整理阳光宏远（北京）软件有限公司 OA办公系统 用户手册 - 图文

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阳光宏远(北京)软件有限公司

OA办公系统用户(普通用户)手册

目录

1 收发文：....................................................................................................................................... 3

1.1 基本操作 ............................................................................................................................ 3 1.2 发会签 ................................................................................................................................ 6 1.3 处理会签 ............................................................................................................................ 7 1.4 完成会签 ............................................................................................................................ 8 2 档案管理....................................................................................................................................... 8

2.1 添加卷 ................................................................................................................................ 9 2.2 修改、删除卷 .................................................................................................................. 10 2.3 查看归档信息。 .............................................................................................................. 10 3 个人办公..................................................................................................................................... 11

3.1 已办工作 .......................................................................................................................... 12 3.2 待办工作 .......................................................................................................................... 12 4 日程安排..................................................................................................................................... 12

4.1 添加 .................................................................................................................................. 12 4.2 列表 .................................................................................................................................. 13 5 通讯录......................................................................................................................................... 14

5.1 通讯录列表 ...................................................................................................................... 14 5.2 个人信息 .......................................................................................................................... 14 6 内部邮件系统 ............................................................................................................................. 15

6.1 写邮件 .............................................................................................................................. 15 6.2 收件箱 .............................................................................................................................. 16 6.3 草稿箱 .............................................................................................................................. 17 6.4 发件箱 .............................................................................................................................. 17 6.5 回收站 .............................................................................................................................. 18 6.6 垃圾箱 .............................................................................................................................. 18 6.7 通讯分组 .......................................................................................................................... 19 7 通知公告..................................................................................................................................... 19

7.1 发布信息 .......................................................................................................................... 20 7.2 信息列表 .......................................................................................................................... 20 8 我的邻居..................................................................................................................................... 21

8.1 添加修改联系人组 .......................................................................................................... 21 8.2 添加修改联系人 .............................................................................................................. 22 9 KOMI客户端使用帮助文档 ...................................................................................................... 23

9.1 KOMI产品特点 ............................................................................................................... 23

9.1.1 便捷的安装 ........................................................................................................... 23 9.1.2 畅通的交流 ........................................................................................................... 23 9.1.3 价格经济 ............................................................................................................... 24 9.1.4 安全可靠 ............................................................................................................... 24 9.1.5 及时高效 ............................................................................................................... 24 9.2 客户端的安装 .................................................................................................................. 24 9.3 客户端的配置 .................................................................................................................. 28 9.4 客户端的使用 .................................................................................................................. 30

9.4.1 修改用户密码及资料 ........................................................................................... 30 9.4.2 文本聊天 ............................................................................................................... 32 9.4.3 语音聊天 ............................................................................................................... 33 9.4.4 视频聊天 ............................................................................................................... 35 9.4.5 文件传输 ............................................................................................................... 35 9.4.6 OA工作提示 ......................................................................................................... 37

10 系统信息 ................................................................................................................................... 38

10.1 在线人员 ........................................................................................................................ 38 10.2 个人设置 ........................................................................................................................ 39

1收发文：

1.1基本操作

一、打开发文页面

登录系统后在左侧导航中点击如下图据示“发文”

图 1-1

图 1-2

点击“送出”这时会打开发文页面如图

图 1-3

二、编辑正文

在上图中填写相应的字段信息后，点击生成正文按钮，即可打开正文编辑页面 如图4所示 在这里可以编辑文件正文。当编辑完成后点击图上部的保存挥按钮，系统会自动关闭当前窗口。

