墙漆资料要不要移交档案馆？

答：送不送检按规范，要交档案馆。

82、 问：现在交资料档案盒的规格是不是没有要求了？

答：是的，盒子厚度3cm、5cm之类都可以。

83、 问：桥梁的混凝土评定用哪一个评定标准准，房建的、站房的混凝

土强度评定用哪一个标准？ 答：按相关施工验收规范评定。

84、 问：混凝土开盘鉴定及原材料报告，报监理的那张报审表要交吗？

答：所有报审表归档现在不做强制要求。

85、 问：消防资料是不是也需要按规划许可证上面单栋编制资料？弱电

智能化工程资料也是吗？ 答：①可以单栋编制（不建议）；

②建议：几个栋号编制成一整套资料，但是为方便以后移交进馆，最好按规划证上的几栋编制成一个整体资料；

③电梯工程也同样；

④弱电智能化工程建议按片几栋编制，建议安防监控单独编制（要移交），与其它系统分开（不移交）。

86、 问：建设方提交文件增加了很多条，是否所有文件都需要原件？

答：建设方提交文件有的原件，有的复印件即可，原则上和原来的一样。6、7、9、11、12、13、14、15项要原件。具体咨询业务二科0731-84160200。

87、 问：交档案馆的浇灌令是钢筋、模板、混凝土检验批验收记录放在

一起，还是钢筋、模板、混凝土单独放在一起？ 答：浇灌令不在归档范围，不交档案馆。

17

88、 问：砌体、抹灰隐蔽需要交档吗？

答：所有的隐蔽工程验收记录都需要归档。

89、 问：幕墙需要单独再做一份综合验收文件吗？

答：幕墙单独组卷的，要单独做。幕墙工程如果单独招标的，单独办理了施工许可证，就需要单独做资料，如果没有办理，可以放在土建总包一起，也可以单独做资料。

90、 问：开工报告那主管单位那一栏指的是什么单位？

答：一般不填写。

91、 问：是什么规范规定了声像档案超过5千万的要做影像？

答：长沙市住建委（2004）331号文件。5千万或10栋以上工程需要做影像。5千万指施工许可证上面标明的工程造价，不包括工程征地拆迁等的费用，但分期建设的小区合并要计算。5千万或10栋以下只需要做照片。该文件2004年发布，2012年10月26日，市住建委《关于公布规范性文件清理结果的公告》明确该文件继续有效。

92、 问：图纸会审、设计变更、事故报告之类没有的，要怎样处理？

答：有的分包工程为按图施工，无图审、无变更、无事故，均需按2015-33/34/19等的图纸会审、设计变更、事故报告表格照做，注明按图施工，无图审、无变更、无事故，加盖相关单位章。不要写证明、说明之类的文件。

93、 问：图纸会审、施组等管理资料原件、复印件的问题？

答：①图纸会审、变更、技术交底、开工报告等每个栋号（单位工程）都必须有，共用的，原件份数不够的可以复印，复印件上注明原件出处；

②施组各栋号（单位工程）可以不重复，共用一份原件，各栋注明施组原件存放处；

18

③水电及土建共用的不再重复，附一张说明，注明一下共用的几项即可；

④配套工程，分包工程图纸会审、技术交底、施组、开工报告、变更、质量事故报告等管理文件一般单独做全套；

⑤注意配套工程（消防、电梯、弱电）资料不需要单栋做，可以几栋做一个整体（整套）。

94、 问：工程施工质量验收申请报告总包做了就可以还是分包单位也需

要？

答：按验收及备案要求做。

95、 问：竣工备案的综合性资料可以另外组卷，还是每一栋都要复印？

答：按课件里的单位工程划分做（房建工程PPT）。

96、 问：设计院给工地出的变更，格式要求是什么？通常要求为：A4

白图，加盖设计院设计专用章并签字即可。长沙是否有其他要求？ 答：没有。设计变更可以是白图（打印图），也可以是蓝图。设计签章。不能是复印件、传真件。设计院必须提供原件。

97、 问：分包单位（消防、门窗、弱电、电梯等）资料是以各自单位名

义编制，还是以总包单位名义编制？我们是消防施工单位，是和总包签的合同，我们是分包单位，那么做资料我们是以我们的名义做还是总包的名义做？是独立立卷，资料是盖总包单位章，还是消防单位章？

