浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作

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浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作

作者：安燕萍

来源：《大学教育》2013年第07期

[摘 要]结合自身经历和工作经验，分析了高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用，并从转变观念，认识办公室工作的重要性；建立严格的规章制度；增强培训，提高办公室人员综合素质；充分利用现代技术，创新管理手段四个大的方面探讨了高校院系办公室如何做好行政管理工作，以期为同行提供参考。 [关键词]高校 院系办公室 行政管理

[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）07-0139-02

院系办公室是高校基层的、重要的行政管理机构，它既是对全校师生开放的服务窗口，又是领导开展行政管理工作的指挥中心，同时也是在院校领导和师生之间起着承上启下作用的桥梁。随着各高校规模的不断扩大和内部管理体制的不断完善，高校办公室承担的作用越来越重，在行政管理工作中发挥的作用也越来越重要。

一、高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用

高校院系办公室是高校进行内部管理的重要部门，起着承上启下、联系左右、沟通内外、协调平衡的枢纽作用。而行政管理工作涉及的范围很广，具有复杂性、交叉性、传递性、多样性等特点，往往又和院校的教学管理融为一体，两者相互渗透，几乎不分彼此。院系办公室作为行政管理工作主要的执行机构，为广大师生提供了很多服务，包括为教师制定一系列教学课表；上传、发放和管理院校的课程计划及各种文件；整理各科教师的教学档案，统计和汇总他们的教学工作量及科研项目；负责配套、统计和上报本系的各专业教材；安排相关专业的课程和毕业实习的时间、地点及相应的辅导教师等。总的来说，院系办公室的行政管理工作主要是负责传递和交流各种信息、建立并保管人事档案、执行人事考勤、执行院系领导临时安排的事务性工作、经费收支、办公用品及设备的采购和维护等。而办公室主任作为开展行政管理工作的重要领导者和实施者，对学院的发展建设起到了重要的作用，其在宣传执行学校工作精神、完成日常工作、协调部门内部和部门之间的关系等工作中占据着不可或缺的地位。 二、高校院系办公室如何做好行政管理工作 （一）转变观念，认识到办公室工作的重要性

高校院系办公室工作是高校教学管理的重要内容，是辅助院系领导完成政务、事务及服务工作的强力支撑。在所有的院校工作中，办公室工作质量的好坏直接影响到领导决策的制定与执行。要想做好办公室工作，上到各级领导，下到办公室执行人员都要认识到办公室工作的重要性，提高对办公室工作的重视程度，为办公室顺利展开工作创建良好的环境。

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