电子帐册预录入系统操作手册-电子口岸

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电子帐册预录入系统操作手册

中国电子口岸数据中心

2004年4

月

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第—一篇前言 第二篇 相关概念说明

1.1经营范围的备案申请 (7)

1.2经营范围的变更申请 (7)

2.1归并关系 (7)

2.2 BOM (8)

A/C ------- -

、、/ :

弟二早电子帐册 3.1电子帐册 (8)

3.2单损耗表 (8)

帐册分册 (11)

4.1帐册分册 (11)

4.2深加工结转 (11)

报关申报 (11)

5.1报关申报 (11)

5.2清单 (11)

5.3企业内部编号 (12)

5.4报关单生成 (12)

5.5报关单生成实例 (13)

14 目录

第一章 经营范围

第二章 归并关系

数据报核

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第七章中期核查数据14

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第三，篇总体功能说明 ................................................................................... 15 第四篇 具体操作说明 . (16)

1.1流程介绍 (16)

1.2菜单功能快捷键提示 (18)

1.3特别提示 ............................................................................... 18 A/y —- 、、/:

第 _ ^早经营范围 (19)

2.1功能介绍 (19)

2.2流程介绍 (19)

2.3注意事项（以下各章同） (22)

2.4按钮功能介绍及其快捷键 (22)

3.1功能介绍 (24)

3.2流程介绍 (24)

3.3按钮功能介绍及其快捷键 (30)

第四章电子帐册 4.1功能介绍 (32)

4.2流程介绍 (32)

4.3按钮功能介绍及其快捷键 (35)

帐册分册 (37)

5.1功能介绍 (37)

5.2流程介绍 (37)

5.3按钮功能介绍及其快捷键 (39)

6.1流程介绍 .............................................................................. 41 6.2 功能快捷键提示 ...................................................................... 42 7.1功能介绍 (43)

7.2流程介绍 (43)

7.3 按钮功能介绍及其快捷键 (44)

第八章 报关申报 ............................................................................ 46 第一章 如何进入和使用电子帐册子系统 16

第三章 归并关系 24

32

第六章 如何进入和使用报关申报子系统

41 第七章 清单录入/申报 43

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8.1功能介绍 (46)

8.2流程介绍 (46)

8.3 功能快捷键提示 (49)

第九章 数据报核 (51)

9.1功能介绍 (51)

9.2流程介绍 (51)

9.3按钮功能介绍及其快捷键 (56)

第十章中期核查数据 (57)

10.1功能介绍 (57)

10.2流程介绍 (57)

10.3按钮功能介绍及其快捷键 ............................................................... 59 第十一章 查询 .. (61)

11.1功能介绍 (61)

11.2流程介绍 (61)

11.3功能快捷键提示 (64)

12.1功能介绍 (65)

12.2流程介绍 (65)

12.3功能快捷键提示 (73)

13.1功能介绍 (74)

13.2流程介绍 (74)

13.3功能快捷键提示 (75)

第五篇 填写规范

1.1经营范围备案申请表头部分 (77)

1.2经营范围备案申请料件部分 (78)

1.3经营范围备案申请成品部分 (79)

2.1 归并关系备案申请表头 (80)

2.2归并关系备案申请归并后料件 ............................................................. 82——-

一早 工具 65

- 、、/ : 二早74

第十四章 退出本系统 ........................................................................ 76 77 第一章 经营范围填写规范 77

第二章 归并关系填写规范 80

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2.3归并关系备案申请归并前料件 (83)

2.4归并关系备案申请半成品 (85)

2.5归并关系备案申请归并后成品 (85)

2.6 归并关系备案申请归并前成品 (86)

2.7归并关系备案申请 BOM 表 (86)

3.1电子帐册备案申请表头 (88)

3.2电子账册备案申请料件 (88)

3.3电子账册备案申请成品 (88)

3.4电子账册备案申请单损耗 (88)

第四章 账册分册填写规范 4.1帐册分册备案申请表头部分 (90)

4.2账册分册备案申请料件部分 (92)

4.3账册分册备案申请成品部分 (93)

清单填写规范 (95)

5.1清单录入/申报表头部分 (95)

5.2清单录入/申报表体部分 (96)

第六章 数据报核填写规范 (98)

6.1数据报核备案申请表头 (98)

6.2 数据报核备案申请报核料件 (99)

6.3数据报核备案申请报核成品 (100)

6.4数据报核备案申请报关单 (101)

6.5数据报核备案申请核算料件 (101)