图 1-4

三、选择流程走向

点击选择分组或选择审核人，进行选择当前流程的下一个处理者。选择后点击图5中所示的“添加按钮”将选定的人员添加到的表格中。

图 1-5

四、完成操作

点的“完成”按钮完成操作

图 1-6

1.2发会签

当选择流程走向区域中有会签单选钮时，表示当前用户可以发出会签

图 1-7

一、选中会签单选钮二、选择参与会签的人员 选择人员可以通过

这两按钮来选择，当选定后点击

添加，将参与会签的人员添加到表格中。

三、填写会签主题

图 1-8

四、发出会签

当以上操作完成后点击“完成”按钮即可发出会签。

当成功发出会签后会弹出提示信息。如图

图 1-9

1.3处理会签

当用户接到会签时，在待办会签里会出现一条信息，点击它就可查看会签内容

图 1-10

图 1-11（上部分）

图 1-12（下部分）

上图是办理会签的下部分，在这里可以填写意见，也可以再次发起会签， 当填写完意见点击“提交意见”即可。

1.4完成会签

会签发出之后，可以点击“会签查询”来查看当前会签的状态，若状态是“已完成”则可以进行下上步操作，否则系统会弹出提示信息，不能进行下一步操作。

图 1-13

当发出的会签状态是已完成状态时 点击“提取会签意见”（图14所示）即可提取所有的会签意见。然后可根据会签意见做相应的操作。

图 1-14

2档案管理

2.1添加卷

在上图中点击添加卷就会打开如下所示窗口，

图 2-1

填写完相应的信息后点“添加”按钮，就会提示添加成功。如下图所示。

图 2-2

2.2修改、删除卷

在卷列表中可以对现在卷进行修改和删除操作。

图 2-3

2.3查看归档信息。

归档信息包括两部分。一部分是发文归档，一部分是收文归档如下图

图 2-4

图 2-5

3个人办公

点击左侧导航个人办公可以看到如图

图 3-1

3.1已办工作

显示已经完成的工作如图

图 3-2

3.2待办工作

显示待办工作如图

图 3-3

4日程安排

4.1添加

点击日程安排中的日期可以添加日程，如图

图 4-1

4.2列表

显示所有日程安排表如图

图 4-2

5通讯录

5.1通讯录列表

点地通讯录显示如图

图 5-1

5.2个人信息

点击通讯录列表中的人员姓名可以查看人员通讯信息如图

图 5-2

6内部邮件系统

点击左侧导航内部邮件系统如图

图 6-1

6.1写邮件

和一般的邮件系统一样，在这里可以填写收件人、主题、发送小的附件以及信件内容，可以对编辑的信件进行草稿保存以便于以后使的使用，这里填写收件人可以点击通讯录进行选择，如图

图 6-2

6.2收件箱

收件箱，除了查收信件以外，对信件内容是否为垃圾邮件可以进行处理，可以全选进行操作。如图

图 6-3

图 6-4

点击信件的主题可以查看信件内容，点击附件名字，可以查看下载附件.

