时间管理的20个经验分享

时间管理的20个经验分享

每人都应该有个仪式

每个人都应该有个仪式，不管这个仪式是什么，有人的仪式是“早晨起床慢跑”，有人的仪式是“成功日记”。

仪式是一种习惯，或者也可以称作“培养习惯的方法”，当我们把自己认为重要的事情按照既定的计划认真的去实践时，你就是在培养一个习惯，就在进行一种仪式

仪式也在锻炼我们信守自己承诺的能力，很多时候，我们给别人的承诺，都拼了老命尽力去完成，但对于自己的承诺，却想尽办法找借口逃避，而作为一个想把时间管理当作一种生活方式的人来说，对履行对自己的承诺才是最重要的。

多少次，我们对清单上红色的到期任务视而不见，甚至蒙上眼睛假装完成划掉它。

时间管理方法是一种武器，或者是倚天剑或者是屠龙刀，大家都在想办法找到宝剑、名剑，或者花大量的时间磨快自己的武器，实际上我们不能忽略对自己“内功”的修炼，倚天剑在一个没有内力的人手里，也只是一把比较锋利的剑而已，但是内力深厚的高手拿着它，就可以号令武林！

时间管理方法和内心力量之间不存在孰轻孰重的问题，只有相互匹配，才能发挥最大的效力。

不要同时养成两个或两个以上的习惯

记得很小时候玩耍时，就牢记这么一条“定律”：不要同时招惹两个，或者两个以上的人，否则下场会很难看。

有些人想要养成的习惯是：“早晨7:20起床，阅读30分钟”，这个目标足够明确，但往往很多人以失败告终，原因是什么？ 原因是他在同时养成2个习惯：一个是“每天7:20起床”另一个习惯是“每天阅读30分钟”（有些人喜欢将习惯“打包”）

所以我们的建议是：一次只培养一个习惯。

可以先养成每天晚上阅读30分钟的习惯，然后再养成早晨7:20起床的习惯，这样做，比同时养成2个习惯要容易的多。

回顾时请做清单

有些人做GTD的回顾时，并没有固定的程序，想到哪里就是哪里。 这样做：

? 很容易遗漏

? 精力会转移到“下一项回顾什么？”而不是聚焦在“回顾中我能获得什么？”

所以建议大家，将自己的回顾流程写成清单，就象在超市购物一样，一项一项的对照，这样感觉会好很多。

我的清单：

1. 清空收件箱

2. 整理书桌，保持桌面整洁

3. 打开项目清单，审视各个项目的进度，对整个项目进行评估，再次确定策略、方法、进

度、各项任务的正确和落实

4. 回顾上周行事历，写出得失，积累经验，规划下周行事历

5. 整理行动清单，是否有过时的，忘记执行的行动，找出行动清单里的大石头 6. 整理某时清单，是否有可以孵化的，或者可以删除的任务 7. 回顾自己的人生目标，1年、3年、5年目标 8. 回顾自己所要培养的习惯，是否有松懈 9. 完成之后奖励自己，享受那种满足感

收集每天的开心一刻

时间管理达人就像是武林绝顶高手一样，他不仅仅需要号令江湖的倚天剑、屠龙刀，也需要深厚的内力才行，如果GTD是一把倚天剑的话，我们的内心力量就是九阳神功！

这次上海沙龙里的ivy_smj 提到了一个非常棒的个人经验，那就是“收集每天的开心一刻”（你可以到新浪微博看她的开心一刻标签） 她认为每个人体内都有正面能量和负面能量，他们每时每刻都在力图占领你的情绪（让我想到了最近的360、QQ大战）。 “哎呀，这个报表还没做完”“我真笨”“我要是早点知道就好了”“哎”

这些话都是在积累负面能量，这些话我们每天会多自己说不下30次，这也难怪我们整天都会被负面情绪所左右。

所以ivy_smj建议每天记录下“开心一刻”，这些事情可能很小，但却是为正面能量加分，抵消掉负面的情绪。 举个例子：

Judith买的奥林巴斯，一大早就到货，然后姜老师他们就凑在一起研究。让我这个习惯GTD的人超级鄙视这种严重浪费时间的行为额。正好她回到位子上的时候，我说：“来给花姑娘拗两张照片。”接下来的20分钟就看到我像芙蓉姐姐一样拗S型，哈哈～

