金算盘财务软件

金算盘财务软件操作流程及注意事项

一、初始设置

建立账套 财务分工 币种设置 凭证类型 往来单位 往来期初 部门职员 会计科目 科目余额

二、日常账务凭证录入、复核、修改 凭证记账、查询、打印 通用转账凭证设置 期末调汇 结转损益 期末结账

三、报表日报表 总分类账、明细分类账 各种明细表 财务报表

建立账套

因第一次使用财务软件， 计算机中没有我们任何信 息，所以应选择新建。

如果是第二 次或二次以 后使用，则 应点此项选 择以前所建 立的账套。

在此输入自 己单位名称。

①

选择相应的 单位性质

②

③选择账套启 用的日期

最后点击完 成

④

在此选择建 立账套时所 选择的日期

选择默认的系 统管理员

最后进入到 此画面

至此，建立账套操作完成。

财务分工1

财务分工2

或点‘编辑’ 中的新增

在此窗口中点鼠标右 键，选择新增

财务分工3① ③ ② ③ ⑥1、在此窗口中输入操作员 名字 2、在操作员组中选择或增 加操作员所属类别 3、在口令中输入操作进入 账套时所需要的密码 4、在操作权限中选择相应 工作范围 5、在相应的复选框中选定 具体事项 6、在名称中输入该操作员 所属类别

④

⑤

⑦

7、最后点保存。

财务分工4

最后出现新增 加的操作员

更换操作员

选择操作员就由系统 管理员换 双击 成了霍鑫

币别管理

在启用账套日 期处输入汇率

或点 击

凭证类型设置

双击进行修改

这里的选择 如：收款凭 项目，主要 在这里根据单位情 证，借方一 是防止今后 况选择记账方式 定有现金或 在选择凭证 银行存款 类型的过程 中用错凭证 类型

往来单位

增加往来单位 如有多个往来单位， 照此方法依次增加

输入单位 实际情况

在这里输入 应收和应付 账款的科目 代码

往来期初

双击代码 在这里输入具体的日期，凭证类型， 或名称 凭证号，摘要和金额

如果该公司还有多笔往来业 务期初，则点击插入

部门职员

还可以记录该人员 的详细活动情况

会计科目设置

有的科目还 需要设置外 币,辅助核算 和数量核算 单位

科目余额录入-直接录入科目余额

蓝色表示是非末级科目,不 能直接录入金额,是由明细 科目自动汇总得到

黄色表示有辅助 核算,不能直接录 入余额

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