U8HR产品简介

1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统

? 系统简介：

系统面向人力资源管理部门，是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设

置，是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。 ? ?

主要功能介绍 信息结构

信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典，它是根据国家人事档案标准预置的部分内容，可根据需要精简或扩充数据字典，以满足客户的个性化需求。

U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息，各类中由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。 ?

基础档案

基础档案是作为常用信息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。

系统预置了人事档案的国标代码，用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。 ?

人事业务定制

系统预置常用的人事变动业务，但考虑到不同企业的实际情况，允许客户调整系统预置的人事变动业务，也可以自行配置新的人事变动业务。可以在信息结构中设置其变动维护的内容（人事业务变动数据表） ?

规则设置

人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。可修改或停用系统预制的规则。其包括计算规则和校验规则，其中规则又分为两层：数据字典层和业务层

2.人事管理

面向人力资源管理人员，包括组织机构管理和人员管理两部分，提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。 ?

完整全面的组织机构管理

系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能，提供完整的全面的组织构架关系，以横向和竖向两种方式显示组织机构图，并予以理顺。并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构，自动生成新的组织机构图。 ?

单位管理：维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。单位基本信息中与帐套信息重复的部分内容在系统管理的帐套信息模块维护。

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部门管理：实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息，输出部门一览表功能。

职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。

? 岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。

? 继任人计划：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。

? 编制管理：制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。

? 岗位任职人员浏览：浏览岗位的当前任职人员信息、曾任职人员信息。当职位出现空缺时，可以通过该功能快速找到相关岗位符合条件的人员，或曾经在该岗位任职的人员。

? 详尽的员工信息管理

系统对员工的信息进行了详尽的全面的管理和掌握，从员工的入职、调职到员工的离职，信息都是掌

握得非常的全面、清楚。通过建立的员工档案，可以很好的录入和维护员工的各种基础信息和各种子集信息。使客户可以实时、尽快的了解某个员工的发展动向和基础信息，为人力资源部的日常操作带来了很大的方便，同时减少了在传统手工档案中的错误率，大大得提供了工作效率。 主要包括人员档案、入职管理、调配管理和离职管理等四大功能。 ?

人员档案：主要是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。 ?

入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。 ? ?

调配管理：实现员工岗位或职位变动情况的处理。

离职管理：当员工离职时，对员工的离职业务进行办理和管理，同时可进行薪资停发、福利退保和劳动合同的解除/终止。 ?

部门信息的维护和查询

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员工报到管理

对确定录用的员工，使用报到功能进行人员的报到记录和岗位分配，这是人员管理的起点。使用招聘管理模块的录用功能后，可引用招聘模块中的人员录用信息来进行报到操作

3. 人事合同管理

主要业务流程：

主要功能： ? ?

劳动合同管理 多样的合同类型

系统提供了各种类型的劳动合同，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同等，并且可以根据企业的需要进行分类管理。 ?

劳动合同范本的查看

系统预置了各种劳动合同的范本，并且可以根据用户的具体需求添加新的劳动合同范本，和对已有合同进行修改。并且可以在系统中直接看到合同文本。 ?

赔偿金的计算

对于企业违约解除合同，可按企业的政策设置公式进行补偿员工的补偿金的计算；对于员工违约给企业带来损失情况，可根据合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算。 ?

实现合同预警功能

员工合同或者试用期到期后，系统自动提供预警提示，并且以邮件或者短信的形式自动通知合同主管，便于及时沟通，避免无约用工，最大限度的规避企业的用工风险。企业可以根据员工的表现情况再及时进行签约或者续签。并以明细表的形式提供给主管，一目了然。 ?

协议管理

? 合同台帐的设立

设立了合同台帐；可方便地在合同台帐中进行合同信息的查询，包括对各个合同附件的查看。 ? 日常业务的查看

可以方便地进行日常合同业务、协议的初签、续签、更改、解除、终止等等操作

? 查询业务

可以查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，并向员工、部门负责人、其他人员发送通知 ?

劳动争议管理

系统实现了对劳动争议的完全处理，并且可以对处理情况进行记录、查询、打印、输出

4. 薪资管理

主要功能介绍： ?

薪资标准管理

基于职位价值的薪资管理模式设计而成，包括基本工资、岗位工资、职位津贴等，企业也可根据自己企业实际的薪酬管理体系增加或者修改薪资标准项目。对企业内部的固定薪酬部分的薪资政策实现固化，消除对个人依赖性，保证政策执行的符合性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理。 ?

定薪、调薪管理

在职员新入职、发生职位、职务、职级变化，或达到调薪标准时，在企业薪酬管理框架体系内，可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则，实现对员工的定薪和调薪业务处理，对工资级别、档次、数额、其它各类相关项目等进行调整。职员的定薪或者调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录，并可通过试算、审核来进行管理控制。实现根据职员在企业内的任职变迁追踪薪酬变化情况。 ? ? ?

多种形式的薪酬核算管理

可以实现外部与薪资计算有关的数据通过接口导入到薪资系统中参与薪资计算；

支持多种形式的薪酬核算方法，可根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同，而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则； ?

支持直接引用考勤数据、计件数据或绩效考核结果作为薪酬核算依据，实现计时、计件工资核算和基于绩效考核结果的浮动薪酬核算工作。 ?

薪资类别管理

可以根据企业的实际情况新建工资类别，对运用新建工资类别的部门范围进行选择，在类别名称、内容发生变化时，可以自由的进行修改，删除等，满足企业多种奖金、绩效工资等激励方式变化的要求。 ? ?

薪酬发放管理

实现对薪资的发放实现多层次、多角度和多方式管理。可以根据企业的实际需要设置薪资发放的公式，并通过多种方式实现薪酬的发放，如现金发放和银行代发等。 ?