记录时间日志

时间日志的作用是：帮助我们找到时间黑洞在哪里！

建议做时间日志不要超过一个星期，他应该是类似于心理学性格测试量表一样的工具而已，注意，方法（术）和工具（器）区别很大的。 记录时间日志的重点是：

? 如实记录，不要自欺欺人

? 始终使用同一个工具，因为需要后期统计分析 ? 设定合适的时间间隔，通常都是半小时，如果你工作的频率足够高的话，可以缩短时间，

但建议不要长于半小时

每天阅读一本书

每天阅读一本书，听上去不太可能，实际上你也可以根据你阅读速度的快慢和阅读习惯的不同改为“每周阅读一本书”，或者“每月阅读一本书” 这条经验的重点是：

? 保持阅读的习惯

? 保持不被打扰时间的习惯 ? 让自己的心静下来

我们多久没有好好的看过一本书？我们总是告诉自己说： 时间这么紧张，哪有时间看书啊！

15分钟能看几页书，下次还要重新来过，这是无用功！

实际上，你忽略了“碎片时间”的威力，现在越来越多的人在地铁里看优米网视频，浏览RSS，看《小强升职记》，通过电话和短信联络感情，等等 这里我仍然要重复那句话：“如果你把一个小时当作一个小时，那么你的时间可能管理的并不出色，如果你把一个小时当作六十分钟，那么你是时间管理的黑带高手！” 其实这样每天给自己留一点空白时间也就是我经常提到的“创建自己的unbrokentime”你可以利用它：

? 做自己想做的事（音乐、看书、写作） ? 做回顾 ? 做计划 ? 寻找价值观

? 用生活缓冲工作压力

这个和我的观点是一致的，每天工作再累，至少每周两次自己在家做饭吃，想办法去挑战一些新的做法，比如松树鱼或者牛排之类，周末的时候有空到没有去过的地方转一转爬爬山，这些都会为你新的一周充足电力。

不要让自己的今天和昨天、明天一样，每天挑战一件独特的事情～保持对生活的热情，保持生活的质量

变态的一天沙龙中的一位朋友说：“我的每一天在我看来都很变态，比如从一大早开始。。。每件事情都是天大的事情。。。。。我要同时面对3个老板。。。。。。” 兴高采烈的说了一堆之后，大家问：“感觉你好像很享受变态的一天啊？是不是你也已经变态了？！你喜欢现在的工作吗？” 他不假思索的说：“喜欢，因为这份工作让我接触到了公司的高层，让我了解了整个公司的运作，虽然比以前累很多，但每天对我来说都是新的挑战，新的收获！”

说到这里，大家都频频点头，看来再变态的一天，只要你有了全新的角度，仍然可以去享受他。

找出最重要的七个人

沙龙中的另一位朋友又说了：“我来说说我的感悟，我认为这是80/20定律的一种应用，那就是：别看平时你的身边有若干若干的朋友，但是真正对你非常重要的，也只有7个而已，所以你需要做的就是认真经营你和这7个人的关系”

我是一个非常喜欢交朋友的人，我也非常认同他这个观点，就像永锡上次说过的，每个人都要找到他的key man，这样才能更有效率的把自己打磨成一颗钻石，当你成为钻石之后，才能够吸引更多的钻石聚拢过来。 找出最重要的七个人

“我每天都会列出当天的工作清单，然后重新审视一遍，标出最重要的三个行动，然后再标出可以留到明天再做的三个行动～”坐在我对面的男孩说。 他所实践的是一种“慢生活”，也就是ZTD的概念。 他发现，其实我们总是被自己制造的重要而且紧急的假象所迷惑，其实有些事情根本不像看

上去那么着急、那么重要。

就像去逛街买衣服，看上一件衣服特别想买，不买心里就难受的不得了，可是如果真的今天没有足够的钱，没有买成，第二天睡起来似乎也就将此事忘到九霄云外了～

把人当作一种情境

GTD里面，我们都会把@电话，@外出，@电脑当作情境，这样可以帮助我们把若干行动打包在一起批次处理。

而沙龙里的有位朋友也提出一个概念，就是将人也当作一种情境

他把任务和项目分解为行动之后，会按@张老板 @李经理 @同事 划分出情境，当他去给张老板汇报的时候，就会把所有跟他相关的事情一并处理，这样可以大大提高效率，因为老板可不是每天都能逮得到的。

