Microsoft_Office_Project_2013简易操作指南

Microsoft Office Project 2013简易操作指南

MicrosoftOffice Project2013操作手册

Microsoft Office Project 2013简易操作指南

目 录

目录

1、启动阶段 ...................................................................... 3

1.1、前期准备 .............................................................. 3

1.1.1、新建项目文件 ................................................................................................. 3 1.1.2、设置项目信息 ................................................................................................. 3

2、计划阶段 ...................................................................... 5 2.1、定义资源 .............................................................. 5 2.2、建立任务 .............................................................. 6

2.2.1、任务列表 .......................................................................................................... 6 2.2.2、插入周期性任务 ............................................................................................. 7 2.2.3、任务日历 .......................................................................................................... 8 2.2.4、任务工期 .......................................................................................................... 8 2.2.5、建立限制条件 ................................................................................................... 8 2.2.6、建立依赖关系 ................................................................................................... 9

2.3、资源分配 ............................................................. 9 3、跟踪阶段 ...................................................................... 9

3.1、比较基准 .............................................................. 9 3.2、跟踪完成进度 ......................................................... 10 4、报告与分析 ................................................................... 10

4.1、盈余分析 ............................................................. 10 5、多项目管理 ................................................................... 11

5.1、创建共享资源 ......................................................... 11 5.2、使用共享资源 ......................................................... 11 6、其它 ......................................................................... 11

6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 ............................... 11 6.2、基准保存技巧 ........................................................ 11 6.4、如何进行计划的调整 ................................................... 11 6.5、查询可以调整的时间 ................................................... 11 6.6、关于加班 ............................................................. 12

Microsoft Office Project 2013简易操作指南

1、启动阶段

1.1、前期准备

1.1.1、新建项目文件

选择File—new菜单，选择项目模版：

1.1.2、设置项目信息 自定义日历

选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 ：

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项目信息定义

在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：

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2、计划阶段

2.1、定义资源

在“Task”中选择将视图切换为“ResourceSheet”：

资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”

，三种类型均可以设置为费率；

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但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比方式，可用时间等等。

2.2、建立任务

2.2.1、任务列表

回到“Task”的“GanttChart”，输入任务名称建立任务：

使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。

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2.2.2、插入周期性任务

点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“RecurringTask”在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：

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2.2.3、任务日历

您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”

默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。

2.2.4、任务工期

设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：

2.2.5、建立限制条件

在任务信息对话框中的“Contraintype”可以选择限制类型：

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2.2.6、建立依赖关系

排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。

2.3、资源分配

选定一个任务，点击“Resource”中的“AssignResource”打开资源分配窗口进行资源分配：

3、跟踪阶段

3.1、比较基准

在“Project”中的“SetBaseline”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定11个。

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在“Task”中将视图切换为“TrackingGantt”上显示的灰色条就是比较基准：

3.2、跟踪完成进度

可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actual Work）：做这个任务实际花费了多少工时剩余工期：完成剩余部分预计工时；

4、报告与分析

4.1、盈余分析

工程项目中也叫挣值分析：

BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算

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BAC：完成预算 VAC：完成偏差

如果BCWP>BCWS说明项目超前完成

5、多项目管理

5.1、创建共享资源

新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为Res.Mpp(也可以是其他名称)：

5.2、使用共享资源

打开其他项目时一定要同时打开res.Mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分：

1. 只能通过Res.mpp可以看到资源冲突

2. 只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整

6、其它

6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准

在跟踪甘特图的图形区域，双击只需要修改“比较基准”的，从…到…的时间即可。

6.2、基准保存技巧

Project2010可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”…“比较基准10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9”；这样一次类推。

6.4、如何进行计划的调整

从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源

6.5、查询可以调整的时间

选择“Task”，选择“Detail Gantt”，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间：、

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6.6、关于加班

点击“Task”的“Properties”区域的“DisplayTaskDetail”按钮（红色圈圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。

在下方空白处单击鼠标右键，选择“work”出现资源工时表格，在“OvtWork”字段中输入加班时间即可：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/do3m.html