6.3草稿箱

在创建新邮件后，对于不急于发出或者需要待定的邮件，可以存放入草稿箱内，点击草稿箱按钮可以查看，修改，删除待定邮件如图

图 6-5

6.4发件箱

对已经发送过的信件需要查看时，可以点击发件箱按钮，进入发件箱后，以前已发送的信件全部在这里，可以对已经发送过的信件进行删除等操作，如图

图 6-6

6.5回收站

将非垃圾邮件外，用户自行删除的邮件可到这里找到，在这里可以对删除的邮件进行还原回收件箱或者直接转移至垃圾箱中，这一功能可提高邮件误操作的安全性如图

图 6-7

6.6垃圾箱

被用户认为垃圾的邮件可以存储在这里，对这些邮件同样可以进行操作，包括，转移，删除如图

图 6-8

6.7通讯分组

点击添加组按钮可以对用户的通讯网络进行分组，添加联系人包括自定义的姓名，邮件地址，以及联系人在组的归属如果如图

图 6-9

7通知公告

点击左侧导航通知公告如图

图 7-1

7.1发布信息

点击发布信息显示如图

图 7-2

7.2信息列表

点击发布信息显示如图

图 7-3

对曾经发布过的现在已经无用的信息公告进行删除等操作

8我的邻居

8.1添加修改联系人组

点击左侧导航论坛管理如图

图 8-1

点击后在窗口的右侧就会出现如下图所示的窗口

图 8-2

在上图中点击“新建组”后在同一个页面上会出现一个新的窗口 如图

图 8-3

在图5-3中写入一个公组的名字，点击“提交”按钮。即可添加完成，完成后效果如下图

图 8-4

在图5-4 中可以进行修改和删除联系人组操作

8.2添加修改联系人

在图5-4中点击联系人组名“123”在 右侧会出现如下所示窗口

图 8-5

点击“选择人员”在弹出的窗口中进行选择要添加到当前联系人级中的人员，然后点击确定如图，这时会出现所示窗口，请再次确认你要添加到联系人组中的人员。最后点击提交，完成添加人员

图 8-6

图 8-7

若用户想要删除联系人组中的某一联系人，操作方如下

在图5-4 中选择联系人组，这时在右侧窗口中会出现一个新的窗口如图

图 8-8

这里点击“删除”即可将某一联系人从 指定组中删除

9KOMI客户端使用帮助文档

9.1KOMI产品特点 9.1.1便捷的安装

系统可运行于 Windows 98/Me/NT4/2000/XP/2003 等多种平台 ( 客户端 ) 。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现 30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。

9.1.2畅通的交流

独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

9.1.3价格经济

合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

9.1.4安全可靠

基于 WEB 的后台管理平台，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。

9.1.5及时高效

OA 中有需要处理的文件时， komi 会自动提出待办工作窗口，通过弹出窗口直接可以进入 OA 处理事务界面，提高工作效率。

9.2客户端的安装

客户端下载地址：http://10.26.0.108进入OA界面显示如图

图 9-1

，点击“下载”。

客户端下载完成后，双击运行“ KOMI2008_Beta1.msi ”，出现如下窗口如图

图 9-2

点击下一步显示如图

图 9-3

选择软件安装路径后，进入“下一步”显示如图

图 9-4

安装完成后自动退出，在用户桌面上会出现 KOMI2008 客户端的快捷方式如图

图 9-5

9.3客户端的配置

双击快捷方式，运行KOMI2008 在第一次运行时需要进行配置，在第一次运行时，出现以下窗口

图 9-6

在连接设置项下面填写服务器地址与端口，点击上图“网络设置”弹出窗口如下图

图 9-7

服务器地址里面填写 IP 地址 10.26.0.104 ，端口，默认为 2281 。 用户名与 OA 用户名相同，默认密码为 123 登录成功后，出现如下窗口图

图 9-8

9.4客户端的使用 9.4.1修改用户密码及资料

在自己的用户名上点击鼠标右键出现“修改”资料显示对话框如图。点“个人资料”修改个人资料如图

图 9-9

点“安全设置”修改密码，显示如下图

图 9-10

9.4.2文本聊天

与QQ聊天功能相似，双击要聊天的对像，弹出聊天窗口如图

图 9-11

9.4.3语音聊天

点击聊天窗口图标进行语音聊天，等待对方接受。如图 9-12

图 9-13

对方接受后可进行语音通话。如图

图 9-14

9.4.4视频聊天

点击进行视频聊天，本版本不支持视频功能。

9.4.5文件传输

点击聊天窗口按钮，弹出文件浏览窗口如图

图 9-15

选择文件进行传送，或直接把文件拖到窗口中进行传送，显示如图

图 9-16

9.4.6OA工作提示

当有待办工作时，在桌面的右下角会弹出待办工作对话框显示如图

图 9-17

点击上面的地址链接进入OA待办工作处理页面如图

图 9-18

10系统信息

进入系统后在左侧可看到“系统信息”菜单如图

图 10-1

10.1在线人员

查看当前在线人员，点击 “在线人员”显示如图

图 10-2

10.2个人设置

修改个人信息及密码，点击图中“个人设置”显示如图

图 10-3

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/dmo8.html