如何渡过低潮期？

和水桶理论一个道理，我们每天的效能，取决于情绪最低落的那一段时间，而且更让人无奈的是，每个人都会有情绪的低潮期，只是周期不同。

沙龙里的朋友和大家分享了让自己渡过低潮期的方法，那就是“找出规律” 通过记录的方式找出自己低潮期的规律，然后在进入低潮期的时候对自己宽容一些，并且告诉自己低潮期很快就会过去 沙龙里的朋友还发现，老板低潮期的规律也需要找到，因为那段时期和他沟通的方式就需要做一些改变，同时还要更加理解他的暴躁并不是冲着你来的。

总之，当对方周期性的心情低落或者心烦气躁时，千万不要太较真，否则会留下不可弥补的遗憾。（我对我老婆就是这样，呵呵～）

培养领导的习惯

我们常常会勉强自己做事，因为上头的那位领导根本不管你做事的习惯是什么，一股脑的安排事情给你，所以效率会很低。

沙龙里的朋友提出：我们在必要的时候要“培养领导的习惯” 这实际上是一个沟通的问题，比如你每天早晨是效率最高的时候，但是你的领导总是在今天快下班的时候才告诉你：“哦，对了，小邹，今天还有个重要的事情要处理。” 那你一定快要气炸，对吧？怎么处理这样的事情呢？ 你需要和领导沟通，你需要培养领导的习惯 你可以在非正式场合，用委婉的方式说：“老板，感觉你跟乔布斯一样，每次到发布会快结束的时候来一句：one more thing，让人惊喜啊，不过我在惊喜之余发现总是没时间做事，只能拖到第二天。” 老板问：“是吗？我还真没有注意，那你说怎么办？” 你说：“哈哈，你要是能在一大早给我交代最重要的任务，我一定会尽力做好的！” 不要害怕去培养领导的习惯，他们大多数情况下根本没有意识到自己给你和任务的执行带来了不便。

重要的是方式方法，多和他们沟通几次，相信领导和你之间的关系会更加润滑，任务的执行也更加顺畅。

做任何事先设置目标和愿景

《电脑爱好者》的编辑采访我的时候就问我这样一个问题，“我看到GTD里特别强调了愿景的作用，而其他方法只强调了目标，你认为愿景有那么重要吗？”

目标和愿景是极易搞混的，事实上，在某些情况下，他们是相同的意思。 他们的区别在：

愿景是对目标的勾勒，比如我们的目标是“完成一个XXX策划案，在某日之前”，那么这个策划案完成之后想要起到的效果是什么？展示自己的专业能力？让销售提高n个百分点？还是对领导战略意图的一个诠释？这些愿景不同，那么你在完成目标时的方法也就不一样 愿景比目标更能激励你，我在写《小强升职记》的时候，会把macbook当作对自己的奖励，这不能算作目标，应该算是一个愿景，除此之外我还会展望这本书出版之后我想让大家如何评价我，我想给别人通过一本书传达一个什么样的形象，我可以通过这本书交到很多新朋友，等等，这些都是激励我每天写作的愿景。

听身体的，是时候休息一下了

沙龙里的朋友提到：“当身体告诉你，它已经累了的时候，你还可以坚持一阵子，那叫做毅力，当身体告诉你，它已经非常累的时候，你就应该立即休息，那叫做明智，当身体用罢工来告诉你，你并不是一个合格的主人时，你什么都来不及做了，那叫做后悔。” 有些人的屁股上有胶水，一沾到椅子就动不了， 这样对身体造成的伤害是很大的。

所以我会经常用到定时器，工作开始之前，预估一个时间，比如说1个小时，那么一个小时到了的时候，我就立即休息5分钟（还是用定时器），这样做有两个好处： 定时器铃声会像盗梦空间里穿越的铃声一样，把我拉回现实，告诉我，“该休息一下了” 让我可以锤炼自己评估时间的能力，让我可以对自己的工作时间越来越有把握