6.6数据报核备案申请核算成品 (102)

第七章 中期核查数据填写规范 (103)

7.1中期核查数据备案申请表头部分 (103)

7.2中期核查数据备案申请料件部分 (103)

7.3中期核查数据备案申请成品部分 ........................................................ 105 第三章 电子账册填写规范

88

90

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第六篇常见问题解答

108第一篇前言

通过本系统，用户可以方便、快捷的办理与电子帐册相关的业务和报关业务。该系统大大提高了电子帐册管理和通关的工作效率，加强了海关对企业加工贸易行为的监管力度。

该系统共涉及两个子系统：电子帐册系统和报关申报系统。在本系统中，用

户凭企业IC卡或Ikey卡向外经贸主管部门和海关进行各项业务的备案和变更，向海关进行报关申报，还可

利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解整个工作的进展情况。

本操作手册主要针对企业没有自己的ERP系统的情况，这种情况下，可利用

本系统中的手工录入功能整理数据后向海关进行申报；若企业有ERP系统，则可

直接将ERP系统中的数据按规定的报文规范，导入系统并生成报文后向海关进行

报关申报。

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第二篇相关概念说明

第一章经营范围

1.1经营范围的备案申请

加工贸易企业需向外经贸管理部门和海关进行经营范围的备案，即将企业进出口货物的

范围进行备案，主要包括企业基本信息、料件表和成品表的备案。在加工贸易业务中，进出口货物（料件、成品）按照商品编码（HS编码）前4位的不同，分为不同种类，这些分类信息称为“经营范围”。

外经贸管理部门首先按企业备案的HS编码等信息，审核其经营范围是否在允许的加工

贸易范围之内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关确认后依此对企业加工行为进行监管。以后企业实际进出口货物的商品编码前4位不能与经营范围备案中的

商品编码前4位不同，即实际进出口的货物必须在备案的经营范围之内。

1.2经营范围的变更申请

若企业在经营范围备案被海关审批通过后，由于企业规模及业务扩大等原因需增加其经

营范围，也即增加进出口货物的范围，则必须进行经营范围的变更申请。

变更与一般的修改不同，一般的修改是指企业在录入的数据未向海关申报之前，对未申报数据进行的修改。

第二章归并关系

2.1归并关系

企业和海关对货物（料件、成品）的管理重点不同：生产企业内部对货物管理的精确程度

要求较高，企业必须区分全部不同种类、规格、功能、大小甚至颜色的货物；而海关在进出口管理中，需要对不同货物进行区别管理，以提高管理效率，即对特殊的、敏感的、需重点监管的货物，应详细管理，而对一般货物，无须对其逐项区分和计算，所以企业需按照海关认可的归并原则对货物进行归并，将近似的、非敏感的货物合并为一项向海关申报。

另一方面，归并关系还具有预归类的作用。即企业对某种货物进行HS编码的预归类，

然后由海关审核其是否合理。如企业把普通杯子预归类为高档瓷器，则海关可能审核不通过。

企业需向海关申报实际的归并前货物清单以及按归并原则进行归并后的货物清单。海关

要审核其归并关系是否符合归并原则。基本的归并原则是：货物的HS编码、计量单位一致

的可归并为一项；其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。料件归并情况举例：

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上例中，归并前料件中前4项为一般货物，其商品编码（HS编码）、计量单位一致，故可归并为一项；而第5项货物属特殊货物，所以尽管其商品编码（H S编码）、计量单位与前4项货物一致，也不能将其与前4项归并为一项。

2.2 BOM

Bill of material的简称，称为“原料表”，描述最初料件半成品成品的消耗关系。

BOM中涉及到如下概念：

单损耗：又称单耗，是指加工生产单位出口产品所耗用的进口保税料件的数量。包括净

耗和工艺损耗。

净耗（cm）：是指物化在单位出口产品中的进口保税料件的数量。

工艺损耗：是指除净耗之外必须耗用，且不能物化在成品中的进口保税料件数量。

损耗率（dm）:指工艺损耗与单耗之比，即损耗率=工艺损耗/单耗=1 —净耗/单耗。

第三章电子帐册

3.1电子帐册

企业进行了归并关系备案后，海关会登录数据中心（外部网）对归并关系进行审核。但这只是对企业的归并关系进行了审核，最终企业需在海关内网的数据库中备案，所以企业需将海关审批通过后的归并后数据录入电子帐册中，再向海关做一次备案申请，向海关进行申报。

