员工休假及考勤管理程序

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本文件规定了员工出勤、加班、年休假、经理休假、探亲假、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产育假的批准权限、考勤等管理内容及薪资标准。

1迟到：是指未请假且2小时（含）内未按时出勤的情况。

2早退：是指未请假且提前1小时（含）内离开工作岗位的情况。

3脱岗：是指在工作时间内未请假而离开工作岗位的情况。

4旷工：是指未请假而无出勤的情况，或迟到2小时以上、早退1小时以上的情况。 5销假：未按原计划进行休假，提前终止休假时间上岗出勤的情况。

4.职责

4.1人力资源部负责实行对全员考勤的统一管理，复核员工休假、销假、加班的申请。

4.2各部门按公司规定执行考勤管理，记录员工日出勤情况，办理休假、销假、加班的申请及审批，录入考勤信息并提报。

4.3员工遵守公司考勤管理，按规定进行日出勤签到、办理加班、休假、销假手续。

5.管理内容及方法

5.1出勤

5.1.1员工每天出勤时间为8小时。

5.1.2员工每天早晨提前到公司进行工作前准备，8点前在《员工出勤签到表》（见附件1）中签到，部门考勤员进行晨会点名并记录日出勤情况。

5.1.3员工因公离开工作岗位，需向上级领导和在场的同事说明去向，方可离开。

5.1.4元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节、公休日休假期间出勤的，公司支付加班补贴。

5.2年休假（年度带薪休假）

5.2.1员工在职一年（含一年）以上每年可享受一次年休假。

5.2.1.1在职员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

5.2.1.2国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。

5.2.2年休假应根据部门工作需要优先使用，并合理安排在本年度内休完。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，但不跨年度安排。

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5.2.3对员工当年未休的年休假天数，公司按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

5.2.4当发生下列情况之一者，不享受当年的年休假：

A、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

B、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

C、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

5.3经理休假

5.3.1经理及经理以上人员每季度可享受15天休假

5.3.2经理休假应根据公司、部门工作需要，合理安排。

5.3.3本季度中未休的假期，不累计计算到下个季度。

5.3.4当发生下列情况之一者，不享受此休假：严重违犯公司管理规定、受行政处分或违反治安条例、受拘留等处理者。

5.4探亲假

5.4.1员工在职一年（含一年）以上每年可享受一次探亲假。职工与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。

5.4.1.1职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为40天。

5.4.1.2未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为40天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为55天。

5.1.1.3已婚职工探望父母的，每4年给假一次，假期为40天。

5.1.1.4探亲假期均包括公休假日和法定节日在内。

5.4.2 员工休探亲假，应在《员工休假申请表》（见附件2）的“休假事由”栏注明探望配偶或父母及所在地址。

5.4.3探亲假期间，基本工资照常发放。

5.4.4探亲假应根据部门工作需要，合理安排。

5.4.5规定年度中未休的探亲假，不累计计算，也不发放休假补贴。

5.4.6当发生下列情况之一者，不享受探亲假：受行政处分或违反治安条例、受拘留等处理者；不服从分配或公司内的非在岗人员。

5.4.7员工休探亲假占用部门编制。

5.5婚假

5.5.1员工持结婚证可申请休婚假，法定婚假（女20周岁，男22周岁）3天，员工晚婚假（女

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23周岁，男25周岁）17天；婚假包括公休日。

5.5.2婚假期间，基本工资照常发放。

5.6丧假

5.6.1员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，丧假6天；丧假包括公休日；异地奔丧适当另给路程假。

5.6.2丧假期间，基本工资照常发放。

5.7事假

5.7.1员工因事在不妨碍工作且已休完年休假的情况下可请事假。

5.7.2员工休事假经部门经理同意后，可以等时补班形式弥补，8小时以下，在休假当月补班，4小时（含）以上，需在休假当月公休日或节假日补班；否则，按实际出勤天数发放工资。

5.7.3补班需附补班工作记录并在晨会中汇报，由部门考勤员跟进落实，进行考勤备案。

5.7.4员工休事假占用部门编制。

5.8病假

5.8.1员工因病或者非因工负伤，持医院出具的《建议休假证明》、病历、医院收费专门票据等有效单据可申请休病假。

5.8.2累计休病假时间在3个月以上的员工，应持医院出具的证明、病历、医院收费专门票据等有效单据，填写《员工医疗期审批表》（见附件3）一同提供至人力资源部薪酬核算管理岗位办理休医疗期手续。公司按员工实际参加工作年限和在本单位工作年限给予3个月到24个月的医疗期，已休的病假按“5.8.2.3”累计计算。

5.8.2.1实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

5.8.2.2实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

5.8.2.3医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

5.8.3薪酬核算管理岗位根据“5.8.2”审核确定休医疗期时间，报人力资源部经理和公司分管领导审批，审批同意的当日将《员工医疗期审批表》提供给部门考勤员当日进行考勤记录、