守时的绝招：早到但不浪费时间

不管是上海还是西安，守时的人永远守时，迟到的人永远迟到

沙龙里的各位都喜欢做一个守时、守承诺的人，所以有人分享了他们绝招

如果约的是下午3点见面，那么2:30就到指定地点，然后去做一些不浪费时间的事情，比如说看书、写东西，打必要的电话，等等。 就这么简单。

不要纠结于工具，选中一样就去用

选择一款时间管理工具不外乎这几种考虑：

我的角色是什么？邮件狂人？交际草？掌柜的？根据角色不同，工具的倾向也会不同，比如电子邮件类型、清单类型、行事历类型，其实有没有云端之类，在哪个平台，并不是最重要的。

我绝大部分的时间都可以打开并是用它？你经常带着手机？或者是经常在电脑前？或者习惯带笔纸？根据这个需求进一步缩小你工具的选择范围，还是那句话，能不能同步，能不能备份，并不重要

选择笔纸！如果你前面的两个问题都不能很好的回答，那么可能会有“选择焦虑症”，不过不要怕，那你就什么都别管，包里装一个本子一支笔，就从笔纸开始吧！直到你有明确的下

一代工具。

每天到公司先做最重要的事

我原来的领导，也就是我书中的“老付”，长时间以来一直养成这样的好习惯“每天到公司先做最重要的事”

我当时以为很简单就能做到，但是后来当我真正想要培养这样的好习惯时，却遇到了重重困难

总是有杂事第一时间冒出来，这时候应该做的是收集，而不是立即处理 总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！” 总是想要和同事们聊聊天，这时候应该知道：现在还不是和别人分享时间的时候。 （可以继续用这个句型造句，呵呵） 我想可能是时机还不够成熟，不过不久我一定会在#一个月培养一个好习惯#的过程中实现的。

有效沟通比抓紧时间做事更重要

“光靠沟通能解决多少事？ 我以前不知道，但是最近体会到了它的威力”朋友如是说。 他说以前自己是个典型的执行者，上面交代什么事情，就尽心尽力立即去做。但结果怎么样呢？

频繁返工不说，还总是很难做到老板“心坎上”

老板那关过不了，一来二去的，很多时间就这样消耗掉了！

后来他发现，领导布置下来一项任务之后，先和领导沟通好预期的结果和方式很重要～ 当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动，这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。

这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”

被碎片，但不主动碎片

很多人认为时间管理的达人就是会将时间打的很散，切换也很迅速的人！ 实际上不然，充分利用时间碎片当然是时间管理达人的必备技能之一，但是我们不会主动碎化时间，而是学会充分利用碎片时间。

大块的时间对创造力很有帮助，抓住灵感并不能算作对碎片时间的使用。

我不会将自己的时间切割的很细，很小，让自己呈现忙碌的状态，我会掌握一定的节奏，比如说早晨高效的时间，尽量不去打断，持续的去做某几件重要的事情 下午的时间会“被碎片化”，处理各种各样小的杂事。 时间管理绝不仅仅是管理时间和行动 这是这次上海执行的最大收获，也是所有上海沙龙活动朋友们的共识，权当做对这个系列的总结

时间管理绝不仅仅是管理时间和行动而已，他包括情绪管理、精力管理、能力提升等等要素 情绪管理，我们效率最低下的时候是什么时候？不是某个早晨或者下午，也不是恐惧或者疲劳，而是情绪低落的时候，情绪低落的时候什么都不想做，什么都做不好，十个人里面九个人都是一样 精力管理，我们在考虑自己时间安排的同时也需要照顾到自己的精力。早晨可以保持40分钟的专注力，而下午可能只有10分钟而已，今天神清气爽，明天可能空洞暗淡，

根据自己的精力制作计划，同时根据计划分配自己的精力 能力提升，你的专业能力越强，经验约丰富，那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少，这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战，多做一些重要但是不紧急的事情。 时间管理因为大家的沟通和交流变得更有意思，众人拾柴火焰高，你还有什么样的经验想要和大家分享？欢迎联系我～

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