电子帐册中的数据即为海关审批通过后的归并后数据。

3.2单损耗表

描述最初料件最终成品之间关系的表。

单损耗表中的净耗和损耗率由归并关系BOM表中的相应数据计算得出。计算步骤如下:

、首先计算BOM表到单损耗表的一条分支的净耗和损耗率。

BOM表的一条分支示意图（BOM表总图见步骤二中的示意图）如下:

cm1 cm2 cmb cm n

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其中，Z 为最初料件，B 到D 为半成品，A 是最终成品。cm i(i=1,2, ,n)表示由下一个料件 加工成上一个成品的净耗， dm

i(i=1,2, ,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的损耗率。

假设由最初料件 Z 加工成最终成品 A 的净耗为cm B ,由最初料件 Z 加工成最终成品 A 的损耗率为dm B ，则cm B 和dm B 的计算公式如下：

cm B = cm i x cm 2* cm 3 x …x cm n

dm B = 1 — (1 — dm i )x (1 — dm 2)x (1 — dm 3)x …x (1 — dm n )

1-dm 1

1-dm 2

1-dm 3 1-dm n

因为：损耗率=1 —净耗/单耗

所以：

dm B = 1 — (1 — dmj x (1 — dm 2) x (1 — dm 3)x …x (1 — dm n )

上式即公式(2)。

、再计算BOM 表到单损耗表的总的净耗和损耗率。

第一步计算了 BOM 表的一条分支(即下图中的第一条分支)的净耗和损耗率，下面计 算BOM 表到单损耗表的总的净耗和损耗率。

BOM 表的总示意图如下：

cm B ” dm B / 孑cm c

dm c

A

峠

dm i

B

卡

dm 2

C " ------

D … -------- Z

dm 3

dm n

(1)

公式(2)的推理过程如下： 因为：

八

cm 1

f

A= ------- x B ，其中, 1-dm 1

cm 2 B = r

x C ,其中，

1-dm 2

1-dm 1

cm 2 为由C 到B 的单耗

1-dm 2

所以:

A =

其中,

cm 1

cm 2

cm 3 cm n

V

x

x ???x x z 1-dm n

1-dm 1

1-dm 2

1-dm 3

cm 1

-------- x cm 2 cm 3 x ----------- x cm n

为由Z 到A 的单耗

cm 1

即

dm B = 1 — cm B / (

cm 2

------ x cm 3 1-dm 1

1-dm 2

1-dm 3

cm n ) 1-dm n

为由B 到A 的单耗

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通过第一步中的公式（1）、（2），计算出了由最初料件 Z 加工成B 再加工成最终成品 A 的 净耗cm B ，由最初料件Z 加工成B 再加工成最终成品 A 的损耗率dm B 。同样，可以计算出由 最初料件Z 加工成C 再加工成最终成品 A 的净耗em c ,由最初料件Z 加工成C 再加工成最 终成品A 的损耗率dm c ；也可计算出由最初料件 乙加工成Y 再加工成最终成品 A 的净耗em v ， 由最初料件Z i 加工成丫再加工成最终成品 A 的损耗率dm Y （Z i 指可与Z 归并为同一项的料 件，所以由Z i 到A 的净耗和损耗率也参与总净耗和总损耗率的计算） 。

假设由最初料件 Z （包括Z i ）加工成最终成品 A 的总净耗为cm ，由最初料件 Z （包括

Z i ）加工成最终成品 A 的总损耗率为dm ，则cm 和dm 的计算公式如下:

cm = cm B +em c + …+cm Y

公式（4）的推理过程如下: 因为：总损耗率=i —总净耗/总单耗 cm Y + )，即公式(4) i-dm Y Z

Z 1

dm = i — cm / ( cm B --------- F cm c i-dm B

i-dm c

cm Y + ------------ ) i-dm Y 因为: A = cm B iBdm B ，其中, cm B

B i-dm B

为由Z 经B 到A 的单耗 cm c A = -B x z ，其中, i-dm c cm c

B i-dm c 为由Z 经c 到A 的单耗

所以：

cm B

A =( i-dm B

cm c -------- +??? i-dm c

cm Y + ----------- ) x z i-dm Y cm B 其中， ---------- i-dm B cm c

+ ..cm Y 为由Z 经各种半成品到 A 的总单耗 i-dm c

i-dm Y

所以：dm = i — cm /( cm B

cm c

十 i-dm B

i-dm c +

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第四章 帐册分册

4.1 帐册分册

进行异地报关的企业，由于其异地报关的货物只是电子帐册备案中货物的一部分，所以

需在电子帐册备案的基础上，再进行帐册分册的备案，以方便异地报关和海关的监管。

4.2 深加工结转

加工贸易企业将进口料件在一海关内保税加工成成品或半成品后，不直接出口而卖断给 另一海关内的加工贸易企业继续保税加工后再出口。

第五章 报关申报

5.1 报关申报

当加工贸易企业有料件或成品进出口通关行为时，就须向海关进行报关申报。在本系统 中，企业首先向数据中心进行大清单申报，数据中心按一定原则将企业申报的大清单生成报 关单和与之一一对应的小清单，并向企业发出清单回执信息 （包含报关单统一编号 ） 通过查询功能查出拆分后的报关单信息，完成整份报关单的录入后，即可向海关进行报关申 报。

5.2 清单

清单包括大清单和小清单。

大清单是拆分前的报关清单。大清单的关键字是： “电子帐册企业内部编号”＋“ 单位代码”。货

物进出口时，企业都需要填写大清单，记录进出口货物的详细情况，并向海 关申报。

小清单是大清单拆分后的报关清单。小清单的关键字是：数据中心统一编号。该统一编 号与对应的

报关单统一编号相同。小清单与报关单是一一对应的，以反映报关单中每项归并 后货物与归并前各项货物的对应情况。 5.3 企业内部编号

也称为“企业自编号” 。

企业向海关申报的全部单据，必须首先自行进行编号，用于唯一标识该份单据。例如： 企业向海关申报一份电子帐册时，应自行对该电子帐册进行编号，该编号可称为“电子帐册 企业内部编号” ；企业向海关申报一份大清单时，应自行对该清单进行编号，该编号可称为

“清单企业内部编号” 。 海关通过“企业内部编号”＋“经营单位代码”确定单证的唯一性。需要企业内部编号 的单证有：经营范围、归并关系、电子帐册、电子帐册分册、报关清单（只包括大清单） 中期核查数据和数据报核，其企业再 经营

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中归并关系、电子帐册、中期核查数据和数据报核的“企业内部编号”一致。

5.4 报关单生成

根据海关监管要求，数据中心将企业申报的大清单中的多项货物根据归并关系和其他合并条件（如“备案序号” 、“商品编码” 、“成品版本号” 、“币制”、“征免规定”、“产终地”、“计量单位”都一致的可合并）合并成报关单中的一项货物，并向海关申报。

企业申报的大清单在其货物合并后，如果货物项数仍超过20 项，则无法填写到同一份报关单上，因为每份报关单合并后的货物项数不能超过20 项。所以需将合并后的大清单拆分成多份报关单和与之一一对应的小清单。