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并在按“5.8.6”发放薪酬。

5.8.4员工医疗期满，没有按照《医疗期审批表》申请劳动能力鉴定或经鉴定不需要延长的，应重新上岗，否则按旷工处理。

5.8.4.1劳动能力鉴定结果为1-4级的，退出工作岗位办理提前退休或退职。

5.8.4.2鉴定结果为5-10级的应重新上岗，否则按旷工处理；重新上岗后不胜任工作，也不胜任单位另行安排工作的，公司解除劳动合同。

5.8.5休病假2个月（含）以下的员工工资按实际出勤天数计发，如果员工的工资低于济南市最低生活标准，则按济南市最低生活保障标准发放。

5.8.6员工休医疗期,公司按照以下标准支付病假工资或疾病救济费:

5.8.6.1休医疗期6个月（含）以内的,由公司发给本人工资70%的病假工资。

5.8.6.2休医疗期超过6个月的,发给本人工资60%的疾病救济费。

5.8.6.3员工办理劳动能力鉴定的，在医疗期满至取得劳动能力鉴定结果期间，按不低于济南市最低工资标准的80%支付疾病救济费。

5.8.6.4病假工资和疾病救济费最低不得低于济南市最低工资标准的80%，最高不超过企业上年度职工月平均工资。

5.8.7“5.8.6”所指的本人工资，指员工休假前12个月的本人月平均工资。员工工作不满12个月的，按实际工作月数的月平均工资计算。

5.8.8休病假医疗期的员工不占用部门编制，员工休医疗期满重新上岗后，给予部门增加2个月的临时编制，2个月后按正常编制执行。

5.9工伤假

5.9.1员工发生因公致伤事件后，由受伤员工所属部门经理在24小时内填写《受伤经过报告书》（见附件4）上报员工关系管理岗位。

5.9.2员工关系管理岗位按相关规定申请认定工伤；工伤认定后，员工关系管理岗位根据《工伤认定决定书》确定《工伤职工停工留薪期确认通知书》，提供给部门考勤员告知员工本人休假期并进行考勤记录、提供给薪酬核算管理岗位执行工伤相关薪酬待遇。

5.9.3员工因公受伤至确定为工伤前按病假处理；员工停工留薪期满，没有按照《工伤职工停工留薪期确认通知书》申请延长或经鉴定不需要延长的，应重新上岗，否则按旷工处理。

5.9.4工伤认定期间，如果员工的工资低于济南市最低生活标准，则按济南市最低生活保障标准发放；员工休工伤假期间，公司发放原工资及其他福利待遇，并按规定缴纳社会保险和住房公积金，个人应当承担的由公司代扣代缴。

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时编制，2个月后按正常编制执行。

5.10产育假

5.10.1女员工怀孕满3个月通知员工关系管理岗位，由员工关系管理岗位进行生育备案。

5.10.2孕期体检：女员工怀孕期间在工作时间内进行产前检查的，以孕期体检记录为准，不作为请假处理，视为正常的出勤，基本工资照常发放。

5.10.3产前事假

5.10.3.1在办事处从事一线业务工作的女员工，怀孕满3个月起至产假的开始日，可持医院出具的《怀孕证明》自愿申请办理产前事假，产前事假不含在产假天数内。

5.10.3.2产前事假期间工资按实际出勤天数计发，公司按规定缴纳社会保险和住房公积金，个人应当承担的由公司代扣代缴。

5.10.3.3休产前事假的员工，不占用部门编制。

5.10.4产假

5.10.4.1女员工的生育日作为产假的开始日,生育顺产的为90日，晚育的增加60日；难产、剖宫产的增加15日；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15日；妊娠4个月以上引产或死胎的，为42日；妊娠4个月以下流产的为15日；妊娠4个月以下引产的为30日。产假包括公休日和法定节日。

5.10.4.2女员工怀孕上班确有困难且工作许可，经本人申请、人力资源部经理及分管领导批准，可休产前假15天；产前假含在产假天数内。

5.10.4.3女员工计划内生育或计划内怀孕流、引产，自休产假之日起执行生育津贴，生育津贴以本人当年生育保险个人缴费月工资基数除以30天，作为1天应计发的生育津贴，按对应享有的天数计发；生育津贴随本人缴费基数变化而调整。休产前假期间，工资按基本工资的80%发放。

5.10.4.4女员工休产假期间只享受生育津贴，公司按规定缴纳社会保险和住房公积金，个人应当承担的由公司代扣代缴，在产假结束后从工资中进行补扣。如员工离职，个人工资不足缴纳的部分，由各部门考勤员跟进员工本人交付给公司。