答：①消防、电梯、弱电一般以分包单位名义做资料（不使用总包单位）；

②单独办了施工许可证的分包工程以自己的名字做资料； ③其他分包由建设、总包与质检部门商定；

④使用了总包、分包两个单位名的，总包分包均签字盖章，只使用了总包名称的只要总包签字盖章，只使用了分包名称的只要分包签字盖章。（可以看课件内容（总包分包问题））。

19

98、 问：交通设施需要些什么资料，档案馆有什么要求？

答：群共享里有。交通设施清单、照单子上的表格编号做即可。

99、 问：高速公路的归档是按照市政的吗？

答：高速公路资料有按市政工程规范做的，有按交通工程规范做的，具体与质监衔接。

100、 问：资料送档案馆可以组综合卷吗，还是所有资料每一栋都要有？

答：甲方、监理资料归入综合卷，多栋汇总在一起，消防、电梯、弱电（安防监控）也可以组成综合卷，不分栋。土建、水电、节能（门窗）、幕墙等施工资料按单位工程划分组卷。

101、 问：现在讨论稿归档顺序没有影像的东西，现在还是要影像资料

吗？

答：讨论稿有影像资料。

102、 问：竣工资料要编页码吗？需要用打码机打页码吗？

答：①移交我馆的不要编页码，也不需要用打码机打页码，不要装订。图纸要折叠，也不要打页码装订，按顺序分卷、装盒；

②移交望城区、长沙县、以及移交建设单位、施工单位的公司的，按各自要求整理，请自行咨询。

103、 问：总包资料填的工程名称与建设工程施工许可证上不一样，是按

总包的名称填写还是按建设工程施工许可证上的名称填写？ 答：工程名称：

①要参照工程规划许可证； ②要参照工程施工许可证。

尽量与两证名称一致，与工程备案表一致。

104、 问：总分包幕墙工程，幕墙的几栋房子可以做一套资料吗？

20

答：幕墙资料放在一起归档，或分栋归档都可以。但是幕墙资料要单独做、按栋做，不能几栋房子的做成一整套。节能、门窗等的资料同样分栋做。

105、 问：按群文件里市政工程归档目录及要求，是不是我们市政工程的

也买建筑2015资料软件就行了？

答：市政工程的往来文函及验收备案文件必须用新表，前面己有答复。（2002）221文基本不用了（市政工程只有少量表格用[2002]221文件里的）。

106、 问：关于更名问题及更换单位问题？

答：更名的，一般是什么时候更名就什么时候启用新名称，新印章。为保持档案的真实性，之前已经做好的东西，一般不再更改，附加一个说明和更名文件即可。如果才做一小部分就更名了，也可以把那一小部分用新名称重做，具体多少算一小部分，自己掌握。 施工工程更换施工、监理单位的，可同样处理。

107、 问：有弱电的资料清单和表格吗？

答：弱电、电梯的资料清单在群文件的建筑工程清单内，表格在群文件里有2015新版.rar。

108、 问：做了三幢31层门窗工程，归档案馆资料的时候，分包单位资

格报验是三幢分开报，还是报一份就可以了？施工方案同问？材料报验同问？

答：多个单位工程的管理文件、报审（验）表等共用的，做一式多份，每栋一套（或3套）。施工方案厚本本的，可只移交一本，不要每栋交一本。

109、 问：亮化有目录没有？

答：亮化目录在群文件里有（就是照明工程）。

21

110、 问：2015-180的是电气接地装置隐蔽验收记录，防雷接地隐蔽验

收记录也用这个表？ 答：看以后有没有新增加表。

111、 问：电力埋管新清单里面的这此施工质量验收文件的检验批表格在

哪个位置可以找到？

答：在建筑工程和市政工程的检验批里去找（原来是评定表，市质监站2010年根据规范废止了市政工程的评定体系，改分部分项检验批，我馆一直保留未改，是唯一遗留的评定体系，2016年才改版）。

112、 关于初验证办理形式和范围：

答：土建（总包）和各分包工程必须都通过初审查，土建（总包）单位才能领取初验证

①可以是土建（总包）和各分包工程各自单独送档案馆审查，土建（总包）最后汇总各分包单位的审查整改单，领取初验证。 ②也可以是土建（总包）和各分包工程约好时间，同时送档案馆审查（要求总包自行预先对各分包工程做审查，否则通过率比较低）。 ③规模比较小的工程和规模比较小的分包，建议由总包汇总，并预先对各分包工程做审查，由总包直接送档案馆审查领证。 ④分包内容房建工程可能包括消防、电梯、弱电（安防监控）、桩基、节能、门窗、幕墙、预应力工程、钢结构、装修等，市政（水利、交通）工程可能包括绿化、交安、埋管、亮化（路灯）、广场、地道、箱涵、挡墙、喷泉、背景音乐工程等。

⑤房建工程类小区、厂区、园区的道路、管线（电力、给水、燃气）、路灯、广场、背景音乐、太阳能等一般不在我馆管理和归档范围，请建设单位自行管理。各医院、工厂、剧场等的专业设施、设备不属于归档范围 。（市、区城投、市、区工务局委托管理的除外）（注：市政类的厂区、园区、公园等的上述工程都在归档范围。） ⑥绿化、广场、挡墙、消防、太阳能、电力埋管、幕墙、水电工程等作为独立工程或主体工程的（包括办了施工证的），单独领取初验证，作为配套工程的一般不单独申领初验证（特殊情况除外）。

22

⑦初验证由施工单位申请领取，请准备好初步验收申请表、规划证、施工证复印件。

⑧有的工程未能办理规划证、施工证，也可以申领初验证。 ⑨地下管线工程的给水、燃气、城通、地下综合管廊类工程由我馆业务三科负责(包括业务指导、检查、初验、验收)（我馆四楼）。其他工程由业务一科负责。

⑩必须取得城建档案馆的的建设工程初验证后，建设单位才能组织工程竣工验收，市政工程（水利，交通工程）建设单位才能组织工程预验收和竣工交接验收。

?建设工程初验证是工程验收备案依据之一。

?长沙县、望城区的工程在长沙县、望城区城建档案馆（室）办理（有个别项目在市城建档案馆办理，具体咨询管理项目的质监站）。 ?长沙市城建档案馆地址：长沙市曙光中路185号（城南路与曙光路交叉路口东北角）

?档案移交请与业务二科联系：84160200

23

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/dpu3.html