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5.5报关单生成实例

大清单

（企业编码：1105910159 企业内部编号：110191299300000123 ）

宀r n 宀口xuv 口rr Z-? i乂厶曰

商品序号货号品名/规格数量—币制 ---

1 、J DL-001 --------鼠标~

尸 ~n-F f\ —

-200

------------

美元

2 丿lSD-001显示器/LG300美元

3\SD-002业小勺器/ACER100—美元

------ F T” ~iT--------

4\SD-003显示器/ DELL~150~欧元

5iXQ-001线圈/黑~~500~美元

6 11XQ-002匸r-t -

线圈/红

300美兀

7 X(DP-S01小灯泡~300~英镑

8JX-010数据线-200英镑

……（每一项为不同种类的商品）

---- 18 ------JP-101键盘组件TOU -- 美元

19BQ-010~ /标签~ ~50~美兀

20FS-501 ~风扇/5W~120美元

21JNMQ-101变压器线圈/ F 1mm100美兀

22JNMQ-201变压器线圈/~F 2mm~50~美兀

23SLWK-301塑料外冗~ 100美兀

~24~YUJSL256M内存条/IBM200美兀

25XJL-01 ~电阻/1欧50欧兀

26〈JL-010电阻/10欧150欧兀

2/ZB-606266MH主板100美兀

28XJL-011 ~电阻/100欧- ~50~欧兀

~29~YUJSK~256M内存条/三星200美兀

30XJL-012电阻/1000欧~~50~欧元

31FS-301 ~风扇/10W~130美兀

32XJL-013电阻/10000欧~ ~50~欧元

33ZB-608133MH主板100美兀

调用企业在数据中

心备案的归并关系

与归并后商

品数据项

------ 归并关系 --------

归并刖归并后

贝号备案序号

DRR-100~~1 ~

DRR-101-1

QTR-010~2

SDL-0013

ASD-001 ~4

ASD-002~4

ASD-003~4

HXQ-001 ~~5~

HXQ-0025

XDP-S01 ~~6~

SJX-010~7

JP-IUI ------ 18

:BQ-01019

FS-501 ~~20~

FS-301 ~~20~

UNMQ-10121

UNMQ-20121

S LWK-30122

YUJSL~~23~

YUJSK~~23~

XJL-01 ~24

XJL-010~24

XJL-01124

XJL-01224

XJL-013~24

.|帐册编号: E23004554457

归并后商品

宀t—r t—t . .Lt-rt

备案序号品名/规格

1~插座~

2心片

3~鼠标~

4业小器

5~线圈~

~6~小灯泡

7数据线

18键盘组件

~T9~~标签

~20~风扇

-rrr-*「L O,tl /. |\

21变压器线圈

~22~塑料外壳

~23~256M内存条

小清单（统一编号：000000000000000356）

小清单商品

序号

大清单商

品序号

货号品名/规格数量币制

11SDL-001鼠标200美兀

2 2 丿ASD-001显示器/LG300欧元

3ASD-002显示器/ACER100美兀

44ASD-003显示器/DELL150美兀

55HXQ-001线圈/黑500美兀

66HXQ-002线圈/红300美兀

77XDP-S01小灯泡300英镑

88SJX-010数据线200英镑

……（每一项为不同种类的商品）

1818JP-101键盘组件100美兀

1919BQ-010标签-50美兀

2020FS-501风扇/5W120美元

2131FS-301风扇/10W130美兀

报关单（统一编号：000000000000000356 ）

商品序号备案序号品名/规格数量巾制

13鼠标200美兀

24显小器300欧兀

34显小器250美兀

45线T800美兀

56小灯泡300英镑

6~T~数据线200英镑

……（每一项为不同种类的商品）

1818键盘组件100美兀

1919标签50美元

2020风扇250美元

小清单（统一编号：000000000000000357 ）

小清单商品

序号

大清单商

品序号

货号品名/规格数量币制

121JNMQ-

101

变压器线圈/ F 1mm100美元

222JNMQ-

201

变压器线圈/ F 2mm50美元

323SLWK-

301

塑料外壳100美元

424YUJSL256M内存条/IBM200美元

529YUJSK256M内存条/三星200美元

625 丿XJL-01电阻万欧50欧兀

726 」XJL-010电阻/10欧150欧元

828 」XJL-011电阻/100欧50欧元

930 丿XJL-012电阻/1000欧50欧元

1032 丿XJL-013电阻/10000欧50欧兀

1127ZB-606266MH主板100美元

1233ZB-608133MH主板100美元

（生成的报关单商品项超过20项

的，自动生成下一份报关单。）

报关单（统一编号：000000000000000357 ）

商品序号备案序号品名/规格数量币制

121变压器线圈150美元

222塑料外壳100美元

323256M内存条400美元

424电阻/1欧350欧元

50266MH主板100美元

60133MH主板100美元

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第六章数据报核

企业发生了料件或成品的进出口行为后，须在海关规定的核销期限内向海关申报料件或

成品的进出口及消耗、损耗情况，海关依此进行核销。

第七章中期核查数据

企业须根据海关规定定期向海关申报料件或成品的当前状态、数量等情况，海关依此进行联网核查。

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“归并关系”由海关登录数据中心（外网）审批，“清单”只由数据中心对其进行归并和拆分，而无需海关审批。

电子帐册预录入系统各功能模块描述如下：

1.企业录入经营范围各项，录完后点击“生成报文”，即实现向海关和外经贸部门进行备案申

请。外经贸部门首先审核企业的经营范围是否在允许的加工贸易范围之

内；审核通过后，再将企业的经营范围备案信息发给海关，海关对此进行确认审核。

2.夕卜经贸部门和海关审批同意后，分别给出批准证编号和批文帐册号，由系统自动返填到经营范围中的

“批准证编号”和“批文帐册号”两项中。

3.企业录入归并关系各项。归并关系中的“帐册编号”先不填，等电子帐册备案被海

关审批通过后，由系统自动返填电子帐册编号。录完后点击“生成报文”，即实现

向海关进行备案申请。

4.企业录入电子帐册各项。电子帐册中的“企业内部编号”即为归并关系中的“企业

内部编号”。录完后点击“生成报文”,即实现向海关进行备案申请。企业也可利用本系统中工具菜单中

的系统设置功能将归并后数据与电子帐册数据互相复制（具体

操作请参见第四篇第十二—23节）。

5.海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”,由系统自动返填到归并关系和电子帐册的“帐册编

号”一项中。

6.若企业要进行异地报关并且异地海关使用H883通关系统，则在电子帐册备案的基

础上，还需进行帐册分册的备案。|帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”。海关审批

同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册「

的“分册号”一项中。

7.电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统的清单菜单,在“帐册编号”