5.10.4.5休产假的员工在休假期间不占用部门编制，产假结束上岗后为部门增加2个月的临时编制，2个月后按正常编制执行。

5.10.5护理假：妻子为晚婚晚育的，男员工可持妻子的《计划生育服务手册》申请生育陪护假7天；护理假期间，基本工资照常发放。

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间为2小时，基本工资照常发放。

5.10.7节育假：员工享受节育手术假2天；节育假期间，基本工资照常发放。

5.11休假、销假、加班及考勤提报要求

5.11.1员工申请休假、销假、加班的审批（见《济南啤酒OAS员工休假\销假\加班申请操作手册》（见附件5）

5.11.1.1员工申请休假时，提前1个工作日填写《员工休假申请表》，当日请假的提前1小时提出申请；员工销假，于销假当日10：00前填写《员工销假申请表》（见附件6）；因工作需要加班的员工，提前2天填写《员工加班申请表》（见附件7），提交部门考勤员。

5.11.1.2部门考勤员收到申请当日，在OA工作流中代申请休假、销假或加班发送部门经理，经理及以上人员的休假申请发送公司分管领导及薪酬核算管理岗位，并存档备案。

5.11.1.3部门经理或公司分管领导收到申请的当日在OA工作流中进行审批；经理及以上人员的申请，可由薪酬核算管理岗位请示公司分管领导后直接进行审批。

5.11.1.4薪酬核算管理岗位收到申请的当日，在OA工作流中进行复核备案，经理及以上人员的抄送给运营监查管理岗位。

5.11.1.5部门考勤员收到审批回复的当日，在OA中确认审批结果，并将审批结果告知员工，同时将信息录入至E-HR系统。

5.11.2各部门设兼职考勤员按公司规定执行考勤管理，如实记录员工出勤情况。于每日根据《员工出勤签到表》、审批后的《员工休假申请表》《员工销假申请表》，在E-HR系统中如实录入本部门人员缺勤信息；于节假日前1天根据审批后的《员工加班申请表》录入加班信息。因特殊情况需要补录的，通知薪酬核算管理岗位，开放权限后进行补录。

5.11.3员工自入职之日起，由所在部门进行考勤管理。跨部门调动的员工在新部门的考勤以由原部门进行管理，由职位薪酬管理小组在进行经理离任审计时跟进考勤员在E-HR系统内确认完毕，并体现在《办事处经理交接审计报告》中。

5.11.4员工可随时核对E-HR系统中考勤信息，如存在问题，于每月31日前将当月信息反馈至薪酬核算管理岗位跟进落实。

5.11.5各部门考勤员于每月1-2日在E-HR系统中审核、打印《月考勤表》（见附件8），经部门经理审核签字后，提报薪酬核算管理岗位备案。

5.12考核规定

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5.12.1员工未签到或委托他人代签《员工出勤签到表》，当日视为旷工。

5.12.2员工因公离开工作岗位，未向上级领导和在场的同事说明去向，并造成联络障碍，每次给予责任人扣款20元。

5.12.3员工迟到1小时内（含1小时）扣款25元；迟到1小时以上2小时内（含2小时）扣款50元；迟到2小时以上按旷工处理。 5.12.4员工早退1小时内（含1小时）扣款50元；早退1小时以上或脱岗，则当日按旷工处理。

5.12.5员工未请假或请假未经批准而擅自离岗者，按旷工处理；员工未销假或销假未经批准的仍按休假处理；员工未申请加班或申请加班未经批准而出勤的，不按加班处理；员工申请且批准了加班而未出勤的，当日视为旷工。

5.12.6员工旷工每日按当月日均工资的双倍进行扣款，旷工满3天的否决当月奖金。连续旷工15天，全年累计旷工30天的给予解除劳动合同。

5.12.7除员工年休假、经理休假外的其他假期满10天（含10天）的，否决当月业绩奖金。

5.12.8薪酬核算管理岗位对各部门的考勤进行统一管理，对员工考勤情况进行不定时检查，发现休假、销假、加班审批办理不及时的情况，每次给予责任人扣款50元。发现迟报、错报、虚报、漏报等情况，每次给予考勤员扣款50元；若因经理干预导致迟报、错报、虚报、漏报等情况，每次分别给予经理扣款100元、考勤员扣款50元。

5.12.9各部门按公司规定进行考勤的统一管理，任何人不得以任何理由收取员工现金形式的扣款，否则扣罚责任人1个月的基本工资(管理年薪)。

5.13扣罚兑现：薪酬核算管理岗位于每月2日前根据“5.12考核规定”填写《月度扣罚汇总表》（见附件9）提报人力资源部经理审批后，兑现在该员工的薪酬中。

附件1：《员工出勤签到表》

附件2：《员工休假申请表》

附件3：《员工医疗期审批表》

附件4：《受伤经过报告书》（见《社会保险、公积金和意外伤害险管理程序》）

附件5：《济南啤酒OAS员工休假\销假\加班申请操作手册》

附件6：《员工销假申请表》

附件7：《员工加班申请表》

附件8：《月考勤表》（从E-HR系统内导出）

附件9：《月度扣罚汇总表》（见《职能部门经理绩效管理程序》）

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