可提供工资分钱管理功能、费用分摊功能，所得税进行计算和申报功能等。提供工资分摊、对当月的数据进行月末处理，并满足对企业未完成的结算项目进行反结算处理。 ?

各种报表管理

提供各种类型所需的薪资报表供使用。可以在系统中调动数据根据用户的需要生成报表，满足企业上报和核对各种报表的需要。 ?

协同薪资处理

可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。权限控制可做记录级，字段级，部门级，员工级均可。 ?

计件工资管理

计件工资面向企业人力资源管理人员，是薪资核算系统的组成部分，主要用于核算制造型企业员工的计件工资，并将计件工资数据传递到薪资系统。它必须与薪资管理结合使用。主要是通过在薪资管理系统中作一系列的设置来完成计件工资的核算功能。它基于“精细化”的原则设计而成，考虑到了企业种种可能出现的方式，并且提供了自动设置的功能，可以满足制造型企业计件工资的计算需求。

计件工资主要包括个人计件和集体计件两种计件方式，系统对这两种方式分别设置计件的方法和规则。集体计件可以设置班组和班组的分配方案，进行班组数据的录入和汇总，然后进行工资分配。不管个人计件还是集体计件，系统都会生成员工每个月的计件工资额，并将结果传递到工资系统。

5.保险福利管理

? 主要功能简介：

以国家规定的五险一金为基础，并可灵活适应企业自有的保险福利体系。帮助企业实现保险福利缴交

的全过程。社保福利保险系统配合薪酬管理系统，构建企业完整的薪酬福利体系，使得薪酬福利的管理更加系统化、规范化、准确化，帮助企业提升薪酬福利管理水平，提高员工满意度。 主要业务流程：

主要功能介绍： ?

福利业务设置的管理

系统不仅包括国家法定的五险一金，还可以自由的添加和修改企业自有的福利类别，并对企业自有的福利类别进行详细的定制和设置，包括参数、账户项目、缴费项目等。

根据国家或地方的一般规定，“企业为员工缴纳的福利费用如果不超过一定的数额，在税前列支；对于超出部分，则要在税后列支”，系统可以设置企业支付的福利费用分摊规则，可以实现对免税项目的清晰计算和节省成本。 ?

福利业务管理

系统实现了对于新老员工福利信息的完全管理，设置了员工个人的福利档案。可以在档案管理中实现新员工福利开户时的缴费基数、比例确定，和老员工福利账户的销户、封存、启封、转出等。还可以根据工资数据计算员工或者单位的缴费基数。

系统根据员工和单位的缴费基数和国家规定的缴费比例可以自动生成每月的缴费数据，并帮助漏缴的员工进行福利保险的补缴。可以与薪酬体系联系起来，实现从员工工资中自动扣除员工的福利缴费，使工资的计算和发放更为精准。 ?

其他的管理

系统实现了与财务系统的对接，可以根据设置的费用分摊规则，生成费用一览表，填写福利费用的凭证并传递给总账系统；并且还可以进行凭证的查询，即查看福利业务填写的凭证，冲销、删除凭证，联查凭证的原始单据等，使费用的缴交有据可查，并且查起来十分的方便；系统还可以对未完成的项目结转到下月，或者执行反结算功能。

6. 考勤休假管理

系统功能简介：

用友U8-HR考勤管理系统是面对企业的全体员工设计的一款功能齐全、考虑全面的考勤系统。它适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目。系统针对制造型企业进行了优化，提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据，可通过对考勤系统的配置，满足不同企业的考勤要求。

用友U8-HR 考勤管理系统旨在规范企业的制度、减少企业的不必要开支和更好的进行生产服务，它可以帮助企业建立高效的考勤系统，并与薪酬、绩效考核、培训、人事管理等其他的系统一起构成企业完整的人力资源解决方案。 主要业务流程： 异常考勤警告预警考勤月报汇总考勤日报异常处理考勤计算假期管理

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刷卡数据排班表出差单加班单请假单考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度日常业务管理

1、 丰富的排班方式

系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、轮班排班和参照排班；已经封存的考勤期间不能重新排班进入。当月排班完成后，可将排班表进行锁定。

2、 精准的登记管理

系统可以登记加班、请假和出差信息，实现了登记信息的精准无误。

系统提供了多种加班情况，并且企业可以自己设置加班中间要剔除的时间，使员工的加班时间更为精准。对已加班却没有打卡或者由于各种原因没有记录的人员，可以补加班记录，实现加班信息的完整和加班方式处理的灵活。系统合并请假、休假、调休三个类别为请假类别，并预置12个请假子类别，主要分为普通的请假登记和整段请假两种请假方式。对于临时出差人员，可以出差回来后补出差单。 3、 灵活方便的假期管理

系统预置了国内外所有的假期，并且可通过定时任务或手工增加员工期间期间记录。针对年假可以进行结算加班工资、取消假期资格等假期管理业务，可直接查看已休额度、剩余额度等信息。同时，选择相应的请假类别和人员后可直接填写请假登记，当本次请假时间大于可用额度时会给出提示，给使用者提供了最大的方便。 ?

准确的考勤计算

系统实现了刷卡数据通过三种方式导入，减少了手工的操作；如果员工遗漏刷卡，后期可以在部门领导的签署意见下补上出勤情况。

以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度为依据，以原始刷卡数据为基础，系统可以计算员工每天的考勤结果，并进行可以根据用户需要实行日结算或者半月结算或者月结算。考勤计算的准确使每一个使用者都放心。 ?

强大的异常处理功能

系统支持对考勤的异常情况进行处理。其预置了各种异常的情况，用户根据自己的实际情况进行异常的查询和选择进行异常处理，并对异常结果进行分类，以更准确高效的处理异常考勤结果。 ?

提供所需报表

对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。

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