一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号（若为本地报关填电子帐册编号；若为

异地报关则填分册号），即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余

各项。填写完清单后，企业点击“申报”，即实现清单申报。

& 数据中心按一定原则将清单生成报关单，并向企业发出清单回执信息（包含统一编号）;企业通过查询/打印菜单中的清单查询/打印子菜单，查到数据中心给出的统一编号后，即可调出清

单生成的报关单信息；企业继续填写完报关单中的剩余各项后，

企业点击“申报”，即实现报关单申报。

9.企业在电子帐册系统中定期向海关进行中期核查数据申报。中期核查数据中的“帐册编号”和“企业内部编

号”即为电子帐册中的““帐册编号”和“企业内部编号”。

10 . 企业的报关单申报完成后，通过电子帐册系统的数据报核菜单，定期向海关进

行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内

部编号”。

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注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第四篇和第五篇相应章节。

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第一章如何进入和使用电子帐册子系统

1.1流程介绍

从WINDOWS 进入系统，将企业的IC 卡插入连接在电脑上的IC 卡读卡器中， 或将操作员的Ikey 卡插入电脑的USB 接口。当IC 卡和Ikey 同时使用时，IC 卡 优先。

从WINDOWS 画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，

登陆中国电子口

岸预录入系统。如图一：

图一

输入口令（密码）,点击确认。|如图

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图

点击电子账册，进入“电子账册”子系统界面，如图三:

图三

1.2菜单功能快捷键提示

如图三所示，界面提供经营范围、归并关系、电子账册、账册分册、数据报

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核、中期核查数据、查询、工具、功能选择9 种主要功能。系统提供各功能的快

捷键。

移动上下键

经营范围：

ALT+1 同时按下ALT 和数字 1 键即选定经营范围功能，选择备案申请

业务或变更申请业务。

移动上下键

归并关系：ALT+2 同时按下ALT 和数字 2 键即选定归并关系功能，选择备案申请

业务或变更申请业务。

电子账册：ALT+3 同时按下ALT 和数字 3 键即选定电子账册功能，选择备案申请

移动上下键业务或变更申请业务。

移动上下键

账册分册：ALT+4 同时按下ALT 和数字 4 键即选定账册分册功能，选择备案申请

业务或变更申请业务。

数据报核：ALT+5 同时按下ALT 和数字 5 键即进入数据报核界面。

中期核查数据：ALT+6 同时按下ALT 和数字 6 键即进入中期核查数据界面。查询：ALT+7 同时按下ALT 和数字7 键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。

工具：ALT+8 同时按下ALT 和数字8 键即选定工具功能，移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务。

功能选择：ALT+9 同时按下ALT 和数字9 键即进入功能选择界面。

1.3 特别提示

在整个使用过程中，Ikey 卡需要一直插入USB 接口，或者企业IC 卡一直插入连接在电脑上的IC 卡读卡器中。本系统根据Ikey 或IC 卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

另外，如果在登陆本系统时连续三次密码输入错误，则企业的IC 卡或IKEY 卡会被锁死，

企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC 卡或IKEY 卡被锁死。

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第二章经营范围

2.1功能介绍

在经营范围界面下，用户可向外经贸主管部门和海关进行经营范围的备案申请和变更申请。

2.2流程介绍

2.2.1备案申请

在系统界面上方的功能菜单上，点击经营范围，进入“经营范围”菜单，再点击备案申请，，进入“备案申请”界面，如图四：

图四

操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。

经营范围备案申请录入界面分为表头、表体（料件和成品）两部分。表头部分录入企业的基本信息；表体中料件部分录入料件的备案信息；表体中成品部分录入成品的备案信息。

操作员需依次录入表头、表体部分。表头部分没录完时，不能进入表体部分进行录入。

表头部分中：“企业内部编号”、“经营单位代码”、“加工单位代码”、“企业有效期”、“申报日期”、“年加工能力（万美元）”、“备注”各项当鼠标光标停留在

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